આઉટલુકમાં એકાઉન્ટ દ્વારા સૉર્ટ કરેલ મેઇલ કેવી રીતે મેળવવું

જ્યારે તમે નવી મેઇલ માટે તપાસ કરો છો, ત્યારે તમારા ઇનબૉક્સમાં આઉટલુકને એકસાથે એકઠા કરે છે? આઉટલુક માત્ર તે કરવા માટે રચાયેલું છે, પરંતુ તમને આ સાર્વત્રિક ઇનબૉક્સ આકર્ષક અથવા ઉપયોગી દેખાતા નથી.

આઉટલુકના પોતાના નિયમોના એન્જિનનો ઉપયોગ કરીને, તમે તેને પ્રાપ્ત થતા એકાઉન્ટ પર આધારિત વિવિધ ફોલ્ડર્સને આવનારા મેલ પહોંચાડી શકો છો. એકાઉન્ટ દ્વારા ઇનબોક્સને સૉર્ટ કરવા માટે આ વધુ વ્યાપક વિકલ્પને સેટ કરવું મુશ્કેલ નથી. તમારે અન્ય અસ્તિત્વમાંના ફિલ્ટર્સ સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા અંગે સાવચેત રહેવું જોઈએ.

આઉટલુકમાં એકાઉન્ટ દ્વારા સૉર્ટ કરેલો મેઇલ પ્રાપ્ત કરો

આઉટલુક ફિલ્ટર મેઇલને ફોલ્ડર્સને ખાતામાં બનાવવા માટે તેને આવવું:

• Outlook માં મેનૂમાંથી સાધનો> નિયમો અને ચેતવણીઓ ... પસંદ કરો
• ખાતરી કરો કે ઇ-મેલ નિયમો ટૅબ પસંદ થયેલ છે.
• નવો નિયમ ક્લિક કરો ...
• ખાલી નિયમથી પ્રારંભ કરો અથવા પ્રારંભ કરો પસંદ કરો
• ખાતરી કરો કે જ્યારે સંદેશ આવે ત્યારે તેમને હાઇલાઇટ કરવામાં આવે ત્યારે તપાસો .
• આગળ ક્લિક કરો >
• સ્ટેપ 1 હેઠળ સ્પષ્ટ કરેલ એકાઉન્ટ દ્વારા તપાસો : શરત પસંદ કરો
  • આઉટલુક આપોઆપ આ મશીન પર જ તપાસ કરશે. આ ઠીક છે, તેથી તે છોડી દો.
• પગલું 2 હેઠળ સ્પષ્ટ કરેલ રેખાંકિત પર ક્લિક કરો: નિયમનું વર્ણન સંપાદિત કરો :.
• ઇચ્છિત એકાઉન્ટ પસંદ કરો.
  • તમે તમારા ડિફોલ્ટ ઇનબૉક્સથી અલગ દરેક ફોલ્ડર પર ફિલ્ટર કરવા માટે દરેક એકાઉન્ટ માટે એક નિયમ સેટ કરશો.
• ઓકે ક્લિક કરો
• હવે આગળ ક્લિક કરો >
• પગલું 1 હેઠળ ફોલ્ડરને વિશિષ્ટ ફોલ્ડરમાં ખસેડો : ક્રિયા (ઓ) પસંદ કરો
• પગલું 2 હેઠળ ઉલ્લેખિત રેખાંકિતને ક્લિક કરો: નિયમનું વર્ણન સંપાદિત કરો: ફરીથી.
• ઇચ્છિત ફોલ્ડર પ્રકાશિત કરો.
  • નવા ... બટનનો ઉપયોગ કરીને, તમે આ ફિલ્ટર ક્રિયા માટે ફોલ્ડર બનાવી શકો છો (ઉદાહરણ તરીકે, તમારા સ્ટોક ઇનબૉક્સ ફોલ્ડરનું સબ-ફોલ્ડર). ખાતરી કરો કે ફોલ્ડર મેઇલ અને પોસ્ટ આઈટમ્સ સમાવિષ્ટ કરવા માટે સુયોજિત છે.
• ઓકે ક્લિક કરો

• આગળ ક્લિક કરો >
• આગળ ક્લિક કરો > ફરી.
• વૈકલ્પિક રીતે, પગલા 1 હેઠળ ફિલ્ટરનું નામ બદલો : આ નિયમ માટે કોઈ નામ નિર્દિષ્ટ કરો
• સમાપ્ત ક્લિક કરો
• તમે ખસેડવા માંગો છો દરેક એકાઉન્ટ માટે ફિલ્ટર બનાવટ પુનરાવર્તન કરો.
• જો તમે અન્ય તમામ નિયમોના શીર્ષ પરના દરેક એકાઉન્ટ ફિલ્ટર્સને મૂકો છો, તો Outlook સંદેશાને ખસેડશે પરંતુ તે પછી અન્ય ક્રિયાઓ પણ કરશે કે તેઓ વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ પર લાગુ થાય છે.
• છેલ્લે, ઓકે ક્લિક કરો