એક્સેલ સ્વતઃફોર્મ

વાંચી શકાય તેવું સુધારો કરો અને સ્વતઃફોર્મમેટ સાથે સમય બચાવો

Excel માં કાર્યપત્રક ફોર્મેટિંગની કાર્યને સરળ બનાવવાનો એક માર્ગ સ્વતઃફોરમ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાનું છે.

ફોર્મેટ કરવું કાર્યપત્રકને સારું બનાવવા માટે કરવામાં આવતું નથી. પૃષ્ઠભૂમિ રંગ, ફૉન્ટ શૈલી, ફોન્ટ કદ, અને અન્ય ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની પસંદગી વાંચવા માટે ડેટાને સરળ બનાવી શકે છે અને સ્પ્રેડશીટમાં સૌથી વધુ મહત્વની માહિતી જોવા માટે સરળ છે, સ્પ્રેડશીટને વ્યવસાયિક દેખાવ આપતી વખતે.

મુખ્ય ફોર્મેટિંગ વિસ્તારો

Excel માં ઉપલબ્ધ 17 સ્વતઃફોર્મેટ શૈલીઓ છે. આ શૈલીઓ છ મુખ્ય ફોર્મેટિંગ વિસ્તારોને અસર કરે છે:

• સંખ્યા ફોર્મેટિંગ
• બોર્ડર્સ
• ફોન્ટ
• દાખલાઓ અને પૃષ્ઠભૂમિ રંગ
• ગોઠવણી
• કૉલમ અને પંક્તિ કદ

ક્વિક એક્સેસ ટુલબારમાં સ્વતઃસુધારો કેવી રીતે ઉમેરવો

જો કે પહેલાનાં વર્ઝનમાં મેનુ વિકલ્પો દ્વારા એક્સેસ થાય છે, એક્સેલ 2007 થી ઓટો ફોર્મેટ રિબનની કોઈપણ ટેબ પર ઉપલબ્ધ નથી.

સ્વતઃફોર્મમેટનો ઉપયોગ કરવા માટે, ક્વિક એક્સેસ ટુલબારમાં સ્વતઃસુધારો ચિહ્ન ઍડ કરો જેથી જ્યારે તેને જરૂર હોય ત્યારે ઍક્સેસ કરી શકાય.

આ વન-ટાઇમ ઑપરેશન છે. તે ઉમેરવામાં આવ્યું પછી, ચિહ્ન ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર પર રહે છે.

1. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે ક્વિક એક્સેસ ટુલબારના અંતે નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
2. ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબાર સંવાદ બૉક્સને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે સૂચિમાંથી વધુ આદેશો પસંદ કરો.
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે લીટીઓમાંથી આદેશો પસંદ કરોના અંતે નીચે તીરને ક્લિક કરો.
4. ડાબી ફલકમાં Excel માં ઉપલબ્ધ બધા આદેશો જોવા માટે સૂચિમાંથી બધા આદેશો પસંદ કરો.
5. ઓટોફૉર્મટ કમાન્ડ શોધવા માટે આ મૂળાક્ષર યાદીમાં સ્ક્રોલ કરો.
6. ક્વિક એક્સેસ ટુલબારમાં ઓટોફોરમ બટન ઉમેરવા માટે આદેશ ફલકો વચ્ચેના ઍડ બટન પર ક્લિક કરો.
7. વધુમાં પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો

સ્વતઃફોર્મમેટ શૈલીને લાગુ કરી રહ્યું છે

સ્વતઃફોર્મેટ શૈલી લાગુ પાડવા માટે:

1. કાર્યપત્રકમાં ડેટા હાઇલાઇટ કરો જે તમે ફોર્મેટ કરવા માંગો છો.
2. ફીચરના સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર પર સ્વતઃફોરમ બટન પર ક્લિક કરો.
3. એક ઉપલબ્ધ શૈલીઓ પર ક્લિક કરો.
4. શૈલીને લાગુ કરવા અને સંવાદ બોક્સને બંધ કરવા માટે ઠીક ક્લિક કરો.

અરજી કરતાં પહેલાં સ્વતઃફોર્મમેટ પ્રકારને સંશોધિત કરો

જો ઉપલબ્ધ શૈલીઓમાંથી કોઈ તમારી વસ્તુને પસંદ કરવા માટે તદ્દન નિશ્ચિત નથી, તો તેઓ કાર્યપત્રકમાં લાગુ કરવામાં આવે તે પહેલાં અથવા પછી તે સંશોધિત થઈ શકે છે.

તે લાગુ કરતાં પહેલા સ્વતઃફોર્મમેટ પ્રકારને સંશોધિત કરો

1. AutoFormat સંવાદ બૉક્સના તળિયે વિકલ્પો બટન પર ક્લિક કરો.
2. છ ફોર્મેટિંગ વિસ્તારો જેમ કે ફૉન્ટ, બોર્ડર્સ અથવા સંરેખણ, પસંદ કરેલ તમામ શૈલીઓમાંથી આ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને દૂર કરવા માટે પસંદ કરો.
3. ફેરફારોને દર્શાવવા માટે સંવાદ બૉક્સ વિંડો અપડેટમાંના ઉદાહરણો
4. ફેરફાર કરેલ શૈલીને લાગુ કરવા માટે ઠીક ક્લિક કરો.

તે લાગુ કર્યા પછી સ્વતઃફેરફાર પ્રકારને સંશોધિત કરો

એકવાર લાગુ થઈ જાય તે પછી, રિબનની મુખ્ય પૃષ્ઠ ટૅબ પર સૌથી વધુ ભાગ માટે - એક્સેલના નિયમિત ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને શૈલીને વધુ સંશોધિત કરી શકાય છે.

સુધારેલ સ્વતઃફોર્મેટ શૈલીને પછીથી કસ્ટમ શૈલી તરીકે સાચવી શકાય છે, જે વધારાના કાર્યપત્રકો સાથે ફરીથી ઉપયોગમાં સરળ બનાવે છે.