પ્રશ્ન: ડેટા પ્રોટેક્શનની ખાતરી કરવા માટે શું વ્યૂહરચનાઓએ એન્ટરપ્રાઇઝને એડપ્ટ કરવું જોઈએ?
એન્ટરપ્રાઇઝ સેક્ટર પરનાં તાજેતરનાં હુમલાઓ ધ્યાનમાં લેવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ પ્રશ્નો લાવે છે. એન્ટરપ્રાઈઝ ખરેખર કેવી રીતે સલામત છે? એન્ટરપ્રાઇઝ માહિતીને સુરક્ષિત કરવા માટે કંપનીએ કઈ સુરક્ષા નીતિઓનું પાલન કરવું જોઈએ? એન્ટરપ્રાઇઝ સેક્ટરમાં વ્યક્તિગત ગોળીઓ અને અન્ય મોબાઇલ ઉપકરણોનો ઉપયોગ કેટલો સુરક્ષિત છે? સૌથી અગત્યનું, એન્ટરપ્રાઇઝ ક્ષેત્રને કેવી રીતે અપનાવાયેલી માહિતી રક્ષણ વ્યૂહરચનાઓ છે ?
જવાબ:
તમે જોઈ શકો છો, આ તમામ પ્રશ્નો બાંધીને મૂળભૂત ઘટક, એન્ટરપ્રાઇઝ સેક્ટરમાં મોબાઇલ સુરક્ષા અંગેની ચિંતા છે. કોઈ પણ કંપનીએ અસરકારક માહિતી રક્ષણ વ્યૂહરચના લાગુ પાડવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, જેથી તે કંપનીને લગતી સંવેદનશીલ માહિતી સુરક્ષિત થાય. એન્ટરપ્રાઇઝમાં સુરક્ષાના આ પાસાનું મહત્વ ધ્યાનમાં લેતા, અમે તમને એન્ટરપ્રાઇઝ સેક્ટરને અનુસરવા માટે ડેટા સંરક્ષણ વ્યૂહરચનાઓ પર એક FAQ વિભાગ લાવીશું.
ડેટા પ્રોટેક્શન સ્ટ્રેટેજી કેમ મહત્વપૂર્ણ છે?
સૌથી મહત્વની બાબત એ છે કે કાયદાની વ્યાખ્યા મુજબ અસરકારક માહિતી રક્ષણ વ્યૂહરચના એન્ટરપ્રાઇઝ ગોપનીયતા જરૂરિયાતોનું પાલન કરે છે. બીજું કારણ એ છે કે અસરકારક માહિતી રક્ષણ નીતિ જાળવી રાખવાથી કંપની તેમની બધી માહિતી પ્રક્રિયાઓ, બૌદ્ધિક સંપત્તિ અને તેથી વધુની સંપૂર્ણ ઇન્વેન્ટરી લે છે; આમ પણ આ માટે એક વ્યાપક સુરક્ષા વ્યૂહરચના બનાવવા માટે મદદ કરે છે.
પેટન્ટ, ટ્રેડમાર્ક્સ અને અન્ય કૉપિરાઇટ કરેલી સામગ્રી જેવી સત્તાવાર બૌદ્ધિક સંપદા સહિત, આ પ્રક્રિયામાં કંપનીના તમામ પ્રકારની માહિતીનો હિસ્સો હોવો જોઈએ; ઓપરેટિંગ પ્રક્રિયાઓ, સ્રોત કોડ્સ, વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાઓ, યોજનાઓ, રિપોર્ટ્સ અને જેમ. જો કે બાદમાં પ્રક્રિયાઓ ખરેખર બૌદ્ધિક સંપત્તિ તરીકે ગણવામાં આવતા નથી, તેમનું નુકશાન ચોક્કસપણે કારોબારને નુકસાન પહોંચાડે છે અને કંપનીના પ્રતિષ્ઠાને મોટા પાયે રાખવામાં આવશે.
આથી, ડેટા પ્રોટેકશન માટેની વ્યૂહરચનાઓ પ્રોસેસ્ડ અને કાચો કંપની ડેટા બંનેને ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.
કેવી રીતે એક આ વ્યૂહરચના સાથે શરૂ કરી શકો છો?
એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઘણા વિભાગો છે જે ફાઇલો અને સંવેદનશીલ કંપનીની માહિતીનું સંચાલન કરે છે.
- આઇટી વિભાગ, ઉદાહરણ તરીકે, બધી ફાઇલો અને માહિતી કે જે કંપની સર્વર મારફતે પસાર થાય છે તેનું સંચાલન કરે છે. આ વિભાગ માહિતી ઇન્વેન્ટરીને જાળવી રાખવામાં મદદ કરી શકે છે, કારણ કે તે માટે સુરક્ષા વ્યૂહરચના પણ અમલી બનાવી શકે છે.
