એક્સેલમાં પીવટ કોષ્ટકો એક બહુમુખી રિપોર્ટિંગ સાધન છે જે સૂત્રોના ઉપયોગ વિના ડેટાના મોટા કોષ્ટકોમાંથી માહિતી કાઢવામાં સરળ બનાવે છે.
પીવટ કોષ્ટકો અત્યંત વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ છે જે ડ્રેગ અને ડ્રોપનો ઉપયોગ કરીને ખસેડતા, અથવા પિવોટીંગ, એક સ્થાનથી ડેટાના ફીલ્ડ્સથી બીજા ક્ષેત્રોમાં, અમે ઘણી અલગ અલગ રીતે સમાન ડેટા જોઈ શકીએ છીએ.
આ ટ્યુટોરીયલ એક ડેટા નમૂનામાંથી વિવિધ માહિતી બહાર કાઢવા માટે પીવટ કોષ્ટકને બનાવવા અને ઉપયોગમાં લેવાની આવરી લે છે (ટ્યુટોરીયલ માટે આ માહિતીનો ઉપયોગ કરો)
06 ના 01
પીવોટ કોષ્ટક ડેટા દાખલ કરો
પિવટ કોષ્ટક બનાવવાનું પ્રથમ પગલું છે કાર્યપત્રકમાં ડેટા દાખલ કરવો.
આમ કરવાથી, નીચેના મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં રાખો:
- પીવોટ કોષ્ટક બનાવવા માટે ઓછામાં ઓછા ત્રણ કૉલમની જરૂર છે.
- ડેટાને યોગ્ય રીતે દાખલ કરવું મહત્વનું છે અયોગ્ય ડેટા એન્ટ્રી દ્વારા થયેલા ભૂલો, ડેટા મેનેજમેન્ટથી સંબંધિત ઘણી સમસ્યાઓનો સ્ત્રોત છે.
- ડેટા દાખલ કરતી વખતે કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ છોડો નહીં આમાં કૉલમ હેડિંગ અને ડેટાની પ્રથમ પંક્તિ વચ્ચેની ખાલી પંક્તિ ન છોડવા સમાવેશ થાય છે.
ઉપરોક્ત છબીમાં દેખાય છે તે પ્રમાણે ડેટાને A1 થી D12 માં દાખલ કરો.
06 થી 02
પીવોટ કોષ્ટક બનાવવો
- કોષ A2 થી D12 હાઇલાઇટ કરો
- રિબનના સામેલ કરો ટેબ પર ક્લિક કરો.
ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે પીવટ ટેબલ બટનના તળિયે નીચે તીર પર ક્લિક કરો. - પીવોટ કોષ્ટક બનાવો બોક્સ ખોલવા માટેની સૂચિમાં પીવટ કોષ્ટક પર ક્લિક કરો.
ડેટા શ્રેણી A2 થી F12 પસંદ કરીને, સંવાદ બૉક્સમાં કોષ્ટક / રેંજ લાઇન અમારા માટે ભરવામાં આવવી જોઈએ. - પીવોટ ટેબલનાં સ્થાન માટે અસ્તિત્વમાંની વર્કશીટ પસંદ કરો
ડાયલોગ બોક્સમાં લોકેશન લાઇન પર ક્લિક કરો. - સ્થાન વાક્યમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ D16 પર ક્લિક કરો.
ઓકે ક્લિક કરો
સેલ D16 માં પીવટ કોષ્ટકના ટોચે ડાબા ખૂણે કાર્યપત્રક પર ખાલી પાઇવોટ ટેબલ દેખાશે.
પીવોટ ટેબલ ફીલ્ડ સૂચિ પેનલ એક્સેલ વિંડોની જમણી બાજુ પર ખોલશે.
પીવોટ કોષ્ટક ક્ષેત્ર સૂચિ પેનલની ટોચ પર, અમારા ડેટા કોષ્ટકમાંથી ફીલ્ડ નામો (કૉલમ શીર્ષકો) છે. પેનલના તળિયેનો ડેટા વિસ્તારો પીવટ કોષ્ટક સાથે જોડાયેલા છે.
06 ના 03
પીવોટ કોષ્ટકમાં ડેટા ઉમેરવાનું
નોંધ: આ સૂચનોની મદદ માટે ઉપરનું ઉદાહરણ જુઓ.
પીવટ કોષ્ટકમાં ડેટા ઉમેરવાનું તમારી પાસે બે વિકલ્પો છે:
- ફીવોટ ટેબલ ફીલ્ડ સૂચિ પેનલમાંથી ફીલ્ડ નામો ખેંચો અને કાર્યપત્રકમાં પીવોટ કોષ્ટક પર તેમને ડ્રોપ કરો.
- ક્ષેત્ર નામોને પીવોટ કોષ્ટક ક્ષેત્ર સૂચિ પેનલના તળિયે ખેંચો અને તેમને ડેટા વિસ્તારોમાં છોડો.
