એક્સેલ SUMIF: વ્યાજ મૂલ્યો કે જે સ્પષ્ટ માપદંડ મળો

01 ની 08

SUMIF કાર્ય કેવી રીતે કામ કરે છે

SUMIF કાર્ય ઝાંખી

જો SUMIF ફંક્શન એક્સેલમાં ફંક્શન અને SUM ફંક્શનને જોડે છે. આ સંયોજન તમને ચોક્કસ માપદંડને પરિપૂર્ણ કરતી ડેટાના પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં તે મૂલ્યો ઉમેરવા દે છે.

જો વિધેયનો ભાગ નક્કી કરે છે કે કયા ડેટા ચોક્કસ માપદંડને પૂર્ણ કરે છે અને SUM ભાગ વધુમાં ઉમેરે છે.

સામાન્ય રીતે, SUMIF નો ડેટા રેકોર્ડ્સ તરીકે ઓળખાતી પંક્તિઓની સાથે વપરાય છે. રેકોર્ડમાં , હરોળના દરેક કોષમાંના તમામ ડેટા સંબંધિત છે - જેમ કે કંપનીનું નામ, સરનામું અને ફોન નંબર.

SUMIF રેકોર્ડમાં એક કોષ અથવા ફીલ્ડમાં ચોક્કસ માપદંડ જુએ છે અને, જો તે મેળ ખાય છે, તો તે એ જ રેકોર્ડમાં અન્ય ઉલ્લેખિત ફીલ્ડમાં ડેટા અથવા ડેટા ઉમેરે છે.

પગલું ટ્યુટોરીયલ દ્વારા SUMIF કાર્ય પગલું

આ ટ્યુટોરીયલ સેલ્સ રિપસ માટે કુલ વાર્ષિક વેચાણ શોધવા માટે ડેટા રેકોર્ડ્સ અને SUMIF ફંક્શનનો એક સેટનો ઉપયોગ કરે છે જેમણે 250 થી વધુ ઑર્ડર્સ વેચ્યાં છે.

નીચેના ટ્યુટોરીયલ વિષયોમાંનાં પગલાઓના પગલે તમે કુલ વાર્ષિક વેચાણની ગણતરી કરવા માટે ઉપરોક્ત છબીમાં દેખાતા SUMIF કાર્યને બનાવવા અને ઉપયોગમાં લઈ શકો છો.

ટ્યુટોરીયલ વિષયો

• ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
• આ SUMIF કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્ષ
• આ SUMIF કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ
• રેંજ દલીલ દાખલ
• માપદંડ દલીલ દાખલ
• Sum_range દલીલ દાખલ
• અને જવાબ છે ..

08 થી 08

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો

Excel માં SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રથમ પગલું એ ડેટા દાખલ કરવું છે.

ઉપરોક્ત છબીમાં દેખાય છે તે પ્રમાણે એક્સેલ કાર્યપત્રકના કોષો B1 થી E11 માં ડેટા દાખલ કરો.

SUMIF કાર્ય અને શોધ માપદંડ (250 થી વધુ ઓર્ડરો) ડેટા નીચે 12 થી ઉમેરાશે.

નોંધ: ટ્યુટોરીયલ સૂચનાઓ કાર્યપત્રક માટે ફોર્મેટિંગ પગલાંઓ શામેલ નથી.

આ ટ્યુટોરીયલને પૂર્ણ કરવામાં દખલ નહીં કરે. તમારું કાર્યપત્રક બતાવવામાં ઉદાહરણ કરતાં અલગ દેખાશે, પરંતુ SUMIF કાર્ય તમને સમાન પરિણામો આપશે.

03 થી 08

આ SUMIF કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્ષ

આ SUMIF કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્ષ

એક્સેલમાં, ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .

SUMIF કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:

= SUMIF (રેંજ, માપદંડ, સુમ_રેન્જ)

આ SUMIF કાર્ય માતાનો દલીલો

વિધેયની દલીલો કાર્યને કહીએ છીએ કે કઈ શરત માટે અમે પરીક્ષણ કરી રહ્યા છીએ અને કઇ પરિસ્થિતી પૂરી થાય છે ત્યારે કેટલી માહિતીનો જથ્થો સરવાળો છે.

રેંજ - વિધેય કોષોનું જૂથ શોધવું છે.

