તમારી આઉટલુક સરનામું બુકમાં દરેક સંપર્કને કેવી રીતે મોકલવું

એકવારમાં તમારા બધા સંપર્કોને એક ઇમેઇલ મોકલો

તમારી સંપર્ક સૂચિમાં પ્રત્યેકને ઇમેઇલ મોકલવા સંભવિત એવી કોઈ વસ્તુ નથી કે જે તમે દરરોજ કરવા વિશે વિચારો છો. જો કે, કેટલીકવાર તમને દરેકને સંપર્ક કરવાની જરૂર છે, અને વ્યક્તિગત રીતે દરેક ઇમેઇલ સરનામાંને ટાઇપ કરવું એ ફક્ત તે કરવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ નથી.

તેના બદલે, તમે તમારા તમામ સંપર્કોને એકવારમાં પસંદ કરીને અને સંદેશામાં તે સરનામાને આયાત કરીને Outlook માં તમારી સંપૂર્ણ સરનામાં પુસ્તિકા પર એક ઇમેઇલ મોકલી શકો છો. તે પસંદગીમાંથી થોડાક સરનામાંઓ દૂર કરવા માટે સહેલું પણ છે, અને હજુ પણ તે બધાને જાતે ટાઇપ કરતાં વધુ ઝડપી છે.

તમે આ કેમ કરો છો?

કદાચ તમારી પાસે મેઈલીંગ લિસ્ટ છે, જે કિસ્સામાં ડઝનેક અથવા સેંકડો સંપર્કોને ઇમેઇલ કરતા નથી , તે ફક્ત એક વિકલ્પ નથી. તમારી પાસે છે તે દરેક ઇમેઇલ સરનામાંના પકડ મેળવવા માટે આ સ્થિતિમાં મહત્વપૂર્ણ છે.

સામૂહિક ઈમેલ મોકલીને પણ મદદરૂપ થાય છે જો તમે તમારું ઇમેઇલ સરનામું બદલ્યું છે અને દરેક જાણકારને રાખવા માંગો છો, અથવા ત્યાં ગંભીર અથવા સમય-સંવેદનશીલ સમાચાર હોઇ શકે છે જે તમને દરેકને વારાફરતી મોકલવાની જરૂર છે તમારા તમામ સંપર્કોને અલગથી ઇમેઇલ કરવાથી ખૂબ લાંબુ સમય લાગી શકે છે. તે કરવાના કારણને કોઈ મહત્વ નથી, તે ફક્ત તમારા વિશેના બધા જ સરનામાં પુસ્તિકા સંપર્કોને ઈમેલ કરવા માટે એક મિનિટે લેશે.

તમારા બધા આઉટલુક સંપર્કો માટે એક ઇમેઇલ મોકલો કેવી રીતે

તમારી સરનામાં પુસ્તિકામાં દરેકને ઇમેઇલ કરવી એ તમારા તમામ સંપર્કોને બીસીસી ક્ષેત્રને ઉમેરવા જેટલું સરળ છે.

1. એક નવો સંદેશ પ્રારંભ કરો તમે Outlook ના નવા સંસ્કરણોના હોમ ટૅબમાં અથવા જૂના સંસ્કરણોમાં નવું બટન સાથે નવા ઇમેઇલ બટન સાથે આ કરી શકો છો.
2. ટેક્સ્ટ બૉક્સની ડાબી બાજુ પર ... ક્લિક કરો અથવા ટેપ કરો ... જ્યાં તમે સામાન્ય રીતે તમારા સંપર્કોના નામ અને સરનામાઓ દાખલ કરો છો.
3. તમે ઇમેઇલ કરવા માંગો છો તે બધા સંપર્કોને હાઇલાઇટ કરો. તે બધા મેળવવા માટે, ટોચ પર પ્રથમ ક્લિક કરો, Shift કી દબાવી રાખો, અને પછી છેલ્લું પસંદ કરો. જો તમે પસંદગીમાંથી તેમાંના કોઈપણને બાકાત રાખવા માંગતા હોવ, તો ફક્ત Ctrl અથવા આદેશ પકડી રાખો અને તે વિશિષ્ટ સંપર્કોને ક્લિક કરો
4. Bcc ફીલ્ડમાં તે બધા સરનામાંઓ દાખલ કરવા માટે સંપર્ક વિંડોના તળિયે Bcc પર ક્લિક કરો / ટેપ કરો.
   1. મહત્વપૂર્ણ: સરનામાંને To બૉક્સમાં શામેલ કરશો નહીં. જ્યારે તમે આ જેવા ઘણા લોકોને ઇમેઇલ કરતા હોવ, ત્યારે દરેક અન્ય પ્રાપ્તકર્તા પાસેથી દરેક સરનામાંને છુપાવીને તેમની ગોપનીયતાને ધ્યાનમાં લો.
5. ટુ ફીલ્ડમાં તમારું ઇમેઇલ સરનામું લખો ઇમેઇલમાં પ્રદર્શિત થવાથી અન્ય સરનામાં છુપાવવા માટે, આ ઇમેઇલ તમને અને ફરીથી મોકલવામાં આવી હોવાનું દેખાશે.

1. તે વિંડોને બંધ કરવા માટે ઑકે દબાવો અને તે સરનામાંને નવા સંદેશમાં દાખલ કરો. ઇમેઇલ સરનામાંઓ Bcc ... ક્ષેત્રમાં છે તે બેવાર તપાસો
2. ઇમેઇલ કંપોઝ કરવાનું સમાપ્ત કરો અને પછી મોકલો મોકલો

ટિપ્સ

એક સમયે મોટાભાગના લોકોને ઇમેઇલ મોકલવા કદાચ કોઈ સામાન્ય ઘટના નથી, પરંતુ જો તમે એકથી વધુ વખત આ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો વિતરણ સૂચિ બનાવવા માટે તે વધુ ઝડપી હશે. આ રીતે, તમે ફક્ત એક સંપર્ક જૂથને ઇમેઇલ કરી શકો છો, જે તેના તમામ અન્ય સરનામાં ધરાવે છે.

સામૂહિક ઇમેલ મોકલતી વખતે અન્ય એક સારા પ્રથાને "અપ્રગટ પ્રાપ્તકર્તાઓ" તરીકે ઓળખાતા સંપર્કને ઇમેઇલ સંબોધિત કરવાનું છે. માત્ર એ જ નથી કે ઇમેઇલ કરતાં તમારી પાસે થોડું વધુ વ્યાવસાયિક દેખાવ તમને લાગે છે, તે એ પણ વિચારને મજબૂત બનાવે છે કે પ્રાપ્તકર્તાઓને "બધાને જવાબ આપો" ન જોઈએ.