આ આઉટલુક ટિપ સાથે સમય બચાવો
જ્યારે તમને એક ફાઇલથી વધુ એક ફાઇલ જોડવામાં આવે છે, જેમાં દરેક ડિરેક્ટરીમાં વ્યક્તિગત રીતે બચત થાય છે ત્યારે તે ખૂબ જ વધારે સમય લે છે સદભાગ્યે, આઉટલુક તમને એક સરળ પગલામાં ઇમેઇલથી જોડેલી તમામ ફાઇલોને સાચવવા દે છે.
Outlook માં એક પગલામાં ઇમેઇલથી જોડેલી બધી ફાઇલોને સાચવવા માટે:
- Outlook માં તેના પોતાના વિંડોમાં અથવા Outlook વાંચન ફલકમાં સંદેશ ખોલો.
- મેસેજ ટેક્સ્ટની ઉપર જ, જોડાણ ક્ષેત્રની કોઈ પણ જોડેલી ફાઇલોની બાજુમાં નીચલા-તરફના ત્રિકોણ પર ક્લિક કરો.
- દેખાય છે તે મેનૂમાંથી બધા જોડાણો સાચવો પસંદ કરો . વૈકલ્પિક રૂપે, ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને જોડાણ સાચવો પસંદ કરો .
- ખાતરી કરો કે બધી ફાઇલોને તમે સંગ્રહિત કરવા માંગો છો તે બધા જોડાણ સાચવો સંવાદમાં પ્રકાશિત થયેલ છે.
- પસંદગીમાંથી ફાઈલો પસંદ કરવા અથવા દૂર કરવા માટે Ctrl કી દબાવી રાખો.
- સૂચિમાં જોડાણોની શ્રેણી પસંદ કરવા માટે શિફ્ટને પકડી રાખો.
- ઓકે ક્લિક કરો
- ફોલ્ડર પર નેવિગેટ કરો કે જેને તમે જોડેલી ફાઇલોને સાચવવા અને તેને પસંદ કરવા માંગો છો.
- ઓકે ક્લિક કરો
આઉટલુક 2002/2003 અને આઉટલુક 2007 સાથે બહુવિધ જોડાણને એક જ સમયે સાચવો
જૂની આવૃત્તિઓ તમને બહુવિધ જોડાણને માઇક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં એકસાથે સાચવવાની મંજૂરી આપે છે.
- ઇમેઇલ ખોલો કે જે Outlook માં જોડાણ ધરાવે છે.
- Outlook > Outlook 2007 માં મેનૂમાંથી બધા જોડાણો સાચવો > ફાઇલ પસંદ કરો. Outlook 2002 અને Outlook 2003 માં , મેનૂમાંથી ફાઇલ> જોડાણ સાચવો પસંદ કરો.
- ઓકે ક્લિક કરો
- ફોલ્ડર પસંદ કરો જ્યાં તમે જોડેલી ફાઇલોને સાચવવા માંગો છો.
- ફરીથી ઓકે ક્લિક કરો
મેક માટે આઉટલુક માટે એક જ સમયે અનેક જોડાણો સાચવો
મેક માટેના Outlook માં સંદેશ સાથે જોડાયેલ બધી ફાઇલોને સાચવવા માટે:
- Mac માટે Outlook માં જોડાણો સાથે સંદેશ ખોલો. તે મેક ફોલ્ડિંગ ફલક માટે અથવા તેની પોતાની વિંડોમાં આઉટલુકમાં ખુલ્લું છે કે નહીં તે કોઈ બાબત નથી.
- મેસેજ પસંદ કરો > જોડાણ> મેનૂમાંથી બધુ સાચવો , અથવા આદેશ -E દબાવો બીજા વૈકલ્પિક તરીકે, જમણા માઉસ બટન સાથે મેસેજ હેડરમાં કોઈપણ જોડાણો પર ક્લિક કરો અને જે દેખાય છે તે સંદર્ભ મેનૂમાં બધા સાચવો પસંદ કરો .
- બધા જોડાણો સાચવો પસંદ કરો
- તે ફોલ્ડર પર જાઓ જ્યાં તમે દસ્તાવેજો સાચવવા અને તેને પસંદ કરવા માંગતા હોવ.
- પસંદ કરો પર ક્લિક કરો
ફાઇલોની પસંદ કરેલ શ્રેણીને સાચવવા માટે:
- જે સંદેશા તમે સાચવવા માગો છો તે સંદેશો ખોલો.
- મેસેજ ટેક્સ્ટની ઉપર જોડાણ વિસ્તારમાં બધા __ અથવા __ વધુ બતાવો ક્લિક કરો.
- ખાતરી કરો કે બધી ફાઇલો તમે સાચવવા માગો છો તે હાઇલાઇટ કરેલા છે. ફાઇલોની શ્રેણી પસંદ કરવા માટે Shift ને દબાવી રાખો.
- જમણા માઉસ બટન સાથે કોઈપણ ફાઇલ પર ક્લિક કરો.
- સંદર્ભ મેનૂમાંથી દેખાય છે તે સાચવો પસંદ કરો .
- તે ડિરેક્ટરી પર જાઓ જ્યાં તમે ફાઇલોને સાચવવા માંગો છો.
- પસંદ કરો પર ક્લિક કરો