એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટર: કોષ વચ્ચે કૉપિ ફોર્મેટિંગ

01 03 નો

એક્સેલ અને Google સ્પ્રેડશીટ્સ ફોર્મેટ પેઇન્ટર

ફોર્મેટ પેઇન્ટર મદદથી કાર્યપત્રકો ફોર્મેટિંગ

B oth Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં ફોર્મેટ પેઇન્ટર ફીચર તમને કાર્યપત્રકના બીજા ક્ષેત્રમાં એક સેલ અથવા કોશિકાઓના જૂથમાંથી ફોર્મેટિંગને ઝડપથી અને સરળતાથી કૉપિ કરવા દે છે.

બન્ને પ્રોગ્રામ્સમાં, વિશેષતા ઉપયોગી છે જ્યારે કાર્યપત્રકમાં ફોર્મેટિંગને નવા ડેટા ધરાવતા વિસ્તારોમાં વિસ્તરે છે, બદલે હાલના ડેટા પર ફોર્મેટિંગ ફરીથી બનાવવાનો પ્રયાસ કરતા નથી,

Excel માં, ફોર્મેટ કૉપિ કરવાનાં વિકલ્પોમાં એક અથવા વધુ વખત સ્રોત ફોર્મેટિંગને એક અથવા વધુ સ્થાનો પર કૉપી કરવા માટેનો સમાવેશ થાય છે:

• સમાન કાર્યપત્રક પર
• સમાન વર્કબુકમાં વિવિધ કાર્યપત્રકો પર
• વિવિધ વર્કબુકમાં

02 નો 02

ફોર્મેટ પેઇન્ટર સાથે મલ્ટીપલ કૉપીંગ

. Excel માં અન્ય વર્કશીટ કોષોને કૉપિ ફોર્મેટિંગ

કૉલમ સી અને ડીમાંના ડેટા ઉપર ઉપરની છબીમાં સ્તંભ બીમાંના ડેટા પર વિવિધ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોને લાગુ કરવા માટે નીચેના પગલાંનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો હતો.

1. સ્રોત સેલ (ઓ) માટે ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ઉમેરો
2. માઉસ પોઇન્ટર સાથે કોશિકા B4 થી B8 હાઇલાઇટ કરો.
3. રિબનના હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
4. રિબનની ડાબી બાજુ પરના ચિત્રકાર આયકન (એક પેઇન્ટ બ્રશ) પર ક્લિક કરો-જ્યારે માઉસ પોઇન્ટર કાર્યપત્રક ઉપર ફેલાયેલું હોય છે, તો પેઇન્ટબ્રશને નિર્દેશક સાથે દર્શાવવામાં આવે છે કે તે ફોર્મેટ ચિત્રકાર સક્રિય કરવામાં આવ્યું છે.
5. કોષ C4 થી D8 હાઇલાઇટ કરો.
6. ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો નવા સ્થાન પર કૉપિ કરવામાં આવશે અને ફોર્મેટ ચિત્રકાર બંધ છે.

મલ્ટીપલ કૉપિિંગ માટે ફોર્મેટ પેઇન્ટરને ડબલ ક્લિક કરવું

ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, એક્સેલમાં ઉપલબ્ધ વધારાના વિકલ્પ માત્ર માઉસ પોઇન્ટર સાથે બંધારણ ચિત્રકાર આયકન પર બે વાર ક્લિક કરવાનું છે.

આમ કરવાથી એક અથવા વધુ ડેસ્ટિનેશન કોશિકાઓ પર ક્લિક કર્યા પછી બંધારણ ચિત્રકાર સુવિધા ચાલુ રહે છે.

આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તે સમાન અથવા વિવિધ કાર્યપત્રકો અથવા કાર્યપુસ્તિકાઓ પર સ્થિત બહુવિધ અડીને આવેલા સેલ (ઓ) પર ફોર્મેટિંગને કૉપિ કરવાનું સરળ બનાવે છે.

Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં કોષોના બિન-અડીને જૂથને ફોર્મેટિંગ કૉપિ કરવા માટે, બીજા કાર્યપત્રક વિસ્તાર પર ફોર્મેટિંગને કૉપિ કરવા માટે ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવું જરૂરી છે.

Excel માં ફોર્મેટ પેઇન્ટરને બંધ કરવું

ફોર્મેટ ચિત્રકારને બંધ કરવા માટેની બે પદ્ધતિઓ જ્યારે તે Excel માં બહુવિધ કૉપિ મોડમાં છે:

1. કીબોર્ડ પર ESC કી દબાવો.
2. રિબનની હોમ ટેબ પર ફોર્મેટ ચિત્રકાર આયકન પર એકવાર ક્લિક કરો.

