01 નો 01
એક એક્સેલ ડેટાબેઝમાં ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ શોધો
ડીજીઇટી ફંક્શન એક્સેલ ડેટાબેઝ ફંક્શનોમાંથી એક છે. વિધેયોનું આ જૂથ ડેટાના મોટા કોષ્ટકોમાંથી માહિતીનો સારાંશ આપવા માટે સરળ બનાવે છે. તેઓ વપરાશકર્તા દ્વારા પસંદ કરાયેલા એક અથવા વધુ માપદંડના આધારે ચોક્કસ માહિતી પરત કરીને આવું કરે છે.
DGET ફંક્શનનો ઉપયોગ ડેટાના એક ક્ષેત્રમાંથી એક ક્ષેત્રને પરત કરવા માટે થઈ શકે છે જે તમે સ્પષ્ટ કરો છો તે શરતોથી મેળ ખાય છે.
ડીજીઇટી એ VLOOKUP ફંક્શન જેવું જ છે જેનો ઉપયોગ ડેટાના એક ફીલ્ડને પરત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.
ડીજીટી સિન્ટેક્સ અને દલીલો
ડીજીઇટી કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:
= ડીજીઇટી (ડેટાબેસ, ફીલ્ડ, માપદંડ)
બધા ડેટાબેઝ કાર્યોમાં સમાન ત્રણ દલીલો છે :
- ડેટાબેઝ : (આવશ્યક) ડેટાબેઝ સમાવતી સેલ સંદર્ભોની શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરે છે. ફીલ્ડ નામો શ્રેણીમાં શામેલ હોવા આવશ્યક છે.
- ક્ષેત્ર : (આવશ્યક) સૂચવે છે કે કઈ કળા અથવા ફીલ્ડનો ઉપયોગ કાર્ય દ્વારા તેની ગણતરીમાં થાય છે. ક્યાં તો ક્ષેત્ર નામ લખીને (જેમ કે # ઓર્ડર્સ) દલીલ દાખલ કરો અથવા કૉલમ નંબર દાખલ કરો (જેમ કે 3).
- માપદંડ : (આવશ્યક) વપરાશકર્તા દ્વારા ઉલ્લેખિત શરતો સમાવતી કોશોની શ્રેણીની સૂચિ આપે છે. રેંજમાં ડેટાબેઝમાંથી ઓછામાં ઓછો એક ફિલ્ડ નામ અને ઓછામાં ઓછા એક અન્ય સેલ સંદર્ભનો સમાવેશ થવો જોઈએ જે કાર્ય દ્વારા મૂલ્યાંકન થવાની શરત દર્શાવે છે.
એક્સેલના ડીજીઈટી કાર્યનો ઉપયોગ કરીને ઉદાહરણ: એક માપદંડને બંધબેસતા
આ ઉદાહરણ ચોક્કસ મહિનો મહિને ચોક્કસ વેચાણ એજન્ટ દ્વારા મૂકવામાં આવેલા વેચાણ ઓર્ડર્સની સંખ્યા શોધવા માટે ડીજીઇટીનો ઉપયોગ કરશે.
ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
નોંધ: ટ્યુટોરીયલમાં ફોર્મેટિંગ પગલાં શામેલ નથી.
- કોષો D1 થી F13 માં ડેટા ટેબલ દાખલ કરો
- સેલ E5 ખાલી છોડો; આ તે જગ્યા છે જ્યાં DGET સૂત્ર સ્થિત થયેલ હશે
- કોષો D2 થી F2 માં ફીલ્ડ નામો ફંક્શનના માપદંડ દલીલના ભાગ રૂપે ઉપયોગમાં લેવાશે
માપદંડ પસંદ
ડીજીઈટીને ચોક્કસ સેલ્સ રિપોર્ટ માટે ડેટા જોવા માટે અમે 3 માં સેલ્સ રીપ ક્ષેત્રના નામ હેઠળ એજન્ટનું નામ દાખલ કરીએ છીએ.
