Excel માં પંક્તિઓ, કૉલમ્સ અથવા કાર્યપત્રકો કેવી રીતે પસંદ કરવી

કોષોની ચોક્કસ રેંજ પસંદ કરીને - જેમ કે સમગ્ર પંક્તિઓ, કૉલમ્સ, ડેટા કોષ્ટકો અથવા તો સમગ્ર કાર્યપત્રકો, તે Excel માં સંખ્યાબંધ કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે તેને ઝડપી અને સરળ બનાવે છે:

• કૉલમની પહોળાઈ અને પંક્તિ હાઇટ્સ બદલવી .
• કૉલમ્સ અને ડેટા પંક્તિઓ છુપાવી રહ્યું છે .
• કાર્યપત્રકમાં નવા કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ શામેલ કરી રહ્યાં છે
• સંખ્યા ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી રહ્યું છે .

શૉર્ટકટ કીઝ સાથે વર્કશીટમાં પૂર્ણ પંક્તિઓ કેવી રીતે પસંદ કરવી

કાર્યપત્રકમાં એક સંપૂર્ણ પંક્તિ હાયલાઇટ કરવા માટેના કીબોર્ડ શૉર્ટકટ આ મુજબ છે:

Shift + Spacebar

વર્કશીટ પંક્તિ પસંદ કરવા માટે શૉર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરવો

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે પસંદ કરેલ પંક્તિના કાર્યપત્રક કોષ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Shift કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Shift કી રીલિઝ કર્યા વિના કિબોર્ડ પર સ્પેસબાર કી દબાવો અને છોડો.
4. શિફ્ટ કી રીલીઝ કરો.
5. પંક્તિ હેડર સહિત - પસંદ કરેલી પંક્તિના બધા કોષોને પ્રકાશિત કરવા જોઈએ.

વધારાની પંક્તિઓ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

પસંદ કરેલ પંક્તિથી ઉપર અથવા નીચે વધારાના પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે

1. કીબોર્ડ પર Shift કી દબાવો અને પકડી રાખો.
2. પસંદ કરેલ પંક્તિથી ઉપર અથવા નીચે વધારાના પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ પર ઉપર અથવા નીચે તીર કીનો ઉપયોગ કરો

માઉસ સાથે પંક્તિઓ પસંદ કરો

સમગ્ર પંક્તિ પણ આ દ્વારા પસંદ કરી શકાય છે:

1. પંક્તિ હેડરમાં માઉસની પોઇન્ટર પંક્તિ નંબર પર મૂકો - માઉસ પોઇન્ટર ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે જમણી તરફ સંકેત કરતી એક કાળા તીર પર બદલાય છે.
2. ડાબી માઉસ બટન સાથે એકવાર ક્લિક કરો .

બહુવિધ પંક્તિઓ આ દ્વારા પસંદ કરી શકાય છે:

1. પંક્તિ હેડરમાં પંક્તિ પોઈન્ટ પર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો.
2. ડાબી માઉસ બટન દબાવી અને પકડી રાખો.
3. પંક્તિઓની ઇચ્છિત સંખ્યાને પસંદ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટરને ઉપર અથવા નીચે ખેંચો

શૉર્ટકટ કીઝ સાથે વર્કશીટમાં સંપૂર્ણ કૉલમ કેવી રીતે પસંદ કરવી

કી સંયોજન કે જે સંપૂર્ણ સ્તંભને પસંદ કરવા માટે વપરાય છે:

Ctrl + Spacebar

એક વર્કશીટ કૉલમ પસંદ કરવા માટે શૉર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરવો

1. સક્રિય કોષ બનાવવા માટે પસંદ કરેલ કૉલમમાં કાર્યપત્રક કોષ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. Shift કી રીલિઝ કર્યા વિના કિબોર્ડ પર સ્પેસબાર કી દબાવો અને છોડો.
4. Ctrl કી છોડો.
5. કૉલમ હેડર સહિત - પસંદ કરેલ કૉલમમાંના બધા કોષો હાઇલાઇટ કરવાની જરૂર છે.