માપદંડ - આ મૂલ્યને રેન્જ કોશિકાઓના ડેટા સાથે સરખાવવામાં આવે છે. જો કોઈ મેચ મળે તો, sum_range માં અનુરૂપ ડેટા ઉમેરવામાં આવે છે. આ ડેટાનું વાસ્તવિક ડેટા અથવા કોષ સંદર્ભ આ દલીલ માટે દાખલ કરી શકાય છે.

Sum_range (વૈકલ્પિક) - શ્રેણીની દલીલ અને માપદંડ વચ્ચેના મેળ મળ્યા પછી કોશિકાઓના આ શ્રેણીમાંનો ડેટા ઉમેરવામાં આવે છે. જો આ શ્રેણીને અવગણવામાં આવે છે, તો પ્રથમ શ્રેણી તેના બદલે ઉકેલો છે.

04 ના 08

આ SUMIF કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ

આ SUMIF કાર્ય સંવાદ બોક્સ ખુલવાનો

તેમ છતાં તે ફક્ત કાર્યપત્રકમાં સેલમાં SUMIF ફંક્શનને ટાઇપ કરવાનું શક્ય છે, ઘણા લોકો ફંક્શનમાં પ્રવેશવા માટે ફંક્શનનાં સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ શોધે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ E12 પર ક્લિક કરો. આ તે છે જ્યાં આપણે SUMIF કાર્ય દાખલ કરીશું.
2. ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો.
3. ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર મઠ અને ટ્રિગ આયકન પર ક્લિક કરો.
4. SUMIF કાર્યના સંવાદ બોક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં SUMIF પર ક્લિક કરો.

ડેટા કે જે આપણે સંવાદ બૉક્સમાં ત્રણ ખાલી પંક્તિઓમાં દાખલ કરીએ તે SUMIF ફંક્શનની દલીલો કરશે.

આ દલીલો કાર્યને જણાવે છે કે કઇ સ્થિતિની અમે પરીક્ષા કરી રહ્યા છીએ અને ક્યારે સ્થિતિ પૂરી થાય છે ત્યારે કેટલી માહિતીનો જથ્થો સરવાળો છે.

05 ના 08

રેંજ દલીલ દાખલ

રેંજ દલીલ દાખલ

આ ટ્યુટોરીયલમાં અમે તે સેલ્સ રિપસના કુલ વેચાણની શોધ કરવા માંગીએ છીએ, જે વર્ષમાં 250 થી વધુ ઓર્ડર ધરાવતા હતા.

રેંજ દલીલ એ SUMIF ફંક્શનને કહે છે કે જ્યારે 250 ના ચોક્કસ માપદંડોને શોધવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે કોશિકાઓનો સમૂહ શોધવામાં આવે છે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં, રેંજ લાઇન પર ક્લિક કરો.
2. કાર્યાલય દ્વારા શોધવામાં આવતી શ્રેણી તરીકે કાર્યપત્રક પર કોષો D3 થી D9 પર હાઇલાઇટ કોષ સંદર્ભો દાખલ કરો.

06 ના 08

માપદંડ દલીલ દાખલ

માપદંડ દલીલ દાખલ

આ ઉદાહરણમાં, જો રેન્જ ડી 3: ડી 12 માં ડેટા 250 કરતાં વધારે હોય તો તે રેકોર્ડની કુલ વેચાણ SUMIF કાર્ય દ્વારા ઉમેરવામાં આવશે.

વાસ્તવિક ડેટા - જેમ કે ટેક્સ્ટ અથવા સંખ્યાઓ જેવી કે "> 250" આ દલીલ માટે સંવાદ બૉક્સમાં દાખલ થઈ શકે છે, તો કાર્યપત્રમાં કોષને ડેટા ઉમેરવાનું શ્રેષ્ઠ છે અને તે પછી સંવાદ બૉક્સમાં તે કોષ સંદર્ભ દાખલ કરો.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં માપદંડ લીટી પર ક્લિક કરો.
2. તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ E13 પર ક્લિક કરો. કાર્ય આ માપદંડ (ઉત્તર) સાથે મેળ ખાતા ડેટા માટે અગાઉના પગલાંમાં પસંદ કરેલ શ્રેણીને શોધશે.

