ફક્ત DSUM કાર્ય સાથેના પસંદ કરેલા રેકોર્ડ્સને કેવી રીતે સરખાવવા તે જાણો
આ DSUM કાર્ય એક્સેલ ડેટાબેઝ કાર્યો પૈકી એક છે. એક્સેલ ડેટાબેઝ વિધેયો તમારી સહાય જ્યારે એક્સેલ ડેટાબેઝ સાથે કામ કરે છે. એક ડેટાબેસ સામાન્ય રીતે મોટા ટેબલ ડેટાના રૂપમાં લે છે, જ્યાં ટેબલમાંની દરેક પંક્તિ વ્યક્તિગત રેકોર્ડને સંગ્રહિત કરે છે. સ્પ્રેડશીટ ટેબલમાંના પ્રત્યેક કૉલમ દરેક રેકોર્ડ માટે અલગ ક્ષેત્ર અથવા પ્રકારની માહિતી સંગ્રહિત કરે છે.
ડેટાબેઝ ફંક્શન્સ મૂળભૂત ઓપરેશનો કરે છે, જેમ કે, મહત્તમ, અને મિનિટ, પરંતુ તેઓ વપરાશકર્તાને માપદંડનો ઉલ્લેખ કરવા સક્ષમ કરે છે, જેથી ઓપરેશન ફક્ત પસંદ કરેલા રેકોર્ડ્સ પર કરવામાં આવે છે ડેટાબેઝમાંના અન્ય રેકોર્ડ્સને અવગણવામાં આવે છે.
02 નો 01
DSUM કાર્ય ઝાંખી અને સિન્ટેક્ષ
DSUM કાર્યનો ઉપયોગ ડેટાના સ્તંભમાં મૂલ્યોને ઉમેરવા અથવા સરવાળો કરવા માટે થાય છે જે સેટ માપદંડને પૂરા કરે છે.
DSUM સિન્ટેક્સ અને દલીલો
DSUM ફંક્શન માટે વાક્યરચના છે:
= DSUM (ડેટાબેસ, ફીલ્ડ, માપદંડ)ત્રણ જરૂરી દલીલો છે:
- ડેટાબેઝ ડેટાબેઝ સમાવતી સેલ સંદર્ભોની રેંજને પ્રતિષ્ઠિત કરે છે. ફીલ્ડ નામો શ્રેણીમાં શામેલ હોવા આવશ્યક છે.
- ક્ષેત્ર સૂચવે છે કે કાર્ય દ્વારા તેના ગણતરીમાં કઈ સ્તંભ અથવા ક્ષેત્રનો ઉપયોગ કરવો છે. ક્યાં તો ત્રિજ્યામાં ક્ષેત્ર નામ લખીને દલીલ દાખલ કરો, જેમ કે ત્રિજ્યા , અથવા સ્તંભ નંબર દાખલ કરો, જેમ કે 3
- માપદંડ વપરાશકર્તા દ્વારા ઉલ્લેખિત શરતો સમાવતી કોશોની શ્રેણીની યાદી આપે છે. રેંજમાં ડેટાબેઝમાંથી ઓછામાં ઓછો એક ફિલ્ડ નામ અને ઓછામાં ઓછા એક અન્ય સેલ સંદર્ભનો સમાવેશ થવો જોઈએ જે કાર્ય દ્વારા મૂલ્યાંકન થવાની શરત દર્શાવે છે.
02 નો 02
એક્સેલ માતાનો DSUM કાર્ય ટ્યૂટોરિયલ મદદથી
આ લેખ સાથેની છબીનો સંદર્ભ લો, કારણ કે તમે આ ટ્યુટોરીયલ મારફતે કાર્ય કરો છો.
આ ટ્યુટોરીયલ ઉદાહરણ છબીના ઉત્પાદન સ્તંભમાં સૂચિબદ્ધ એકત્રિત સત્વની સંખ્યાને શોધવા માટે ઉપયોગ કરે છે. આ ઉદાહરણમાં ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા માપદંડ મેપલ ટ્રીનો પ્રકાર છે.
કાળા અને ચાંદીના મેપલ્સમાંથી માત્ર સત્વની માત્રા શોધવા માટે:
- ઉદાહરણ કોષ્ટકમાં ખાલી કોષ એક્સેલ કાર્યપત્રકના કોષ A1 થી E11 માં બતાવ્યા પ્રમાણે ડેટા કોષ્ટક દાખલ કરો.
- કોષો A2 થી E2 માં ફીલ્ડ નામોની નકલ કરો.
- કોષો A13 થી E13 માં ક્ષેત્રમાં નામો પેસ્ટ કરો. આનો ઉપયોગ માપદંડ દલીલના ભાગ રૂપે થાય છે.
માપદંડ પસંદ
DSUM ને માત્ર કાળા અને ચાંદીના મેપલ વૃક્ષોના ડેટા પર જોવા માટે, મેપલ ટ્રી ફીલ્ડ નામ હેઠળ વૃક્ષના નામો દાખલ કરો.
