એક્સેલ HLOOKUP સાથે ચોક્કસ ડેટા શોધો

એક્સેલનો એચલોકઅપ ફંક્શન, આડી લૂકઅપ માટે ટૂંકા હોય છે, તે તમને મોટી માહિતી કોષ્ટકોમાં ચોક્કસ માહિતી શોધવામાં મદદ કરી શકે છે જેમ કે ભાગોની ઇન્વેન્ટરી સૂચિ અથવા મોટી સભ્યપદ સંપર્ક સૂચિ

HLOOKUP ખૂબ જ એક્સેલ માતાનો VLOOKUP કાર્ય કરે છે. માત્ર એટલો જ તફાવત છે કે VLOOKUP કૉલમ્સમાં ડેટાની માહિતી શોધે છે જ્યારે હૉલમાં ડેટા માટે HLOOKUP શોધ કરે છે.

નીચેના ટ્યુટોરીયલ વિષયોમાંનાં પગલાઓને અનુસરીને તમે Excel ડેટાબેઝમાં ચોક્કસ માહિતી શોધવા માટે HLOOKUP કાર્યનો ઉપયોગ કરીને લઈ જવામાં આવો છો.

ટ્યુટોરીયલનો છેલ્લો પગલા ભૂલ સંદેશાઓને આવરી લે છે જે સામાન્ય રીતે HLOOKUP કાર્ય સાથે થાય છે.

ટ્યુટોરીયલ વિષયો

• ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
• આ HLOOKUP કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ
• લુકઅપ મૂલ્ય
• કોષ્ટક અરે
• રો ઇન્ડેક્સ સંખ્યા
• રેંજ લુકઅપ
• ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે HLOOKUP નો ઉપયોગ કરવો
• એક્સેલ HLOOKUP માટે સામાન્ય ભૂલ સંદેશા

09 ના 01

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

એક્સેલ કાર્યપત્રકમાં ડેટા દાખલ કરતી વખતે, અનુસરવા માટે કેટલાક સામાન્ય નિયમો છે:

1. જ્યારે પણ શક્ય હોય ત્યારે, તમારા ડેટાને દાખલ કરતી વખતે ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ છોડશો નહીં

• ડેટા કોષ્ટકોમાં ખાલી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ છોડવાથી એક્સેલના કાર્યોનો ઉપયોગ કરવો મુશ્કેલ બની શકે છે - જેમાં HLOOKUP નો સમાવેશ થાય છે.

• પંક્તિઓમાં તમારા ડેટાને દાખલ કરો
• જ્યારે તમારી કાર્યપત્રક મુકતા હોય, ત્યારે કોષ્ટકની પ્રથમ પંક્તિમાં ડેટાનું વર્ણન કરતા નામોની સૂચિ બનાવો અને તે નીચે, ડેટા પોતે.
• જો ત્યાં એક કરતા વધુ ડેટા શ્રેણી હોય, તો ડાબી બાજુના પ્રથમ કોષમાંની દરેક ડેટા શ્રેણી માટેના શીર્ષક સાથેની બીજી પંક્તિઓ પછીની એકની યાદી આપો.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે

1. ઉપરોક્ત છબીમાં D4 થી I5 કોશિકામાં દેખાતા ડેટા દાખલ કરો.

• માહિતીની પ્રથમ પંક્તિ (પંક્તિ 4) માં ભાગ નામો શામેલ છે. બીજી ભાગ (પંક્તિ 5) દરેક ભાગની કિંમત.

09 નો 02

આ HLOOKUP કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ

HLOOKUP કાર્ય શરૂ કરતા પહેલાં તે સામાન્ય રીતે એક સરસ વિચાર છે કે હેલ્કોકેટ દ્વારા કયા ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં આવે છે તે બતાવવા માટે કાર્યપત્રમાં હેડિંગ ઉમેરવું. આ ટ્યુટોરીયલ માટે નીચેના સૂચનો કોશિકાઓના સંકેતોમાં દાખલ કરો. ડેટાબેઝમાંથી મેળવેલા HLOOKUP ફંક્શન અને ડેટા, આ શીર્ષકોની જમણી બાજુનાં કોષોમાં સ્થિત થશે.

