ઇનપુટ માહિતી અને એક્સેલ કાર્યપત્રક સુવિધાઓ વિશે પસંદગીઓ કરો
એક્સેલ 2007 માં એક સંવાદ બોક્સ એવી સ્ક્રીન છે જ્યાં યુઝર્સ ઈનપુટ માહિતી અને વર્તમાન વર્કશીટ અથવા તેની સામગ્રીના વિવિધ પાસાઓ જેવી કે ડેટા, ચાર્ટ અથવા ગ્રાફિક ઈમેજો વિશે પસંદગીઓ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, સૉર્ટ સંવાદ બોક્સ વપરાશકર્તાઓને વિકલ્પો સુયોજિત કરવા માટે પરવાનગી આપે છે જેમ કે:
- આનાથી સૉર્ટ કરવા માટેના કૉલમ્સનો ક્રમ
- ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું કે નહીં
- મૂલ્યો, સેલ રંગ અને ફોન્ટ રંગ દ્વારા સૉર્ટ કરવાનું પસંદ કરો
સંવાદ બોક્સ લૉન્ચર
સંવાદ બોક્સને ખોલવાનો એક માર્ગ એ સંવાદ બોક્સ પ્રક્ષેપણનો ઉપયોગ કરવાનો છે, જે રિબન પરના વ્યક્તિગત જૂથો અથવા બૉક્સના તળિયે જમણા ખૂણે આવેલું નાનું નીચલું-નિર્દેશ કરતી તીર છે. સંવાદ બૉક્સ લોન્ચર સાથે જૂથોના ઉદાહરણોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- રિબનના હોમ ટેબ પર ફૉન્ટ અને સંખ્યા જૂથો
- સામેલ કરો ટૅબ પર ચાર્ટ્સ જૂથ
- પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટૅબ પર પૃષ્ઠ સેટઅપ અને શીટ વિકલ્પો જૂથો
કાર્ય સંવાદ બૉક્સીસ
Excel માં બધા સંવાદ બૉક્સ પ્રક્ષેપકો રિબન જૂથોના ખૂણામાં નથી. કેટલાક, જેમ કે સૂત્રો ટેબ હેઠળ જોવા મળે છે, રિબન પરના વ્યક્તિગત ચિહ્નો સાથે સંકળાયેલા છે.
Excel માં ફોર્મૂલા ટેબ કાર્ય ગ્રંથોના સમાન જૂથો ધરાવે છે. દરેક જૂથના નામમાં તેની સાથે સંકળાયેલ સંવાદ બોક્સ લોન્ચર છે. આ નીચે તીર પર ક્લિક કરવાથી એક ફૉન્ટ નામો ધરાવતી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલે છે અને સૂચિમાં ફંક્શનના નામ પર ક્લિક કરીને તેના સંવાદ બૉક્સ ખોલે છે.
સંવાદ બૉક્સ એ વપરાશકર્તાઓ માટે વિધેયની દલીલોથી સંબંધિત માહિતી દાખલ કરવા માટે સરળ બનાવે છે - જેમ કે ડેટાનું સ્થાન અને અન્ય ઇનપુટ વિકલ્પો.
નોન-ડાયલોગ બોક્સ વિકલ્પો
સંવાદ બૉક્સ દ્વારા એક્સેલમાં સુવિધાઓ અને વિકલ્પોને ઍક્સેસ કરવું હંમેશા જરૂરી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, રિબનની હોમ ટૅબ પર ઘણાં ફોર્મેટિંગ ફીચર્સ જોવા મળે છે - જેમ કે બોલ્ડ ફીચર - એક પસંદગી ચિહ્નો પર શોધી શકાય છે. યુઝર આ ચિહ્નોને એક વખત સક્રિય કરવા માટે એકવાર ક્લિક કરે છે અને લક્ષણ બંધ કરવા માટે બીજી વખત ક્લિક કરે છે.