જાણો કેવી રીતે એરે Excel માં કાર્ય સરળ બનાવી શકે છે
એક એરે સંબંધિત ડેટા મૂલ્યોનું શ્રેણી અથવા જૂથ છે. Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં, એરેમાંના મૂલ્યો સામાન્ય રીતે અડીને કોશિકાઓમાં સંગ્રહિત થાય છે.
એરેઝ માટે ઉપયોગો
એરેઝ બંને સૂત્રો (એરે સૂત્રો) માં અને LOOKUP અને INDEX કાર્યોના એરે સ્વરૂપો જેવા કાર્યો માટે દલીલો તરીકે વાપરી શકાય છે.
એરેઝના પ્રકારો
Excel માં બે પ્રકારના એરે છે:
- એક-પરિમાણીય એરે, જે વેક્ટર અથવા વેક્ટર એરે તરીકે પણ ઓળખાય છે. ડેટા સ્થિત થયેલ છે:
- એક જ પંક્તિ (એક પરિમાણીય આડી એરે) માં
- એક સ્તંભ (એક પરિમાણીય ઊભી એરે) માં
- બે પરિમાણીય એરે, જે મેટ્રિક્સ તરીકે પણ ઓળખાય છે
- ડેટા બહુવિધ કૉલમ અથવા પંક્તિઓ માં સ્થિત થયેલ છે.
- કોષ્ટક અરે - એક કોષ્ટક એરે એક્સેલના લૂકઅપ ફંક્શનોમાં ઉપયોગમાં લેવાતી દલીલોમાંથી એક છે, જેમ કે VLOOKUP અને HLOOKUP.
- લુકઅપ કાર્ય ચોક્કસ માહિતી શોધવા ટેબલ એરે શોધે છે.
- VLOOKUP (વર્ટિકલ લૂકઅપ) માટે, ટેબલ_અરેમાં ડેટાના ઓછામાં ઓછા બે કૉલમ હોવો આવશ્યક છે.
- HLOOKUP (હોરિઝોન્ટલ લૂકઅપ) માટે, ટેબલ_અરેમાં ઓછામાં ઓછી બે પંક્તિઓનો ડેટા હોવો જોઈએ.
અરે ફોર્મ્યુલા ઝાંખી
એક એરે સૂત્ર એક સૂત્ર છે જે ગણતરીઓ કરે છે - જેમ કે વધુમાં, અથવા ગુણાકાર - એક જ ડેટા મૂલ્યની જગ્યાએ એક અથવા વધુ એરેઝમાં મૂલ્યો પર.
અરે સૂત્રો:
- નિયમિત સૂત્રો જેવા જ વાક્યરચનાનો ઉપયોગ કરો (તેઓ બધા ઉદાહરણ તરીકે સમાન ચિહ્ન (=) થી પ્રારંભ કરે છે).
- સમાન ગાણિતિક ઓપરેટરોનો ઉપયોગ કરો.
- અને ઓપરેશન્સ એ જ ક્રમમાં અનુસરો.
અરે ફોર્મૂલાઝ અને એક્સેલ કાર્યો
એક્સેલના ઘણા બિલ્ટ-ઇન વિધેયો - જેમ કે SUM, AVERAGE, અથવા COUNT - એ એરે સૂત્રમાં પણ વાપરી શકાય છે.
ત્યાં પણ કેટલાક વિધેયો છે - જેમ કે TRANSPOSE ફંક્શન - તે યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે હંમેશાં એરે તરીકે દાખલ થવું જોઈએ.
INDEX અને MATCH અથવા MAX જેવા ઘણા કાર્યોની ઉપયોગીતા અને IF એક એરે સૂત્રમાં તેમને એકસાથે ઉપયોગ કરીને વિસ્તૃત કરી શકાય છે.
સી.એસ.ઇ. ફોર્મ્યુલા
Excel માં, અરે સૂત્રો સર્પાકાર કૌંસ દ્વારા ઘેરાયેલા છે " {} ". આ કૌંસ માત્ર ટાઇપ કરી શકાતા નથી પરંતુ સૂત્રને સેલ અથવા સેલ્સમાં ટાઇપ કર્યા પછી, Ctrl, Shift, અને Enter કી દબાવીને સૂત્રમાં ઉમેરી શકાય છે.
