આઉટલુકમાં પાછળથી એક સમયે મોકલવા માટે એક ઇમેઇલ શેડ્યૂલ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકનો ઉપયોગ કરીને, તમારી પાસે તરત મોકલવાને બદલે આગળની તારીખ અને સમય પર મોકલવા માટેનો ઈમેલ મેસેજ સુનિશ્ચિત કરવાનો વિકલ્પ છે.

Outlook માં ઇમેઇલ્સ વિલંબિત સુનિશ્ચિત

2016 પછીથી માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકના નવીનતમ સંસ્કરણો માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો:

1. જો તમે કોઈ ઇમેઇલનો જવાબ આપવા માંગતા હો અથવા તમે અન્ય લોકોને ઇમેઇલ મોકલવા માંગતા હો, તો તમારા ઇનબૉક્સમાં મેસેજ પસંદ કરો અને રિબન મેનૂમાં જવાબ આપો , બધાને જવાબ આપો , અથવા આગળ બટન પર ક્લિક કરો.
   1. નહિંતર, એક નવું ઇમેઇલ સંદેશ બનાવવા માટે, રિબન મેનૂના ઉપલા ડાબામાં નવું ઇમેઇલ બટન ક્લિક કરો.
2. પ્રાપ્તકર્તા (ઓ), વિષય અને તમે ઇમેઇલના મુખ્ય ભાગમાં શામેલ કરવા માંગો છો તે મેસેજ દાખલ કરીને તમારું ઇમેઇલ પૂર્ણ કરો.
3. જ્યારે તમે તમારું ઇમેઇલ મોકલવા માટે તૈયાર હોવ, વિલંબ મેનૂ ખોલવા માટે ઈમેઈલ મોકલો બટનની જમણા બાજુના નાના ડાઉન એરોને ક્લિક કરો- મોકલો ઈમેઈલ બટનના મુખ્ય ભાગ પર ક્લિક ન કરો, અથવા તે તરત જ તમારું ઇમેઇલ મોકલશે.
4. પોપઅપ મેનૂમાંથી, પછીથી મોકલો વિકલ્પ ... ક્લિક કરો.
5. તારીખ અને સમય સેટ કરો કે જે તમે ઇમેઇલ મોકલવા માંગો છો.
6. મોકલો ક્લિક કરો

ઇમેઇલ સંદેશાઓ કે જે સુનિશ્ચિત થયેલ છે પરંતુ હજી મોકલવામાં આવ્યા નથી તમારા ડ્રાફ્ટ્સ ફોલ્ડરમાં મળી શકે છે.

જો તમે તમારું મન બદલો અને ઇમેઇલને રદ કરવા અથવા બદલવા માંગો છો, તો આ પગલાંઓ અનુસરો:

1. ડાબી બાજુના ફલકમાં ડ્રાફ્ટ્સ ફોલ્ડરને ક્લિક કરો
2. તમારા સુનિશ્ચિત ઇમેઇલ પર ક્લિક કરો ઇમેઇલ હેડરની વિગતો નીચે, તમે ઇમેઇલ મોકલાવા માટે ક્યારે સુનિશ્ચિત થયેલ છે તે દર્શાવતો સંદેશ જોશો.
3. આ ઇમેઇલ શેડ્યૂલ સંદેશની જમણી બાજુએ મોકલો મોકલો બટનને ક્લિક કરો .
4. તમે સુનિશ્ચિત ઇમેઇલ મોકલવા રદ કરવા માગો છો તેની ખાતરી કરવા માટે સંવાદ બૉક્સમાં હા ક્લિક કરો.

પછી તમારું ઇમેઇલ રદ થશે અને ફરી ખોલવામાં આવશે જેથી તમે તેને સંપાદિત કરી શકો. અહીંથી તમે એક અલગ મોકલો સમયને ફરીથી સેટ કરી શકો છો અથવા મોકલો બટનને ક્લિક કરીને તરત જ ઇમેઇલ મોકલી શકો છો.

