એક્સેલ SUM અને ઇન્ડરેક્ટ ડાયનેમિક રેંજ ફોર્મુલા

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં કેટલાક ઠંડી યુક્તિઓ છે અને SUM અને ઇન્ડરેક્ટ ટ્રાયેબલ રેંજ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને તમારી પાસે ડેટાને સરળતાથી હેલ્પ કરવાના બે રીત છે.

SUM - ઇન્ડરેક્ટ ફોર્મ્યુલા ઝાંખી

એક્સેલ સૂત્રોમાં ઇન્ડરેક્ટ કાર્યનો ઉપયોગ સૂત્રમાં ફેરફાર કર્યા વિના સૂત્રમાં વપરાતા સેલ સંદર્ભોની શ્રેણીને બદલવું સરળ બનાવે છે.

પરોક્ષ કેટલાક ફોનો સાથે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે, જે દલીલ જેમ કે OFFSET અને SUM વિધેયો તરીકે કોષ સંદર્ભને સ્વીકારે છે.

બાદમાંના કિસ્સામાં, SUM કાર્ય માટે દલીલ તરીકે INDIRECT નો ઉપયોગ કરીને સેલ રેફરન્સની ગતિશીલ શ્રેણી બનાવી શકાય છે જે SUM કાર્ય પછી ઉમેરે છે.

પરોક્ષ રીતે ઇન્ટરમીડિયેટ સ્થાન દ્વારા કોષોમાંના ડેટાનો ઉલ્લેખ કરીને ઇન્ડરેક્ટ કરે છે.

ઉદાહરણ: એસયુએમ - કુલ મૂલ્યની ડાયનેમિક રેંજને પૂર્ણ કરવા માટે વપરાતી પરોક્ષ ફોર્મ્યુલા

આ ઉદાહરણ ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવેલ ડેટા પર આધારિત છે.

આ SUM - નીચે આપેલ ટ્યુટોરીયલ પગલાઓનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવેલ નબળો સૂત્ર છે:

= SUM (INDIRECT ("ડી" અને E1 અને ": D" અને E2))

આ સૂત્રમાં નેસ્ટેડ પરોક્ષ કાર્યના દલીલમાં કોષો E1 અને E2 નો સંદર્ભ છે. તે કોષો, 1 અને 4 માં સંખ્યાઓ, જ્યારે બાકીનાં પરોક્ષની દલીલ સાથે જોડાયેલી છે, સેલ સંદર્ભો D1 અને D4 રચે છે.

પરિણામે, SUM કાર્ય દ્વારા કુલ સંખ્યાઓની સંખ્યા એ છે કે કોશિકાઓ D1 થી D4 ની રેન્જમાં સમાયેલ માહિતી - જે 50 છે.

કોશિકાઓ E1 અને E2 માં સ્થિત થયેલ સંખ્યાઓ બદલીને; જો કે, પૂર્ણ કરવા માટેની શ્રેણી સરળતાથી બદલી શકાશે.

આ ઉદાહરણ સૌ પ્રથમ કોશિકા D1: D4 માં ડેટાને કુલ કરવા માટે ઉપરોક્ત સૂત્રનો ઉપયોગ કરશે અને ત્યારબાદ સેલ એફ 1 માં સૂત્રને સંપાદિત કર્યા વિના, D3: D6 ને અક્ષમ કરેલ શ્રેણીમાં બદલશે.

01 03 નો

સૂત્ર દાખલ - વિકલ્પો

સૂત્ર દાખલ કરવાના વિકલ્પોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• ઉપરોક્ત સૂત્ર સીધી સેલ એફ 1 માં ટાઇપ કરો અને કીબોર્ડ પર એન્ટર કી દબાવો
• SUM કાર્યના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને દલીલ તરીકે ઇન્ડરેક્ટ કાર્યને દાખલ કરી રહ્યું છે

એક્સેલમાં મોટાભાગનાં વિધેયો સંવાદ બૉક્સ ધરાવે છે, જે તમને વાક્યરચના વિશે ચિંતા કર્યા વગર દરેક કાર્યની દલીલો અલગ રેખા પર દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

આ કિસ્સામાં, SUM કાર્યનું સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ સૂત્રને ચોક્કસ અંશે સરળ બનાવવા માટે થઈ શકે છે. કારણ કે SUM માં ઇન્ડરેક્ટ કાર્યને નેસ્ટ કરવામાં આવે છે, તો ઇન્ડરેક્ટ કાર્ય અને તેની દલીલો હજુ પણ જાતે જ દાખલ થવા જોઈએ.

નીચેના પગલાંઓ સૂત્ર દાખલ કરવા માટે SUM સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરે છે.

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

સેલ ડેટા D1 - 5 ડી 2 - 10 ડી 3 - 15 ડી 4 - 20 ડી 5 - 25 ડી 6 - 30 E1 - 1 E2 - 4

1. નીચેના ડેટાને કોષો D1 થી E2 માં દાખલ કરો

આ રકમ શરૂ કરી રહ્યા છીએ - પરોક્ષ ફોર્મ્યુલા - આ રકમ કાર્ય સંવાદ બોક્સ ખુલે છે

1. સેલ એફ 1 પર ક્લિક કરો - આ તે ઉદાહરણ છે જ્યાં આ ઉદાહરણનાં પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
2. રિબન મેનૂના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબનથી મઠ અને ટ્રિગ પસંદ કરો
4. ફંક્શનનાં સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે સૂચિમાં ક્લિક કરો

02 નો 02

પરોક્ષ કાર્ય દાખલ કરવું - મોટા છબી જોવા માટે ક્લિક કરો

સેમ ફંક્શન માટે દલીલ તરીકે ઇન્ડેરેક્ટ સૂત્ર દાખલ કરવાની જરૂર છે.