1. D1 - ભાગ નામ
   E1 - ભાવ

જો કે કાર્યપત્રકમાં કોષમાં HLOOKUP ફંક્શનને ટાઇપ કરવું શક્ય છે, ઘણા લોકો ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળતા અનુભવે છે.

આ ટ્યુટોરિયલ માટે

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ E2 પર ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં આપણે HLOOKUP કાર્ય શરૂ કરીશું.
2. ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. વિધેય ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનમાંથી લુકઅપ અને સંદર્ભ પસંદ કરો.
4. કાર્યના સંવાદ બોક્સને લાવવા માટે યાદીમાં HLOOKUP પર ક્લિક કરો.

ડેટા કે જે આપણે સંવાદ બૉક્સમાં ચાર ખાલી હરોળમાં દાખલ કરીએ તે HLOOKUP કાર્યની દલીલો કરશે. આ દલીલો કાર્યને જણાવે છે કે આપણે કયા માહિતી પછી છીએ અને તે શોધવા માટે તેને ક્યાં શોધવું જોઈએ.

09 ની 03

લુકઅપ મૂલ્ય

પ્રથમ દલીલ લુકઅપ_મૂલ્યુ છે . તે HLOOKUP ને કહે છે કે ડેટાબેસમાં કઈ વસ્તુ અમે શોધી રહ્યા છીએ. Lookup_value પસંદ કરેલ શ્રેણીની પ્રથમ પંક્તિમાં સ્થિત છે.

HLOOKUP પરત આપશે તે માહિતી હંમેશા ડેટાબેઝના એક જ સ્તંભમાંથી છે જે લુકઅપ_મૂલ્યુ છે.

લુકઅપ_મૂલ્યુ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ હોઈ શકે છે, એક લોજિકલ વેલ્યુ (ફક્ત TRUE અથવા FALSE), નંબર અથવા સેલ મૂલ્યની સંદર્ભ.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે

1. સંવાદ બૉક્સમાં Lookup_value રેખા પર ક્લિક કરો
2. Lookup_value રેખામાં આ સેલ સંદર્ભ ઉમેરવા માટે સેલ D2 પર ક્લિક કરો. આ તે સેલ છે જ્યાં આપણે ભાગ નામ લખીશું જેના વિશે આપણે માહિતી શોધી રહ્યા છીએ.

04 ના 09

કોષ્ટક અરે

ટેબલ_આરે દલીલ એવી માહિતીની શ્રેણી છે કે જે HLOOKUP કાર્ય શોધ તમારી માહિતી શોધવા માટે કરે છે. નોંધ કરો કે આ શ્રેણીમાં તમામ પંક્તિઓ અથવા ડેટાબેઝની પ્રથમ પંક્તિની પણ જરૂર નથી.

ટેબલ_અરેમાં ઓછામાં ઓછી બે પંક્તિઓ હોવા જોઈએ, જો કે પ્રથમ પંક્તિ જેમાં લુકઅપ_મૂલ્યુ છે (અગાઉના પગલું જુઓ).

જો તમે આ દલીલ માટે સેલ સંદર્ભો દાખલ કરો છો તો તે સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવાનું એક સારો વિચાર છે. સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભો Excel માં ડોલર ચિહ્ન ( $ ) દ્વારા સૂચિત કરવામાં આવે છે. એક ઉદાહરણ $ ઇ $ 4 હશે.

જો તમે સંપૂર્ણ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરતા નથી અને તમે અન્ય કોષોમાં HLOOKUP વિધેયને કૉપિ કરો છો, તો એક તક છે કે તમે કોશિકાઓના એક ભૂલ સંદેશા મેળવશો કે જેમાં કાર્ય નકલ કરેલું છે.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે

1. સંવાદ બૉક્સમાં Table_array લીટી પર ક્લિક કરો.
2. કોષ્ટક_અરે રેખામાં આ શ્રેણી ઉમેરવા માટે સ્પ્રેડશીટમાં E4 થી I5 કોશિકાઓ હાઇલાઇટ કરો. આ તે ડેટા છે જે HLOOKUP શોધ કરશે.
3. રેંજ નિશ્ચિત ($ ઇ $ 4: $ I $ 5) બનાવવા માટે કીબોર્ડ પર F4 કી દબાવો.

