જ્યારે તમે Outlook માં એક ઇમેઇલ કાઢી નાખો છો, ત્યારે તે કચરાપેટી પર જાય છે, એટલે કે કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડર. જ્યારે તમે કાઢી નાંખી આઈટમ્સ ફોલ્ડર ખાલી કરો છો, ત્યારે તમામ કાઢી નાખેલા સંદેશા અદૃશ્ય થઈ જાય છે-પરંતુ તે હજી પણ તમારી PST ફાઇલમાં છે .
જ્યારે આઉટલુક સમયાંતરે બેકગ્રાઉન્ડમાં વેડફાઇ જતી જગ્યા પુનઃ પ્રાપ્ત કરે છે, તમે પણ પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકો છો, પણ. આ પછી સ્પામ પછી પ્રથમ વખત કાઢી નાખેલ આઈટમ્સ ફોલ્ડર ખાલી કર્યા પછી, અથવા જો તમે તમારા આર્કાઇવ પી.એસ.ટી.માં એક વર્ષનું વર્થ મેલ ખસેડી દીધું છે, ઉદાહરણ તરીકે, આ સરસ અર્થમાં છે.
આઉટલુકમાં તેનો કદ ઘટાડવા માટે પી.એસ.ટી. ફાઇલને કોમ્પેક્ટ કરો
જાતે Outlook PST ફાઇલમાં વેડફાઇ જતી જગ્યા પુનઃ પ્રાપ્ત કરવાનું શરૂ કરવા માટે:
- ફાઇલ પસંદ કરો | Outlook માં મેનૂમાંથી ડેટા ફાઇલ મેનેજમેન્ટ ...
- ઇચ્છિત પી.ટી.ટી. ફાઇલ પ્રકાશિત કરો.
- સેટિંગ્સ પર ક્લિક કરો ...
- હવે કોમ્પેક્ટ હવે ક્લિક કરો