પરિપત્ર સંદર્ભ Excel માં થાય છે જ્યારે:
- એક ફોર્મૂલામાં સૂત્રને સમાવતી સેલનો સેલ સંદર્ભ છે. પરિપત્ર સંદર્ભના આ પ્રકારનું ઉદાહરણ ઉપરની છબીમાં બતાવેલ છે જ્યાં કોષ C1 માં સૂત્ર સૂત્રમાં તે કોષનો સંદર્ભ ધરાવે છે: = A1 + A2 + A3 + C1
- એક સૂત્ર બીજા સૂત્રનો સંદર્ભ આપે છે, જે આખરે મૂળ સૂત્ર ધરાવતા કોષ પર ઉલ્લેખ કરે છે. આ પ્રકારનાં પરોક્ષ સંદર્ભના ઉદાહરણ તરીકે ઓળખાય છે તે ઉદાહરણમાં બીજા ઉદાહરણમાં બતાવવામાં આવે છે જ્યાં કોષો A7, B7 અને B9 ને જોડતા વાદળી તીર એ સૂચવે છે કે આ કોશિકાઓના સૂત્રો દરેક અન્ય સંદર્ભ આપે છે.
પરિપત્ર સંદર્ભ ચેતવણી
ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, જો એક્સેલ કાર્યપત્રકમાં પરિપત્ર સંદર્ભ થાય છે, તો પ્રોગ્રામ સમસ્યા સૂચવતી ચેતવણી સંવાદ બોક્સ દર્શાવે છે.
સંવાદ બૉક્સમાંનો મેસેજ વિશેષ રૂપે શબ્દ છે કારણ કે ફોર્મુલામાં તમામ પરિપત્ર સંદર્ભો નીચે દર્શાવેલ તરીકે અજાણતા નથી.
"સાવચેત રહો, અમને તમારી કાર્યપુસ્તિકામાં એક અથવા વધુ પરિપત્ર સંદર્ભો મળ્યા છે જે તમારા સૂત્રને ખોટી રીતે ગણતરી કરવા માટે કારણભૂત હોઈ શકે છે"
વપરાશકર્તા વિકલ્પો
જ્યારે આ સંવાદ બૉક્સ દેખાય છે ત્યારે વપરાશકર્તા વિકલ્પો ઓકે અથવા સહાય ક્લિક કરવા માટે છે, જેમાંથી કોઈ પણ ગોળ સંદર્ભ સમસ્યાને ઠીક કરશે નહીં.
જો તમે ડાયલોગ બૉક્સમાં લાંબું અને કેટલું ગૂંચવણભર્યું મેસેજ વાંચશો તો તમને તે મળશે:
- મદદ પર ક્લિક કરવા માટે વપરાય છે જ્યારે કોઈ અજાણતાં પરિપત્ર સંદર્ભ થાય છે; આ પરિપત્ર સંદર્ભો પર એક્સેલની મદદ ફાઇલની માહિતી પર લઈ જશે;
- ઓકે પર ક્લિક કરવાનું એક્સેલને કહેવા માટે વપરાય છે કે પરિપત્ર સંદર્ભ ઈરાદાપૂર્વક કરવામાં આવ્યું હતું અને તે તેને જગ્યાએ રાખવું જોઈએ.
અજાણતાં પરિપત્ર સંદર્ભો
જો પરિપત્ર સંદર્ભ અજાણતા કરવામાં આવ્યો હોય તો સહાય ફાઈલની માહિતી તમને જણાવશે કે પરિપત્ર સંદર્ભ શોધવા અને દૂર કરવા વિશે કેવી રીતે જવું.
સહાય ફાઈલ તમને એક્સેલની ભૂલ તપાસણી સાધન વાપરવા માટે દિશામાન કરશે જે સૂત્રો પર સ્થિત છે > રિબન પર ફોર્મ્યુલા ઓડિટિંગ .
સૂત્રમાં ઉપયોગમાં લેવાતા સેલ રેફરન્સને સુધારવામાં દ્વારા ભૂલ તપાસની જરૂર વગર ઘણા અજાણતાં સેલ સંદર્ભોને સુધારી શકાય છે. કોષ સંદર્ભોને સૂત્રમાં લખવા કરતાં, પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરો ------------------ માઉસ સાથે સેલ સંદર્ભો પર ક્લિક કરવું -------------- સૂત્રોમાં સંદર્ભો દાખલ કરવા માટે --------
ઇન્ટેન્શનલ પરિપત્ર સંદર્ભો
એક્સેલનું પરિપત્ર સંદર્ભ પરિપત્ર સંદર્ભ સમસ્યા માટે ફિક્સ ઓફર કરતું નથી કારણ કે તમામ ગોળ સંદર્ભો ભૂલો નથી.
