એક્સેલ હેન્ડલ ભરો

ડેટા, ફોર્મ્યુલા, ફોર્મેટિંગ અને વધુ કૉપિ કરો

ભરણ હેન્ડલ એ સક્રિય સેલના તળિયે જમણા ખૂણામાં બહુહેતુક, નાનું કાળું ડોટ અથવા ચોરસ છે જે તમને કાર્યશૈલીમાં એક અથવા વધુ કોશિકાઓની સામગ્રીઓને અડીને આવેલા કોશિકાઓ પર કોપી કરવા માટે વપરાય છે.

તેના ઉપયોગોનો સમાવેશ થાય છે:

• ડેટા અને ફોર્મેટિંગ કૉપિ કરી રહ્યું છે
• સૂત્રો કૉપિ કરે છે
• અસંખ્ય નંબરો સાથે સેલ્સ ભરીને, જેમ કે વિચિત્ર અથવા સંખ્યાઓ
• કાર્યપત્રકમાં અઠવાડિયાના અથવા મહિનાના નામોને ઉમેરી રહ્યા છે
• સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતા ડેટાની કસ્ટમ સૂચિ ઉમેરવા, જેમ કે ડિપાર્ટમેન્ટ નામો અથવા રિપોર્ટ શીર્ષકો, કાર્યપત્રકમાં

ભરો હેન્ડલ કામ

ભરવા હેન્ડલ માઉસ સાથે જોડાણમાં કામ કરે છે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે:

1. કૉપિ કરવાના ડેટાને સમાવતી સેલ (ઓ) હાઇલાઇટ કરો, અથવા શ્રેણીના કિસ્સામાં, વિસ્તૃત.
2. ભરો હેન્ડલ પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો - નિર્દેશક નાના કાળા વત્તા ચિહ્ન ( + ) માં બદલાય છે.
3. ડાબી માઉસ બટન દબાવો અને પકડી રાખો.
4. ભરો હેન્ડલને ગંતવ્ય સેલ પર ખેંચો.

ફોર્મેટિંગ વિના ડેટા કૉપિ કરી રહ્યું છે

જ્યારે ડેટાને ભરણ હેન્ડલથી કૉપિ કરવામાં આવે છે, મૂળભૂત રીતે કોઈ પણ ફોર્મેટિંગ ડેટા પર લાગુ થાય છે, જેમ કે ચલણ, બોલ્ડ અથવા ત્રાંસા, અથવા સેલ અથવા ફૉન્ટ રંગ ફેરફારો, તેમજ કૉપિ કરેલા છે.

ફોર્મેટિંગની નકલ કર્યા વગર ડેટાને કૉપિ કરવા માટે, ભરણ હેન્ડલ સાથે ડેટાને કૉપિ કર્યા પછી, એક્સેલ નીચેનાં અને નવા ભરેલા કોશિકાઓના જમણા સ્વતઃ ભરો વિકલ્પો બટનને પ્રદર્શિત કરે છે.

આ બટન પર ક્લિક કરવાનું વિકલ્પોની સૂચિ ખોલે છે જેમાં શામેલ છે:

• કૉલ્સ કૉપિ કરો
• ફક્ત ફોર્મેટિંગ ભરો
• ફોર્મેટિંગ વગર ભરો

ફોર્મેટિંગ વગર ભરો પર ક્લિક કરવાનું ભરણ હેન્ડલ સાથે ડેટાને કૉપિ કરશે પરંતુ સ્રોત ફોર્મેટિંગ નહીં.

ઉદાહરણ

1. કાર્યપત્રકના સેલ A1 માં - $ 45.98 જેટલું ફોર્મેટ કરેલો નંબર દાખલ કરો.
2. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે ફરીથી સેલ એ 1 પર ક્લિક કરો.
3. ભરો હેન્ડલ પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો (સેલ A1 ની નીચે જમણા ખૂણે નાના કાળા ડોટ)
4. માઉસ પોઇન્ટર નાના કાળા વત્તા ચિહ્ન ( + ) માં બદલાશે જ્યારે તમે તેને ભરવા હેન્ડલ પર રાખો છો.
5. જ્યારે માઉસ પોઇન્ટર વત્તા ચિહ્ન પર બદલાય છે, ત્યારે માઉસ બટન દબાવી અને પકડી રાખો.
6. નંબર $ 45.98 અને કોષો A2, A3, અને A4 ને ફોર્મેટ કરવા માટે ભરવા હેન્ડલને સેલ A4 પર ખેંચો.
7. A1 થી A4 કોષો હવે બધાને ફોર્મેટ કરેલા નંબર $ 45.98 હોવા જોઈએ .

સૂત્રો કૉપિ કરો

ભરવા હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને કૉપિ કરવામાં આવતાં ફોર્મુલાને તેમના નવા સ્થાનમાં ડેટાનો ઉપયોગ કરવા માટે અપડેટ કરવામાં આવશે જો તેઓ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવ્યા હોય.

સેલ સંદર્ભો તે કોષનું કૉલમ લેટર અને પંક્તિ નંબર છે જ્યાં સૂત્રમાં ઉપયોગમાં લેવાયેલો ડેટા છે, જેમ કે A1 અથવા D23.

