Outlook માં બધા મેઇલ ફોલ્ડર કેવી રીતે સેટ કરવું

આઉટલુકમાં એક ફોલ્ડર સેટ કરો જે એકાઉન્ટ માટે તમારા તમામ મેઇલ એકત્રિત કરે છે.

તમે તે બધા માંગો છો?

ઇનબૉક્સ, "છેલ્લા વર્ષ," કુટુંબ ફોલ્ડર અથવા રહસ્યમય ક્યાંય: ખાતરી કરો કે, તમે આ બધા સ્થાનોમાં કોઈ ચોક્કસ સંદેશ માટે Outlook શોધ કરી શકો છો, પરંતુ શું તે એક લાંબી સૂચિમાં તમામ મેઇલબૉક્સમાંથી સંપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ પણ પ્રદર્શિત કરી શકે છે?

તેના શોધ ફોલ્ડર્સને આભાર, આઉટલુક આવા સ્માર્ટ ફોલ્ડરને સેટ કરવાનું પણ સરળ છે. બધા પછી, માત્ર વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે કોઈ માપદંડ નથી.

એક & # 34; બધા મેઇલ & # 34; આઉટલુકમાં ફોલ્ડર

Outlook માં તમામ PST ફાઇલના મેઇલને જોવા માટે શોધ ફોલ્ડર ઉમેરવા માટે:

1. Outlook માં મેઇલ પર જાઓ
   • ઉદાહરણ તરીકે, તમે Ctrl-1 દબાવો.
2. ઇમેઇલ એકાઉન્ટ અથવા PST ફાઇલમાં ઇનબૉક્સ (અથવા કોઈપણ અન્ય ફોલ્ડર) ખોલો કે જેના માટે તમે "બધા મેઇલ" ફોલ્ડર બનાવી રહ્યા છો.
3. આઉટલુક 2013 અને 2016 માં:
   1. ફોલ્ડર રિબન સક્રિય અને વિસ્તૃત છે તેની ખાતરી કરો.
   2. રિબનનાં નવા વિભાગમાં નવું શોધ ફોલ્ડરને ક્લિક કરો.
4. આઉટલુક 2003 અને 2007 માં:
   1. ફાઇલ પસંદ કરો | નવું | મેનૂમાંથી ફોલ્ડર શોધો ...
5. ખાતરી કરો કે એક કસ્ટમ શોધ ફોલ્ડર બનાવો (તળિયે, કસ્ટમ હેઠળ) પસંદ ફોલ્ડર પસંદ કરો: વિસ્તાર.
6. શોધો ફોલ્ડર કસ્ટમાઇઝ કરો હેઠળ ... પસંદ કરો પર ક્લિક કરો .
7. નામ હેઠળ "બધા મેઇલ" લખો : કસ્ટમ શોધ ફોલ્ડર સંવાદમાં.
8. બ્રાઉઝ કરો ક્લિક કરો ... આ ફોલ્ડર્સમાંથી મેઇલ નીચે આ ફોલ્ડરમાં શામેલ કરવામાં આવશે:.
9. ખાતરી કરો કે ટોચના પર્સનલ ફોલ્ડર્સ ફોલ્ડર (અથવા પી.એસ.ટી. ફાઈલ અથવા ઈમેલ ખાતા માટે જે સૌથી ટોચનું ફોલ્ડર કહેવાય છે તે માટે તમે "ઓલ મેઇલ" ફોલ્ડર સેટ કરો છો) ફોલ્ડર્સ હેઠળ ચેક કરેલ છે.
10. હવે ખાતરી કરો કે સબ-ફૉલ્ડરને ફોલ્ડર્સ હેઠળ પણ ચકાસાયેલ છે :
    • અલબત્ત, તમે શોધ સબફોલ્ડર્સને અનચેક કરી પણ છોડી શકો છો અને ફોલ્ડર્સ જેની તમે વ્યક્તિગત રીતે જોઈ શકો છો તે પસંદ કરો.
    • જો તમારું જંક ઇ-મેલ ફોલ્ડર હકીકતમાં, જંક ઇમેઇલથી ભરેલું છે, તો બધા ફોલ્ડર્સ પસંદ કરવાનું વિચારો પરંતુ તે જાતે જ. તમે ઇનબૉક્સ અથવા અન્ય ફોલ્ડરનાં તમારા બધા મેલ ફોલ્ડર્સ ઉપ-ફોલ્ડર્સને પણ બનાવી શકો છો અને શોધ સબફોલ્ડર્સ સક્ષમ કરેલ શોધ કરી શકો છો.
      • વૈકલ્પિક રીતે, ફિલ્ટર માપદંડનો ઉપયોગ કરીને સ્પામ ફોલ્ડરમાં મેઇલને બાકાત કરો; નીચે જુઓ.