વધારાના સ્તંભોને પસંદ કરી રહ્યા છે

પસંદ કરેલ કૉલમની કોઈપણ બાજુમાં વધારાના કૉલમ્સ પસંદ કરવા

1. કીબોર્ડ પર Shift કી દબાવો અને પકડી રાખો.
2. હાઇલાઇટ કરેલ સ્તંભની કોઈપણ બાજુ પરના વધારાના કૉલમ્સને પસંદ કરવા માટે કિબોર્ડ પર ડાબે અથવા જમણે તીર કીનો ઉપયોગ કરો.

માઉસ સાથે કૉલમ પસંદ કરો

એક સંપૂર્ણ કૉલમ પણ આ દ્વારા પસંદ કરી શકાય છે:

1. કૉલમ હેડરમાં સ્તંભ પત્ર પર માઉસ પોઇન્ટર મુકો - ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે માઉસ પોઇન્ટર કાળા તીર તરફ સંકેત કરે છે.
2. ડાબી માઉસ બટન સાથે એકવાર ક્લિક કરો .

બહુવિધ પંક્તિઓ આ દ્વારા પસંદ કરી શકાય છે:

1. સ્તંભ પત્રમાં સ્તંભ પત્રમાં માઉસ પોઇન્ટર મૂકો.
2. ડાબી માઉસ બટન દબાવી અને પકડી રાખો.
3. જરૂરી પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટર ડાબે અથવા જમણે ખેંચો.

શોર્ટકટ કીઓ સાથે એક્સેલ વર્કશીટમાં બધા કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવા

કાર્યપત્રમાં બધા કોષોને પસંદ કરવા માટે બે કી સંયોજનો છે:

Ctrl + A

અથવા

Ctrl + Shift + Spacebar

વર્કશીટમાં બધા કોષોને પસંદ કરવા માટે શોર્ટકટ કીઝનો ઉપયોગ કરવો

1. એક કાર્યપત્રકના ખાલી વિસ્તાર પર ક્લિક કરો - એવા વિસ્તાર કે જે આસપાસના કોષોમાં કોઈ ડેટા નથી.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો.
3. કીબોર્ડ પર અક્ષર A કી દબાવો અને છોડો.
4. Ctrl કી છોડો.

કાર્યપત્રમાંના બધા કોષો પસંદ કરવા જોઈએ.

"બધા પસંદ કરો" બટનનો ઉપયોગ કરીને વર્કશીટમાં બધા કોષો પસંદ કરો

જે કીબોર્ડનો ઉપયોગ ન કરવાનું પસંદ કરે છે, તે માટે પસંદ કરો બધા બટન એક કાર્યપત્રકમાં બધા કોષોને ઝડપથી પસંદ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ છે.

ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, બધા પસંદ કરો કાર્યપત્રકના ટોચના ડાબા ખૂણામાં સ્થિત થયેલ છે જ્યાં પંક્તિ હેડર અને કૉલમ હેડર મળે છે.

વર્તમાન કાર્યપત્રમાં બધા કોષોને પસંદ કરવા માટે, એકવાર બધા પસંદ કરો બટન પર ક્લિક કરો.

શોર્ટકટ કીઓ સાથે એક્સેલમાં ડેટા કોષ્ટકમાં બધા કોષો કેવી રીતે પસંદ કરવી

માહિતી અથવા માહિતી કોષ્ટકની સંલગ્ન રેન્જમાંના તમામ કોષો ઝડપથી શૉર્ટકટ કીઝ દ્વારા પસંદ કરી શકાય છે. પસંદ કરવા માટે બે કી સંયોજનો છે:

Ctrl + A

અથવા

Ctrl + Shift + Spacebar

આ શૉર્ટકટ કી એકસાથે સમાન શૉર્ટકટ કીઝ જે કાર્યપત્રમાં તમામ કોષોને પસંદ કરવા માટે વપરાય છે.

