કેવી રીતે Outlook માં એક ઇમેઇલ એક દસ્તાવેજ જોડો

ફક્ત ટેક્સ્ટ મોકલવા કરતાં ઇમેઇલ વધુ છે. તમે Outlook માં સરળતાથી કોઈપણ પ્રકારની ફાઇલો પણ મોકલી શકો છો.

Outlook માં એક ઇમેઇલ એક ફાઇલ જોડો

તમારા કમ્પ્યૂટર અથવા ઇમેઇલ સેવા જેવી કે OneDrive માંથી ઇમેઇલમાં દસ્તાવેજ જોડાણ ઉમેરવા માટે:

1. કોઈપણ સંદેશથી પ્રારંભ કરો અથવા તમે Outlook માં કંપોઝ કરી રહ્યા છો તે જવાબ આપો.
2. ખાતરી કરો કે સામેલ કરો ટૅબ સક્રિય છે અને રિબન પર વિસ્તૃત થયેલ છે.
   1. ટિપ્સ : જો તમે રિબન જોઈ શકતા ન હોવ તો એપ્લિકેશનની ટોચ પર ક્લિક કરો.
   2. જો રિબન તૂટી ગયું હોય તો શામેલ કરો ક્લિક કરો .
   3. નોંધ : સામેલ કરો રિબન પર જવા માટે તમે કીબોર્ડ પર Alt-N પણ દબાવી શકો છો.
3. ફાઇલ જોડો ક્લિક કરો.

હવે, તમે તમારો દસ્તાવેજ પસંદ કરો છો.

તમે તાજેતરમાં ઉપયોગમાં લેવાયેલી ફાઇલને જોડવા માટે , તે સૂચિમાંથી ઇચ્છિત દસ્તાવેજ પસંદ કરો જે દેખાયા છે.

તમારા કમ્પ્યુટર પર બધી ફાઇલોમાંથી પસંદ કરવા માટે:

1. મેનુમાંથી આ પીસી બ્રાઉઝ કરો પસંદ કરો ...
2. તમે જે દસ્તાવેજને જોડવા માંગો છો તેને શોધો અને હાઇલાઇટ કરો.
   1. ટીપ : તમે એકથી વધુ ફાઇલને પ્રકાશિત કરી શકો છો અને તે બધાને એક સાથે જોડી શકો છો.
3. ખોલો અથવા શામેલ કરો ક્લિક કરો

કોઈ ફાઇલ શેરિંગ સેવા પર કોઈ દસ્તાવેજને સરળતાથી લિંક મોકલવા માટે:

1. બ્રાઉઝ કરો વેબ સ્થાનોને બ્રાઉઝ કરો.
2. ઇચ્છિત સેવા પસંદ કરો.
3. તમે જે દસ્તાવેજ શેર કરવા માંગો છો તેને શોધો અને હાઇલાઇટ કરો.
4. સામેલ કરો ક્લિક કરો
   1. નોંધ : આઉટલુક સેવામાંથી દસ્તાવેજને ડાઉનલોડ કરશે નહીં અને ક્લાસિક જોડાણ તરીકે મોકલશે નહીં; તે તેના બદલે સંદેશમાં એક લિંક દાખલ કરશે અને પ્રાપ્તકર્તા ફાઇલને ત્યાંથી ખોલી, સંપાદિત કરી અને ડાઉનલોડ કરી શકશે.

આઉટલુક એ જણાવ્યું છે કે જોડાણનું કદ માન્ય મર્યાદાથી વધી ગયું છે; હું શું કરી શકું છુ?

જો આઉટલુક ફાઇલની મર્યાદાથી વધી રહેલી ફાઇલ વિશે ફરિયાદ કરે છે, તો તમે ફાઈલ શેરિંગ સેવાનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા જો ફાઇલમાં 25 MB અથવા તેથી વધુ કદની સંખ્યા ન હોય તો, Outlook ની જોડાણ માપ મર્યાદાને અનુકૂળ કરવાનો પ્રયાસ કરો.

આઉટલુકમાં મોકલવા પહેલાં હું ઇમેઇલમાંથી જોડાણ કાઢી નાખી શકું?