ઉપરોક્ત છબીમાં, સેલ એચ 1 માં સૂત્રનો સમાવેશ થાય છે જે ડાબી બાજુના બે કોશિકાઓમાં સંખ્યાઓ ઉમેરે છે.

આ સૂત્ર બનાવવા માટે એચ 1 માં સૂત્રમાં વાસ્તવિક સંખ્યાઓ દાખલ કરવાને બદલે,

= 11 + 21

તેના બદલે સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ થાય છે અને સૂત્ર બને છે:

= એફ 1 + જી 1

બંને સૂત્રોમાં, સેલ H1 માં જવાબ છે: 32, પરંતુ બીજો સૂત્ર, કારણ કે તે સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવ્યો છે, તેને ભરવા હેન્ડલને કોશિકાઓ H2 અને H3 ની મદદથી નકલ કરી શકાય છે અને તે તે ડેટા માટે યોગ્ય પરિણામ આપશે પંક્તિઓ

ઉદાહરણ

આ ઉદાહરણ સૂત્રોમાં સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી સૂત્રમાં બધા સેલ સંદર્ભો તેમના નવા સ્થાનને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે અપડેટ કરવામાં આવશે.

1. એક કાર્યપત્રકમાં F1 થી G3 કોશિકાઓ ઉપરની છબીમાં ડેટાને જોવો.
2. સેલ H1 પર ક્લિક કરો
3. ફોર્મુલાને ટાઇપ કરો: = G1 માં સેલ્સ G1 માં = F1 + G1 અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
4. જવાબ 32 સેલ H1 (11 + 21) માં દેખાશે.
5. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે ફરીથી સેલ એચ 1 પર ક્લિક કરો.
6. ભરો હેન્ડલ પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો (સેલ એચ 1 ની નીચે જમણા ખૂણે નાના કાળા ડોટ)
7. માઉસ પોઇન્ટર નાના કાળા વત્તા ચિહ્ન ( + ) માં બદલાશે જ્યારે તમે તેને ભરવા હેન્ડલ પર રાખો છો ..
8. જ્યારે માઉસ પોઇન્ટર વત્તા ચિહ્ન પર બદલાય છે, ત્યારે ડાબી માઉસ બટન દબાવી અને પકડી રાખો.
9. કોશિકા H2 અને H3 કોષોને કોપી કરવા માટે ભરો હેન્ડલને સેલ H3 માં ખેંચો
10. કોશિકાઓ H2 અને H3 અનુક્રમે નંબરો 72 અને 121 સમાવતી હોવી જોઈએ - તે કોષો પર નકલ કરેલ સૂત્રોના પરિણામો.
11. જો તમે સેલ H2 પર ક્લિક કરો તો સૂત્ર = F2 + G2 ને કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં જોઈ શકાય છે.
12. જો તમે સેલ H3 પર ક્લિક કરો છો તો સૂત્ર = F3 + G3 સૂત્ર બારમાં જોઈ શકાય છે.

નંબર્સ માટે સેલ્સ શ્રેણીબદ્ધ ઉમેરવાનું

જો એક્સેલ સિરીઝના ભાગ રૂપે સેલ સામગ્રીઓને ઓળખે છે, તો શ્રેણીમાંની આગામી વસ્તુઓ સાથે તે અન્ય પસંદગીના કોશિકાઓને ભરશે .

આવું કરવા માટે, એક્સેલને પેટર્ન દર્શાવવા માટે તમારે પૂરતી માહિતી દાખલ કરવાની જરૂર છે, જેમ કે બે દ્વારા ગણતરી, જે તમે ઉપયોગ કરવા માગો છો.

એકવાર તમે આ કરી લીધું છે, ભરણ હેન્ડલને શ્રેણીબદ્ધ જરૂરીયાતો વારંવાર પુનરાવર્તન કરવા માટે વાપરી શકાય છે.

ઉદાહરણ

1. સેલ D1 માં નંબર 2 લખો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
2. સેલ D2 માં નંબર 4 લખો અને Enter દબાવો.
3. તેમને હાઇલાઇટ કરવા માટે કોશિકાઓ D1 અને D2 પસંદ કરો.
4. સેલ D2 ના તળિયે જમણા ખૂણે ભરો હેન્ડલ પર માઉસ પોઇન્ટરને ક્લિક કરીને પકડી રાખો.
5. ભીનું હેન્ડલને સેલ D6 પર નીચે ખેંચો
6. D1 થી D6 કોષોમાં સંખ્યાઓ હોવી જોઈએ: 2, 4, 6, 8, 10, 12

અઠવાડિયાના દિવસોને ઉમેરતા

એક્સેલ નામોની પ્રિસ્ટ યાદીઓ છે, અઠવાડિયાના દિવસો અને વર્ષના મહિના, કે જે ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપત્રકમાં ઉમેરી શકાય છે.

એક કાર્યપત્રકમાં નામો ઉમેરવા માટે, તમારે ફક્ત એક્સેલને જ કહેવાની જરૂર છે કે જે સૂચિ તમે ઍડ કરવા માંગો છો અને આ યાદીમાં પ્રથમ નામ લખીને કરવામાં આવે છે.

