Google શીટ્સ બેઝિક્સ

Google સ્પ્રેડશીટ્સ, અથવા શીટ્સ જે હવે જાણીતા છે, એકલ પ્રોડક્ટ તરીકે શરૂ થઈ, પરંતુ હવે તે Google ડ્રાઇવનો સંપૂર્ણ સંકલિત ભાગ છે. ગ્રુપ સેટિંગમાં સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે વ્યવહાર કરવાની જરૂર ધરાવતી કોઈપણ માટે તે અત્યંત ઉપયોગી છે. તમે drive.google.com પર Google શીટ્સને ઍક્સેસ કરી શકો છો

આયાત અને નિકાસ

સામાન્ય રીતે, Google શીટ્સ માટે તમારે Google એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરવાની જરૂર છે. જો તમારી પાસે એક ન હોય, તો તે તમને એક બનાવવા માટે પૂછશે. તમે Excel અથવા સ્પાર્શીટ્સ આયાત કરી શકો છો. Xls અથવા .csv ફાઇલ અથવા તમે વેબ પર સ્પ્રેડશીટ બનાવી શકો છો અને તેને .xls અથવા .csv ફાઇલ તરીકે ડાઉનલોડ કરી શકો છો

વેલ્થ શેર કરો

આ તે છે જ્યાં Google શીટ્સ ખૂબ ઉપયોગી છે તમે તમારી સ્પ્રેડશીટ જોવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે અન્ય વપરાશકર્તાઓને આમંત્રિત કરી શકો છો. તેનો અર્થ એ કે તમે એક પરીક્ષણ પ્રોજેક્ટ પર તેમનું ઇનપુટ મેળવવા માટે તમારા ઑફર્સમાં સહકાર્યકરો સાથે એક સ્પ્રેડશીટ શેર કરી શકો છો. તમે વર્ગખંડમાં સાથે એક સ્પ્રેડશીટ શેર કરી શકો છો અને વિદ્યાર્થીઓના ઇનપુટ ડેટાને દોરી શકો છો. તમે તમારી સાથે સ્પ્રેડશીટને શેર કરી શકો છો, જેથી તમે તેને એકથી વધુ કમ્પ્યુટર પર જોઈ અને સંપાદિત કરી શકો. ફાઇલો સંભવિત ઑફલાઇન સંપાદન માટે Google ડ્રાઇવમાં પણ ઉપલબ્ધ છે.

જો તમે કોઈ ફોલ્ડર શેર કરો છો, તો તે ફોલ્ડરમાંની તમામ આઇટમ્સ શેરિંગ ગુણધર્મોને બોલાવે છે .

બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ, બધા એકવાર

આ સુવિધા સદીઓથી આસપાસ છે મેં પરીક્ષણ કર્યું છે કે તે ચાર લોકો સાથે મળીને ટેસ્ટ સ્પ્રેડશીટમાં કોશિકાઓનું સંપાદન કરે છે. Google શીટ્સને ઘણા લોકોને કોષોને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપતી કોઈ સમસ્યા નથી અગાઉનાં સંસ્કરણોમાં, જો બે લોકો તે જ સમયે એક જ કોષને સંપાદિત કરતા હતા, તો જેણે છેલ્લામાં ફેરફાર કર્યા છે તે કોષને ફરીથી લખશે. ત્યારથી ગૂગલે શીખ્યું છે કે એકસાથે એકસાથે સંપાદન કેવી રીતે હાથ ધરવા

શા માટે તમે તમારી સ્પ્રેડશીટની અંદર બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ માંગો છો? અમે પરીક્ષણ સૉફ્ટવેર, સુવિધા સૂચનો, અથવા માત્ર વિચારણાની રચના કરવા માટે ખૂબ ઉપયોગી છીએ. સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરતી વખતે, પહેલાથી જ નિયમો સ્થાપિત કરવું અગત્યનું છે, અને અમને એક વ્યક્તિને સ્પ્રેડશીટ બનાવવી તે સૌથી સરળ હોવાનું જાણવા મળ્યું છે જ્યારે અન્ય કોશિકાઓમાં માહિતી ઉમેરે છે. બહુવિધ લોકો બનાવવાથી કૉલમ અસ્તવ્યસ્ત થઈ શકે છે.

સહયોગ કરો અને ચર્ચા કરો

Google શીટ્સ સ્ક્રીનના જમણા બાજુ પર હાથમાં બિલ્ટ-ઇન ચેટ સાધન આપે છે, જેથી તમે તે સમયે સ્પ્રેડશીટને ઍક્સેસ કરી રહેલા કોઈપણ સાથે ફેરફારો પર ચર્ચા કરી શકો. આ સાથે સાથે સેલ એડિટિંગની અસરને ઘટાડવા માટે મદદ કરે છે.

ચાર્ટ્સ

તમે Google શીટ્સ ડેટામાંથી ચાર્ટ્સ બનાવી શકો છો તમે ચાર્ટ્સના કેટલાક મૂળભૂત પ્રકારોમાંથી પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે પાઇ, બાર અને સ્કેટર Google એ ચાર્ટ એપ્લિકેશન્સ બનાવવા માટે તૃતીય-પક્ષો માટે એક પદ્ધતિ પણ બનાવી છે ચાર્ટ અથવા ગેજેટ લેવાનું અને સ્પ્રેડશીટની બહાર ક્યાંક તેને પ્રકાશિત કરવું શક્ય છે, જેથી તમારી પાસે પાસા ચાર્ટ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, પડદા પાછળ અપડેટ કરવામાં આવી રહેલ ડેટા. એકવાર તમે ચાર્ટને સ્ટાન્ડર્ડ રીત બનાવ્યો છે, તે તમારી સ્પ્રેડશીટમાં એમ્બેડ કરવામાં આવી છે. તમે ચાર્ટને સંપાદિત કરી શકો છો, અને તમે અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં આયાત કરવા માટે ચાર્ટ પોતે એક PNG છબી તરીકે સાચવી શકો છો.

એક નવું સંસ્કરણ અપલોડ કરો

એક સ્પ્રેડશીટને શેર કરવા માટે Google શીટ્સ પ્રારંભ થઈ છે, પરંતુ ડેસ્કટૉપ પર બૅકઅપ કૉપિને જાળવી રાખે છે. આ પ્રાયોગિક નવા સૉફ્ટવેર સાથે ક્રિયાત્મક રીતે કાર્યરત હતું, પરંતુ Google ને મુખ્ય વિશેષતા ભૂલોને દૂર કરવાનું વર્ષ હતું. તમે હવે Google ડ્રાઇવ દ્વારા તમારી અપલોડ કરેલી સ્પ્રેડશીટ્સ પર ફરીથી લખી શકો છો, પરંતુ ખરેખર કોઈ જરૂર નથી જો તમે Google ની અંદર સંપાદન માટે ફાઇલ રાખી રહ્યાં છો. શીટ્સ હવે પણ આવૃત્તિઓનું સમર્થન કરે છે.