કાર્યપત્રક અથવા કાર્યપુસ્તિકામાં ચોક્કસ તત્વોના આકસ્મિક અથવા ઇરાદાપૂર્વકના ફેરફારોને રોકવા માટે, એક્સેલમાં અમુક કાર્યપત્રક ઘટકોનું રક્ષણ કરવા માટેના સાધનો છે કે જે પાસવર્ડ સાથે અથવા વગર ઉપયોગ કરી શકાય છે.
એક્સેલ કાર્યપત્રકમાં પરિવર્તનના ડેટાને બચાવવાની પ્રક્રિયા બે પગલાની પ્રક્રિયા છે.
- ચોક્કસ કોષો અથવા ઑબ્જેક્ટ્સ લૉકિંગ / અનલૉકિંગ, જેમ કે ચાર્ટ્સ અથવા ગ્રાફિક્સ, એક કાર્યપત્રકમાં.
- પ્રોસેસ શીટ વિકલ્પને અમલમાં મૂકો - જ્યાં સુધી પગલું 2 પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી, બધા કાર્યપત્રક તત્વો અને ડેટા બદલવા માટે સંવેદનશીલ હોય છે.
નોંધ : વર્કશીટ ઘટકોનું રક્ષણ કાર્યપુસ્તક-સ્તર પાસવર્ડ સુરક્ષા સાથે ભેળસેળ ન કરવું જોઈએ, જે ઉચ્ચ સ્તરનું સુરક્ષા આપે છે અને વપરાશકર્તાઓને એકસાથે ખોલવાથી અટકાવવા માટે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે.
પગલું 1: Excel માં લૉક / અનલોક સેલ્સ
ડિફૉલ્ટ રૂપે, Excel કાર્યપત્રમાં બધા કોષો લૉક થાય છે. આ તમામ ડેટા અને ફોર્મેટિંગને એક વર્કશીટમાં સુરક્ષિત કરવા સરળ બનાવે છે, ફક્ત સુરક્ષિત શીટ વિકલ્પને અમલમાં મૂકીને.
કાર્યપુસ્તિકામાં તમામ શીટ્સમાં ડેટાનું રક્ષણ કરવા માટે, દરેક શીટ પર વ્યક્તિગત રીતે સુરક્ષિત શીટ વિકલ્પ લાગુ કરવો આવશ્યક છે.
વિશિષ્ટ કોષો અનલૉક કરવાથી રક્ષણ શીટ / કાર્યપુસ્તક વિકલ્પ લાગુ કરવામાં આવે તે પછી આ કોશિકાઓ પર કરવામાં આવતાં બદલાવોની પરવાનગી આપે છે.
લૉક સેલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને કોષ અનલૉક કરી શકાય છે. આ વિકલ્પ ટોગલ સ્વીચની જેમ કામ કરે છે - તેના પર ફક્ત બે રાજ્યો અથવા સ્થાનો છે - ચાલુ અથવા બંધ ત્યારથી તમામ કોશિકાઓ શરૂઆતમાં કાર્યપત્રકમાં લૉક થઈ છે, વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી તમામ પસંદ કરેલા કોષોને અનલૉક કરે છે.
કાર્યપત્રમાં અમુક કોષો અનલૉક છોડી શકે છે જેથી નવા ડેટાને ઉમેરી શકાય અથવા હાલના ડેટાને સંશોધિત કરી શકાય.
સૂત્રો અથવા અન્ય મહત્વપૂર્ણ ડેટા ધરાવતા કોષોને લૉક રાખવામાં આવે છે જેથી એકવાર રક્ષણ શીટ / વર્કબુક વિકલ્પ લાગુ કરવામાં આવે, આ કોશિકાઓ બદલી શકાતી નથી.
ઉદાહરણ: Excel માં કોષને અનલૉક કરો
ઉપરોક્ત છબીમાં, કોશિકાઓ પર સુરક્ષા લાગુ કરવામાં આવી છે. ઉપરની છબીમાં કાર્યપત્રક ઉદાહરણ સાથે નીચે આપેલ પગલાં.
આ ઉદાહરણમાં:
- I6 થી J10 માટેનાં કોષોને અનલૉક કરવામાં આવ્યા છે જેથી જરૂરી ડેટા તરીકે માહિતી ઉમેરવા અથવા સંપાદિત કરી શકાય.
- કોષો I10 અને J10, જે કુલ આવકની ગણતરી માટે સૂત્રો ધરાવે છે, તે લૉક કરવામાં આવ્યા છે.
- આ કાર્યપત્રક માટે રક્ષણ શીટ સક્રિય કરેલું છે
લોકીંગ / અનલૉક કોશિકાઓના પગલાં:
- I6 થી J10 ને પસંદ કરવા માટે કોશિકાઓને હાઇલાઇટ કરો.
- હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- સૂચિના તળિયે લૉક સેલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- હાઈલાઈટ કોશિકાઓ I6 થી J10 હવે અનલૉક છે.
ચાર્ટ્સ, ટેક્સ્ટબોક્સ અને ગ્રાફિક્સને અનલૉક કરો
ડિફૉલ્ટ રૂપે, બધા ચાર્ટ્સ, ટેક્સ્ટ બૉક્સ્સ અને ગ્રાફિક્સ ઑબ્જેક્ટ્સ - જેમ કે ચિત્રો, ક્લિપ આર્ટ્સ, આકારો અને સ્માર્ટ આર્ટ - એક કાર્યપત્રકમાં હાજર છે લૉક કરેલ છે અને તેથી જ્યારે સુરક્ષિત Shee t વિકલ્પ લાગુ થાય છે ત્યારે સુરક્ષિત છે .