પુનરાવર્તિત વિધેયોના કિસ્સામાં, એક્સેલ તેના દલીલોને દાખલ કરવા માટે બીજા ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સને ખોલવાની મંજૂરી આપતું નથી.

આ ઇન્ડરેક્ટ કાર્ય, તેથી, SUM કાર્યના સંવાદ બૉક્સની સંખ્યા 1 રેખામાં જાતે જ દાખલ થવું જોઈએ.

1. સંવાદ બૉક્સમાં, Number1 લીટી પર ક્લિક કરો
2. નીચેનું અપૂર્ણ કાર્ય દાખલ કરો: INDIRECT ("D" અને E1 અને ": D" & E2)
3. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બૉક્સ બંધ કરો
4. નંબર 50 સેલ એફ 1 માં દેખાવા જોઈએ કારણ કે આ કોશિકા D1 થી D4 માં આવેલ ડેટા માટે કુલ છે
5. જ્યારે તમે સેલ એફ 1 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે સંપૂર્ણ સૂત્ર = SUM (ઇન્ડ્રાઈડ ("ડી" અને ઇ 1 અને ": ડી" અને ઇ 2) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.

પરોક્ષ કાર્ય નીચે બ્રેકિંગ

INDIRECT નો ઉપયોગ કરીને કૉલમ ડીમાં ગતિશીલ રેંજ બનાવવા માટે, આપણે કોશિકાઓ E1 અને E2 માં સમાવિષ્ટ નંબરો સાથેના INDIRECT કાર્યના દલીલમાં અક્ષર ડીને જોડવા જોઈએ.

આ નીચેના દ્વારા પરિપૂર્ણ થાય છે:

• એમ્પરસેન્ડ ( & ) કોષ સંદર્ભ (E1 અને E2) સાથે ટેક્સ્ટ ડેટાને એકસાથે જોડવા અથવા જોડાવા (આ કિસ્સામાં પત્ર ડી) સાથે વપરાય છે.
• આગળ, ટેક્સ્ટ માહિતી જે સેલ સંદર્ભો સાથે જોડવામાં આવી રહી છે તેને ડબલ અવતરણ ચિહ્નો ( "" )
• છેલ્લે, રેંજનો અંતિમ બિંદુઓ કોલન (:) દ્વારા અલગ પડે છે

તેથી, શ્રેણીનો પ્રારંભ બિંદુ અક્ષરો દ્વારા વ્યાખ્યાયિત થયેલ છે: "D" & E1

અક્ષરોનો બીજો સમૂહ: ": D" અને E2 અંત બિંદુ સાથે કોલોનને જોડે છે. આ થઈ ગયું છે કારણ કે કોલોન એક ટેક્સ્ટ અક્ષર છે અને, તેથી, અવતરણ ગુણની અંદર શામેલ થવું આવશ્યક છે.

મધ્યમાં ત્રીજા એમ્પરસેંડનો ઉપયોગ બે ભાગોને એક દલીલમાં જોડી દેવા માટે થાય છે:

"ડી" અને ઇ 1 અને ": ડી" & E2

03 03 03

ગતિશીલ રીતે SUM કાર્યની રેંજ બદલવાનું

આ સૂત્રનો આખો મુદ્દો ફંક્શનની દલીલને સંપાદિત કર્યા વગર SUM ફંક્શન દ્વારા સરભર કરેલ શ્રેણીને બદલવું સરળ બનાવે છે.

ફોર્મ્યુલામાં અપ્રત્યક્ષ કાર્યનો સમાવેશ કરીને, કોશિકાઓ E1 અને E2 માં નંબરોને બદલીને SUM કાર્ય દ્વારા વાંચવામાં આવેલા કોશિકાઓની શ્રેણીમાં ફેરફાર થશે.

ઉપરોક્ત છબીમાં જોઈ શકાય છે, આ પણ સેલ એફ 1 માં સ્થિત સૂત્રના જવાબમાં પરિણમે છે કારણ કે તે નવી શ્રેણીની માહિતીને સરખું કરે છે.

1. સેલ E1 પર ક્લિક કરો
2. નંબર 3 લખો
3. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
4. સેલ E2 પર ક્લિક કરો
5. નંબર 6 લખો
6. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
7. સેલ એફ 1 માં જવાબ 90 થી બદલાવો જોઈએ - જે કોશિકા D3 થી D6 માં સમાવિષ્ટ કુલ સંખ્યા છે
8. વધુમાં કોષો B1 અને B2 ની સામગ્રીઓને 1 અને 6 વચ્ચેના કોઈપણ નંબરોમાં બદલીને સૂત્રની ચકાસણી કરો

પરોક્ષ અને #REF! ભૂલ મૂલ્ય

#REF! ભૂલ મૂલ્ય સેલ F1 માં દેખાશે જો પરોક્ષ કાર્યના દલીલ:

• માન્ય સેલ સંદર્ભ નથી
• અલગ વર્કબુક માટે બાહ્ય સંદર્ભ ધરાવે છે અને તે વર્કબુક ખુલ્લી નથી
• વર્કશીટની મર્યાદા (પંક્તિ 1,048,576 અથવા કૉલમ એક્સએફડી) ની બહારના સેલ શ્રેણીને સંદર્ભ આપે છે