ચોક્કસ કોશિકાઓ અથવા કોશિકાઓની રેંજને વર્ણનાત્મક નામો આપો
નામવાળી રેંજ , રેંજ નામ અથવા વ્યાખ્યાયિત નામ, બધા જ ઑબ્જેક્ટનો ઉલ્લેખ Excel માં કરે છે. તે એક વર્ણનાત્મક નામ છે - જેમ કે જાન_સેલ્સ અથવા જૂન_Precip - જે કાર્યપત્ર અથવા કાર્યપુસ્તિકામાં ચોક્કસ કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી સાથે જોડાયેલ છે.
નામની રેંજ ચાર્ટ બનાવતી વખતે માહિતીનો ઉપયોગ કરવાનું અને ઓળખવા માટે સરળ બનાવે છે, અને સૂત્રોમાં જેમ કે:
= SUM (Jan_Sales)
= જુન_ પ્રેઇસ્ટ + જુલાઈ_પાઇપ + ઑગ_પીસપ
આ ઉપરાંત, સૂત્ર અન્ય કોષો પર કૉપિ કરેલા હોય ત્યારે નામિત રેંજ બદલાતું નથી, તે સૂત્રોમાં સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરવા માટે વિકલ્પ પૂરો પાડે છે.
Excel માં નામ વ્યાખ્યાયિત
Excel માં નામ વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે ત્રણ વિવિધ પદ્ધતિઓ છે:
- નામ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને (આ પેજ નીચે)
- નવું નામ સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો
- નામ વ્યવસ્થાપક મદદથી
નામ બોક્સ સાથે નામ વ્યાખ્યાયિત
એક રસ્તો, અને સંભવતઃ નામો નિર્ધારિત કરવાનો સૌથી સરળ રસ્તો કાર્યપત્રકમાં કૉલમ એ ઉપર સ્થિત નામ બોક્સનો ઉપયોગ કરે છે.
- કાર્યપુસ્તિકામાં દરેક શીટ દ્વારા ઓળખાયેલ અનન્ય નામો બનાવવા માટે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરો.
ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નામ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને નામ બનાવવા માટે:
- વર્કશીટમાં કોશિકાઓની ઇચ્છિત શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો.
- નામ બૉક્સમાં તે રેંજ માટે ઇચ્છિત નામ લખો, જેમ કે Jan_Sales
- કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
- નામ નામ બોક્સમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
નોંધ : નામ બૉક્સમાં પણ પ્રદર્શિત થાય છે જ્યારે વર્કશીટમાં કોશિકાઓની સમાન શ્રેણી પ્રકાશિત થાય છે. તે નામ વ્યવસ્થાપકમાં પણ પ્રદર્શિત થાય છે.
નામકરણ નિયમો અને પ્રતિબંધો
રેંજ માટે નામો બનાવવા અથવા સંપાદિત કરતી વખતે યાદ રાખવા માટેના મુખ્ય વાક્યરચના નિયમો છે:
- નામમાં જગ્યાઓ શામેલ હોઈ શકતી નથી
- નામનું પ્રથમ અક્ષર હોવું જોઈએ
- પત્ર
- નીચા (_)
- બેકસ્લેશ (\)
- બાકીના પાત્રો માત્ર હોઈ શકે છે
- અક્ષરો અથવા સંખ્યાઓ
- સમયગાળો
- અન્ડરસ્કૉર અક્ષરો
- મહત્તમ નામ લંબાઈ 255 અક્ષરો છે.
- અપરકેસ અને લોઅરકેસ અક્ષરો એક્સેલ માટે અસ્પષ્ટતા ધરાવે છે, તેથી જેન્રાસાલ્સ અને જૅન_સેલ્સ એક્સેલ દ્વારા સમાન નામ તરીકે જોવામાં આવે છે.
વધારાના નામકરણ નિયમો આ પ્રમાણે છે:
- સેલ સંદર્ભનો નામ A25 અથવા R1C4 જેવા નામો તરીકે ઉપયોગમાં લઈ શકાતું નથી.