અઠવાડિયાના દિવસો ઉમેરવા માટે, ઉદાહરણ તરીકે,

1. પ્રકાર રવિવાર પૂર્ણાંક સેલ A1
2. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
3. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે ફરીથી સેલ એ 1 પર ક્લિક કરો.
4. સક્રિય કોષના તળિયે જમણા ખૂણે ભરો હેન્ડલ પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો.
5. માઉસ પોઇન્ટર નાના કાળા વત્તા ચિહ્ન ( + ) માં બદલાશે જ્યારે તમે તેને ભરવા હેન્ડલ પર રાખો છો.
6. જ્યારે માઉસ પોઇન્ટર વત્તા ચિહ્ન પર બદલાય છે, ત્યારે માઉસ બટન દબાવી અને પકડી રાખો.
7. સોમવારથી શનિવાર સુધીના અઠવાડિયાના દિવસોને સ્વતઃ ભરવા માટે ભરવા હેન્ડલને સેલ જી 1 પર ખેંચો.

એક્સેલમાં સૂર્ય , મોન , વગેરે જેવા અઠવાડિયાના દિવસો માટે ટૂંકા સ્વરૂપોની પ્રી-સેટ સૂચિ છે તેમજ સંપૂર્ણ અને ટૂંકા મહિનાના નામો- જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી, માર્ચ અને જાન, ફેબ્રુઆરી, માર્ચ બંને હોઈ શકે છે ઉપર સૂચિબદ્ધ પગલાંનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપત્રકમાં ઉમેરવામાં આવ્યું.

ભરો હેન્ડલ માટે કસ્ટમ સૂચિ ઉમેરવા માટે

એક્સેલ તમને ભરવા હેન્ડલ સાથેના ઉપયોગ માટે ડિપાર્ટમેન્ટ નામો અથવા કાર્યપત્રક શીર્ષકો જેવી નામોની તમારી સૂચિ ઉમેરવા દે છે ભરો હેન્ડલમાં સૂચિને મેનહસ્તોમાં ટાઇપ કરીને અથવા કાર્યપત્રકમાં હાલની સૂચિમાંથી કૉપી કરીને યાદીને ઉમેરી શકાય છે.

નવી સ્વતઃ ભરો યાદી સ્વયંને ટાઇપ કરો

1. રિબનનાં ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો (એક્સેલ 2007 ઓફિસ બટન પર ક્લિક કરો)
2. ઉપર ક્લિક કરો એક્સેલ વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે વિકલ્પો.
3. ડાબી-બાજુના ફલકમાં ઉન્નત ટેબ ( એક્સેલ 2007 - લોકપ્રિય ટેબ) ને ક્લિક કરો.
4. જમણી બાજુના ફલક ( Excel 2007 - ફલકની ટોચ પર ટોચના વિકલ્પો વિભાગ) માં વિકલ્પોની સૂચિનાં સામાન્ય વિભાગ સુધી સ્ક્રોલ કરો.
5. કસ્ટમ સૂચિ સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે જમણી-બાજુના ફલકમાં કસ્ટમ સૂચિ બૉક્સને સંપાદિત કરો ક્લિક કરો .
6. યાદી એન્ટ્રીઝ વિંડોમાં નવી સૂચિ લખો.
7. ડાબી બાજુની ફલકમાં કસ્ટમ સૂચિ વિંડોમાં નવી સૂચિને ઉમેરવા માટે ઍડ કરો ક્લિક કરો.
8. બધાં સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે બરાબર બે વાર ક્લિક કરો અને વર્કશીટ પર પાછા આવો.
9. સૂચિમાં પ્રથમ નામ લખીને નવી સૂચિને ચકાસો અને પછી કાર્યપત્રકમાં બાકીનાં નામો ઉમેરવા માટે ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો.

તમારી સ્પ્રેડશીટમાંથી વૈવિધ્યપૂર્ણ સ્વતઃ ભરોની સૂચિને આયાત કરવા

1. સૂચિ તત્વો, જેમ કે A1 થી A5 ધરાવતાં કાર્યપત્રકમાં કોષોની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો
2. કસ્ટમ સૂચિ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા ઉપર 1 થી 5 પગલાંઓ અનુસરો.
3. અગાઉ પસંદ થયેલા કોશિકાઓની શ્રેણી , સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભો , જેમ કે $ A $ 1: $ A $ 5, સંવાદ બૉક્સના તળિયે કોશિકાઓ બોક્સમાંથી આયાત સૂચિમાં હાજર હોવા જોઈએ.
4. આયાત કરો બટન ક્લિક કરો
5. નવી સૂચિ ભરો સૂચિ કસ્ટમ લિસ્ટ વિંડોમાં દેખાય છે.
6. બધાં સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે બરાબર બે વાર ક્લિક કરો અને વર્કશીટ પર પાછા આવો.
7. સૂચિમાં પ્રથમ નામ લખીને નવી સૂચિને ચકાસો અને પછી કાર્યપત્રકમાં બાકીનાં નામો ઉમેરવા માટે ભરણ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો.