ઇમેઇલ શું છે?

ઇલેક્ટ્રોનિક મેઇલની મૂળભૂત ઝાંખી

મિત્રો અને કુટુંબીજનોને સંદેશ મોકલવા માટે ઘણા લોકો દરરોજ ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરે છે . તેઓ સમગ્ર દિવસ સુધી તેમના ઇમેઇલ એકાઉન્ટને તપાસો, કાર્યાલયમાં ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરો, તેમના ઇમેઇલ સરનામાં સાથે ડઝનેક વેબસાઇટ્સ માટે સાઇન અપ કરો અને તેમના ફોન, ટેબ્લેટ , કમ્પ્યુટર પર ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ કરો અને કદાચ સ્માર્ટવોચ પણ.

તે સ્પષ્ટ છે કે ઇમેઇલ (ઇલેક્ટ્રોનિક મેલ) સંચારના સૌથી પ્રચલિત સ્વરૂપોમાંનું એક બની ગયું છે. વાસ્તવમાં, ઇમેઇલ સંચાર માત્ર અક્ષર લેખનને બદલે ઉપયોગમાં લેવાતો નથી, તેણે ઘણી સામાજિક પરિસ્થિતિઓમાં અને વ્યવસાયિક વાતાવરણમાં ટેલિફોન કૉલ્સ લીધાં છે.

તો, ઇમેઇલ શું છે અને ઇમેઇલ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે? પડદા પાછળની એક ઇમેઇલમાં ઘણું બધું છે, પરંતુ અમે અહીં તે બધાને આવરી નહીં આપીએ. તેના બદલે, ચાલો બે સૌથી અગત્યના મુદ્દાઓ પર એક નજર કરીએ: ઇમેઇલ શું છે અને શા માટે લોકો ઇમેઇલનો વારંવાર ઉપયોગ કરે છે

ઇમેઇલ શું છે?

ઈમેઈલ ( ઈ-મેલ તરીકે પણ લખવામાં આવે છે) એક ડિજિટલ મેસેજ છે. કાગળ પર પત્ર લખવા માટે પેનનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તમે ફોન અથવા કમ્પ્યુટર જેવા ઇલેક્ટ્રોનિક ઉપકરણ પર ઇમેઇલ સંદેશ લખવા માટે તમારા કીબોર્ડ (અથવા ક્યારેક ફક્ત તમારો અવાજ) નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો.

ઇમેઇલ સરનામાંઓ પ્રારંભિક રૂપે એક કસ્ટમ વપરાશકર્તાનામ સાથે લખવામાં આવે છે, જે ઇમેઇલ સેવા પ્રદાતાના ડોમેન નામ દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે. અહીં એક ઉદાહરણ છે: name@gmail.com .

અહીં કેટલીક અન્ય ઇમેઇલ બેઝિક્સ છે:

• ઇમેઇલ મોકલી રહ્યું છે: જ્યારે ઇમેઇલ સમાપ્ત થાય છે અને તે પ્રાપ્તકર્તાના ઇમેઇલ સરનામાં પર સંબોધિત કરવામાં આવે છે, તો મોકલવાથી તે મેસેજને ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તા, અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓ સુધી પહોંચવાની મંજૂરી આપે છે જો તમે જૂથ ઇમેઇલ મોકલી રહ્યાં છો
• ઇમેઇલ પરિવહન: ઇમેઇલ સર્વર પ્રાપ્તકર્તાઓને મોકલનાર તરફથી સંદેશા મોકલશે. SMTP એ ઇમેઇલ સંદેશાઓ મોકલવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રોટોકોલનું નામ છે અને ઇમેઇલ ક્લાયન્ટને ઇલેક્ટ્રોનિક મેલ કેવી રીતે ડાઉનલોડ કરવો તે સમજવા માટે પીઓપી અથવા IMAP સર્વર્સ જરૂરી છે.
• નવી મેઇલ લાવી રહ્યું છે: જો તમને તમારા મેઇલબૉક્સમાં નવું મેઇલ મળ્યું હોય, તો તમારે તેને ટેપ કરવું પડશે અથવા મેસેજ ખોલવા અને વાંચવા માટે તેને ક્લિક કરવું પડશે, સાથે સાથે કોઈપણ ફાઇલ જોડાણો જોવા માટે

ઇમેઇલ માટે શું વપરાય છે?