એક્સેલ ફોર્મેટ પેઇન્ટર માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ

એક્સેલની ફોર્મેટ પેઇન્ટર માટે એક સરળ, બે કી શૉર્ટકટ અસ્તિત્વમાં નથી.

જો કે, નીચેના ચાવી સંયોજનોનો ઉપયોગ ફોર્મેટ ચિત્રકારની નકલ કરવા માટે કરી શકાય છે. આ કીઓ પેસ્ટ સ્પેશિયલ સંવાદ બૉક્સમાં પેસ્ટ ફોર્મેટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરે છે.

1. સ્રોત સેલ (ડેટ્સ) -ડાટા અને અનુરૂપ ફોર્મેટિંગની સામગ્રીઓને કોપી કરવા માટે Ctrl + C દબાવો - સ્રોત સેલ્સ મોર્ચિંગ એન્ટ્સથી ઘેરાયેલા હશે .
2. ગંતવ્ય સેલ અથવા અડીને કોશિકાઓ પ્રકાશિત કરો.
3. પ્રીસ્ટ સ્પેશિયલ સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે - CTR + Alt + V દબાવો.
4. ગંતવ્ય સેલ (ઓ) માટે માત્ર લાગુ ફોર્મેટ પેસ્ટ કરવા માટે T + Enter દબાવો.

કૂચ એન્ટ્સ સ્રોત સેલ (ઓ) ની આસપાસ સક્રિય હોવાના કારણે, સેલ ફોર્મેટિંગ ઉપરના 2 થી 4 પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરીને ઘણી વખત પેસ્ટ કરી શકાય છે.

મેક્રો બનાવો

જો તમે વારંવાર ફોર્મેટ ચિત્રકારનો ઉપયોગ કરો છો, તો કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરવા માટે એક સરળ રીત ઉપરોક્ત કી સ્ટ્રૉકનો ઉપયોગ કરીને એક મેક્રો બનાવવાનું રહેશે અને પછી એક શૉર્ટકટ કી સંયોજન અસાઇન કરશે જેનો ઉપયોગ મેક્રો સક્રિય કરવા માટે થઈ શકે છે.

03 03 03

Google સ્પ્રેડશીટ્સ પેઇન્ટ ફોર્મેટ

Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં એક અથવા વધુ અનુકૂળ કોષોને ફોર્મેટિંગ કૉપિ કરો

Google સ્પ્રેડશીટ્સના પેઇન્ટ ફોર્મેટ વિકલ્પ, જેને કહેવામાં આવે છે, તે તેના એક્સેલ કાઉન્ટરપાર્ટ જેટલું સક્ષમ નથી, કારણ કે તે એક સમયે માત્ર એક સ્થળે સોર્સ ફોર્મેટિંગને કૉપિ કરવા માટે મર્યાદિત છે:

• સમાન કાર્યપત્રકના વિસ્તારોમાં
• સમાન ફાઇલમાં વિવિધ કાર્યપત્રકો માટે

Google સ્પ્રેડશીટ્સની સુવિધા ફાઇલો વચ્ચેના ફોર્મેટિંગને કૉપિ કરી શકતી નથી.

કોશિકાઓ B4: B8 થી કોષો C4: D8 ઉપરની છબીમાં બતાવેલ કોશિકાઓમાંથી ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓની નકલ કરવા માટેનાં પગલાંઓ આ મુજબ છે:

1. સ્ત્રોત કોષોમાં બધા ફોર્મેટિંગ વિકલ્પો ઉમેરો.
2. માઉસ પોઇન્ટર સાથે કોશિકા B4 થી B8 હાઇલાઇટ કરો.
3. ટૂલ બાર પર પેઇન્ટ ફોરમેટ આઇકોન (પેઇન્ટ રોલર) પર ક્લિક કરો.
4. ગંતવ્ય કોશિકાઓ C4 થી D8 હાઇલાઇટ કરો.
5. કૉલમ બીમાંના કોશિકાઓમાંથી ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની કૉલમ્સ C અને D માં કોશિકાઓની નકલ કરવામાં આવશે અને પેઇન્ટ ફોર્મેટ સુવિધા ચાલુ છે.

પેઇન્ટ ફોર્મેટ સાથે બહુવિધ કૉપિ

ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, પેઇન્ટ ફોર્મેટ માત્ર એક સમયે એક જ સ્થળે ફોર્મેટિંગની નકલ કરવા માટે મર્યાદિત છે

Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં કોષોના બિન-અડીને જૂથને ફોર્મેટિંગ કૉપિ કરવા માટે, બીજા કાર્યપત્રક વિસ્તાર પર ફોર્મેટિંગને કૉપિ કરવા માટે ઉપરોક્ત પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરવું જરૂરી છે.