- એક અક્ષર નામો "સી", "સી", "આર", અથવા "આર" સિવાય માન્ય છે કારણ કે તેઓ કૉલમ અને પંક્તિ સેલ સંદર્ભો જેમ કે R1C4 સાથે સંકળાયેલા છે.
02 નો 01
એક્સેલ માં વ્યાખ્યાયિત નામો અને અવકાશ
બધા નામોમાં અવકાશ હોય છે જે સ્થાનોનો ઉલ્લેખ કરે છે જ્યાં એક ચોક્કસ નામ એક્સેલ દ્વારા માન્ય છે.
નામનું અવકાશ આ માટે હોઈ શકે છે:
- વ્યક્તિગત કાર્યપત્રકો - સ્થાનિક કાર્યપત્રક સ્તરના અવકાશ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે
- સમગ્ર કાર્યપુસ્તિકા - વૈશ્વિક વર્કબુક સ્તરનો અવકાશ
એક નામ તેના અવકાશમાં અનન્ય હોવું જોઈએ, પરંતુ તે જ નામ વિવિધ સ્કોપ્સમાં વાપરી શકાય છે.
નોંધ : નવા નામો માટેની ડિફોલ્ટ સ્કોપ વૈશ્વિક વર્કબુક સ્તર છે. એકવાર વ્યાખ્યાયિત થયા પછી, નામની અવકાશ સરળતાથી બદલી શકાતી નથી. કોઈ નામની તક બદલવા માટે, નામ વ્યવસ્થાપકમાં નામ કાઢી નાખો અને તેને યોગ્ય અવકાશ સાથે ફરીથી નિર્ધારિત કરો.
લોકલ વર્કશીટ લેવલ સ્કોપ
કાર્યપત્રક સ્તરના અવકાશ સાથેનું નામ ફક્ત કાર્યપત્રક માટે જ માન્ય છે, જેના માટે તેને વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યું હતું. જો નામ Total_Sales પાસે કાર્યપુસ્તિકાના શીટ 1 નો અવકાશ છે, તો એક્સેલ વર્કબુકમાં શીટ 2, શીટ 3, અથવા કોઈપણ અન્ય શીટ પર નામ ઓળખશે નહીં.
આ બહુવિધ કાર્યપત્રકો પર વાપરવા માટે સમાન નામ વ્યાખ્યાયિત કરે છે - જ્યાં સુધી દરેક નામ માટેની અવકાશ તેના વિશિષ્ટ કાર્યપત્રક સુધી પ્રતિબંધિત છે
વિવિધ શીટ્સ માટે સમાન નામનો ઉપયોગ કાર્યપત્રકો વચ્ચે સાતત્ય ખાતરી કરવા અને તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કરવામાં આવે છે કે જે નામનો ઉપયોગ કરે છે તે સૂત્રો Total_Sales હંમેશા એક જ કાર્યપુસ્તિકામાં બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાં કોષોની સમાન શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે.
સૂત્રોમાંના વિવિધ સ્કોપ્સ સાથે સમાન નામો વચ્ચે તફાવત કરવા માટે, કાર્યપત્રક નામ સાથે નામની આગળ, જેમ કે:
શીટ 1! કુલ સાઈબલ્સ, શીટ 2!
નોંધ: નામ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલા નામોમાં હંમેશા વૈશ્વિક કાર્યપુસ્તિકા સ્તરનો અવકાશ રહેશે જ્યાં સુધી બંનેનું નામ અને રેંજના નામ નામના બૉક્સમાં દાખલ થતા નથી જ્યારે નામ નિર્ધારિત હોય.
