જો તમે Excel અને / અથવા Google શીટ્સમાં એક ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો, તો માહિતી પોઇન્ટ, ડેટા માર્કર્સ અને ડેટા લેબલોના અર્થને સમજવા માટે તે અનિવાર્ય છે.
Excel માં ડેટા સિરીઝ અને અન્ય ચાર્ટ તત્વોનો ઉપયોગ સમજવું
ડેટા બિંદુ કાર્યપત્રક કોષમાં આવેલું એક મૂલ્ય છે જે ચાર્ટ અથવા ગ્રાફમાં ગોઠવેલ છે .
ડેટા માર્કર ચાર્ટમાં તે મૂલ્યને રજૂ કરે છે તે ચાર્ટમાં એક કૉલમ, ડોટ, પાઇ સ્લાઇસ અથવા અન્ય પ્રતીક છે. ઉદાહરણ તરીકે, રેખા ગ્રાફમાં, લીટી પરનું દરેક બિંદુ ડેટા માર્કર છે જે કાર્યપત્રક કોષમાં સ્થિત એક ડેટા વેલ્યુનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
ડેટા લેબલ વ્યક્તિગત ડેટા માર્કર્સ વિશેની માહિતી પ્રદાન કરે છે, જેમ કે મૂલ્ય ક્યાં તો નંબર તરીકે અથવા ટકા તરીકે છાપવામાં આવે છે.
સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા લેબલોમાં શામેલ છે:
- સંખ્યાત્મક મૂલ્યો - વર્કશીટમાં વ્યક્તિગત ડેટા બિંદુઓમાંથી લેવામાં આવે છે;
- સિરીઝ નામો - કાર્યપત્રમાં ચાર્ટ ડેટાના કૉલમ અથવા પંક્તિઓની ઓળખ કરો. તે સામાન્ય રીતે કૉલમ ચાર્ટ્સ, બાર ચાર્ટ્સ અને રેખા ગ્રાફ માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે;
- કેટેગરીના નામો - ડેટાના એક શ્રેણીના વ્યક્તિગત ડેટા બિંદુઓને ઓળખે છે. તેઓ સામાન્ય રીતે પાઇ ચાર્ટ માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે;
- ટકાવારી લેબલો - શ્રેણીના કુલ મૂલ્ય દ્વારા શ્રેણીમાં વ્યક્તિગત ક્ષેત્રોને વિભાજિત કરીને ગણતરી. તેઓ સામાન્ય રીતે પાઇ ચાર્ટ માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવે છે;
ડેટા શ્રેણી એ સંબંધિત ડેટા બિંદુઓ અથવા માર્કર્સનો એક જૂથ છે જે ચાર્ટ્સ અને આલેખમાં ગોઠવેલા છે. ડેટા શ્રેણીના ઉદાહરણો છે:
- રેખા ગ્રાફમાં વ્યક્તિગત રેખાઓ
- કૉલમ ચાર્ટમાં વ્યક્તિગત કૉલમ
એક ચાર્ટમાં બહુવિધ ડેટા શ્રેણીની રચના કરવામાં આવે ત્યારે, દરેક ડેટા શ્રેણીને એક અનન્ય રંગ અથવા શેડિંગ પેટર્ન દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે.
સ્તંભ અથવા બાર ચાર્ટ્સના કિસ્સામાં, જો બહુવિધ સ્તંભ અથવા બાર એક જ રંગ હોય અથવા ચિત્રલેખના કિસ્સામાં સમાન ચિત્ર હોય, તો તે એક જ ડેટા શ્રેણી ધરાવે છે.
પાઇ ચાર્ટ્સ સામાન્ય રીતે દરેક ચાર્ટમાં એક ડેટા સિરીઝમાં પ્રતિબંધિત થાય છે. પાઇની વ્યક્તિગત સ્લાઇસેસ ડેટા શ્રેણીને બદલે ડેટા માર્કર્સ છે.
