02 નો 01
OpenOffice Calc SUM કાર્ય
ઓપનઑફિસ કેલ્ક જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સમાં સંખ્યાબંધ પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ ઉમેરીને તે સૌથી સામાન્ય કામગીરી છે. આ કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે તેને સરળ બનાવવા માટે, કેલ્કમાં SUM કાર્ય તરીકે ઓળખાતા સૂત્રમાં એક બિલ્ટ શામેલ છે.
આ કાર્યમાં દાખલ થવાના બે રીતોમાં શામેલ છે:
- SUM કાર્ય શૉર્ટકટ બટનનો ઉપયોગ કરવો - તે ઇનપુટ લાઇનની આગળ સ્થિત ગ્રીક મૂડી અક્ષર સિગ્મા (Σ) છે (Excel માં સૂત્ર બાર તરીકે જ).
- ફંક્શન વિઝાર્ડ સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને કાર્યપત્રકમાં SUM કાર્યને ઉમેરી રહ્યા છે. ઇનપુટ લાઇન પર સિગ્મા બટનની બાજુમાં આવેલ કાર્ય વિઝાર્ડ બટન પર ક્લિક કરીને સંવાદ બોક્સ ખોલી શકાય છે.
શોર્ટકટ અને ડાયલોગ બોક્સ લાભો
કાર્ય દાખલ કરવા માટે સિગ્મા બટનનો ઉપયોગ કરવાનો ફાયદો એ છે કે તેનો ઉપયોગ ઝડપી અને સરળ છે. જો સંક્ષિપ્ત કરવામાં આવતું ડેટા સંલગ્ન શ્રેણીમાં એકસાથે જૂથ થયેલ છે, તો વિધેય વારંવાર તમારા માટે શ્રેણી પસંદ કરશે.
SUM કાર્ય સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનો ફાયદો એ છે કે જો માહિતીનો સંક્ષેપ કરવો તે અસંખ્ય બિન-સંલગ્ન કોશિકાઓ પર ફેલાયેલો છે. આ પરિસ્થિતિમાં સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને કાર્યાલયમાં વ્યક્તિગત કોષોને ઉમેરવાનું સરળ બનાવે છે
આ રકમ કાર્ય માતાનો સિન્ટેક્સ અને દલીલો
ફંક્શનનું વાક્યરચના કાર્યના લેઆઉટને સંદર્ભિત કરે છે અને કાર્યનું નામ, કૌંસ, અને દલીલોનો સમાવેશ કરે છે .
SUM કાર્ય માટે વાક્યરચના છે:
= SUM (નંબર 1; નંબર 2; ... 30 નંબર)
ક્રમ 1; નંબર 2; ... નંબર 30 - કાર્ય દ્વારા સમજાવી શકાય તે ડેટા . આ દલીલો સમાવી શકે છે:
- સંક્ષિપ્ત નંબરોની સૂચિ
- કાર્યપત્રકમાં ડેટાનું સ્થાન સૂચવતી કોષ સંદર્ભોની સૂચિ
- ડેટાના સ્થાન માટે સેલ સંદર્ભોની સંખ્યા
નોંધ : કાર્ય દ્વારા મહત્તમ 30 સંખ્યાઓ ઉમેરી શકાય છે.
આ SUM કાર્ય અવગણે છે
વિધેય પસંદ કરેલી રેંજમાં ખાલી કોશિકાઓ અને ટેક્સ્ટ ડેટાને અવગણશે - જેમાં સંખ્યાઓ છે જે ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરેલ છે.
ડિફોલ્ટ તરીકે, કેલ્કમાં ટેક્સ્ટ ડેટા કોષમાં ગોઠવાયેલ છે - ઉપરના ચિત્રમાં કોષ A2 માં 160 અંક સાથે જોવામાં આવે છે - ડિફૉલ્ટ રૂપે સંખ્યા ડેટા સંરેખિત થાય છે.
જો આવા ટેક્સ્ટ ડેટાને શ્રેણીના ખાલી કોષોમાં સંખ્યા ડેટા અથવા નંબર્સમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે, તો SUM ફંક્શન કુલ આપમેળે નવા ડેટાને સમાવવા માટે અપડેટ કરે છે
જાતે આ રકમ દાખલ કાર્ય
વિધેય દાખલ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ તે કાર્યપત્રક કોષમાં લખો. જો પરિમાણ માહિતીની શ્રેણી માટે કોષ સંદર્ભો ઓળખાય છે, તો કાર્ય સરળતાથી જાતે જ દાખલ થઈ શકે છે. ઉપરોક્ત છબીમાં ઉદાહરણ માટે, ટાઇપ કરો
= SUM (A1: A6)
સેલ A7 માં અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવીને SUM શૉર્ટકટ બટનનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચે સૂચિબદ્ધ પગલાઓ સમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરશે.
આ એસયુએમ બટન સાથે ડેટા એકત્રિત કરવો
જેઓ કીબોર્ડને માઉસ પર પ્રાધાન્ય આપે છે, તો SUM બટન એ SUM કાર્ય દાખલ કરવા માટે એક ઝડપી અને સરળ રીત છે.
આ ફેશનમાં પ્રવેશ્યા પછી, ફંક્શનની સંખ્યાના દલીલ તરીકે, આસપાસના ડેટાના આધારે કોશિકાઓના રેંજને પરિપૂર્ણ કરવાનો અને આપમેળે મોટે ભાગે શ્રેણીમાં પ્રવેશે છે.