ત્યાં ઘણા કારણો છે જેથી ઘણા લોકો દરરોજ ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરે છે:

• ઝડપ: એક ઇમેઇલ મોકલી અને પ્રાપ્ત થઈ શકે તે ઝડપ મોટાભાગના લોકો માટે એક વિશાળ લાભ છે. લોકો ગમે ત્યાંથી મિનિટ અથવા સેકન્ડોમાં વાતચીત કરી શકે છે, પછી ભલે તે એક જ બિલ્ડિંગમાં હોય અથવા સમગ્ર વિશ્વમાં
• સગવડતા: ફોન કોલ કરવા કરતાં ઇમેઇલ્સ કેટલાક કિસ્સાઓમાં ઝડપી હોય છે, જ્યાં તમને સમયની વિસ્તૃત અવધિ માટે પકડી રાખવામાં આવી શકે છે અથવા લાંબી વાતચીતોમાં જોડાવા માટે ફરજ પડી શકે છે. તેના બદલે, જો તમારી પાસે કોઈ વ્યક્તિ માટે ઝડપી પ્રશ્ન હોય, તો ક્યારેક તે ઇમેઇલને શૂટ કરવાનું સરળ બને છે જે ઝડપી ગતિએ જવાબ આપી શકાય છે.
• જોડાણો: કોઈ પણ ફાઇલને કોઈ ઇમેઇલ સંદેશ સાથે જોડવી સરળ છે કોઈ શિક્ષકને તમારા નિબંધને ઇમેઇલ કરવા જેટલું જ સરળ છે કારણ કે તે કોઈ વ્યક્તિને વેકેશન પિક્ચર્સનું જૂથ મોકલવા અથવા એક સહકર્મીને સ્પ્રેડશીટ ઇમેઇલ કરે છે.
• ઍક્સેસિબિલિટી: ફક્ત ખાનગી સંદેશાઓ જ નહીં, ફાઇલો અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ માહિતી માટે ઇમેઇલ એકાઉન્ટ્સ મોટા ફોલ્ડર્સ જેવા છે સારા ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સ તમારા ઇમેઇલ્સને ગોઠવવા, આર્કાઇવ કરવા અને શોધવામાં સરળ બનાવે છે, તેથી ઇમેઇલમાં રહેલી કોઈપણ માહિતી હંમેશા સહેલાઇથી સુલભ છે

• રેકોર્ડ: ઇમેઇલ વાતચીતનો એક રેકોર્ડ પ્રદાન કરે છે કે જો તમારી પાસે મૌખિક વાતચીત ન હોય તો. હાર્ડ કૉપિઝ માટે ઇમેઇલ્સ છાપવા માટે સરળ છે અથવા તમે તમારા ઇમેઇલ પ્રદાતાના વિશાળ સ્ટોરેજ સ્પેસનો ઉપયોગ કરી શકો છો જ્યાં સુધી તમને જરૂર હોય ત્યાં સુધી બધું ઓનલાઇન રાખો.
• અનલિમિટેડ અવકાશ અને સમય: ટેક્સ્ટિંગથી વિપરીત, તમારી પાસે ઇમેઇલમાં જેટલું છે તેટલું લખવા માટે તમારી પાસે અસીમિત જગ્યા છે. તમે ઈમેલ લખવા ઈચ્છો તેટલા સમયનો ખર્ચ પણ કરી શકો છો, જેમ કે તે મોકલવા પહેલાં તમારે તેટલી વખત તેનું પુનરાવર્તન કરવું.
• મુક્ત વાતચીત: વાતચીતના કેટલાક સ્વરૂપોની જેમ, લાંબા અંતરની કૉલિંગ અને ભૌતિક મેઇલ સંદેશાઓની જેમ, મોટાભાગના ઇમેઇલ પ્રદાતાઓ તમને ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં મફત ઍક્સેસ આપે છે. તમે તમારું પોતાનું ઇમેઇલ સરનામું પસંદ કરી શકો છો, તમે ઇચ્છો તે તમામ ઇલેક્ટ્રોનિક મેલ મોકલી અને પ્રાપ્ત કરી શકો છો, અને ક્યારેય પણ ડાઇમ ભરવા વિના બધું ઑનલાઇન સ્ટોર કરી શકો છો.
• સુરક્ષા: કેટલીક ઇમેઇલ સેવાઓ ખાસ કરીને ગોપનીયતા અને સુરક્ષા માટે બનાવવામાં આવી છે , તેથી વપરાશકર્તાઓ વિશ્વાસ કરી શકે છે કે સંદેશાઓ અને ફાઇલો દરેકથી છુપાયેલ છે પરંતુ ઇચ્છિત પ્રાપ્તકર્તાઓ

ઇમેઇલ ભૂલો

કમનસીબે, ઇમેઇલની મોટી સમસ્યા એ અવાંછિત મેઇલ છે, જે વધુ સામાન્ય રીતે સ્પામ તરીકે ઓળખાય છે.

તમારા ઇનબૉક્સમાં આ હજારો જંક ઇમેઇલ્સ સાથે, પ્રસંગોપાત સારા ઇમેઇલ ખોવાઈ શકે છે. સદભાગ્યે, અત્યાધુનિક ફિલ્ટર અસ્તિત્વમાં છે જે તમારા નવા સંદેશામાંથી પસાર થાય છે અને અનિચ્છનીય લોકોની આપમેળે સૉર્ટ કરે છે.

સ્પામ યોગ્ય રીતે જાણ કરવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

• સંદેશના વાસ્તવિક સ્ત્રોતને ઓળખો.
• આ સંદેશ મોકલવા માટે મોકલનાર આઇએસપીને શોધો.
• તે આઇએસપી પર સંપર્ક કરવા માટે યોગ્ય વ્યક્તિને ઓળખો