એક કરતાં વધુ વૃક્ષ માટે ડેટા શોધવા માટે, દરેક વૃક્ષનું નામ અલગ પંક્તિમાં દાખલ કરો
- સેલ એ 14 માં, માપદંડ, બ્લેક લખો
- સેલ એ 15 માં, માપદંડ સિલ્વર લખો .
- સેલ ડી 16 માં, DSUM ફંક્શનને પહોંચાડેલી માહિતીને દર્શાવવા માટે સેપના હેડિંગ ગેલન ટાઇપ કરો.
ડેટાબેઝનું નામકરણ
ડેટાબેઝ જેવી મોટી રેન્જ માટેની નામવાળી રેંજનો ઉપયોગ કરીને ફંક્શનમાં દલીલ દાખલ કરવું સરળ બનાવી શકે છે, પરંતુ તે ખોટી રેંજને પસંદ કરીને ભૂલોને રોકી શકે છે.
નામની રેંજ ઉપયોગી છે જો તમે ગણતરીમાં વારંવાર ચાર્ટ્સની સમાન શ્રેણીનો ઉપયોગ કરો છો અથવા ચાર્ટ અથવા ગ્રાફ બનાવી રહ્યા છો
- શ્રેણી પસંદ કરવા કાર્યપત્રમાં A2 થી E11 હાઇલાઇટ કરો.
- કાર્યપત્રમાં કૉલમ A ઉપરના નામ બૉક્સ પર ક્લિક કરો.
- નામાંકિત રેંજ બનાવવા માટે નામ બૉક્સમાં વૃક્ષો લખો.
- પ્રવેશ પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
DSUM સંવાદ બૉક્સ ખોલવાનું
ફંક્શનનું સંવાદ બૉક્સ દરેક ફંક્શનની દલીલો માટે ડેટા દાખલ કરવા માટે એક સરળ પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે.
વિધેયોના ડેટાબેસ જૂથ માટેના સંવાદ બૉક્સને ખોલવા કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારની બાજુમાં આવેલ કાર્ય વિઝાર્ડ બટન (એફએક્સ) પર ક્લિક કરીને કરવામાં આવે છે.
- સેલ E16- સ્થાન પર ક્લિક કરો જ્યાં ફંક્શનના પરિણામો પ્રદર્શિત થશે.
- ફંક્શન વિઝાર્ડ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો જે ફોલ્ડર સંવાદ બોક્સ લાવવા માટે છે.
- સંવાદ બૉક્સની ટોચ પર વિધેય વિંડો માટે શોધમાં DSUM ટાઇપ કરો
- કાર્ય શોધવા માટે જાઓ બટન પર ક્લિક કરો.
- સંવાદ બોક્સ DSUM શોધી લેવું જોઈએ અને તેને એક વિધેય વિંડો પસંદ કરો .
- DSUM કાર્ય સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
દલીલો પૂર્ણ કરી રહ્યા છીએ
- ડાયલોગ બોક્સની ડેટાબેઝ લાઇન પર ક્લિક કરો.
- શ્રેણી નામ વૃક્ષો લીટીમાં લખો.
- ડાયલોગ બોક્સની ફીલ્ડ લાઈન પર ક્લિક કરો.
- રેખામાં ફીલ્ડ નામ " પ્રોડક્શન" લખો. અવતરણ ચિહ્નો શામેલ કરવાનું ભૂલશો નહીં
- ડાયલોગ બોક્સની માપદંડ રેખા પર ક્લિક કરો.
- શ્રેણી દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રકમાં કોષો A13 થી E15 પસંદ કરો.
- DSUM ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો અને કાર્ય પૂર્ણ કરો.
- જવાબ 152 , જે સૂચવે છે કે કાળો અને ચાંદીના મેપલ ઝાડમાંથી મેળવેલ સત્વના ગેલનની સંખ્યા સેલ E16 માં દેખાશે.
- જ્યારે તમે સેલ C7 પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય
= DSUM (વૃક્ષો, "ઉત્પાદન", A13: E15) કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં દેખાય છે.
બધા વૃક્ષો માટે એકત્ર કરેલ સત્વની રકમ શોધવા માટે, તમે નિયમિત SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, કારણ કે કાર્યને દ્વારા મર્યાદિત કરવા માટે માપદંડને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર નથી.
ડેટાબેઝ કાર્ય ભૂલ
# વેલ્યુ ભૂલ વારંવાર થાય છે જ્યારે ડેટા નામો ડેટાબેઝ દલીલમાં શામેલ નથી. આ ઉદાહરણ માટે, ખાતરી કરો કે કોષો A2: E2 માં ફીલ્ડ નામોને નામિત શ્રેણી વૃક્ષોમાં શામેલ કરવામાં આવે છે.