એક્સેલમાં સંખ્યાબંધ કાર્યો છે જેનો ઉપયોગ ચોક્કસ શ્રેણીના ડેટામાં હોય તેવા પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં કોશિકાઓની સંખ્યાને ગણતરી કરવા માટે થઈ શકે છે.
COUNTA ફંક્શનની કામગીરી એ છે કે ખાલી ન હોય તેવી શ્રેણીમાં કોશિકાઓની સંખ્યાને ગણતરી કરવી - એટલે કે તેઓ ટેક્સ્ટ, નંબરો, ભૂલ મૂલ્યો, તારીખો, સૂત્રો અથવા બુલિયન મૂલ્યો જેવા અમુક પ્રકારના ડેટા ધરાવે છે.
કાર્ય ખાલી અથવા ખાલી કોશિકાઓ અવગણશે. જો ડેટા પછીથી ખાલી સેલમાં ઉમેરવામાં આવે છે, તો કાર્યને સમાવવા માટે આપમેળે કુલ અપડેટ કરે છે.
01 ના 07
COUNTA સાથે ટેક્સ્ટ અથવા ડેટાના અન્ય પ્રકાર શામેલ કોષો ગણક
આ COUNTA કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્સ અને દલીલો
ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અલ્પવિરામ વિભાજક અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
COUNTA કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:
= COUNT એ (મૂલ્ય 1, મૂલ્ય 2, ... મૂલ્ય 255)
મૂલ્ય 1 - (આવશ્યક) ગણતરીમાં સમાવિષ્ટ કરેલા ડેટા સાથે અથવા વગર કોશિકાઓ.
મૂલ્ય 2: મૂલ્ય 255 - (વૈકલ્પિક) વધારાની કોષો ગણતરીમાં શામેલ કરવા. મંજૂરીની મહત્તમ સંખ્યા 255 છે.
કિંમત દલીલોમાં સમાવી શકે છે:
- કાર્યપત્રકમાં ડેટાના સ્થાનના વ્યક્તિગત સેલ સંદર્ભો
- સેલ સંદર્ભોની શ્રેણી
- નામવાળી શ્રેણી
07 થી 02
ઉદાહરણ: COUNTA સાથે ડેટા ગણના કોષો
ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, કોષ સંદર્ભને COUNTA ફંક્શન માટેના મૂલ્ય દલીલમાં શામેલ કરવામાં આવ્યા છે.
COUNTA સાથે કાર્ય કરશે તે ડેટાના પ્રકારો બતાવવા માટે છ અલગ પ્રકારનાં ડેટા અને એક ખાલી કોષ શ્રેણી બનાવે છે
કેટલાક કોષો એવા સૂત્રો ધરાવે છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ ડેટા પ્રકારો માટે કરવામાં આવે છે, જેમ કે:
- કોષ A5 - ભૂલ મૂલ્ય # DIV / 0 બનાવવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરે છે !
- કોષ A7 - બુલિયન મૂલ્ય TRUE બનાવવા માટે સરખામણી સૂત્રનો ઉપયોગ કરે છે.
03 થી 07
આ COUNTA કાર્ય દાખલ
વિધેય દાખલ કરવા માટે વિકલ્પો અને તેની દલીલોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- પૂર્ણ કાર્ય ટાઈપ કરી રહ્યા છે: કાર્યપત્રક કોષમાં = COUNTA (A1: A7)
- COUNTA ફંક્શન સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને ફંક્શન અને તેની દલીલોને પસંદ કરવી
તેમ છતાં, ફક્ત સંપૂર્ણ કાર્યને હાથથી ટાઈપ કરવું શક્ય છે, ઘણા લોકો ફંક્શનની દલીલો દાખલ કરવા માટે ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળતા અનુભવે છે.
નીચેના પગલાંઓ સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને ફંક્શનમાં દાખલ થયા છે.
04 ના 07
ડાયલોગ બોક્સ ખુલે છે
COUNTA ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે,
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ એ 8 પર ક્લિક કરો - આ તે સ્થાન છે જ્યાં COUNTA ફંક્શન સ્થિત થશે
- રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
- ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે વધુ કાર્યો> આંકડાકીય પર ક્લિક કરો
- ફંક્શનનાં સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે સૂચિમાં COUNTA પર ક્લિક કરો
05 ના 07
આ કાર્ય દલીલ દાખલ
- સંવાદ બોક્સમાં, Value1 વાક્ય પર ક્લિક કરો
- કાર્યના દલીલ તરીકે સેલ સંદર્ભોની આ શ્રેણીને શામેલ કરવા માટે A1 થી A7 કોશિકાઓ હાઇલાઇટ કરો
- કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો
- જવાબ 6 સેલ એ 8 માં દેખાશે કારણ કે રેંજમાં સાત કોષોમાંથી છ માહિતીમાં ડેટા છે
- જ્યારે તમે કોષ A8 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ સૂત્ર = COUNTA (A1: A7) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે
06 થી 07
ઉદાહરણના પરિણામોમાં ફેરફાર કરવો
- સેલ A4 પર ક્લિક કરો
- અલ્પવિરામ લખો ( , )
- કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
- કોષ A8 માં જવાબ 7 થી બદલાવો જોઈએ કારણ કે સેલ A4 હવે ખાલી નથી
- સેલ A4 ની સામગ્રીને હટાવો અને સેલ એ 8 માં જવાબ 6 થી બદલાવો જોઈએ
07 07
સંવાદ બોક્સ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવાના કારણો
- સંવાદ બૉક્સ ફંક્શનના વાક્યરચનાની સંભાળ રાખે છે - કૌંસમાં અથવા અલ્પવિરામ દાખલ કર્યા વગર ફંક્શનની દલીલો એકવારમાં દાખલ કરવાનું સરળ બનાવે છે જે દલીલો વચ્ચે વિભાજક તરીકે કાર્ય કરે છે.
- સેલ સંદર્ભો, જેમ કે A2, A3, અને A4 પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મુલામાં દાખલ કરી શકાય છે, જેમાં તેમને ટાઇપ કરવાને બદલે માઉસ સાથે પસંદ કરેલી કોશિકાઓ પર ક્લિક કરવાનો સમાવેશ થાય છે. માત્ર તે જ સરળતા દર્શાવતું નથી, તે સૂત્રોમાં ભૂલોને ઘટાડવામાં પણ મદદ કરે છે ખોટા સેલ સંદર્ભો