- સેલ F3 માં માપદંડ હેરી લખો
- સેલ E5 માં મથાળું # ઓર્ડર્સ લખો : માહિતીને સૂચવવા માટે કે જે આપણે ડીજીઈટી સાથે શોધવામાં આવશે
ડેટાબેઝનું નામકરણ
ડેટાબેઝ જેવી મોટી રેન્જ માટેની નામવાળી રેંજનો ઉપયોગ કરીને આ દલીલને ફંક્શનમાં દાખલ કરવું સહેલું બનાવી શકતું નથી, પરંતુ તે ખોટી રેંજને પસંદ કરીને ભૂલોને રોકી શકે છે.
નેમ્ડ રેંજ ખૂબ જ ઉપયોગી છે જો તમે ગણતરીમાં વારંવાર ચાર્ટ્સની સમાન શ્રેણીનો ઉપયોગ કરો છો અથવા ચાર્ટ્સ અથવા આલેખ બનાવી રહ્યા છો
- શ્રેણી પસંદ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં D7 થી F13 હાઇલાઇટ કરો
- કાર્યપત્રમાં કૉલમ A ઉપરના નામ બૉક્સ પર ક્લિક કરો
- નામાંકિત રેંજ બનાવવા માટે નામ બૉક્સમાં સેલડાડેટા લખો
- પ્રવેશ પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
ડીજીઇટી સંવાદ બોક્સ ખુલે છે
ફંક્શનનું સંવાદ બૉક્સ દરેક ફંક્શનની દલીલો માટે ડેટા દાખલ કરવા માટે એક સરળ પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે.
વિધેયોના ડેટાબેસ ગ્રુપ માટે સંવાદ બૉક્સને ખોલવા કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારની બાજુમાં આવેલ વિધેય વિઝાર્ડ બટન ( એફએક્સ ) પર ક્લિક કરીને કરવામાં આવે છે.
- સેલ E5 પર ક્લિક કરો - પાંચ આંકડાના US સ્થાન જ્યાં કાર્ય પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
- ફંક્શન વિઝાર્ડ બટન ( એફએક્સ ) પર ક્લિક કરો, જે સામેલ કરો ફંક્શન સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે
- સંવાદ બૉક્સની ટોચ પર ફંક્શન વિંડો માટે શોધમાં DGET લખો
- કાર્ય શોધવા માટે જાઓ બટન પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બોક્સમાં DGET શોધી કાઢવું જોઈએ અને તેને એક વિધેય વિંડો પસંદ કરો
- DGET ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સ ખોલવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
દલીલો પૂર્ણ કરી રહ્યા છીએ
- ડાયલોગ બોક્સની ડેટાબેઝ લાઇન પર ક્લિક કરો
- રેંજ નામ સેલ્સડેટાને રેખામાં લખો
- ડાયલોગ બોક્સની ફીલ્ડ લાઈન પર ક્લિક કરો
- ફીલ્ડ નામ લખો # વાક્યમાં ઓર્ડર્સ
- ડાયલોગ બોક્સની માપદંડ રેખા પર ક્લિક કરો
- શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રોમાં D2 થી F3 કોશિકાઓ દાખલ કરો
- DGET કાર્ય સંવાદ બોક્સ બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને કાર્ય પૂર્ણ કરો
- જવાબ 217 સેલ E5 માં દેખાશે કારણ કે આ મહિને હેરી દ્વારા આપવામાં આવેલા વેચાણ ઓર્ડર્સની સંખ્યા છે
- જ્યારે તમે સેલ E5 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે સંપૂર્ણ કાર્ય
= ડીજીઇટી (સેલડેડેટા, "# ઓર્ડર્સ", ડી 2: એફ 3) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે
ડેટાબેઝ કાર્ય ભૂલો
# વેલ્યુ : મોટાભાગનો વાર થાય છે જ્યારે ડેટા નામો ડેટાબેઝ દલીલમાં શામેલ ન હતા.
ઉપરનાં ઉદાહરણ માટે, ખાતરી કરો કે કોષો D6: F6 માં ફીલ્ડ નામોને નામિત રેંજ સેલડાડેટામાં શામેલ કરવામાં આવ્યા છે.