આ કારણોસર, એક એરે ફોર્મુલાને કેટલીકવાર Excel માં CSE સૂત્ર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.
આ નિયમનો એક અપવાદ છે કે જ્યારે સર્પાકાર કૌંસ એક ફંક્શન માટે દલીલ તરીકે એરેને દાખલ કરવા માટે વપરાય છે જે સામાન્ય રીતે માત્ર એક મૂલ્ય અથવા સેલ સંદર્ભ ધરાવે છે .
ઉદાહરણ તરીકે, નીચેનું ટ્યુટોરીયલ જે VLOOKUP અને CHOOSE કાર્યને ડાબા લૂકઅપ સૂત્ર બનાવવા માટે વાપરે છે, તેમાં એરે નિર્માણ થયેલ એરેની આસપાસ કૌંસને ટાઇપ કરીને CHOOSE ફંક્શનની ઈન્ડેક્સ_એનમ દલીલ માટે બનાવવામાં આવી છે.
અરે ફોર્મ્યુલા બનાવવાનાં પગલાંઓ
- સૂત્ર દાખલ કરો
- કીબોર્ડ પર Ctrl અને શિફ્ટ કીઝ દબાવી રાખો.
- એરે સૂત્ર બનાવવા માટે Enter કી દબાવો અને છોડો.
- Ctrl અને શીફ્ટ કીઓ છોડો.
જો યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે તો, સૂત્ર કર્લી કૌંસ દ્વારા ઘેરાયેલો હશે અને સૂત્ર ધરાવતા દરેક કોષને અલગ પરિણામ મળશે.
અરે ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરવું
એરે સૂત્રની આસપાસ કોઈ પણ સમયે અરે ફોર્મુલાને સંપાદિત કરવામાં આવે છે અને સર્પાકાર કૌંસ અદૃશ્ય થઈ જાય છે.
તેને પાછું મેળવવા માટે, એરે ફોર્મુલાને ફરીથી Ctrl, Shift, અને Enter કી દબાવીને દાખલ કરવું આવશ્યક છે જયારે એરે સૂત્ર પ્રથમ બનાવવામાં આવ્યો હતો.
અરે ફોર્મૂલાના પ્રકાર
એરે સૂત્રોનાં બે પ્રકાર છે:
- મલ્ટી-સેલ એરે સૂત્ર, જ્યાં સમાન સૂત્ર કાર્યપત્રકમાં એક કરતા વધારે કોષમાં સ્થિત છે ;
- સિંગલ સેલ એરે સૂત્ર, જ્યાં એક સૂત્ર એક કાર્યપત્રક કોષમાં બહુવિધ ગણતરીઓ કરે છે.
મલ્ટી સેલ અરે ફોર્મૂલા
તેમના નામની જેમ જ સૂચવે છે કે, આ અરે ફોર્મૂલા બહુવિધ કાર્યપત્રકોના કોષોમાં સ્થિત છે અને તેઓ જવાબ તરીકે એક એરે પણ પરત કરે છે.
બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે જ સૂત્ર બે અથવા વધુ કોશિકાઓમાં સ્થિત છે અને દરેક સેલમાં જુદા જુદા જવાબો આપે છે.
આ કેવી રીતે કરવું એ એ છે કે દરેક કૉપિ અથવા એરે સૂત્રનો દાખલો દરેક કોષમાં તે જ ગણતરી કરે છે, પરંતુ સૂત્રની દરેક ઘટક તેની ગણતરીમાં જુદા જુદા ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે અને તેથી, દરેક ઘટક વિવિધ પરિણામો ઉત્પન્ન કરે છે.
મલ્ટીપલ સેલ એરે સૂત્રનું ઉદાહરણ હશે:
{= A1: A2 * B1: B2}
સિંગલ સેલ એરે ફોર્મ્યુલા
આ બીજા પ્રકારની એરે સૂત્રો ફલકનો ઉપયોગ કરે છે - જેમ કે SUM, AVERAGE, અથવા COUNT - એક કોષમાં એકલ મૂલ્યમાં મલ્ટી-સેલ એરે ફોર્મ્યુલાના આઉટપુટને ભેગા કરવા.
એક કોષ એરે સૂત્રનું એક ઉદાહરણ હશે:
{= SUM (A1: A2 * B1: B2)}