પિવટ કોષ્ટક ક્ષેત્ર સૂચિ પેનલમાંના ડેટા વિસ્તારોમાં પીવોટ ટેબલના અનુરૂપ વિસ્તારો સાથે સંકળાયેલા છે. જેમ જેમ તમે ડેટા વિસ્તારોમાં ફીલ્ડ નામો ઉમેરતા હોવ, તેમ તમારો ડેટા પિવોટ કોષ્ટકમાં ઉમેરવામાં આવે છે.
કયા ક્ષેત્રને સ્થાન ક્ષેત્રે રાખવામાં આવે છે તેના પર આધાર રાખીને, વિવિધ પરિણામો મેળવી શકાય છે.
આ ડેટા વિસ્તારોમાં ક્ષેત્રના નામોને ખેંચો:
- રિપોર્ટ ફિલ્ટર એરિયામાં કુલ વેચાણ
- કૉલમ લેબલ્સ વિસ્તારનો પ્રદેશ
- રો લેબલ્સ વિસ્તાર માટે સેલ્સ રેપ
- મૂલ્યો વિસ્તાર માટે ઓર્ડર્સ
- એકવાર પૂર્ણ થઈ ગયા પછી, પીવોટ કોષ્ટકમાં આ જ ક્રમમાં ડેટા નાખવો જોઈએ, ઉદાહરણ તરીકે આ ટ્યુટોરીયલનાં પગલું 1 માં.
06 થી 04
પીવોટ ટેબલ ડેટા ફિલ્ટરિંગ
પીવોટ કોષ્ટકમાં બિલ્ટ-ઇન ફિલ્ટરિંગ ટૂલ્સ છે જે પીવોટ કોષ્ટક દ્વારા બતાવવામાં આવેલા પરિણામોને ફાઇન-ટ્યુન કરવા માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે.
ફિલ્ટરિંગ ડેટામાં પીવોટ કોષ્ટક દ્વારા કયા ડેટા પ્રદર્શિત થાય છે તે મર્યાદિત કરવા માટે ચોક્કસ માપદંડોનો ઉપયોગ કરવો.
- ફિલ્ટરની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે પિવટ કોષ્ટકમાં ક્ષેત્ર મથાળાની બાજુમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
- આ યાદીનાં તમામ બૉક્સમાંથી ચેક માર્કને દૂર કરવા માટે બધા વિકલ્પ પસંદ કરો બાજુના ચેકબૉક્સ પર ક્લિક કરો .
- આ બૉક્સીસમાં ચેક માર્કર્સ ઉમેરવા માટે પૂર્વ અને ઉત્તર વિકલ્પોની બાજુના ચકાસણીબોક્સ પર ક્લિક કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો
- પીવટ કોષ્ટક હવે પૂર્વ અને ઉત્તર વિસ્તારોમાં કાર્યરત વેચાણ પ્રજાસત્તાકો માટે માત્ર ક્રમની કુલ બતાવશે.
05 ના 06
પીવોટ કોષ્ટક ડેટા બદલવો
પિવટ કોષ્ટક દ્વારા બતાવેલ પરિણામોને બદલવા માટે:
- પિવટ ટેબલ ફીલ્ડ સૂચિ પેનલમાં ડેટા ફીલ્ડ્સને એક ડેટા એરિયાથી બીજામાં ડેટા ક્ષેત્રોમાં ખેંચીને પીવટ ટેબલને ફરીથી ગોઠવો.
- ઇચ્છિત પરિણામો મેળવવા માટે ફિલ્ટરિંગ લાગુ કરો.
આ ડેટા વિસ્તારોમાં ક્ષેત્રના નામોને ખેંચો:
- રિપોર્ટ ફિલ્ટર એરિયાના ઓર્ડર્સ
- કૉલમ લેબલ્સ વિસ્તાર માટે સેલ્સ રેપ
- રો લેબલ્સ વિસ્તાર માટે ક્ષેત્ર
- મૂલ્યો વિસ્તાર માટે કુલ વેચાણ
- ફિલ્ટરની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે પિવટ કોષ્ટકમાં ક્ષેત્ર મથાળાની બાજુમાં નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
- પ્રથમ ઉમેરો અને પછી આ સૂચિમાંના તમામ બૉક્સમાંથી ચેક માર્ક્સને દૂર કરવા માટે બધા વિકલ્પ પસંદ કરો બાજુના ચેકબોક્સ પર બે વખત ક્લિક કરો .
- આ બૉક્સમાં એક ચેક માર્ક ઉમેરવા માટે વેસ્ટ વિકલ્પની બાજુના ચેકબૉક્સને ક્લિક કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો
- પીવોટ કોષ્ટક હવે વેસ્ટ પ્રદેશમાં કાર્યરત છે તે ફક્ત તે સેલ્સ રિપર્સ માટે કુલ વેચાણ બતાવશે.
06 થી 06
પીવટ ટેબલ ઉદાહરણ
અહીં તમારા પીવોટ કોષ્ટક કેવી રીતે દેખાશે તેનું ઉદાહરણ છે