જ્યારે આ ઇરાદાપૂર્વક ગોળ સંદર્ભ અજાણતા કરતા ઓછા સામાન્ય હોય છે, તો તમે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો જો તમે ઇચ્છો છો કે એક્સેલ પુનઃજોડાણ કરવા અથવા સૂત્ર ચલાવવા માટે પરિણામ ઉત્પન્ન કરતા પહેલા અનેક વખત ચલાવશે.
વ્યૂહાત્મક ગણતરીઓ સક્ષમ કરી રહ્યું છે
એક્સેલ પાસે આ પુનરાવર્તન ગણતરીઓ સક્ષમ કરવા માટેનો વિકલ્પ છે જો તમે તેમનો ઉપયોગ કરવાનું આયોજન કરો છો.
પુનરાવર્તન ગણતરીઓ સક્ષમ કરવા માટે:
- ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો (અથવા Excel 2007 માં ઓફિસ બટન)
- એક્સેલ વિકલ્પો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે વિકલ્પો પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સની ડાબી બાજુની પેનલમાં, ફોર્મ્યુલા પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સની જમણી બાજુની પેનલમાં, સક્ષમ પુનરાવર્તન ગણતરી ચેકબોક્સ પસંદ કરો
નીચે ચેકબોક્સ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે:
- પુનરાવર્તનની મહત્તમ સંખ્યા સુયોજિત કરી: વખતની સંખ્યા એક્સેલ સૂત્રોની ગણતરી કરવી જોઈએ
- ગણતરી પરિણામો વચ્ચે સ્વીકાર્ય મહત્તમ રકમ સુયોજિત: નંબર નાના, પરિણામ વધુ ચોક્કસ
અસરગ્રસ્ત કોશિકાઓમાં ઝૂરો દર્શાવતા
પરિપત્ર સંદર્ભ ધરાવતી કોષો માટે, એક્સેલ સેલમાં C1 અથવા કોષમાં છેલ્લા ગણતરી મૂલ્યમાં બતાવ્યા પ્રમાણે શૂન્ય પ્રદર્શિત કરે છે.
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સૂત્રો જ્યાં તેઓ સ્થિત છે તે કોષ સંદર્ભની કિંમતની ગણતરી કરવા માટે સફળતાપૂર્વક સફળતાપૂર્વક ચાલી શકે છે જ્યારે આવું થાય, સૂત્ર ધરાવતી કોષો છેલ્લા સફળ ગણતરીમાંથી મૂલ્ય દર્શાવે છે.
વધુ પરિપત્ર સંદર્ભ ચેતવણી પર
કાર્યપુસ્તિકામાં પરિપત્ર સંદર્ભ ધરાવતો ફોર્મ્યુલાના પ્રથમ ઉદાહરણ પછી, એક્સેલ ફરીથી ચેતવણી સંદેશ ફરીથી દેખાશે નહીં. તે કેવી રીતે અને ક્યાં વધારાના પરિપત્ર સંદર્ભો બનાવવામાં આવે છે તેના સંજોગો પર આધારિત છે.
ચેતવણી સંદેશ ધરાવતા ચેતવણી બૉક્સ ત્યારબાદના પરિપત્ર સંદર્ભો માટે દર્શાવવામાં આવશે ત્યારેના ઉદાહરણોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- કોઈપણ ખુલ્લી કાર્યપુસ્તકમાં પરિપત્ર સંદર્ભનું પ્રથમ ઉદાહરણ;
- તમામ ખુલ્લા કાર્યપુસ્તકોમાં તમામ પરિપત્ર સંદર્ભોને દૂર કર્યા પછી, નવું પરિપત્ર સંદર્ભ બનાવવામાં આવ્યો છે;
- બધી કાર્યપુસ્તકો બંધ કર્યા પછી, એક પરિપત્ર સંદર્ભ ધરાવતો સૂત્ર નવી કાર્યપુસ્તિકામાં બનાવવામાં આવેલ છે;
- પરિપત્ર સંદર્ભ ધરાવતી કાર્યપુસ્તિકા ખોલવામાં આવે છે.