આઉટલુકમાં ડિફૉલ્ટ સંદેશ ફોર્મેટને સેટ કરવા માટે એક પગલું બાય-પગલું માર્ગદર્શિકા

આઉટગોઇંગ આઉટલુક સંદેશાના ફોર્મેટને નિયંત્રિત કરો

Outlook માં સાદા ટેક્સ્ટ, HTML અને રિચ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાંથી પસંદ કરવા માટે ત્રણ સંદેશા ફોર્મેટ છે. તમારે દર વખતે તમારા મનપસંદ ફોર્મેટને નિયુક્ત કરવાની જરૂર નથી- ફક્ત તેને તમારા Outlook ની ડિફૉલ્ટ બનાવવા

Windows માટે Outlook 2016 માં ડિફૉલ્ટ સંદેશ ફોર્મેટ સેટ કરો

Outlook માં નવી ઇમેઇલ્સ માટે ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટને ગોઠવવા માટે:

1. ફાઇલ > Outlook માં વિકલ્પો પસંદ કરો
2. મેઇલ કૅટેગરી ખોલો.
3. આ ફોર્મેટમાં કંપોઝ સંદેશાઓની નવી ઇમેઇલ્સ માટે ડિફૉલ્ટ તરીકે તમે ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મેટને પસંદ કરો
4. ઓકે ક્લિક કરો

નોંધ કરો કે તમે સ્પષ્ટ કરેલ મૂળભૂત સંદેશ ફોર્મેટને અનુલક્ષીને વ્યક્તિગત પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે સાદા ટેક્સ્ટ અથવા સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટનો હંમેશા ઉપયોગ કરવા માટે Outlook સેટ કરી શકો છો.

Outlook 2000-2007 માં ડિફૉલ્ટ સંદેશ ફોર્મેટ સેટ કરો

2007 થી Outlook 2000 માં મૂળભૂત સંદેશ ફોર્મેટને સેટ કરવા માટે:

1. Outlook માં મેનૂમાંથી ટૂલ્સ> વિકલ્પો પસંદ કરો.
2. મેલ ફોર્મેટ ટેબ પર જાઓ
3. આ સંદેશ ફોર્મેટ સૂચિમાં કંપોઝમાં નવા સંદેશા માટે ડિફૉલ્ટ તરીકે તમે ઉપયોગમાં લેવાતા ફોર્મેટને પસંદ કરો.
4. ઓકે ક્લિક કરો

મેક માટે આઉટલુકમાં ડિફૉલ્ટ સંદેશ ફોર્મેટ સેટ કરો

જે સંદેશ ફોર્મેટ-સાદા ટેક્સ્ટ અથવા HTML (રીચ ટેક્સ્ટ ઉપલબ્ધ નથી) ગોઠવવા માટે - મેક 2016 અથવા Office 365 Outlook માટે Outlook નો ઉપયોગ કરવો જોઈએ જ્યારે તમે નવી ઇમેઇલ શરૂ કરો છો અથવા જવાબ આપો છો:

1. મેક માટે આઉટલુક > પસંદગીઓ ... મેક માટે આઉટલુક પસંદ કરો.
2. કંપોઝિંગ કેટેગરી ખોલો.
3. મેક માટે આઉટલુક માટે બધા ઇમેઇલ્સ માટે -હાલમાં HTML સૉફ્ટફિંગનો ઉપયોગ કરો- નવા સંદેશા તેમજ જવાબો:
   1. ખાતરી કરો કે ડિફૉલ્ટ રૂપે HTML માં સંદેશો પસંદ કરવામાં આવે છે.
   2. પણ ખાતરી કરો કે જ્યારે જવાબ આપવો અથવા આગળ ધપાવો, મૂળ સંદેશાના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં. જો કે, તમે તેને તપાસવા ઈચ્છતા હોઈ શકો છો કારણ કે સાદા ટેક્સ્ટ મેસેજનો જવાબ આપવા માટે સામાન્ય રીતે શ્રેષ્ઠ છે, કારણ કે આ બંધારણ પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા પસંદ કરવામાં આવી શકે છે
4. મેક માટે આઉટલુક માટે માત્ર નવા સંદેશાઓ અને જવાબો માટે સાદા ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરો:
   1. ખાતરી કરો કે HTML માં સંદેશા ડિફોલ્ટમાં કંપોઝ કરો નહીં ચેક કરેલ નથી.
   2. ખાતરી કરો કે જ્યારે જવાબ આપવો અથવા આગળ ધપાવો, મૂળ સંદેશના ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ નહીં. મૂળભૂત તરીકે સાદા ટેક્સ્ટ સાથે, આ વિકલ્પને અનચેક કરવા માટે સલામત છે; જો તમે સાદા ટેક્સ્ટ ઇમેઇલ્સને બહોળા પ્રમાણમાં મોકલવા ઇચ્છતા હોવ તો તે સક્ષમ રાખવું એ પસંદ કરવાનું છે
5. કંપોઝિંગ પસંદગીઓ વિંડો બંધ કરો.