01 નો 01
એક્સેલ શેડ પંક્તિઓ / સ્તંભોને ફોર્મ્યુલા
મોટા ભાગના વખતે, શરતી સ્વરૂપણનો ઉપયોગ સેલ અથવા ફૉન્ટ રંગને એક સેલમાં દાખલ કરેલા ડેટાની પ્રતિક્રિયામાં કરવામાં આવે છે જેમ કે ઓવરડ્યુ તારીખ અથવા બજેટ ખર્ચ જે ખૂબ ઊંચી હોય છે, અને સામાન્ય રીતે આ એક્સેલની પ્રીસેટ શરતો દ્વારા કરવામાં આવે છે.
પૂર્વ-સેટ વિકલ્પો ઉપરાંત, જો કે, વપરાશકર્તા-ઉલ્લેખિત શરતો માટે પરીક્ષણ કરવા માટે Excel સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ શરતી સ્વરૂપણ નિયમો બનાવવાનું પણ શક્ય છે.
આવા એક સૂત્ર કે જે MOD અને ROW વિધેયોને જોડે છે, તે આપમેળે માહિતીના વૈકલ્પિક પંક્તિઓને શેડ કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકે છે જે મોટા કાર્યપત્રકોમાં ડેટાને વાંચવાનું વધુ સરળ બનાવે છે
ડાયનેમિક શેડિંગ
પંક્તિ શેડિંગ ઉમેરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરવા માટેનો બીજો ફાયદો એ છે કે શેડિંગ ગતિશીલ છે જેનો અર્થ એ થાય કે જો પંક્તિઓની સંખ્યા બદલાય છે
પેટર્નને જાળવવા માટે જો પંક્તિઓ શામેલ હોય અથવા કાઢી નાખી હોય તો પંક્તિ શેડિંગ પોતે ગોઠવે છે
નોંધ: વૈકલ્પિક પંક્તિઓ આ સૂત્ર સાથે એકમાત્ર વિકલ્પ નથી. નીચે દર્શાવેલ તરીકે, સહેજ તેને બદલીને, સૂત્ર પંક્તિઓની કોઈપણ પેટા છાંયો શકે છે. જો તમે એટલા પસંદ કરો છો તો તેને પંક્તિઓના બદલે કૉલમ શેડ કરવા માટે પણ વાપરી શકાય છે
ઉદાહરણ: શેડિંગ પંક્તિઓ ફોર્મ્યુલા
પ્રથમ પગલું એ શેડ્યૂલ કરવા માટેના કોશિકાઓની શ્રેણીને પ્રકાશિત કરવાનું છે કારણ કે સૂત્ર ફક્ત આ પસંદ કરેલા કોષોને જ અસર કરે છે.
- એક Excel કાર્યપત્રક ખોલો- એક ખાલી કાર્યપત્રક આ ટ્યુટોરીયલ માટે કાર્ય કરશે
- કાર્યપત્રમાં કોશિકાઓની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે શરતી સ્વરૂપણ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો
- નવો ફોર્મેટિંગ નિયમ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે નવો નિયમ વિકલ્પ પસંદ કરો
- સંવાદ બૉક્સની ટોચ પર સૂચિમાંથી કયો સેલ્સ ફોર્મેટ વિકલ્પ છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે સૂત્રનો ઉપયોગ કરો પર ક્લિક કરો
- ફોર્મેટ મૂલ્યોની નીચે બૉક્સમાં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો જ્યાં આ સંવાદ સંવાદ બોક્સની નીચે અડધા ભાગમાં સાચું વિકલ્પ છે = MOD (ROW (), 2) = 0
- ફોર્મેટ સેલ્સ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે ફોર્મેટ બટનને ક્લિક કરો
- પૃષ્ઠભૂમિ રંગ વિકલ્પો જોવા માટે ભરો ટેબને ક્લિક કરો
- પસંદ કરેલ શ્રેણીની વૈકલ્પિક પંક્તિઓ શેડ માટે ઉપયોગ કરવા માટે એક રંગ પસંદ કરો
- ડાયલોગ બોક્સને બંધ કરવા બે વાર બરાબર ક્લિક કરો અને કાર્યપત્રક પર પાછા આવો
- પસંદ કરેલી રેંજમાં વૈકલ્પિક પંક્તિ હવે પસંદ કરેલ પૃષ્ઠભૂમિ ભરણ રંગ સાથે શેડમાં હોવી જોઈએ
ફોર્મ્યુલાનું અર્થઘટન
એક્સેલ દ્વારા કેવી રીતે આ સૂત્ર વાંચવામાં આવે છે:
- સૂત્રમાં નંબર 2 નક્કી કરે છે કે શેડિંગ પેટર્ન પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં દરેક બીજી પંક્તિને પુનરાવર્તન કરે છે
- સૂત્રમાં = 0 ની શરત નક્કી કરે છે કે રેંજની પ્રથમ પંક્તિ શેડમાં નથી - જે કરવામાં આવે છે કારણ કે આ હરોળમાં હંમેશા શીર્ષકોમાં હોય છે જેનું સ્વયંનું ફોર્મેટિંગ હોય છે.
શું મંત્ર અને ROW શું
આ પેટર્ન ફોર્મમાં MOD કાર્ય પર આધાર રાખે છે. એમઓડી શું કરે છે તે કૌંસની અંદર બીજા નંબર દ્વારા પંક્તિ નંબર (ROW કાર્ય દ્વારા નક્કી કરાય છે) વિભાજિત કરે છે અને બાકીના અથવા મોડ્યુલસ આપે છે કારણ કે તે ક્યારેક કહેવામાં આવે છે.