ઉદાહરણ:
નામ: જનસેલ્સ, અવકાશ - વૈશ્વિક વર્કબુક સ્તર
નામ: શીટ 1! જનસૅલેલ્સ, સ્કોપ - સ્થાનિક કાર્યપત્રક સ્તર
ગ્લોબલ વર્કીક લેવલ સ્કોપ
કાર્યપુસ્તક સ્તરના અવકાશ સાથે વ્યાખ્યાયિત નામ તે કાર્યપુસ્તિકામાંના તમામ કાર્યપત્રકો માટે માન્ય છે. એક કાર્યપુસ્તક સ્તરનું નામ, તેથી ઉપરની ચર્ચા કરેલા શીટ સ્તરના નામોની જેમ, કાર્યપુસ્તિકામાં માત્ર એકવાર જ વાપરી શકાય છે.
જો કાર્યપુસ્તક સ્તરનું સ્ક્રિપ નામ અન્ય કોઈપણ કાર્યપુસ્તિકા દ્વારા ઓળખાયેલ નથી, તેથી વૈશ્વિક સ્તરે નામોને અલગ એક્સેલ ફાઇલોમાં પુનરાવર્તિત કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો જો જાનસ્લેલેસ નામનું વૈશ્વિક અવકાશ છે, તો તે જ નામ 2012_Revenue, 2013_Revenue, અને 2014_Revenue નામના વિવિધ કાર્યપુસ્તકોમાં ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે.
અવકાશ તકરાર અને અવકાશ પ્રાધાન્યતા
સ્થાનિક શીટ સ્તર અને કાર્યપુસ્તક સ્તર બંનેમાં સમાન નામનો ઉપયોગ કરવો શક્ય છે કારણ કે બંને માટેનો અવકાશ અલગ હશે.
આવી પરિસ્થિતિ, જ્યારે, નામનો ઉપયોગ થતો હતો ત્યારે સંઘર્ષ પેદા કરશે.
આવા સંઘર્ષોને ઉકેલવા માટે, Excel માં, સ્થાનિક કાર્યપત્રક સ્તર માટે નિર્ધારિત નામો વૈશ્વિક કાર્યપુસ્તક સ્તર પર પ્રાધાન્ય લે છે.
આવી પરિસ્થિતિમાં, 2014_ રેવેન્યુના કાર્યપુસ્તક સ્તરના નામની જગ્યાએ 2014_Revenue નું શીટ-સ્તર નામનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.
પ્રાધાન્યતાના નિયમને અધિલેખિત કરવા માટે, વિશિષ્ટ શીટ-સ્તર નામ જેમ કે 2014_ રેવેન્યુ! શીટ 1 સાથે કાર્યપુસ્તક સ્તરનું નામ વાપરો .
અગ્રતાને ઓવરરાઈડીંગ કરવાના એક અપવાદ એ સ્થાનિક કાર્યપત્રકનું સ્તર નામ છે જે વર્કબુકના શીટ 1 નો એક અવકાશ ધરાવે છે. કોઈપણ કાર્યપુસ્તિકાના શીટ 1 સાથે સંકળાયેલ સ્કોપ્સ વૈશ્વિક સ્તરે નામો દ્વારા ઓવરરાઇડ કરી શકાતા નથી.
02 નો 02
નામ વ્યવસ્થાપક સાથે નામ વ્યાખ્યાયિત અને મેનેજિંગ
નવું નામ સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો
નામો વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે બીજી પદ્ધતિ છે, નવું નામ સંવાદ બોક્સ . આ સંવાદ બોક્સ રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબના મધ્યમાં સ્થિત Define Name વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ખોલવામાં આવ્યો છે.
નવું નામ સંવાદ બોક્સ કાર્યપત્રક સ્તરની તક સાથે નામોને વ્યાખ્યાયિત કરવાનું સરળ બનાવે છે.
નવું નામ સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને નામ બનાવવા માટે
- વર્કશીટમાં કોશિકાઓની ઇચ્છિત શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો.
- રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- નવો નામ સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે Define Name વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- સંવાદ બૉક્સમાં, તમારે આને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે:
- નામ
- અવકાશ
- નવા નામની રેંજ - ટિપ્પણીઓ વૈકલ્પિક છે
- એકવાર પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, વર્કશીટ પર પાછા જવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
- જ્યારે પણ નિર્ધારિત શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે ત્યારે નામ બૉક્સમાં પ્રદર્શિત થશે.
નામ વ્યવસ્થાપક
નામ વ્યવસ્થાપક અસ્તિત્વમાંના નામોને વ્યાખ્યાયિત અને સંચાલિત કરવા બંને માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે. તે રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ડિફાઇન નામના વિકલ્પની પાસે સ્થિત છે.
નામ વ્યવસ્થાપકનો ઉપયોગ કરીને નામ વ્યાખ્યાયિત કરો
નામ વ્યવસ્થાપકમાં નામ વ્યાખ્યાયિત કરતી વખતે તે ઉપર દર્શાવેલ નવું નામ સંવાદ બોક્સ ખોલે છે. પગલાંઓની સંપૂર્ણ સૂચિ છે:
- રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- નામ વ્યવસ્થાપક ખોલવા માટે રિબનની મધ્યમાં નામ વ્યવસ્થાપક પર ક્લિક કરો.
- નામ વ્યવસ્થાપકમાં નવું નામ ખોલવા માટે નવું બટન પર ક્લિક કરો.
- આ સંવાદ બૉક્સમાં, તમારે આને વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે:
- નામ
- અવકાશ
- નવા નામની રેંજ - ટિપ્પણીઓ વૈકલ્પિક છે
- નામ મેનેજર પર પાછા જવા માટે ઑકે ક્લિક કરો જ્યાં નવું નામ વિંડોમાં સૂચિબદ્ધ થશે.
- કાર્યપત્રક પર પાછા જવા માટે બંધ કરો પર ક્લિક કરો
કાઢી નાંખો અથવા એડિટિંગ નામો
નામ મેનેજર ખોલો સાથે,
- નામોની સૂચિ ધરાવતી વિંડોમાં, નામ કાઢી નાખવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે એકવાર ક્લિક કરો.
- નામ કાઢી નાખવા માટે, સૂચિ વિંડોની ઉપર કાઢી નાંખો બટન પર ક્લિક કરો.
- નામ સંપાદિત કરવા માટે, સંપાદિત નામ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે સંપાદિત કરો બટન પર ક્લિક કરો .
નામ સંપાદિત કરો સંવાદ બોક્સમાં, તમે આ કરી શકો છો:
- નામ સંપાદિત કરો
- નામ વિશે ટિપ્પણી સંપાદિત કરો અથવા ઉમેરો
- નામ માટે શ્રેણી સંદર્ભ બદલો. આ સંવાદ બૉક્સમાં અસ્તિત્વમાંની શ્રેણીને હાયલાઇટ કરીને અને પછી તેને બદલવા માટે કાર્યપત્રમાં નવી શ્રેણી પસંદ કરીને કરી શકાય છે.
નોંધ: સંપાદન વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને હાલના નામની તક બદલી શકાતી નથી. અવકાશને બદલવા માટે, નામ કાઢી નાખો અને તેને યોગ્ય અવકાશ સાથે ફરીથી નિર્ધારિત કરો.
ફિલ્ટરીંગ નામો
નામ વ્યવસ્થાપકમાં ફિલ્ટર બટન આને સરળ બનાવે છે:
- ભૂલો સાથે નામો શોધો - જેમ કે અમાન્ય રેંજ,
- નામની તક નક્કી કરો - કાર્યપત્રક સ્તર અથવા કાર્યપુસ્તિકા, અને
- સોર્ટ અને ફિલ્ટર લિસ્ટેડ નામો - વ્યાખ્યાયિત (શ્રેણી) નામો અથવા ટેબલ નામો.
ફિલ્ટર કરેલી સૂચિ નામ મેનેજરમાં સૂચિ વિંડોમાં પ્રદર્શિત થાય છે.