આવી વસ્તુઓને છોડવા માટે અનલૉક કરો જેથી એકવાર શીટ સુરક્ષિત થઈ જાય પછી તે બદલી શકાય.
- અનલૉક કરવા માટે ઑબ્જેક્ટ પસંદ કરો; આમ કરવાથી રિબન પર ફોર્મેટ ટેબ ઉમેરે છે.
- ફોર્મેટ ટેબ પર ક્લિક કરો
- રિબનની જમણા બાજુ પરના કદ જૂથમાં, ફોર્મેટિંગ કાર્ય ફલક (એક્સેલ 2010 અને 2007 માં ફોર્મેટ ચિત્ર સંવાદ બોક્સ) ખોલવા માટે શબ્દ કદની બાજુમાં સંવાદ બોક્સ લૉન્ચર બટનને ક્લિક કરો.
- ટાસ્ક ફલકની પ્રોપર્ટીઝ વિભાગમાં, લૉક ચેક બૉક્સમાંથી ચેક માર્કને દૂર કરો, અને જો સક્રિય હોય તો, લૉક ટેક્સ્ટ ચેક બૉક્સમાંથી.
પગલું 2: Excel માં સુરક્ષિત શીટ વિકલ્પને અમલમાં મૂકો
પ્રક્રિયામાં બીજું પગલું - સમગ્ર કાર્યપત્રકને સુરક્ષિત રાખવું - સુરક્ષિત શીટ સંવાદ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને લાગુ કરવામાં આવે છે.
સંવાદ બૉક્સમાં શ્રેણીબદ્ધ વિકલ્પો છે જે નક્કી કરે છે કે કાર્યપત્રકનાં કયા ઘટકોને બદલી શકાય છે. આ તત્વોમાં શામેલ છે:
- કાર્યપત્રક સુરક્ષાને બંધ થવાથી અટકાવવા માટે પાસવર્ડ ઉમેરવો.
- લૉક કરેલ અને અનલોક કરેલા કોષો પસંદ કરવાનું
- ડેટાને સંપાદન, ખસેડવું, અથવા કાઢી નાખવું.
- પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ ઉમેરવા / કાઢવા
- કૉલમ અને હરોળને છુપાવી અથવા છુપાવવાનું
- નંબર ફોર્મેટિંગ બદલવું - ચલણ પ્રતીકો, ટકા ચિહ્નો, દશાંશ સ્થાનોની સંખ્યા વગેરે.
- સેલ ફોર્મેટિંગ બદલવું - બોર્ડર્સ , સેલ અથવા ફોન્ટ રંગ ફેરફારો, ટેક્સ્ટ રેપિંગ વગેરેને ઉમેરી / દૂર કરવી
નોંધ : પાસવર્ડ ઉમેરવાથી વપરાશકર્તાઓને કાર્યપત્રક ખોલવા અને સમાવિષ્ટો જોવાનું અટકાવતું નથી.
જો લૉક અને અનલોક કરેલા કોશિકાઓ પ્રકાશિત કરવા માટે વપરાશકર્તાને મંજૂરી આપતા બે વિકલ્પો બંધ કરવામાં આવે છે, તો વપરાશકર્તાઓ કાર્યપત્રકમાં કોઈ ફેરફાર કરવામાં સમર્થ હશે નહીં - ભલે તે અનલૉક કોશિકાઓ ધરાવે છે
બાકીના વિકલ્પો, જેમ કે ફોર્મેટિંગ કોશિકાઓ અને સૉર્ટિંગ ડેટા, બધા જ કામ કરતા નથી દાખલા તરીકે, જો શીટ સંરક્ષિત હોય ત્યારે ફોર્મેટ કોશિકાઓ વિકલ્પને ચેક કરવામાં આવે છે, તો બધા કોશિકાઓ ફોર્મેટ થઈ શકે છે.
સૉર્ટ વિકલ્પ, બીજી બાજુ, તે કોશિકાઓ પર જ મંજૂરી આપે છે કે જે શીટને સૉર્ટ કરવા સુરક્ષિત હતી તે પહેલાં અનલૉક કરવામાં આવી છે.
ઉદાહરણ: પ્રોસેસ શીટ વિકલ્પ લાગુ કરવો
- વર્તમાન કાર્યપત્રમાં ઇચ્છિત કોષોને અનલૉક કરો અથવા લૉક કરો
- હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- પ્રોસેસ શીટ સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે સૂચિના તળિયે સુરક્ષિત શીટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- જરૂરી વિકલ્પો તપાસો અથવા અનચેક કરો.
- સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રકને સુરક્ષિત કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.
વર્કશીટ પ્રોટેક્શનને બંધ કરવું
કાર્યપત્રકને અસુરક્ષિત કરવા માટે કે જેથી તમામ કોષો સંપાદિત થઈ શકે છે:
- હોમ ટૅબ પર ક્લિક કરો
- ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલવા માટે રિબન પર ફોર્મેટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
- શીટને અસુરક્ષિત કરવા માટે સૂચિના તળિયે અનપ્રોક્ટ શીટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
નોંધ : કાર્યપત્રકને અસુરક્ષિત લૉક કરેલ અથવા અનલોક કોશિકાઓની સ્થિતિ પર કોઈ પ્રભાવ નથી.