01 નો 01
એક્સેલ શરતી ફોર્મેટિંગ
શરતી ફોર્મેટિંગ ઝાંખી
Excel માં શરતી ફોર્મેટિંગને ઉમેરવાથી તમે કોષ અથવા કોશિકાઓની શ્રેણીમાં અલગ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો લાગુ કરવા દે છે જે તમે સેટ કરો છો તે વિશિષ્ટ શરતોને પૂર્ણ કરે છે.
ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ત્યારે જ લાગુ થાય છે જ્યારે પસંદ કરેલ કોષો આ સેટ શરતોને પૂર્ણ કરે છે
ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો કે જે લાગુ પાડી શકાય તેમાં ફોન્ટ અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગ ફેરફારો, ફોન્ટ શૈલી, કોષ સરહદો અને ડેટા પર સંખ્યાના ફોર્મેટિંગનો સમાવેશ થાય છે.
એક્સેલ 2007 થી, એક્સેલમાં સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવાતી શરતો માટે સંખ્યાબંધ પ્રિ-સેટ શરતી સ્વરૂપણ વિકલ્પો છે, જેમ કે ચોક્કસ મૂલ્ય કરતા અથવા તેના કરતા વધુ સંખ્યામાં નંબરો શોધવા અથવા સરેરાશ મૂલ્યથી ઉપર અથવા નીચે નંબરો શોધવા માટે .
શરતી સ્વરૂપણ સાથે ડુપ્લિકેટ્સ શોધો
બીજું અથવા એક્સેલનું પ્રીસેટ વિકલ્પો શરતી સ્વરૂપણ સાથે ડુપ્લિકેટ ડેટા શોધવા અને ફોર્મેટ કરવું છે - ડુપ્લિકેટ ડેટા ટેક્સ્ટ, નંબરો, તારીખો, સૂત્રો અથવા સમગ્ર પંક્તિઓ અથવા ડેટા રેકોર્ડ્સ છે કે નહીં તે .
શરતી ફોર્મેટિંગ ડેટાના વિસ્તરણ માટે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં આવે તે પછી પણ ડેટા માટે કામ કરે છે, તેથી ડુપ્લિકેટ ડેટા પસંદ કરવું સરળ છે કારણ કે તે કાર્યપત્રકમાં ઉમેરાય છે.
Excel માં ડુપ્લિકેટ્સ ડેટાને દૂર કરો
જો ધ્યેય ડુપ્લિકેટ ડેટાને દૂર કરવા માટે છે તો તે માત્ર શોધી શકતું નથી - તે શરતી સ્વરૂપણનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, એકલ કોશિકાઓ અથવા સંપૂર્ણ ડેટા રેકોર્ડ છે, એક્સેલ અન્ય વિકલ્પને ઓળખે છે, આશ્ચર્ય પમાડે નહીં, ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો .
આ ડેટાનો ઉપયોગ કાર્યપત્રમાંથી આંશિક રીતે અથવા સંપૂર્ણ મેળ ખાતી ડેટા રેકોર્ડ્સ શોધવા અને દૂર કરવા માટે થઈ શકે છે.
શરતી સ્વરૂપણ ઉદાહરણ સાથે ડુપ્લિકેટ્સ શોધો
ઉપરની છબીમાં જોવાતી શ્રેણી E1 થી E6 (લીલી ફોર્મેટિંગ) માટે ડેટાની ડુપ્લિકેટ કોશિકાઓ શોધવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પગલાંઓની સૂચિ છે.
- કાર્યપત્રક પર કોશિકાઓ E1 થી E6 હાઇલાઇટ કરો.
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- ડ્રૉપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે રિબનમાં શરતી સ્વરૂપણ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો
- હાઈલાઇટ સેલ રૂલ્સ> ડુપ્લિકેટ્સ મૂલ્યો પસંદ કરો ... ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ફોર્મેટિંગ સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે
- પ્રી-સેટ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની સૂચિમાંથી ડાર્ક ગ્રીન ટેક્સ્ટ સાથે લીલા ભરો પસંદ કરો
- પસંદગીઓ સ્વીકારો અને સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
- સેલ્સ E1, E4, અને E6 ને હળવા લીલા રંગના રંગ અને ઘાટા હરિત ટેક્સ્ટ સાથે ફોર્મેટ કરવું જોઈએ કારણ કે ત્રણેય ડુપ્લિકેટ ડેટા ધરાવે છે - મહિનો જાન્યુઆરી
શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે અનન્ય ડેટા શોધો
શરતી સ્વરૂપણ સાથેનો બીજો વિકલ્પ માહિતીના ડુપ્લિકેટ ફીલ્ડ્સને શોધી શકતું નથી, પરંતુ અનન્ય ફીલ્ડ્સ - તે કે જેમાં પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં માત્ર એક જ વાર દેખાય છે તે ડેટા ધરાવે છે - ઉપરની છબીમાં કોશિકાઓ (લાલ ફોર્મેટિંગ) ની નીચેની શ્રેણીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
આ વિકલ્પ એવા પરિસ્થિતિઓ માટે ઉપયોગી છે જ્યાં ડુપ્લિકેટ માહિતીની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે - જેમ કે જો કર્મચારીઓને નિયમિત રિપોર્ટ્સ અથવા ફોર્મ્સ સબમિટ કરવાની અપેક્ષા છે અથવા વિદ્યાર્થીઓ બહુવિધ સોંપણીઓ સબમિટ કરે છે - જે કાર્યપત્રમાં ટ્રૅક કરવામાં આવે છે. અનન્ય ક્ષેત્રો શોધવી તે નક્કી કરવું સરળ બનાવે છે જ્યારે આવી સબમિશન ખૂટે છે.
ડેટાના અનન્ય ક્ષેત્રો શોધવા માટે, ફોર્મેટ કોશિકાઓમાંથી અનન્ય વિકલ્પને પસંદ કરો : ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ, ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
ઉપરની છબીમાં જોવાતી રેન્જ F6 થી F11 (લાલ ફોર્મેટિંગ) માટે ડેટાના વિશિષ્ટ કોશિકાઓ શોધવા માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલી પગલાંઓ નીચે સૂચિબદ્ધ કર્યા છે.
- વર્કશીટમાં F6 થી F11 કોષો હાઇલાઇટ કરો
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- ડ્રૉપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે રિબનમાં શરતી સ્વરૂપણ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો
- હાઈલાઇટ સેલ રૂલ્સ> ડુપ્લિકેટ્સ મૂલ્યો પસંદ કરો ... ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ફોર્મેટિંગ સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે
- ફોર્મેટ કોશિકાઓ હેઠળ નીચે તીર પર ક્લિક કરો : ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટેનો વિકલ્પ - ડુપ્લિકેટ ડિફોલ્ટ સેટિંગ છે
- સૂચિમાં અનન્ય વિકલ્પ પસંદ કરો
- પૂર્વ-સેટ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની સૂચિમાંથી ડાર્ક રેડ ટેક્સ્ટ સાથે લાઇટ લાલ ભરો પસંદ કરો
- પસંદગીઓ સ્વીકારો અને સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
- E7 અને E9 કોશિકાઓ પ્રકાશ લાલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ અને ઘેરા લાલ ટેક્સ્ટ સાથે ફોર્મેટ કરેલ હોવા જોઈએ કારણ કે તે રેંજમાં ડેટાના એકમાત્ર અનન્ય કોષો છે