Outlook ની જૂની આવૃત્તિઓ માં ઇમેઇલ સુનિશ્ચિત

આઉટલુક 2007 થી Outlook 2016 ના માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક વર્ઝન્સ માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો:

1. નવા મેસેજથી પ્રારંભ કરો, અથવા તેને પસંદ કરીને તમારા ઈનબોક્સમાં કોઈ સંદેશનો જવાબ આપો અથવા ફોર્વર્ડ કરો.
2. સંદેશ વિંડોમાં વિકલ્પો ટૅબને ક્લિક કરો.
3. વધુ વિકલ્પો જૂથમાં વિલંબ ડિલિવરીને ક્લિક કરો. જો તમને વિલંબિત ડિલિવરી વિકલ્પ ન દેખાય, તો જૂથ બ્લોકના નીચલા જમણા ખૂણે વિસ્તરણ આયકનને ક્લિક કરીને વધુ વિકલ્પો જૂથને વિસ્તૃત કરો.
4. ડિલિવરી વિકલ્પો હેઠળ, બૉક્સને ચેક કરો કે જે સંદેશ મોકલવો તે તારીખ અને સમય પહેલાં વિતરિત કરશો નહીં અને સેટ કરશો નહીં .
5. મોકલો ક્લિક કરો

Outlook 2000 થી Outlook 2003 માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો:

1. ઇમેઇલ સંદેશ વિંડોમાં, મેનૂમાં જુઓ > વિકલ્પો ક્લિક કરો.
2. ડ લવરના વિકલ્પો હેઠળ, પહેલાં વિતરિત કરશો નહીં તે બાજુના બૉક્સને ચેક કરો .
3. નીચે આવતા યાદીઓનો ઉપયોગ કરીને ઇચ્છિત વિતરણ તારીખ અને સમય સેટ કરો
4. બંધ કરો ક્લિક કરો
5. મોકલો ક્લિક કરો

તમારી શેડ્યૂલ કરેલી ઇમેઇલ્સ જે હજુ સુધી મોકલવામાં આવ્યાં નથી તે આઉટબૉક્સ ફોલ્ડરમાં મળી શકે છે.

જો તમે તમારું મન બદલો અને તરત જ તમારું ઇમેઇલ મોકલવા માંગો છો, તો આ પગલાંઓ અનુસરો:

1. આઉટબૉક્સ ફોલ્ડરમાં સુનિશ્ચિત ઇમેઇલ શોધો.
2. વિલંબિત સંદેશ પસંદ કરો
3. વિકલ્પો ક્લિક કરો
4. વધુ વિકલ્પો જૂથમાં, વિલંબ ડિલિવરી ક્લિક કરો.
5. પહેલાં વિતરિત કરશો નહીં આગળના બોક્સને અનચેક કરો
6. બંધ કરો બટન ક્લિક કરો.
7. મોકલો ક્લિક કરો ઇમેઇલ તરત જ મોકલવામાં આવશે.

બધા ઇમેઇલ્સ માટે વિલંબ મોકલો બનાવો

તમે એક ઇમેઇલ સંદેશ નમૂનો બનાવી શકો છો જે આપમેળે બનાવેલા અને મોકલેલા તમામ સંદેશા માટે મોકલવામાં વિલંબ શામેલ કરે છે. આ સરળ છે જો તમે ઘણીવાર તમારી જાતને ઈચ્છતા હોવ કે તમે ઇમેઇલમાં ફેરફાર કરી શકો છો જે તમે હમણાં જ મોકલાવી દીધો છે-અથવા તમે ક્યારેય ઇમેઇલ મોકલ્યો છે જે તમને ઝડપથી મોકલવા બદલ દિલગીરી કરે છે

તમારા તમામ ઇમેઇલ્સમાં ડિફોલ્ટ વિલંબ ઉમેરીને, તમે તેમને તરત જ મોકલવાથી રોકી શકો છો, જેથી તમે પાછા જાઓ અને ફેરફારો કરી શકો અથવા તમારા દ્વારા બનેલા વિલંબની અંદર તેને રદ કરી શકો.