સેલ સંદર્ભો ફંક્શન વર્સેટિલિટી વધારો

જો કોષ સંદર્ભ, જેમ કે E12, માપદંડ દલીલ તરીકે દાખલ કરવામાં આવે છે, તો SUMIF કાર્ય કાર્યપત્રકમાં તે કોષમાં લખવામાં આવેલા ગમે તે ડેટાની મેચો માટે જોશે.

તેથી 250 થી વધુ ઓર્ડર સાથે સેલ્સ રિપઝ માટે કુલ વેચાણ શોધ્યા પછી અન્ય ઓર્ડર નંબરો માટે કુલ વેચાણ શોધવું સહેલું હશે - જેમ કે 100 કરતાં ઓછા - ખાલી બદલીને
"> 250" થી ". કાર્ય આપમેળે અપડેટ થશે અને નવા પરિણામ પ્રદર્શિત કરશે.

07 ની 08

Sum_range દલીલ દાખલ

Sum_range દલીલ દાખલ

Sum_range દલીલ કોશિકાઓનું જૂથ છે જે ફંક્શનનો સંક્ષેપ છે જ્યારે તે ટ્યુટોરીયલના પગલું 5 માં ઓળખાયેલ રેંજ દલીલમાં મેળ ખાય છે.

આ દલીલ વૈકલ્પિક છે અને જો અવગણવામાં આવે તો એક્સેલ રેન્જ દલીલમાં સ્પષ્ટ થયેલ કોશિકાઓ ઉમેરે છે.

અમે 250 થી વધુ ઓર્ડર સાથે સેલ્સ રિપેટ્સ માટે કુલ વેચાણની માગણી કરી હોવાથી અમે Sum_range દલીલ તરીકે કુલ સેલ્સ કૉલમમાં ડેટાનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં Sum_range લીટી પર ક્લિક કરો.
2. આ કોષ સંદર્ભોને Sum_range દલીલ તરીકે દાખલ કરવા માટે સ્પ્રેડશીટ પર E3 થી E12 હાઇલાઇટ કરો.
3. સંવાદ બૉક્સ બંધ કરવા અને SUMIF કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
4. શૂન્યનો જવાબ કોષ E12 માં દેખાશે - સેલ જ્યાં અમે કાર્ય દાખલ કર્યું છે - કારણ કે અમે હજી સુધી માપદંડ ક્ષેત્ર (D12) ડેટા ઉમેરી નથી.

આગળના પગલામાં ડેટા D12 માં દાખલ થઈ જાય પછી, જો કોઈ રેકોર્ડના રેંજ ફીલ્ડમાં D12 માંના માપદંડની મેચ હોય તો - તે રેકોર્ડ માટે કુલ સેલ્સ ફીલ્ડમાંના ડેટા કાર્ય દ્વારા કુલમાં ઉમેરાશે.

08 08

શોધ માપદંડ ઉમેરવું

શોધ માપદંડ ઉમેરવું

આ ટ્યુટોરીયલનો છેલ્લો પગલા એ છે કે માપદંડને આપણે ઉમેરવા માટે કાર્ય કરવા માંગીએ છીએ.

આ કિસ્સામાં અમે 250 થી વધુ ઓર્ડરો સાથે સેલ્સ રેપ્સ માટે કુલ વેચાણ જોઈએ છે તેથી અમે શબ્દ > 250 થી ડી 12 ઉમેરશો - માપદંડ દલીલને સમાવતા કાર્યમાં ઓળખાયેલ સેલ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સેલ D12 પ્રકાર > 250 માં અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
2. જવાબ $ 290,643.00 કોષ E12 માં દેખાશે. "> 250" ના માપદંડને ચાર સ્તરોમાં કૉલમ ડી: ડી 4, ડી 5, ડી 8, ડી 9 માં મળે છે. પરિણામ રૂપે કોલમ ઇ: E4, E5, E8, E9 માં અનુરૂપ કોષમાં સંખ્યાઓ કુલ થાય છે.
3. જ્યારે તમે સેલ E12, સંપૂર્ણ કાર્ય પર ક્લિક કરો છો
   = SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.
4. ક્રમમાં વિવિધ નંબરો માટે કુલ વેચાણ શોધવા માટે, સેલ E12 જેમ કે જથ્થો લખો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
5. સેલ E12 માં યોગ્ય સંખ્યા કોષો માટે કુલ વેચાણ દેખાશે.