વ્યક્તિગત ડેટા માર્કર્સને સંશોધિત કરી રહ્યાં છે
જો વ્યક્તિગત ડેટા પોઈન્ટ અમુક રીતે નોંધપાત્ર હોય તો, ડેટા માર્કર માટે ફોર્મેટિંગ જે ચાર્ટમાં તે બિંદુને પ્રતિનિધિત્વ કરે છે તે માર્કર શ્રેણીના અન્ય બિંદુઓથી બહાર ઊભા કરવા માટે સુધારી શકાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, નીચે આપેલ પગલાઓને અનુસરીને શ્રેણીના અન્ય બિંદુઓને અસર કર્યા વિના, એક કૉલમ ચાર્ટમાં એક કૉલમનો રંગ અથવા રેખા ગ્રાફમાં એક બિંદુને બદલી શકાય છે.
એક કૉલમ ના રંગ બદલવાનું
- કૉલમ ચાર્ટમાં ડેટા શ્રેણી પર એકવાર ક્લિક કરો. ચાર્ટમાં સમાન રંગના બધા કૉલમ્સ પ્રકાશિત થવી જોઈએ. દરેક સ્તંભ એક સરહદ દ્વારા ઘેરાયેલું છે જે ખૂણા પર નાના બિંદુઓનો સમાવેશ કરે છે.
- ફેરફાર કરવા ચાર્ટમાંના સ્તંભમાં બીજી વાર ક્લિક કરો - ફક્ત તે સ્તંભ પ્રકાશિત થવો જોઈએ.
- રિબનનો ફોર્મેટ ટેબ પર ક્લિક કરો, જ્યારે કોઈ ચાર્ટ પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે રિબનમાં ઉમેરેલા સંદર્ભ ટૅબ્સમાંથી એક.
- ભરો કલર્સ મેનૂ ખોલવા માટે આકાર ભરો ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- મેનૂના સ્ટાન્ડર્ડ કલર્સ વિભાગમાં બ્લુ પસંદ કરો
એક લીટી ગ્રાફમાં એક બિંદુને બદલવા માટે પગલાંઓની આ જ શ્રેણીનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. ફક્ત એક કૉલમની જગ્યાએ એક રેખા પર વ્યક્તિગત ડોટ (માર્કર) પસંદ કરો.
વિસ્ફોટિંગ પાઇ
એક પાઇ ચાર્ટની વ્યક્તિગત સ્લાઇસેસ સામાન્ય રીતે જુદા જુદા રંગો છે, જે એક સ્લાઇસ અથવા ડેટા બિંદુ પર ભાર મૂકે છે તે સ્તંભ અને રેખા ચાર્ટ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા અલગ અભિગમની જરૂર છે.
બાકીના ચાર્ટમાંથી એક સ્લાઇસ પાઇને વિસ્ફોટ કરીને પાઈ ચાર્ટ્સ પર ભાર મૂકવામાં આવે છે.
કૉમ્બો ચાર્ટ સાથે ભાર ઉમેરો
એક ચાર્ટમાં વિવિધ પ્રકારની માહિતી પર ભાર મૂકવાનો બીજો વિકલ્પ એક ચાર્ટમાં બે કે તેથી વધુ ચાર્ટ પ્રકારો દર્શાવવાનો છે, જેમ કે સ્તંભ ચાર્ટ અને રેખા ગ્રાફ.
આ અભિગમ સામાન્ય રીતે લેવામાં આવે છે જ્યારે મૂલ્યાંકન કરવામાં આવતું મૂલ્ય વ્યાપક રીતે બદલાય છે, અથવા જ્યારે વિવિધ પ્રકારની માહિતીને દબાવી દેવામાં આવે છે. એક સામાન્ય ઉદાહરણ ક્લાઇમેટૉગ્રાફ અથવા ક્લાઇમેટ ગ્રાફ છે, જે એક ચાર્ટ પર એક સ્થાન માટે વરસાદ અને તાપમાન ડેટાને જોડે છે.
કોમ્બિનેશન અથવા કોમ્બો ચાર્ટ્સ ગૌણ ઊભી અથવા વાય ધરી પર એક અથવા વધુ ડેટા શ્રેણીને કાવતરું કરીને બનાવવામાં આવે છે.