આ બિંદુએ, શરતી સ્વરૂપણ લે છે અને સમાન ચિહ્ન પછી સંખ્યા સાથે મોડ્યુલસને સરખાવે છે. જો કોઈ મેચ હોય (અથવા વધુ યોગ્ય રીતે જો સ્થિતિ સારી હોય તો), પંક્તિ છાંયો છે, જો સમાન ચિહ્નની બંને બાજુની સંખ્યાઓ મેળ ખાતી નથી, તો શરત ખોટી છે અને તે પંક્તિ માટે કોઈ શેડિંગ થાય છે
ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત છબીમાં, જ્યારે પસંદ કરેલ શ્રેણીની છેલ્લી પંક્તિને MOD વિધેય દ્વારા 2 દ્વારા વિભાજીત કરવામાં આવે છે, બાકીની 0 છે, તેથી 0 = 0 ની શરત TRUE છે, અને પંક્તિ શેડમાં છે.
પંક્તિ 17, બીજી બાજુ, જ્યારે 2 દ્વારા વિભાજીત થાય છે 1 ની બાકીની નહીં, જે 0 બરાબર નથી, તેથી પંક્તિને અનશૅડ બાકી છે.
તેના બદલે પંક્તિઓના શેડિંગ સ્તંભો
જેમ ઉલ્લેખ કર્યો છે, વૈકલ્પિક પંક્તિઓ શેડમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મ્યુલોને શેડિંગ કૉલમની પણ પરવાનગી આપવા માટે સંશોધિત કરી શકાય છે. સૂત્રમાં ROW ફંક્શનને બદલે COLUMN વિધેયનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. આમ કરવાથી, સૂત્ર આના જેવું દેખાશે:
= એમઓડી (COLUMN (), 2) = 0નોંધ: નીચે વર્ણવેલ શેડિંગ પેટર્નને બદલવાની શેડિંગ પંક્તિઓ સૂત્રમાં ફેરફારો પણ શેડિંગ કૉલમ સૂત્ર પર પણ લાગુ પડે છે.
ફોર્મ્યુલા બદલો, શેડિંગ પેટર્ન બદલો
શેડિંગ પધ્ધતિને બદલીને સૂત્રમાં બે નંબનોમાંથી ક્યાં તો બદલીને સરળતાથી બનાવવામાં આવે છે.
- સૂત્રના અંતે, પંક્તિની શેડિંગ બીજા સ્થાને બીજા પંક્તિની સાથે શરૂ થવી, = 0 થી = 1 ;
- વૈકલ્પિક પંક્તિઓની જગ્યાએ દરેક ત્રીજા કે ચોથી પંક્તિને શેડમાં રાખવા માટે, ફોર્મ્યુલામાં 2 ને 3 અથવા 4 માં બદલો.
વિભાજક શૂન્ય અથવા એક ન હોઈ શકે
કૌંસમાંની સંખ્યાને ભાગાકાર તરીકે ઓળખવામાં આવે છે કારણ કે તે સંખ્યા છે જે MOD વિધેયમાં વિભાજન કરે છે. જો તમને પાછા ગણિત વર્ગમાં શૂન્યથી વિભાજીત કરવામાં આવતું ન હોય તો તે એક્સેલમાં મંજૂરી નથી અને તે ક્યાં તો માન્ય નથી. જો તમે 2 ની જગ્યાએ કૌંસની અંદર શૂન્યનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો, જેમ કે:
= એમઓડી (ROW (), 0) = 2તમે રેન્જમાં બધા કોઈ શેડિંગ નહીં મેળવશો.
વૈકલ્પિક રીતે, જો તમે વિભાજક માટે નંબર એકનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો તો સૂત્ર આના જેવું દેખાય:
= એમઓડી (ROW (), 1) = 0શ્રેણીની દરેક પંક્તિ છાંયો હશે. આનું કારણ એ છે કે કોઈ એક દ્વારા વહેંચાયેલું કોઇપણ સંખ્યા શૂન્યથી બાકી છે અને યાદ રાખો, જ્યારે 0 = 0 ની શરત TRUE છે, પંક્તિને શેડમાં મળે છે.
ઓપરેટરને બદલો, શેડિંગ પેટર્ન બદલો
ખરેખર પેટર્નને બદલવા માટે, સૂત્રમાં ઓછા ઉપયોગમાં લેવાતા શરતી અથવા સરખામણી ઓપરેટર (સમાન સહી) ને બદલો (<).
ઉદાહરણ તરીકે = 0 થી <2 (2 કરતા ઓછું) બદલીને, બે પંક્તિઓ એક સાથે છાંયો હોઈ શકે છે. તે બનાવો <3, અને શેડિંગ ત્રણ પંક્તિઓના જૂથોમાં કરવામાં આવશે.
ઑપરેટર કરતાં ઓછું ઉપયોગ કરવા માટેની એકમાત્ર ચેતવણી એ છે કે તે ખાતરી કરવા માટે કે સૂત્રની અંતમાં સંખ્યા કરતાં કૌંસની અંદરની સંખ્યા મોટી છે. જો નહીં, તો શ્રેણીની દરેક હરોળ શેડમાં હશે.