01 03 નો
Excel માં સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ દ્વારા સૉર્ટ
Excel માં રંગ દ્વારા સૉર્ટિંગ
મૂલ્યો દ્વારા સૉર્ટ કરવા ઉપરાંત - જેમ કે ટેક્સ્ટ અથવા સંખ્યાઓ - એક્સેલમાં કસ્ટમ સૉર્ટ વિકલ્પો છે જે રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરતી વખતે રંગ દ્વારા સૉર્ટિંગ ઉપયોગી થઈ શકે છે, જે અમુક ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓને પરિપૂર્ણ કરતી પૃષ્ઠભૂમિ રંગ અથવા ડેટાના ફોન્ટ રંગને બદલી શકે છે.
ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, રંગ દ્વારા સૉર્ટિંગ પછી આ ડેટાને સરળ સરખામણી અને વિશ્લેષણ માટે એકસાથે જૂથમાં કરવા માટે વાપરી શકાય છે.
ટીપ્સની આ શ્રેણી રંગમાં એક્સેલમાં ડેટા સૉર્ટ કરવાની વિવિધ પદ્ધતિઓને આવરી લે છે. રંગ વિકલ્પો દ્વારા જુદા પ્રકારના સૉર્ટ માટે ચોક્કસ માહિતી નીચેના પૃષ્ઠો પર મળી શકે છે:
- સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો (નીચેનું આ પૃષ્ઠ)
- ફૉન્ટ રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો
- શરતી ફોર્મેટિંગ ચિહ્નો દ્વારા સૉર્ટ કરો
સૉર્ટ કરવા માટેનો ડેટા પસંદ કરવો
ડેટા સૉર્ટ કરી શકાય તે પહેલાં, એક્સેલને ચોક્કસ શ્રેણીને જાણવાની જરૂર છે કે જે છટણી કરવામાં આવે છે, અને સામાન્ય રીતે, એક્સેલ સંબંધિત ડેટાના વિસ્તારોને પસંદ કરવા માટે ખૂબ સારી છે - જ્યારે તે દાખલ કરવામાં આવી ત્યારે,
- સંબંધિત ડેટાના ક્ષેત્રમાં કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ બાકી ન હતા;
- અને સંબંધિત ડેટાના ક્ષેત્રો વચ્ચે ખાલી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ બાકી હતા.
એક્સેલ પણ ચોક્કસપણે ચોક્કસપણે નિર્ધારિત કરશે, જો ડેટા વિસ્તાર ક્ષેત્ર નામો ધરાવે છે અને આ પંક્તિને રેકોર્ડ્સમાંથી સૉર્ટ કરવા માટે બાકાત કરે છે.
એક્સેલને ક્રમબદ્ધ કરવા માટે શ્રેણી પસંદ કરવા માટે પરવાનગી આપવી તે નાની માત્રામાં માહિતી માટે દંડ છે જે નિશ્ચિતપણે ચકાસવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરવા માટે:
- કે યોગ્ય શ્રેણી પસંદ થયેલ છે;
- શ્રેણીમાં કોઈ ખાલી જગ્યા નથી;
- કે સૉર્ટ પછી, ડેટા રેકોર્ડ અકબંધ અને સાચા છે.
ડેટાના મોટા વિસ્તારો માટે, યોગ્ય રેંજ પસંદ કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરવું સૌથી સહેલો રસ્તો છે, સૉર્ટ શરૂ કરતા પહેલાં તેને પ્રકાશિત કરવા.
જો તે જ શ્રેણી વારંવાર સૉર્ટ કરવામાં આવે, તો શ્રેષ્ઠ અભિગમ તે નામ આપવાનું છે .
શ્રેણીને સૉર્ટ કરવા માટે કોઈ નામ વ્યાખ્યાયિત થયેલ હોય, તો નામ બૉક્સમાં નામ લખો, અથવા સંકળાયેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી તેને પસંદ કરો અને એક્સેલ કાર્યપત્રમાં આપમેળે માહિતીની યોગ્ય રેંજ હાયલાઇટ કરશે.
રંગ અને સૉર્ટ ઓર્ડર દ્વારા સૉર્ટ
સૉર્ટિંગ માટે સૉર્ટ ઓર્ડરનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.
મૂલ્યો દ્વારા સૉર્ટ કરતી વખતે, બે શક્ય પ્રકારની ઓર્ડર્સ છે - ચડતા અથવા ઉતરતા. જ્યારે રંગો દ્વારા સૉર્ટ થાય છે, તેમ છતાં, આવી કોઈ ક્રમમાં અસ્તિત્વમાં નથી તેથી તે વપરાશકર્તા છે જે સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં રંગ સૉર્ટ ઓર્ડરને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
સેલ રંગ ઉદાહરણ દ્વારા ક્રમમાં ગોઠવો
ઉપરોક્ત છબીમાં, કોશિકાઓની શ્રેણી માટે , H2 થી L12 શરતી સ્વરૂપણનો ઉપયોગ વિદ્યાર્થીઓની વયના આધારે રેકોર્ડ્સના સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગને બદલવા માટે કરવામાં આવ્યો હતો.
