ત્યાં ત્યાં ઘણા ઇમેઇલ એપ્લિકેશન્સ છે, અને તે બધા જ સમાન નથી. જો તમે ઇચ્છો કે તમારો મેસેજ ખોલી અને વાંચી સંભળાવવો, તો તમારે સંદેશા ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે જે તમારા પ્રાપ્તકર્તાના એપ્લિકેશનને સપોર્ટ કરે છે. માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં 3 વિવિધ મેસેજ ફોર્મેટ છે જે તમને વિવિધ પરિસ્થિતિઓ માટે જરૂર છે.
3 આઉટલુકમાં સંદેશ ફોર્મેટ્સ અને ક્યારે ઉપયોગ કરવો
દરેક મેસેજ ફોર્મેટમાં વિવિધ વિકલ્પો છે, તમે પસંદ કરો છો તે એક નક્કી કરે છે કે શું તમે ફોર્મેટ કરેલ ટેક્સ્ટને ઉમેરી શકો છો, જેમ કે બોલ્ડ ફોન્ટ્સ, રંગીન ફૉન્ટ્સ અને ગોળીઓ, અને તમે મેસેજ બૉર્ડમાં ચિત્રો ઉમેરી શકો છો. શું જરૂરી છે કે પ્રાપ્તકર્તા તે જોવા માટે સક્ષમ બનશે - ફોર્મેટિંગ અને ચિત્રો હોય તેટલું સારું છે, પરંતુ કેટલાક ઈ-મેલ એપ્લિકેશન્સ ફોર્મેટ કરેલ સંદેશાઓ અથવા ચિત્રોને સપોર્ટ કરતું નથી.
આઉટલુક સાથે, તમે ત્રણ અલગ અલગ સ્વરૂપોમાં સંદેશા મોકલી શકો છો.
સાદો ટેક્સ્ટ
સાદો ટેક્સ્ટ ફક્ત સાદા ટેક્સ્ટ પાત્રોનો ઉપયોગ કરીને ઇમેઇલ્સ મોકલે છે. બધા ઇમેઇલ એપ્લિકેશન્સ સાદા ટેક્સ્ટને સપોર્ટ કરે છે. આ ફોર્મેટ મહાન છે જો તમે કોઈ ફેન્સી ફોર્મેટિંગ પર આધાર રાખતા નથી, અને તે મહત્તમ સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરે છે. ઇમેઇલ એકાઉન્ટ ધરાવતા દરેક વ્યક્તિ તમારા સંદેશને વાંચવા માટે સક્ષમ હશે. સાદો ટેક્સ્ટ બોલ્ડ, ઇટાલિક, રંગીન ફોન્ટ્સ અથવા અન્ય ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગને સપોર્ટ કરતું નથી. તે ચિત્રોનો સીધી રીતે પ્રદર્શિત થતી ચિત્રોને સપોર્ટ કરતું નથી, જો કે તમે ચિત્રોને જોડાણો તરીકે શામેલ કરી શકો છો. તમારે નોંધવું જોઈએ કે હબસ્પોટને સાદો ટેક્સ્ટ સંદેશાઓ વધુ ખુલ્લો છે અને એચટીએમએલ સંદેશાઓની સરખામણીએ દર ક્લિક કરે છે.
HTML
એચટીએમએલ તમને HTML ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરવા દે છે. Outlook માં આ મૂળભૂત સંદેશ ફોર્મેટ છે જ્યારે તમે પરંપરાગત દસ્તાવેજો જેવા વિવિધ ફોન્ટ્સ, રંગ અને બુલેટ યાદીઓ જેવા સંદેશા બનાવી શકો છો ત્યારે તે ઉપયોગ કરવા માટેનો શ્રેષ્ઠ ફોર્મેટ પણ છે. તમે ટેક્સ્ટને ત્રાંસા સાથે ઊભા કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, અથવા ફોન્ટને બદલી શકો છો. તમે એવા ચિત્રો પણ શામેલ કરી શકો છો કે જે ઇનલાઇન પ્રદર્શિત કરશે અને તમારા સંદેશાઓને પ્રીટિઅર અને વાંચવામાં સરળ બનાવવા માટે અન્ય ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરશે. આજે, ઇમેઇલ ધરાવતા મોટાભાગના લોકો એચટીએમએલ-ફોર્મેટ કરેલ મેસેજ મેળવી શકે છે (જો કે કેટલાક શુદ્ધતાની ખાતર સાદા લખાણ પસંદ કરે છે). ડિફૉલ્ટ રૂપે, જ્યારે તમે ફોર્મેટિંગ (એચટીએમએલ અથવા રિચ ટેક્સ્ટ) ને મંજૂરી આપો છો તે કોઈ વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો HTML ફોર્મેટમાં મેસેજ મોકલવામાં આવે છે. તેથી જ્યારે તમે HTML નો ઉપયોગ કરો છો, તમે જાણો છો કે તમે શું મોકલો તે પ્રાપ્તકર્તા શું જોશે
રિચ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ (RTF)
રિચ ટેક્સ્ટ Outlook ની માલિકીનું સંદેશ ફોર્મેટ છે. RTF ટેક્સ્ટ ફોર્મેટિંગને સપોર્ટ કરે છે, જેમાં ગોળીઓ, સંરેખણ અને કડી થયેલ પદાર્થોનો સમાવેશ થાય છે. આઉટલુક આપોઆપ RTF ફોર્મેટ સંદેશાને HTML પર ડિફૉલ્ટ રૂપે ફેરવે છે જ્યારે તમે તેમને ઇન્ટરનેટ પ્રાપ્તકર્તા પર મોકલો જેથી સંદેશ ફોર્મેટિંગ જાળવવામાં આવે અને જોડાણો પ્રાપ્ત થાય. આઉટલુક મતદાન બટન્સ સાથે મીટિંગ અને ટાસ્ક વિનંતીઓ અને સંદેશાઓને આપમેળે સ્વયંચાલિત કરે છે જેથી સંદેશાઓના ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટને અનુલક્ષીને આ આઇટમ્સ અન્ય આઉટલુક વપરાશકર્તાઓને ઇન્ટરનેટ પર અકબંધ મોકલી શકાય. ઇન્ટરનેટ-બાઉન્ડ સંદેશ કાર્ય અથવા મીટિંગ વિનંતી છે, તો તમારે RTF નો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. આઉટલુક આપમેળે ઇન્ટરનેટ કેલેન્ડર ફોર્મેટમાં ફેરવે છે, ઇન્ટરનેટ કૅલેન્ડર આઇટમ માટે એક સામાન્ય ફોર્મેટ, જેથી અન્ય ઈ-મેલ એપ્લિકેશન્સ તેનો સમર્થન કરી શકે. તમે Microsoft Exchange નો ઉપયોગ કરતી સંસ્થામાં સંદેશાઓ મોકલવા જ્યારે RTF નો ઉપયોગ કરી શકો છો; જો કે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે HTML ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો. આ માઇક્રોસોફ્ટ ફોર્મેટ છે જે ફક્ત નીચેના ઈ-મેલ એપ્લિકેશન્સને સપોર્ટ કરે છે: માઇક્રોસોફ્ટ એક્સચેન્જ ક્લાઈન્ટ આવૃત્તિ 4.0 અને 5.0; માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ આઉટલુક 2007; માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ આઉટલૂક 2003; માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક 97, 98, 2000, અને 2002
ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટ કેવી રીતે સેટ કરવું
Outlook માં ડિફોલ્ટ ફોર્મેટ કેવી રીતે સેટ કરવું તે જાણવા માટે લિંકને અનુસરો