એક્સેલની સ્વતઃપૂર્ણ સુવિધા ચાલુ / ચાલુ કેવી રીતે કરવી

Excel માં સ્વતઃપૂર્ણ કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવું

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં સ્વતઃપૂર્ણ વિકલ્પ આપોઆપ તમે લખો તેમ ડેટા ભરી દો છો, પરંતુ તે હંમેશા દરેક સંજોગોમાં ઉપયોગી નથી.

સદનસીબે, તમે ગમે ત્યારે તમને સ્વતઃપૂર્ણ અક્ષમ અથવા સક્ષમ કરી શકો છો.

જ્યારે તમારે સ્વતઃપૂર્ણ વાપરવું જોઈએ અને ન જોઈએ

ઘણાં બધાં ડુપ્લિકેટ્સ ધરાવતી કાર્યપત્રકમાં ડેટા દાખલ કરતી વખતે આ વિશેષતા સરસ છે સ્વતઃપૂર્ણ સાથે, જ્યારે તમે ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે બાકીની માહિતીને તેનાથી આસપાસના સંદર્ભમાંથી સ્વતઃ-ભરીને, ડેટા એન્ટ્રીને ખૂબ જ ઝડપી બનાવશે. માહિતી તે આપમેળે સૂચવવામાં આવી શકે છે તેના આધારે લખેલી વસ્તુના આધારે.

આ પ્રકારની રૂપરેખાંકન મહાન છે જ્યારે તમે બહુવિધ કોશિકાઓમાં સમાન નામ, સરનામું અથવા અન્ય માહિતી દાખલ કરી રહ્યાં છો સ્વતઃપૂર્ણ વિના, તમે જે ડેટાને તમે ડુપ્લિકેટ કરવા માંગો છો તેનું ફરી ટાઇપ કરવું પડશે, અથવા તેને કૉપિ કરીને તેને ઉપર અને ઉપર ખસેડશો, જે કેટલાક કિસ્સાઓમાં ખૂબ જ લાંબો સમય લાગી શકે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે પ્રથમ સેલમાં "મેરી વોશિંગ્ટન" ટાઈપ કર્યું હોય અને પછી "જ્યોર્જ" અને "હેરી" જેવા અગત્યના અન્ય વસ્તુઓ, તમે "મેરી વોશિંગ્ટન" લખી શકો છો "M" અને પછી એન્ટર દબાવીએ જેથી એક્સેલ સંપૂર્ણ નામ સ્વતઃ ટાઈપ કરશે.

આ કોઈપણ શ્રેણીમાં કોઈપણ સેલમાં કોઈપણ લખાણ એન્ટ્રીઓ માટે કરી શકાય છે, જેનો અર્થ છે કે તમે એક્સેલ "હેરી" ને સૂચવવા માટે નીચે "એચ" લખી શકો છો અને તે પછી તમારે "એમ" લખવાની જરૂર છે નામ સ્વતઃપૂર્ણ કોઈ પણ બિંદુએ તમારે કોઈપણ ડેટા કૉપિ અથવા પેસ્ટ કરવાની જરૂર નથી.

જો કે, સ્વતઃપૂર્ણ હંમેશા તમારા મિત્ર નથી. જો તમને કંઈપણ ડુપ્લિકેટ કરવાની જરૂર નથી, તો તે હજુ પણ સ્વયં-સૂચવશે કે તે દરેક વખતે તમે જે કંઇક ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો છો તે પાછલા ડેટાની જેમ જ પ્રથમ અક્ષરને વહેંચે છે, જે ઘણીવાર મદદ કરતાં વધુ સંતાપ હોઈ શકે છે.

Excel માં સ્વતઃપૂર્ણને સક્ષમ / અક્ષમ કરો

Microsoft Excel માં સ્વતઃપૂર્ણને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરવા માટેનાં પગલાં તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે સંસ્કરણ પર આધારિત થોડું અલગ છે:

એક્સેલ 2016, 2013, અને 2010

1. ફાઇલ > વિકલ્પો મેનૂ પર નેવિગેટ કરો
2. એક્સેલ વિકલ્પો વિંડોમાં, ડાબી તરફ ઉન્નત ખોલો.
3. એડિટિંગ વિકલ્પો વિભાગ હેઠળ, સેલ મૂલ્યો માટે સ્વતઃપૂર્ણ સક્ષમ કરો અથવા તેના આધારે ટૉગલ કરો કે તમે આ સુવિધા ચાલુ કરવા અથવા તેને અક્ષમ કરવા માંગો છો.
4. ફેરફારો સાચવવા અને Excel નો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે ક્લિક કરો અથવા બરાબર ટેપ કરો.

એક્સેલ 2007

1. Office બટન પર ક્લિક કરો
2. એક્સેલ વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ લાવવા માટે એક્સેલ વિકલ્પો પસંદ કરો.
3. ડાબી તરફ ફલકમાં ઉન્નત પસંદ કરો
4. આ સુવિધાને ચાલુ અથવા બંધ કરવા માટે સેલ મૂલ્યો વિકલ્પ બૉક્સ માટે સક્ષમ સ્વતઃપૂર્ણને બાજુના બૉક્સને ક્લિક કરો .
5. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રક પર પાછા આવવા માટે ઑકે પસંદ કરો.

એક્સેલ 2003

1. વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે મેનૂ બારમાંથી ટૂલ્સ > વિકલ્પો પર જાઓ.
2. એડિટ ટેબ પસંદ કરો .
3. સેલ મૂલ્યો વિકલ્પ માટે સક્ષમ સ્વતઃપૂર્ણને આગળ ચેકમાર્ક બૉક્સ સાથે સ્વતઃપૂર્ણ પૂર્ણ / ચાલુ કરો .
4. ફેરફારો સાચવવા અને કાર્યપત્રક પર પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.