કાર્ય ફક્ત સક્રિય કોષની ડાબી બાજુએ ઉપર અથવા પંક્તિઓનાં સ્તંભમાં આવેલ સંખ્યા ડેટા માટે શોધે છે અને તે ટેક્સ્ટ ડેટા અને ખાલી કોષોને અવગણે છે.
ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે SUM કાર્યને કોષ A7 માં દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પગલાંઓ નીચે સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવી છે.
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ એ 7 પર ક્લિક કરો - પાંચ આંકડાના US સ્થાન જ્યાં કાર્ય પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
- ઇનપુટ લાઇનની બાજુમાં SUM બટન દબાવો - ઉપરની છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે
- SUM કાર્ય સક્રિય કોષમાં દાખલ થવું જોઈએ - વિધેય આપમેળે કોષ સંદર્ભ A6 ને નંબર દલીલ તરીકે દાખલ કરવો જોઈએ
- નંબર દલીલ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા સેલ સંદર્ભોની શ્રેણીને બદલવા માટે, શ્રેણી A1 થી A6 ને પ્રકાશિત કરવા માટે માઉસ પોઇન્ટરનો ઉપયોગ કરો
- કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
- જવાબ 417 સેલ A7 માં પ્રદર્શિત થવો જોઈએ
- જ્યારે તમે સેલ A7 પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = SUM (A1: A6) કાર્યપત્રક ઉપર ઇનપુટ લીટીમાં દેખાય છે
02 નો 02
કેલ્કની એસએમ ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને નંબર્સ ઉમેરો
આ રકમ કાર્ય સંવાદ બોક્સ સાથે માહિતી એકત્ર
ઉલ્લેખ તરીકે, SUM કાર્ય દાખલ કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ એ કાર્યના સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરવાનો છે, જે ક્યાં તો ખોલી શકાય છે:
- કાર્યપત્રક ઉપર ઇનપુટ લાઇન પર ફંક્શન વિઝાર્ડ બટન પર ક્લિક કરો.
- કીબોર્ડ પર Ctrl + F2 કીઓ દબાવી
સંવાદ બોક્સ લાભો
ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદાઓમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- સંવાદ બૉક્સ કાર્યના વાક્યરચનાની સંભાળ રાખે છે - સમાન ચિહ્ન, કૌંસ, અથવા અર્ધવિરામ કે જે દલીલો વચ્ચે વિભાજક તરીકે કામ કરે છે તે દાખલ કર્યા વિના કાર્યના દલીલોને એક સમયે એકવારમાં દાખલ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
- જયારે ડેટાનો પરિચય કરવામાં આવે છે તે સંલગ્ન શ્રેણીમાં સ્થિત નથી, ત્યારે સેલ સંદર્ભો, જેમ કે A1, A3, અને B2: B3 ને સરળતાથી પોઇન્ટિંગનો ઉપયોગ કરીને સંવાદ બૉક્સમાં અલગ નંબર દલીલો તરીકે દાખલ કરી શકાય છે - જેમાં પસંદ કરેલ કોષો પર ક્લિક કરવાનું શામેલ છે માઉસને બદલે તેમને ટાઇપ કરવા કરતાં. ફક્ત સરળ પોઇન્ટ કરતું નથી, તે ખોટા સેલ સંદર્ભોના કારણે સૂત્રોમાં ભૂલોને ઘટાડવામાં પણ મદદ કરે છે.
SUM કાર્ય ઉદાહરણ
ઉપરના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે SUM કાર્યને કોષ A7 માં દાખલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી પગલાંઓ નીચે સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવી છે. આ ફંક્શન માટે સંખ્યાઓ આર્ગ્યુંમેંટ્સ તરીકે કોષો A1, A3, A6, B2, અને B3 માં સ્થિત થયેલ મૂલ્યો દાખલ કરવા માટે સૂચનો SUM ફંક્શન સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરે છે.
- તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ એ 7 પર ક્લિક કરો - પાંચ આંકડાના US સ્થાન જ્યાં કાર્ય પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
- ફંક્શન વિઝાર્ડ સંવાદ બોક્સ લાવવા માટે ઇનપુટ લાઇન (Excel માં સૂત્ર પટ્ટીની જેમ જ) ની બાજુમાં કાર્ય વિઝાર્ડ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.
- કેટેગરીની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચીમાં ક્લિક કરો અને ગણિત વિધેયોની યાદી જોવા માટે મેથેમેટિકલ પસંદ કરો
- કાર્યોની સૂચિમાંથી SUM પસંદ કરો
- આગળ ક્લિક કરો
- જો જરૂરી હોય તો ડાયલોગ બોક્સમાં નંબર 1 પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ A1 પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં નંબર 2 પર ક્લિક કરો
- તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ એ 3 પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં નંબર 3 પર ક્લિક કરો
- તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રમાં સેલ A6 પર ક્લિક કરો
- સંવાદ બૉક્સમાં નંબર 4 પર ક્લિક કરો
- આ શ્રેણી દાખલ કરવા કાર્યપત્રોમાં કોષો B2: B3 હાઇલાઇટ કરો
- સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
- નંબર 695 નંબર સેલ A7 માં દેખાવા જોઈએ - કારણ કે આ કોષો A1 થી B3 માં સ્થિત થયેલ સંખ્યાઓનો સરવાળો છે
- જ્યારે તમે સેલ A7 પર ક્લિક કરો છો ત્યારે પૂર્ણ કાર્ય = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) કાર્યપત્રક ઉપર ઇનપુટ લીટીમાં દેખાય છે