05 ના 09

રો ઇન્ડેક્સ સંખ્યા

પંક્તિ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ (Row_index_num) સૂચવે છે કે Table_array ની કઈ પંક્તિ પછી તમે છો તે ડેટા છે

દાખ્લા તરીકે:

• જો તમે પંક્તિ ઇન્ડેક્સ નંબરમાં 1 દાખલ કરો, તો HLOOKUP ટેબલ_અરેમાં પ્રથમ કૉલમમાંથી મૂલ્ય આપે છે;
• જો પંક્તિ ઇન્ડેક્સ નંબર 2 છે, તો તે બીજી પંક્તિથી table_array માં મૂલ્ય આપે છે.

આ ટ્યુટોરીયલ માટે

1. સંવાદ બૉક્સમાં Row_index_num લીટી પર ક્લિક કરો
2. આ વાક્યમાં 2 લખો તે દર્શાવવા માટે કે આપણે HLOOKUP ને ટેબલ એરેની બીજી પંક્તિથી માહિતી પાછી લાવવા માગીએ છીએ.

06 થી 09

રેંજ લુકઅપ

રેંજ_લોકઅપ દલીલ એ લોજિકલ મૂલ્ય છે (ફક્ત TRUE અથવા FALSE) જે સૂચવે છે કે તમે HLOOKUP ને લૂકઅપ_વોલ્યૂના ચોક્કસ અથવા અંદાજીત મેચ શોધવા માંગો છો.

• જો સાચું હોય અથવા જો આ દલીલ અવગણવામાં આવે, તો HLOOKUP અંદાજે મેચનો ઉપયોગ કરશે જો તેને Lookup_value નો કોઈ ચોક્કસ મેળ ન મળે તો. જો કોઈ ચોક્કસ મેળ ન મળે, તો HLOOKUP આગામી સૌથી મોટું મૂલ્ય આપે છે જે લુકઅપ_મૂલ્યુ કરતા ઓછું છે.
• જો ખોટું છે, તો HLOOKUP માત્ર લૂકઅપ_મૂલ્યુમાં ચોક્કસ મેળ ઉપયોગ કરશે. જો ત્યાં Table_array ના પ્રથમ કૉલમમાં બે અથવા વધુ મૂલ્યો છે જે લુકઅપ_મૂલ્યુ સાથે મેળ ખાતા હોય, તો મળી પ્રથમ મૂલ્યનો ઉપયોગ થાય છે. જો કોઈ ચોક્કસ મેળ ન મળે તો, # N / A ભૂલ પરત કરવામાં આવે છે.

આ ટ્યુટોરિયલ માટે

1. સંવાદ બૉક્સમાં Range_lookup લીટી પર ક્લિક કરો
2. આ વાક્યમાં ખોટી શબ્દ લખો તે દર્શાવવા માટે કે અમે HLOOKUP ને શોધીએ છીએ તે ડેટા માટે કોઈ ચોક્કસ મેળને પરત કરવા માંગીએ છીએ.
3. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
4. જો તમે આ ટ્યુટોરીયલનાં તમામ પગલાઓનું અનુસરણ કર્યું હોય તો હવે તમારી પાસે સેલ E2 માં સંપૂર્ણ HLOOKUP ફંક્શન હોવું જોઈએ.

07 ની 09

ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે HLOOKUP નો ઉપયોગ કરવો

એકવાર HLOOKUP કાર્ય પૂર્ણ થઈ જાય તે ડેટાબેઝમાંથી માહિતી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વાપરી શકાય છે.

આમ કરવા માટે, આઇટમનું નામ લખો જે તમે Lookup_value કોષમાં પુનઃપ્રાપ્ત કરવા અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો.

કોષ E2 માં કઈ આઇટમ બતાવવી જોઈએ તે નક્કી કરવા માટે HLOOKUP રો ઇન્ડેક્સ સંખ્યાનો ઉપયોગ કરે છે.

આ ટ્યુટોરિયલ માટે

1. તમારી સ્પ્રેડશીટમાં સેલ E1 પર ક્લિક કરો.
2. કોષ E1 માં બોલ્ટ ટાઇપ કરો અને કિબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો.
3. એક બોલ્ટની કિંમત - $ 1.54 - સેલ E2 માં પ્રદર્શિત થવી જોઈએ.
   કોશિકા E1 માં અન્ય ભાગોના નામો લખીને અને કોશિકા E5 થી I5 કોષમાં સૂચિબદ્ધ ભાવ સાથે સેલ E2 માં પરત આવેલા ડેટાની સરખામણી કરીને હોલોકઅપ કાર્યને વધુ પરીક્ષણ કરો.