1. ઓકે ક્લિક કરો
2. કસ્ટમ શોધ ફોલ્ડર સંવાદમાં ફરીથી ઠીક ક્લિક કરો.
3. હવે Outlook ની ચેતવણીના જવાબમાં હા પર ક્લિક કરો કે તમે પસંદ કરેલ ફોલ્ડર્સમાંના તમામ સંદેશા આ શોધ ફોલ્ડરમાં દેખાશે.
4. નવું શોધ ફોલ્ડર સંવાદમાં ઠીક ક્લિક કરો.

એક & # 34; બધા મેઇલ & # 34; માપદંડ સાથે ફોલ્ડર (ઉદાહરણો સાથે)

તમારા "ઓલ મેઇલ" ફોલ્ડરમાં બધા સંદેશા છે જેમાં તમે માપદંડો (જેમ કે, જંક અથવા ખરેખર જૂની ઇમેઇલ્સ દૂર કરવા માટે, ઉદાહરણ તરીકે) સાથે બાકાત રાખ્યા છે.

1. "ઑલ મેઇલ" શોધ ફોલ્ડર ખોલો જે તમે વધુ કસ્ટમાઇઝ કરવા માંગો છો.
2. ખાતરી કરો કે ફોલ્ડર રિબન પસંદ કરેલ અને વિસ્તૃત થયેલ છે.
3. રિબનની ક્રિયાઓ વિભાગમાં આ શોધ ફોલ્ડરને કસ્ટમાઇઝ કરો ક્લિક કરો .
4. કસ્ટમાઇઝ કરો ... સંવાદમાં માપદંડ પર ક્લિક કરો.
5. અમુક સંદેશાઓને બાકાત રાખવા માટે તમે જે માપદંડનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરો.
   • ચોક્કસ ફોલ્ડરને બાકાત કરવા માટે, "સ્પામ" કહેવું, ઉદાહરણ તરીકે:
     1. વિગતવાર ટૅબ પર જાઓ.
     2. વધુ માપદંડ વ્યાખ્યાયિત કરો હેઠળ ક્ષેત્ર ક્લિક કરો :.
     3. બધા મેઇલ ક્ષેત્રો પસંદ કરો | મેનૂમાંથી ફોલ્ડર જે દેખાય છે.
     4. કન્ડિશન હેઠળ પસંદ કરતું નથી :
     5. મૂલ્ય હેઠળ "સ્પામ" (અથવા, અલબત્ત, ફોલ્ડર અથવા ફોલ્ડર્સનું નામ જેને તમે બાકાત કરવા માંગો છો) દાખલ કરો.
     6. યાદીમાં ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
     7. ઓકે ક્લિક કરો
   • "બધા મોટા મેઇલ" ફોલ્ડર બનાવવા માટે:
     1. વધુ પસંદગીઓ ટૅબ પર જાઓ.
     2. કદ (કિલોબાઈટો) હેઠળ પસંદ કરેલ કરતાં વધુ ખાતરી કરો.
     3. કિંમત દાખલ કરો, જેમ કે લગભગ 5 એમબી માટે "5000"
     4. ઓકે ક્લિક કરો
   • ચોક્કસ પ્રેષકને બાકાત કરવા માટે, "મેલર-ડેમન" કહે છે:
     1. વિગતવાર ટૅબ પર જાઓ.
     2. વધુ માપદંડ વ્યાખ્યાયિત કરો હેઠળ ક્ષેત્ર ક્લિક કરો :.
     3. વારંવાર વપરાયેલ ક્ષેત્રો પસંદ કરો | મેનુમાંથી
     4. કન્ડિશન હેઠળ પસંદ કરતું નથી :
     5. ઇમેઇલ સરનામું (અથવા સરનામુંનો ભાગ) દાખલ કરો જે તમે મૂલ્ય હેઠળ બાકાત કરવા માંગો છો.
     6. યાદીમાં ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
     7. ઓકે ક્લિક કરો

1. ઓકે ક્લિક કરો

(આઉટલુક 2007 અને Outlook 2016 સાથે પરીક્ષણ કર્યું છે)