Windows Live Mail માં હસ્તાક્ષર કેવી રીતે બનાવવો તે

Outlook Express અને Windows Live Mail ઇમેઇલ સહીઓ

ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર એ માહિતીના એક સ્નિપેટ છે જે કોઈ ઇમેઇલના અંતમાં મોકલે છે. તમે આ પ્રકારની સહીને મોટાભાગના ઇમેઇલ ક્લાયંટ્સમાં બનાવી શકો છો, જેમાં Windows Live Mail અને Outlook Express સામેલ છે. તમે ડિફૉલ્ટ રૂપે તમારા તમામ આઉટગોઇંગ ઇમેઇલ્સ પર લાગુ કરેલ ઇમેઇલ સહી કરી શકો છો.

મોટાભાગના લોકો તેમના ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર માટે તેમનું નામ ઉપયોગ કરે છે, તે કહેતા હોય છે કે દર વખતે જ્યારે તેઓ નવા સંદેશા મોકલે ત્યારે તે લખ્યા વગર ઇમેઇલ ક્યાંથી આવે છે. જો તમે વ્યવસાય સેટિંગમાં છો, તો તમે કંપનીનો લોગો, તમારો ફોન અને ફેક્સ નંબર, તમારું વૈકલ્પિક ઇમેઇલ સરનામું, વગેરે બતાવવા માટે ઇમેઇલ સહીનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કેટલાક ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ્સ તમને બહુવિધ સહીઓ ઉમેરવા દે છે જેથી તમે કાર્ય માટે ઇમેઇલ, એક ખાનગી સંદેશા માટે, અને અન્ય તમારા ઇમેઇલ્સ માટે તમારા મિત્રોને મોકલાવી શકો જેમાં મૈત્રીપૂર્ણ ટીકા અથવા તમે અન્ય કોઈ પણ સામગ્રી સાથે શેર કરવા માગતા નથી લોકોનું જૂથ

ઇમેઇલ સહી કરવાના તમારા તર્કને ધ્યાનમાં લીધા સિવાય, અને ઇમેઇલ સહીમાં શું હશે તે ઉપરાંત, તમે મોટાભાગના ઇમેઇલ પ્રોગ્રામમાં સરળતાથી એક સરળ બનાવી શકો છો.

નોંધ: Windows 10 માટે મેઇલ એ એક ઇમેઇલ પ્રોગ્રામ છે જે Windows Live Mail અને તેના પૂર્વજોથી સ્પષ્ટ જુદું છે, તેથી ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરો માટે Mail સુયોજિત કરવું થોડી અલગ રીતે કામ કરે છે, પણ.

Windows Live Mail અને Outlook Express માં ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરો

આ કાર્યક્રમોમાં ઇમેઇલ સહી કેવી રીતે કરવી તે અહીં છે:

1. ફાઇલ> વિકલ્પો ...> મેલ મેનૂ આઇટમ પર નેવિગેટ કરો. ફાઇલ મેનૂ તમારા પ્રોગ્રામના સંસ્કરણમાં ઉપલબ્ધ ન હોય તો તે મેળવવાનો બીજો રસ્તો છે સાધનો> વિકલ્પો ...
2. સહીઓ ટેબ ખોલો
3. હસ્તાક્ષરો વિસ્તારમાંથી નવું પસંદ કરો.
4. સંપાદન હસ્તાક્ષર હેઠળ તમારા ઇમેઇલ સહી બનાવો.
5. જ્યારે સમાપ્ત થઈ જાય ત્યારે OK અથવા ક્લિક કરો.

કોઈ મેસેજ કંપોઝ કરતી વખતે, તમે કયા સહીનો ઉપયોગ કરવા માગો છો તે પસંદ કરી શકો છો:

1. સામેલ કરો> હસ્તાક્ષર પર જાઓ જો તમે મેનૂ બાર ન જોઈ શકો તો Alt કી દબાવી રાખો.
2. સૂચિમાંથી ઇચ્છિત સહી પસંદ કરો

ઇમેઇલ સહીઓ બનાવી પર ટિપ્સ

ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર એ મૂળભૂત રીતે દરેક એક ઇમેઇલનું વિસ્તરણ છે, જેથી તમે ખાતરી કરો કે તે પ્રાપ્તકર્તાને હેન્ડલ કરવા માટે ખૂબ વગર વિના તે તેના હેતુની સેવા આપે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ઇમેઇલ સહીની ચારથી પાંચ લાઇનની ટેક્સ્ટને મર્યાદિત કરવા માટે તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરો. લાંબા સમય સુધી કંઇપણ વાંચવું અને નજર રાખવું મુશ્કેલ નથી, પરંતુ તે પ્રથમ નજરમાં વિચલિત થઈ શકે છે કારણ કે નિયમિત ઇમેઇલ કરતાં વધુ ટેક્સ્ટ છે તે કદાચ સ્પામની જેમ દેખાય છે.

ઇમેઇલનું હસ્તાક્ષર ક્ષેત્ર સામાન્ય રીતે ફક્ત સાદા ટેક્સ્ટ માટે છે, એટલે કે તમને ફેન્સી ઈમેજો અને એનિમેટેડ GIF સાથે ઘણા બધા ઇમેઇલ હસ્તાક્ષરો દેખાશે નહીં. જો કે, તમે HTML ફોર્મેટિંગ સાથે તમારા હસ્તાક્ષરને સમૃદ્ધ કરી શકો છો.

જો તમે તમારી જાતને એક અલગ ઇમેઇલ સહી કરવાનું પસંદ કરો છો, જેમ કે કોઈ ખાનગીના બદલે કાર્ય ઇમેઇલ મોકલતા હોય, તો તમે એક એકાઉન્ટ દીઠ ઇમેઇલ સહી કરવાનું નક્કી કરી શકો છો. આ રીતે, જ્યારે તમે તમારા કાર્ય એકાઉન્ટમાંથી એક ઇમેઇલ મોકલો છો, તે અંત સુધી કાર્ય ઇમેઇલ હસ્તાક્ષર ઉમેરશે, અને જ્યારે તમે તમારા અન્ય એકાઉન્ટ્સમાંથી સંદેશા લખો છો, ત્યારે તેના બદલે અલગ હસ્તાક્ષરોનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

જો તમે મોકલો છો તે દરેક ઇમેઇલ પર ઇમેઇલ સહી મોકલવામાં આવી ન હોત, તો ઉપરનાં પગલાં 2 પર પાછા આવો અને ખાતરી કરો કે તમામ આઉટગોઇંગ સંદેશાઓ માટે સહીઓ ઉમેરો ઍડ વિકલ્પ બૉક્સમાં છે. તે પણ કહેવાય છે કે, નીચે આપેલા અન્ય વિકલ્પને જવાબો અને ફોરવર્ડ્સમાં સહીઓ નહીં ઉમેરો - જો તમે તે મેસેજીસને હસ્તાક્ષર શામેલ કરવા માંગતા હો તો આને અનચેક કરો.