09 ના 08

એક્સેલ HLOOKUP ભૂલ સંદેશાઓ

નીચેના ભૂલ સંદેશાઓ HLOOKUP સાથે સંકળાયેલા છે.

# N / A ભૂલ:

• આ ભૂલ પ્રદર્શિત થાય છે જો લૂકઅપ મૂલ્ય કોષ્ટક એરેના પ્રથમ કૉલમમાં મળ્યું નથી.
• તે ટેબલ એરે આર્ગ્યુંમેન્ટ માટેની રેંજ અચોક્કસ હોય તો પણ પ્રદર્શિત થશે. જો આ દલીલ ટેબલ એરે ઉપર ખાલી પંક્તિઓ શામેલ છે.

#REF !:

• આ ભૂલ પ્રદર્શિત થાય છે જો પંક્તિ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ ટેબલ એરેમાં પંક્તિઓની સંખ્યા કરતાં મોટી છે. ઉપરના ચિત્રમાં, #REF! ભૂલ થાય છે કારણ કે પંક્તિ ઇન્ડેક્સ નંબર 3 પર સેટ છે, જ્યારે Table_array માં માત્ર બે પંક્તિઓ છે

આ એક્સેલ 2007 માં HLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ અને ઉપયોગ કરવા પરનું ટ્યુટોરીયલ સમાપ્ત કરે છે.

09 ના 09

ઉદાહરણ એક્સેલ 2007 ની HLOOKUP કાર્ય મદદથી

સૂચવેલ કોશિકાઓમાં નીચેનો ડેટા દાખલ કરો:

સેલ ડેટા

• ડી 3 - ભાગ
• E3 - બેરિંગ
• F3 - બોલ્ટ
• જી 3 - કોગ
• H3 - ગિયર
• I3 - વૉશર
• ડી 4 - ભાવ
• E4 - $ 17.34
• એફ 4 - $ 1.54
• જી 4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• આઇ 4 - $ 1.43

સેલ E1 પર ક્લિક કરો - પાંચ આંકડાના US સ્થાન જ્યાં પરિણામો પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.

ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.

વિધેય ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનમાંથી લુકઅપ અને સંદર્ભ પસંદ કરો.

કાર્યના સંવાદ બોક્સને લાવવા માટે યાદીમાં HLOOKUP પર ક્લિક કરો.

સંવાદ બૉક્સમાં, લુકઅપ _value રેખા પર ક્લિક કરો.

સ્પ્રેડશીટમાં સેલ D1 પર ક્લિક કરો. આ તે જગ્યા છે જ્યાં આપણે ભાગ આપવા માંગીએ છીએ.

સંવાદ બૉક્સમાં, ટેબલ_અરે લાઇન પર ક્લિક કરો.

સંવાદ બૉક્સમાં શ્રેણી દાખલ કરવા સ્પ્રેડશીટમાં E3 થી I4 કોષો હાઇલાઇટ કરો. આ ડેટાની શ્રેણી છે જે આપણે HLOOKUP ને શોધવા માટે કરવા માગીએ છીએ.

સંવાદ બૉક્સમાં, Row_index_num રેખા પર ક્લિક કરો.

કોષ્ટક_અરેની પંક્તિ 2 માં છે તે દર્શાવવા માટે નંબર 2 લખો.

સંવાદ બૉક્સમાં, રેંજ_લુકઅપ લાઇન પર ક્લિક કરો.

અમારા વિનંતિ કરેલા ડેટા માટે અમે એક ચોક્કસ મેળ કરવા માંગીએ છીએ તે સૂચવવા માટે ખોટી શબ્દ લખો

ઓકે ક્લિક કરો

સ્પ્રેડશીટના સેલ ડી 1 માં, શબ્દ બોલ્ટ લખો.

કોષ્ટક E1 માં કિંમત $ 1.54 હોવી જોઈએ, જે ટેબલ_અરેમાં સૂચવ્યા મુજબ બોલ્ટની કિંમત દર્શાવવી જોઈએ.

જો તમે સેલ E1 પર ક્લિક કરો છો, તો પૂર્ણ કાર્ય = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.