બધા વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ્સનો સેલ રંગ બદલવાને બદલે, માત્ર 20 વર્ષની કે તેથી નાની ઉંમરના લોકો શરતી સ્વરૂપણથી અસરગ્રસ્ત છે, બાકીના બાકીના અકસ્માત સાથે.
આ વિક્રમો પછી સેલ રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવે છે, જે સરળ સરખામણી અને વિશ્લેષણ માટે શ્રેણીની ટોચ પર રુચિના રેકોર્ડ્સનું જૂથ કરે છે.
સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે નીચેનાં પગલાઓનું અનુસરણ કરવામાં આવ્યું હતું.
- સૉર્ટ કરવાના કોશિકાઓની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો - H2 થી L12
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કસ્ટમ સૉર્ટ પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બોક્સમાં સૉર્ટ ઑન હેડિંગ હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી સેલ રંગ પસંદ કરો
- જ્યારે એક્સેલ પસંદ કરેલ ડેટામાં વિવિધ સેલ પૃષ્ઠભૂમિ રંગ શોધે છે ત્યારે તે ડાયલોગ બોક્સમાં ઓર્ડરના શીર્ષક હેઠળના વિકલ્પોને તે રંગો ઉમેરે છે
- ઑર્ડરના શીર્ષક હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી રંગ લાલ પસંદ કરો
- જો જરૂરી હોય, તો સૉર્ટ ક્રમમાં નીચે ટોચના પર પસંદ કરો જેથી લાલ રંગની માહિતી સૂચિની ટોચ પર હશે
- ડેટા સૉર્ટ કરવા અને સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
- રેડ સેલ રંગ સાથેનાં ચાર રેકોર્ડ્સ ડેટા શ્રેણીની ટોચ પર એકસાથે જૂથમાં હોવા જોઈએ
02 નો 02
Excel માં ફૉન્ટ રંગ દ્વારા સૉર્ટ ડેટા
ફૉન્ટ રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરો
સેલ રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરવા જેવું જ, ફૉન્ટ રંગ દ્વારા સોર્ટિંગનો ઉપયોગ વિવિધ રંગીન ટેક્સ્ટ સાથે ઝડપથી સૉર્ટ કરવા માટે થઈ શકે છે.
ફૉન્ટ રંગમાં ફેરફારો શરતી સ્વરૂપણ દ્વારા અથવા નંબર ફોર્મેટિંગના પરિણામે કરી શકાય છે - જેમ કે જ્યારે નકારાત્મક સંખ્યાઓ લાલ કરવા માટે તેમને શોધવાનું સરળ બનાવવા માટે.
ફૉન્ટ રંગ ઉદાહરણ દ્વારા ક્રમમાં ગોઠવો
ઉપરોક્ત છબીમાં, H2 થી L12 સમાંતર ફોર્મેટિંગના કોષોની શ્રેણી માટે અભ્યાસના તેમના કાર્યક્રમના આધારે વિદ્યાર્થી રેકોર્ડ્સના ફોન્ટ રંગને બદલવા માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે:
- રેડ ફૉન્ટ- નર્સિંગ પ્રોગ્રામમાં પ્રવેશ કરનારા વિદ્યાર્થીઓ
- વાદળી ફોન્ટ - વિજ્ઞાન કાર્યક્રમમાં પ્રવેશી રહેલા વિદ્યાર્થીઓ
આ રેકોર્ડ્સ પછી ફોન્ટ રંગથી સૉર્ટ કરવામાં આવ્યા હતા અને સરળ સરખામણી અને વિશ્લેષણ માટે શ્રેણીની ટોચ પર રુચિના રેકોર્ડ્સનું જૂથ કર્યું હતું.
ફોન્ટ રંગ માટે સૉર્ટ ઓર્ડર લાલ હતો ત્યારબાદ વાદળી ડિફૉલ્ટ કાળા ફૉન્ટ રંગ સાથેના રેકોર્ડ્સને સૉર્ટ કરવામાં આવ્યાં નથી.
ફોન્ટ રંગ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે નીચેનાં પગલાઓનું અનુસરણ કરવામાં આવ્યું હતું.
- સૉર્ટ કરવાના કોશિકાઓની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો - H2 થી L12
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો .
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કસ્ટમ સૉર્ટ પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં સૉર્ટ ઑન હેડિંગ હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી ફૉન્ટ રંગ પસંદ કરો
- જ્યારે એક્સેલ પસંદ કરેલા ડેટામાં જુદા જુદા ફૉન્ટ રંગ મેળવે છે ત્યારે તે ડાયલોગ બોક્સમાં ઓર્ડરના શીર્ષક હેઠળના વિકલ્પોને તે રંગો ઉમેરે છે
- ઑર્ડરના શીર્ષક હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી રંગ લાલ પસંદ કરો
- જો જરૂરી હોય, તો સૉર્ટ ક્રમમાં નીચે ટોચના પર પસંદ કરો જેથી લાલ રંગની માહિતી સૂચિની ટોચ પર હશે
- સંવાદ બૉક્સની ટોચ પર, બીજું સૉર્ટ સ્તર ઉમેરવા માટે ઍડ લેવલ બટન પર ક્લિક કરો
- બીજા સ્તર માટે, ઓર્ડર હેડિંગ હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી રંગ વાદળી પસંદ કરો
- સૉર્ટ ઓર્ડર હેઠળ ટોપ ઓન ટોઇસ પસંદ કર્યું જેથી વાદળી રંગના ડેટા ડિફોલ્ટ કાળા ફોન્ટ સાથેના તે રેકોર્ડ્સથી ઉપર હશે
- ડેટા સૉર્ટ કરવા અને સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
- રેડ ફૉન્ટ રંગના બે રેકોર્ડે ડેટા રેંજની ટોચ પર એક સાથે જૂથબદ્ધ થવું જોઈએ, ત્યારબાદ બે વાદળી રંગના રંગીન રેકોર્ડ્સ હશે
03 03 03
Excel માં શરતી ફોર્મેટિંગ ચિહ્નો દ્વારા સૉર્ટ ડેટા
શરતી ફોર્મેટિંગ ચિહ્નો દ્વારા સૉર્ટ કરો
રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે બીજો વિકલ્પ સૉર્ટ ક્રમ માટે શરતી સ્વરૂપણ ચિહ્ન સેટનો ઉપયોગ કરવો.
આ આયકન સમૂહો નિયમિત શરતી સ્વરૂપણ વિકલ્પોના વિકલ્પ પ્રદાન કરે છે જે ફોન્ટ અને સેલ ફોર્મેટિંગ ફેરફારો પર ફોકસ કરે છે.
સેલ રંગ દ્વારા સૉર્ટ સાથે, જ્યારે ચિહ્ન રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરવામાં આવે છે ત્યારે વપરાશકર્તા સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સમાં સૉર્ટ ક્રમ સેટ કરે છે .
ચિહ્ન રંગ ઉદાહરણ દ્વારા ક્રમમાં ગોઠવો
ઉપરની છબીમાં, પોરિસ, ફ્રાન્સ માટે તાપમાન માહિતી ધરાવતા કોશિકાઓની શ્રેણી જુલાઈ 2014 માટે દૈનિક મહત્તમ તાપમાનના આધારે સ્ટોપ લાઇટ ચિહ્ન સેટ સાથે શરતી રીતે ફોર્મેટ કરવામાં આવી છે.
આ ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરાયેલ લીલા ચિહ્નોને એમ્બર આઇકોન્સ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે, અને ત્યારબાદ લાલ પછી ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે કરવામાં આવે છે.
ચિહ્ન રંગ દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે નીચે આપેલા પગલાં અનુસરવામાં આવ્યાં હતાં
- સૉર્ટ કરવાના કોષોની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો - I3 થી J27
- રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર સૉર્ટ અને ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો .
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કસ્ટમ સૉર્ટ પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં સૉર્ટ ઑન હેડિંગ હેઠળ, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી સેલ આયકન પસંદ કરો
- જ્યારે Excel પસંદ કરેલા ડેટામાં સેલ આયક્સ શોધે છે ત્યારે તે તે ચિહ્નોને સંવાદ બૉક્સમાં ઑર્ડર હેઠળ સૂચિબદ્ધ વિકલ્પોમાં ઉમેરે છે
- ઑર્ડર મથાળા હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી લીલી આયકન પસંદ કરો
- જો જરૂરી હોય તો, સૉર્ટ ક્રમમાં નીચે ટોચના પર પસંદ કરો જેથી લીલા ચિહ્નોવાળા ડેટા સૂચિની ટોચ પર હશે
- સંવાદ બૉક્સની ટોચ પર, બીજું સૉર્ટ સ્તર ઉમેરવા માટે ઍડ લેવલ બટન પર ક્લિક કરો
- બીજા સ્તર માટે, ઓર્ડર હેડિંગ હેઠળ, ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી એમ્બર અથવા પીળી આયકન પસંદ કરો
- ફરીથી જો જરૂરી હોય તો સૉર્ટ ઓર્ડર હેઠળ ટોચના પર પસંદ કરો - આ લીલા ચિહ્નોવાળા નીચેના રેકોર્ડ્સના બીજા જૂથને મૂકશે, પરંતુ અન્ય તમામ રેકોર્ડ્સને સૉર્ટ કરવામાં આવશે
- આ સમૂહમાં માત્ર ત્રણ ચિહ્ન પસંદગીઓ હોવાથી, લાલ ચિહ્નો સાથે રેકોર્ડ્સને સૉર્ટ કરવા માટે કોઈ ત્રીજા સ્તરની જરૂર નથી, કારણ કે તે માત્ર એક જ રેકોર્ડ્સ બાકી છે અને તે શ્રેણીના તળિયે સ્થિત થશે
- ડેટા સૉર્ટ કરવા અને સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
- ગ્રીન આયકનવાળા રેકોર્ડ્સનો ડેટા શ્રેણીની ટોચ પર એકસાથે ભેગું થવું જોઈએ, પછી એમ્બર આઇકોન સાથેના રેકોર્ડ્સ અને પછી લાલ આયકનવાળા