- કાનૂની વિભાગે ઔપચારિક રીતે આ ફાઇલો અને અન્ય સત્તાવાર ડેટાના ઉપયોગથી સંબંધિત કંપનીના કાયદાઓ ઘડી શકે છે. આ વિભાગ સામાન્ય રીતે કંપની સુરક્ષા નીતિઓ બનાવતી અને સંચાલિત કરવાનું છે.
- હ્યુમન રિસોર્સિસ ડિપાર્ટમેન્ટ કર્મચારીઓની સ્ક્રીનીંગમાં કાનૂની વિભાગ સાથે મળીને કામ કરી શકે છે અને તેમની વ્યક્તિગત માહિતીને જાળવી રાખે છે.
- ટેબ્લેટ્સ એન્ટરપ્રાઇઝમાં ઉપયોગ કરવા માટે પૂરતી સુરક્ષિત છે?
શું અન્ય સાવચેતીઓ એન્ટરપ્રાઇઝ લો જોઈએ?
સ્પષ્ટ સલામતી નીતિ બનાવવાની અને જાળવવા ઉપરાંત, એન્ટરપ્રાઇઝ પણ તે માટે ઉપલબ્ધ બધી માહિતીને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવી જોઈએ. આમાં નીચેના પાસાઓ શામેલ છે:
- કોઈપણ એન્ટરપ્રાઈઝ માટે યોગ્ય અને વિગતવાર સુરક્ષા નીતિ એ ચોક્કસ છે. કર્મચારીઓએ નીતિમાં સમાવિષ્ટ તમામ સિદ્ધાંતો અને શરતોને પરિચિત થવી જોઈએ, જેથી તેઓ સમજી શકે કે કયા પ્રકારની માહિતી તેઓ કરી શકે છે અને ઍક્સેસ કરી શકતા નથી; અને એવી માહિતી કે જે તેઓ કંપની બહારના અન્ય લોકોને પ્રગટ કરી શકતા નથી અને કરી શકે છે. કંપનીઓ તેમના કર્મચારીઓના લાભ માટે ઓનલાઇન સુરક્ષા અને ગોપનીયતા નીતિનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટે સૌથી વધુ ઇચ્છનીય છે.
- માહિતી અને અન્ય માહિતીના તમામ ટુકડાઓ તેમના સંવેદનશીલતાના સ્તર અનુસાર વર્ગીકૃત કરવામાં આવશ્યક છે. એવું જણાય છે કે મોટાભાગની કંપનીઓએ વર્ગીકૃત માહિતી તરીકે જે વિચારે છે તે જ ઉચ્ચ અગ્રતા આપે છે. વારંવાર, જે માહિતી તેઓ ઓછા મહત્ત્વના તરીકે જુએ છે તે સંપૂર્ણપણે અવગણવામાં આવે છે, જેથી સંભવિત માહિતી લીક માટે એક નબળી લિંક બનાવી શકે છે.
- બધી માહિતી અને ડેટા શક્ય હોય તેટલું સંકળાયેલ હોવું જોઈએ, જેથી ડેટાના ટુકડાઓમાંથી એકને હેરફેર કરવાની શક્યતાને અટકાવવા માટે, તેથી કંપનીની સુરક્ષા વ્યૂહરચના સાથે સમાધાન કરવું. તમામ ડેટાનો સ્ટોક લેવો અને તેને એક મોટી ચિત્ર તરીકે જોવી એ એક ડેટાબેસની ખામીની શક્યતા ઘટાડે છે.
- સતત તમામ ડેટા સિક્યોરિટી સિસ્ટમ્સને અપડેટ કરવાનું ખૂબ મહત્વનું છે, જેથી એન્ટરપ્રાઇઝ હંમેશાં સૌથી તાજેતરનાં સુરક્ષા ધમકીઓને હેન્ડલ કરવા માટે તૈયાર થઈ શકે . દરેક સમયે સંપૂર્ણ એન્ટરપ્રાઇઝ સુરક્ષાની બાંયધરી કરવાનું લગભગ અશક્ય છે, પરંતુ કંપની અત્યાધુનિક ડેટા સિક્યોરિટી સિસ્ટમ્સને જાળવી રાખીને તેની મહત્તમ સુરક્ષા માટે તેની શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરી શકે છે.
- વેરેબલ ઉપકરણો નીતિ: શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
સમાપનમાં
અમે ડિજીટલ-આશ્રિત વિશ્વમાં જીવીએ છીએ, જ્યાં બધાથી ઉપરના માહિતીનાં નિયમો તેથી, કોઈ પણ એન્ટરપ્રાઇઝ માટે અસરકારક ડેટા પ્રોટેક્શન સ્ટ્રેટેજી વિકસાવવી જરૂરી બને છે. આ માહિતી રક્ષણ વ્યૂહરચના, તેથી, કંપનીના ડેટા પ્રક્રિયાઓ, વહીવટી પ્રક્રિયાઓ અને તેથી પરના તમામ પાસાઓને ધ્યાનમાં લઈને, સારી રીતે ગોઠવાયેલું હોવું જોઈએ; જ્યારે તે જ માટે સાધનો ઉપલબ્ધ અને જાળવી રાખે છે.