જોડાણો ઇનકમિંગ ઇમેઇલ્સનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ હોઈ શકે છે, પરંતુ તે વારંવાર છે કે જે તમારા ઇમેઇલ આર્કાઇવને ઝડપથી ઝડપથી વધારી શકે છે લાક્ષણિક ઇમેઇલ મેસેજ કદાચ 10 KB થી 20 KB છે, ત્યારે જોડાયેલ ફાઇલો ઘણી વખત MB શ્રેણીમાં હોય છે.
જો તમે કોઈ એક્સચેન્જ સર્વર અથવા IMAP એકાઉન્ટ સાથે આઉટલુકનો ઉપયોગ કરો છો, જે મેઇલબોક્સ કદ ક્વોટાને લાદવાનું છે, તો જોડાણોને ઇમેઇલ્સમાંથી બહાર કાઢે છે અને તે પછી સર્વર પર તેને કાઢી નાખવું એ ટોચનું અગ્રતા હોવું જોઈએ. પરંતુ જો તમે પીઓપી એકાઉન્ટને ઍક્સેસ કરવા માટે અને તમારા કમ્પ્યુટર પર તમામ મેઇલ સ્ટોર કરવા માટે Outlook નો ઉપયોગ કરો છો, તો ફોલ્ડરમાં એટેચમેંટ્સ સાચવો અને ઇમેઇલ્સમાંથી તેને દૂર કરવાથી વસ્તુઓને ક્લીનર, સ્પષ્ટ અને ઝડપી બનાવી શકે છે
જો તમને લાગે કે તમને પછીથી જોડેલી ફાઇલોની જરૂર પડશે, તો તે પહેલાં તમારા મેઇલબોક્સની બહાર એક ફોલ્ડરમાં તેમને સાચવો:
- Outlook માં ઇચ્છિત ઇમેઇલ પર જાઓ
- ફાઇલ પસંદ કરો | જોડાણ સાચવો | મેનુમાંથી બધા જોડાણો ...
- જો તમે સંદેશ તેના પોતાના મેનૂમાં ખોલ્યા છે, તો આદેશ ફાઈલ છે | જોડાણ સાચવો ....
- તમે સંગ્રહીત ફાઇલોને હાઇલાઇટ કરો જે તમે સાચવવા માગો છો.
- ઓકે ક્લિક કરો
- તમારી હાર્ડ ડિસ્ક પર અનુકૂળ સ્થાન પર જાઓ.
- ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો
Outlook માં સંદેશામાંથી જોડાણો કાઢી નાખો
હવે જોડેલી ફાઇલો સાચવવામાં આવે છે, તમે તેમને Outlook માંના મેસેજીસમાંથી દૂર કરી શકો છો.
Outlook માં સંદેશામાંથી જોડાણો કાઢી નાખવા માટે:
- તેના પોતાના વિંડોમાં તેને ખોલવા માટે ઇચ્છિત સંદેશા પર ડબલ-ક્લિક કરો
- તમે જમણી માઉસ બટનથી દૂર કરવા માંગો છો તે જોડાણ પર ક્લિક કરો.
- મેનુમાંથી દૂર કરો પસંદ કરો
- સંદેશ વિંડો બંધ કરો.
- શું તમે ફેરફારો સાચવવા માંગો છો માં બરાબર ક્લિક કરો ? સંવાદ
અલબત્ત, તમે તમારા હાર્ડ ડિસ્ક પરના જોડાણને સાચવ્યા પછી પણ સંપૂર્ણ સંદેશ કાઢી શકો છો