ડેટા કોષ્ટક અને વર્કશીટના જુદા જુદા ભાગોને પસંદ કરી રહ્યા છે

કાર્યપત્રમાંના ડેટાને ફોર્મેટ કરેલ માર્ગ પર આધાર રાખીને, ઉપરની શૉર્ટકટ કીઓનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ પ્રકારની માહિતી પસંદ કરી શકાશે.

જો સક્રિય કોષ હાઇલાઇટ ડેટાના સંલગ્ન રેન્જમાં સ્થિત છે:

• એકવાર Ctrl + A દબાવો - એક્સેલ શ્રેણીના ડેટાનો સમાવતા બધા કોષોને પસંદ કરે છે.

જો ડેટા શ્રેણીને એક ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવામાં આવી છે અને ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ડ્રોપ ડાઉન મેનુ ધરાવતી મથાળું પંક્તિ છે.

• Ctrl + A બીજી વખત દબાવો - એક્સેલ હેડિંગ પંક્તિ પસંદ કરે છે

પસંદ કરેલ વિસ્તાર પછી કાર્યપત્રમાં તમામ કોષોને સામેલ કરવા માટે વિસ્તૃત કરી શકાય છે.

• પ્રેસ Ctrl + A ત્રીજી વખત - એક્સેલ, સમગ્ર કાર્યપત્રકને પસંદ કરે છે.

એક્સેલમાં મલ્ટિપલ વર્કશીટ્સ પસંદ કરવા માટે કેવી રીતે શોર્ટકટ કીઝ સાથે

કીબોર્ડ શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપુસ્તિકામાં શીટ્સ વચ્ચે ખસેડવું શક્ય નથી, પણ તમે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ સાથે બહુવિધ અડીને શીટ્સ પણ પસંદ કરી શકો છો.

આવું કરવા માટે, ઉપર બતાવેલ બે કી સંયોજનોમાં Shift કી ઉમેરો. તમે જેનો ઉપયોગ કરો છો, તેના આધારે તમે વર્તમાન શીટની ડાબે અથવા જમણે શીટ્સ પસંદ કરી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખે છે.

ડાબી પૃષ્ઠોને પસંદ કરવા માટે:

Ctrl + Shift + PgUp

જમણી પૃષ્ઠો પસંદ કરવા માટે:

Ctrl + Shift + PgDn

માઉસ અને કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરતા મલ્ટીપલ શીટ્સને પસંદ કરી રહ્યા છે

કીબોર્ડ કીઓ સાથે માઉસની મદદથી માત્ર કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને એક ફાયદો છે - તે તમને બિન-અડીને શીટ પસંદ કરવા દે છે જેમ ઉપરની છબીમાં તેમજ અડીને આવેલા છે.

બહુવિધ કાર્યપત્રકો પસંદ કરવાનાં કારણોમાં શામેલ છે:

• કાર્યપત્રક ટેબ રંગ બદલવો .
• બહુવિધ નવા કાર્યપત્રકો શામેલ કરી રહ્યાં છે
• કાર્યપત્રકો છુપાવી રહ્યું છે

મલ્ટીપલ અડીજન્ટ શીટ્સ પસંદ કરી રહ્યા છીએ

1. તેને પસંદ કરવા માટે એક શીટ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Shift કી દબાવો અને પકડો.
3. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે વધારાના અડીને શીટ ટેબ્સ પર ક્લિક કરો.

મલ્ટીપલ નૉન-અડીજન્ટ શીટ્સ પસંદ કરવી

1. તેને પસંદ કરવા માટે એક શીટ ટેબને ક્લિક કરો.
2. કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવો અને પકડો.
3. તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે વધારાની શીટ ટૅબ્સ પર ક્લિક કરો.