તમે Outlook માં કંપોઝ કરી રહ્યાં છો તે સંદેશમાંથી એટેચમેન્ટને દૂર કરવા માટે તેનાથી તે મોકલવામાં આવ્યો નથી:

1. જોડાયેલ દસ્તાવેજની બાજુમાં નીચલા-નિર્દેશિત ત્રિકોણ ( ▾ ) પર ક્લિક કરો જે તમે દૂર કરવા માગો છો.
2. આવ્યુ છે તે મેનૂમાંથી જોડાણ દૂર કરો પસંદ કરો .
   1. ટિપ : તમે જોડાણને પ્રકાશિત કરી શકો છો અને ડેલને દબાવી શકો છો.

(તમે Outlook દ્વારા પ્રાપ્ત કરેલ ઇમેઇલ્સમાંથી જોડાણને રદ કરી શકો છો.)

આઉટલુક 2000-2010 માં ઇમેઇલને દસ્તાવેજ કેવી રીતે જોડવી

આઉટલુકમાં જોડાણ તરીકે ફાઇલ મોકલવા માટે:

1. Outlook માં એક નવો સંદેશ પ્રારંભ કરો
2. આઉટલુક 2007/10 માં:
   1. મેસેજના ટૂલબારના સામેલ કરો ટેબ પર જાઓ.
   2. ફાઇલ જોડો ક્લિક કરો.
3. આઉટલુક 2000-2003 માં:
   1. મેનૂમાંથી સામેલ કરો > ફાઇલ પસંદ કરો .
4. ફાઇલને શોધવા માટે ફાઇલ પસંદગી સંવાદનો ઉપયોગ કરો જે તમે જોડવા માગો છો.
5. સામેલ કરો બટન પર નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
6. જોડાણ તરીકે શામેલ કરો પસંદ કરો
7. બાકીના સંદેશાને હંમેશાની જેમ કંપોઝ કરો અને છેવટે તેને મોકલો.

નોંધ : ફાઇલોને જોડવા માટે તમે ડ્રેગિંગ અને ડ્રોપ પણ વાપરી શકો છો

મેક માટે આઉટલુક માટે એક ઇમેઇલને દસ્તાવેજ કેવી રીતે જોડવો

મેક માટેના Outlook માં એક ઇમેઇલમાં ફાઇલ જોડાણ તરીકે દસ્તાવેજ ઉમેરવા માટે :

1. મેક માટે આઉટલુકમાં નવા સંદેશ, જવાબ અથવા ફોરવર્ડ સાથે પ્રારંભ કરો.
2. ખાતરી કરો કે ઇમેઇલનું સંદેશ રિબન પસંદ કરેલું છે.
   1. નોંધ : જો તમને સંપૂર્ણ સંદેશ રિબન દેખાતો ન હોય તો વિસ્તૃત કરવા માટે ઇમેઇલના શીર્ષક બારની નજીક સંદેશો પર ક્લિક કરો.
3. ફાઇલ જોડો ક્લિક કરો.
   1. ટીપ : તમે મેનૂમાંથી આદેશ-ઇ પણ દબાવી શકો છો અથવા ડ્રાફ્ટ > જોડાણો > ઉમેરો ... પસંદ કરી શકો છો. (અલબત્ત, તમારે તે કરવા માટે મેસેજ રિબનને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર નથી.)
4. ઇચ્છિત દસ્તાવેજ શોધો અને પ્રકાશિત કરો.
   1. ટિપ : તમે એક કરતાં વધુ ફાઇલને પ્રકાશિત કરી શકો છો અને તે જ સમયે તેમને ઇમેઇલમાં ઉમેરી શકો છો
5. પસંદ કરો પર ક્લિક કરો

મેક માટે આઉટલુકમાં મોકલતા પહેલાં જોડાણને કેવી રીતે દૂર કરવું?

મેસેજમાંથી જોડેલ ફાઇલ કાઢી નાખવા માટે તેને મેક માટે આઉટલુકમાં મોકલવા પહેલાં:

1. એટેચમેંટ્સ ( 📎 ) વિભાગમાં તેને પ્રકાશિત કરવા માટે તમે જે ફાઇલને દૂર કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો.
2. બેકસ્પેસ અથવા ડેલ દબાવો

(આઉટલુક 2000, 20003, 2010 અને Outlook 2016 તેમજ મેક 2016 માટે આઉટલુક સાથે પરીક્ષણ કર્યું છે)