સામાન્ય રીતે, ઑબ્જેક્ટને ટૂંકાવીને ટૂંકાવીને ટૂંકાવીને ટૂંકાવીને ટૂકડા કરીને તેને કાપી નાંખવામાં આવે છે - જેમ કે ટ્રીકેટેડ શાખાઓ વૃક્ષ પર. એક્સેલ અને ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સ જેવા સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ્સ, બન્નેનો નંબર અને ટેક્સ્ટ ડેટા કાપવામાં આવે છે. આવું કરવાના કારણોમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
- તે ડેટાને સમજવા માટે સરળ બનાવે છે - જેમ કે લાંબા સંખ્યામાં હાજર દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા ઘટાડવા;
- વસ્તુઓને યોગ્ય બનાવવા - જેમ કે ટેક્સ્ટ ડેટાની લંબાઈને મર્યાદિત કરવી કે જે ડેટા ફીલ્ડમાં દાખલ થઈ શકે છે.
રાઉંડિંગ વિ. કાપી નાંખવાની રીત
જ્યારે બન્ને કામગીરીમાં સંખ્યાઓ લંબાઈને સંકોચવામાં આવે છે, તે વખતે ગોળાકારની સંખ્યા અલગ અલગ હોય છે, રાઉન્ડિંગ નંબરો માટેના સામાન્ય નિયમોના આધારે છેલ્લા આંકડાની કિંમત બદલી શકે છે, જ્યારે કાપેલામાં કોઈ રાઉન્ડિંગનો સમાવેશ થતો નથી, જો કે છેલ્લો અંક શું છે.
પાઇ
ગાણિતીક અને / અથવા કાપવામાં આવેલ સંખ્યાના એક ખૂબ સામાન્ય ઉદાહરણ એ છે કે ગાણિતિક સતત પી. પીઆઇ એક અતાર્કિક નંબર છે (તે સમાપ્ત અથવા પુનરાવર્તન નથી), જ્યારે દશાંશ સ્વરૂપમાં લખવામાં આવે છે, તે કાયમ માટે ચાલુ રહે છે. જો કે, એક નંબર લખવું કે જે ક્યારેય પૂરું થતું નથી તે વ્યવહારુ નથી તેથી પીઆઇના મૂલ્યને કાપવામાં આવે છે અથવા જરૂર પ્રમાણે ગોળાકાર છે.
ઘણા લોકો, જો પાઇ ની કિંમત પૂછવામાં આવે છે, તેમ છતાં, 3.14 નો જવાબ આપો - એક ગણિત વર્ગમાં શીખ્યા. Excel અથવા Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં, આ મૂલ્ય TRUNC વિધેયનો ઉપયોગ કરીને નિર્માણ કરી શકાય છે - જેમ ઉપરની છબીમાં પંક્તિના બે ઉદાહરણોમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં સંખ્યાત્મક ડેટા કાપીને
ઉલ્લેખનીય છે કે, એક્સેલ અને ગૂગલ સ્પ્રેડશીટ્સમાં ડેટા ઘટાડવાની એક રીત TRUNC વિધેયનો ઉપયોગ કરીને છે. જ્યાં નંબર કાપવામાં આવે છે તે Num_digits દલીલ ( અંકોની સંખ્યા માટે ટૂંકા ) ની કિંમત દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે . ઉદાહરણ તરીકે, કોષ B2 માં પીઆઇના મૂલ્યને 3.14 ના મૂલ્યના મૂલ્યને ઘટાડીને Num_digits ની 3 કિંમતથી સેટ કરીને
પૂર્ણાંકોને હકારાત્મક નંબરોને કાપવા માટેનો બીજો વિકલ્પ છે INT ફંક્શન INT હંમેશા પૂર્ણાંકો સુધી નંબરોની ગણતરી કરે છે, જે પૂર્ણાંકોને ટૂંકાવીને નંબરો જેટલી જ છે - જેમ કે ત્રણ અને ચાર ઉદાહરણોમાં દર્શાવેલ છે.
INT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાનો ફાયદો એ છે કે ફંક્શનમાં હંમેશા બધા દશાંશ મૂલ્યો દૂર કરે તે રીતે અંકોની સંખ્યા નિર્દિષ્ટ કરવાની જરૂર નથી.
Excel અને Google સ્પ્રેડશીટ્સમાં ટેક્સ્ટ ડેટાને કાપવા
કાપવાની સંખ્યા ઉપરાંત, ટેક્સ્ટ ડેટાને પણ ટૂંકાવીને શક્ય છે. ટેક્સ્ટ ડેટાને કાઢી નાખવાનો નિર્ણય એ પરિસ્થિતિ પર આધારિત છે.
આયાત કરેલા ડેટાના કિસ્સામાં, માત્ર ડેટાનો એક ભાગ પ્રચલિત હોઈ શકે છે અથવા, ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, કોઈ ક્ષેત્રની સંખ્યા પર મર્યાદા હોઈ શકે છે.
ઉપરોક્ત છબીની પાંચ અને છ પંક્તિઓમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, ટેક્સ્ટ ડેટા કે જે અનિચ્છિત અથવા કચરાના અક્ષરોનો સમાવેશ કરે છે તે LEFT અને RIGHT કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને કાપવામાં આવી છે.
કાપી નાંખવાની ભૂલ
ગણતરીમાં કાપવામાં આવેલા નંબરનો ઉપયોગ કરીને ત્રાંસી ભૂલની ભૂલ છે સંકળાયેલા અંકોની સંખ્યા પર આધાર રાખીને, શામેલ કરેલા મેન્યુઅલી ગણતરીઓ માટે નકામું હોઈ શકે છે.
મોટી સંખ્યામાં દશાંશ સ્થાનો ધરાવતા ડેટા સાથે સંકળાયેલા કમ્પ્યુટર ગણતરીના કિસ્સામાં ભૂલ નોંધપાત્ર હોઈ શકે છે.
દાખલા તરીકે, સાત અને આઠ ઉદાહરણો, 100 દ્વારા કાપવામાં અને બિન-કાપવામાં આવેલા સંખ્યાને ગુણાકાર કરતી વખતે પરિણામના તફાવત દર્શાવે છે.