મોકલો વિલંબ સાથે ઇમેઇલ નમૂનો બનાવવા માટે, આ પગલાંઓ અનુસરો (Windows માટે):

1. ફાઈલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
2. પછી નિયમો અને ચેતવણીઓ > નવી નિયમ મેનેજ કરો ક્લિક કરો .
3. સ્ટાર ફ્રોમ એ બ્લેન્ક રૂલ હેઠળ સ્થિત નિયમ લાગુ કરો ક્લિક કરો .
4. પસંદ કરેલી સ્થિતિ (ઓ) સૂચિમાંથી, એવા વિકલ્પોની બાજુના બૉક્સને ચેક કરો કે જેને તમે લાગુ કરવા માગો છો.
5. આગળ ક્લિક કરો. જો પુષ્ટિકરણ બોક્સ દેખાય છે (જો તમે કોઈપણ વિકલ્પો પસંદ ન કરો તો તમે એક મેળવશો), હા ક્લિક કરો, અને તમે મોકલો બધા સંદેશો આ નિયમ તેમને લાગુ પડશે.
6. ક્રિયા (ઓ) પસંદ કરોની સૂચિમાં, ડિલિવરીને ઘણા મિનિટો દ્વારા ડિફૉર કરવા માટે આગામી બૉક્સને ચેક કરો.
7. શબ્દસમૂહની સંખ્યાને ક્લિક કરો અને તમે મોકલેલ ઇમેઇલ્સને વિલંબિત કરવા માંગો તેટલાં મિનિટ દાખલ કરો. મહત્તમ 120 મિનિટ છે
8. ઓકે ક્લિક કરો અને પછી આગલું ક્લિક કરો.
9. જ્યારે કોઈ નિયમ લાગુ પડે ત્યારે તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ અપવાદોની બાજુમાં બૉક્સને ચેક કરો.
10. આગળ ક્લિક કરો.
11. ક્ષેત્રમાં આ નિયમ માટે કોઈ નામ લખો.
12. આ નિયમ ચાલુ કરવા માટેનાં બોક્સને ચેક કરો
13. સમાપ્ત ક્લિક કરો

હવે જ્યારે તમે કોઈપણ ઇમેઇલ માટે મોકલો ક્લિક કરો છો, તે સૌપ્રથમ તમારા આઉટબૉક્સ અથવા ડ્રાફ્ટ ફોલ્ડરમાં જશે જ્યાં તે મોકલવામાં આવે તે પહેલાં ચોક્કસ સમયની રાહ જોશે.

જો આઉટલુક ડિલિવરી સમયે ચાલી રહ્યું ન હોય તો શું થાય છે?

જો આઉટલુક ખુલ્લું અને ચાલુ ન હોય તો સંદેશો તેના સુનિશ્ચિત વિતરણ સમયે પહોંચે છે, તો સંદેશ પહોંચાડવામાં આવશે નહીં. આગલી વખતે તમે આઉટલુક લોન્ચ કરશો, ત્યારે સંદેશ તરત જ મોકલવામાં આવશે.

જો તમે આઉટલુકના ક્લાઉડ-આધારિત સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, જેમ કે Outlook.com, તમારી શેડ્યૂલ કરેલા ઇમેઇલ્સને યોગ્ય સમયે મોકલવામાં આવશે કે તમારી પાસે વેબસાઇટ ખુલ્લી છે કે નહીં.

ડિલિવરી સમયે કોઈ ઇન્ટરનેટ કનેક્શન ન હોય તો શું થાય છે?

જો તમે સુનિશ્ચિત ડિલિવરી વખતે ઇન્ટરનેટ સાથે જોડાયેલા નથી અને આઉટલુક ખુલ્લું છે, તો Outlook ચોક્કસ સમયે ઈમેલ પહોંચાડવાનો પ્રયાસ કરશે, પરંતુ તે નિષ્ફળ જશે. તમે આઉટલુક મોકલો / પ્રાપ્ત પ્રગતિ ભૂલ વિંડોને જોશો.

આઉટલુક પણ આપમેળે ફરીથી મોકલવાનો પ્રયાસ કરશે, પછીથી, પછીથી જ્યારે કનેક્શન પુનર્પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે આઉટલુક સંદેશ મોકલશે.

ફરીથી, જો તમે ઇમેઇલ માટે મેઘ-આધારિત Outlook.com નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમારા સુનિશ્ચિત સંદેશાઓ તમારા કનેક્ટિવિટી દ્વારા મર્યાદિત રહેશે નહીં.

નોંધ કરો કે તે જ સાચું છે જો આઉટલુક ડિલીવરીના સમય પર ઑફલાઇન મોડમાં કાર્ય કરવા માટે સેટ કરેલું છે. આઉટલુક આપમેળે મોકલાશે જલદી એકાઉન્ટ માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલો એકાઉન્ટ ફરી ઓનલાઇન કાર્ય કરી રહ્યું છે.