એક્સેલ પેસ્ટ ખાસ સાથે નંબર પર ટેક્સ્ટ કન્વર્ટ કરો

04 નો 01

આયાત કરેલ ડેટાને ટેક્સ્ટથી સંખ્યા ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરો

કેટલીકવાર, જ્યારે મૂલ્યો આયાત કરે છે અથવા એક્સેલ કાર્યપુસ્તિકામાં કૉપિ કરે છે ત્યારે મૂલ્યો સંખ્યાના ડેટાના બદલે ટેક્સ્ટ તરીકે સમાપ્ત થાય છે.

આ પરિસ્થિતિ સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે જો કોઈ ડેટાને સૉર્ટ કરવા માટે પ્રયાસ કરવામાં આવે અથવા ડેટા એક્સેલના બિલ્ટ-ઇન વિધેયોને સંલગ્ન ગણતરીમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ઉપરોક્ત છબીમાં, SUM કાર્ય ત્રણ મૂલ્યો ઉમેરવા માટે સુયોજિત છે - 23, 45, અને 78 - કોષો D1 થી D3 માં સ્થિત છે.

146 ની જવાબ આપવાને બદલે; જો કે, કાર્ય શૂન્ય આપે છે કારણ કે ત્રણ મૂલ્યો સંખ્યાના ડેટાના બદલે ટેક્સ્ટ તરીકે દાખલ કરવામાં આવ્યા છે.

વર્કશીટ સંકેતો

વિવિધ પ્રકારનાં ડેટા માટે એક્સેલનું ડિફૉલ્ટ ફોર્મેટિંગ ઘણીવાર એક ચાવી છે જે દર્શાવે છે કે જ્યારે ડેટા આયાત કરવામાં આવ્યો હોય અથવા ખોટી રીતે દાખલ થયો હોય.

ડિફૉલ્ટ રૂપે, સંખ્યા ડેટા, તેમજ સૂત્ર અને ફંક્શન પરિણામો, કોષની જમણી બાજુ પર ગોઠવાયેલ છે, જ્યારે ટેક્સ્ટ મૂલ્ય ડાબી બાજુ પર ગોઠવાયેલ છે.

ઉપરોક્ત છબીમાં ત્રણ નંબરો - 23, 45 અને 78 - તેમના કોષોની ડાબી બાજુ પર ગોઠવાયેલી છે કારણ કે તેઓ ટેક્સ્ટ મૂલ્ય ધરાવે છે જ્યારે સેલ D4 માં SUM કાર્ય પરિણામો જમણી બાજુ પર સંરેખિત છે.

વધુમાં, એક્સેલ સેલની ટોચની ડાબા ખૂણામાં નાના લીલા ત્રિકોણ પ્રદર્શિત કરીને કોશિકાના સમાવિષ્ટો સાથે સંભવિત સમસ્યાઓને દર્શાવશે.

આ કિસ્સામાં, લીલા ત્રિકોણ એ દર્શાવે છે કે કોશિકા ડી 1 થી ડી 3 માંના કોષો ટેક્સ્ટ તરીકે દાખલ કરવામાં આવ્યા છે.

પેસ્ટ માહિતી સાથે સમસ્યા માહિતી સુધારવા

આ ડેટાને નંબર ફોર્મેટમાં ફેરવવા માટેના વિકલ્પો Excel માં VALUE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા અને વિશિષ્ટને પેસ્ટ કરવા છે.

પેસ્ટ પેસ્ટ એ પેસ્ટ કમાન્ડનું વિસ્તૃત વર્ઝન છે જે કૉપિ / પેસ્ટ ઑપરેશન દરમિયાન સેલ્સ વચ્ચે ટ્રાન્સફર થાય તે વિશે તમને ઘણા વિકલ્પો આપે છે.

આ વિકલ્પોમાં મૂળભૂત ગાણિતિક કામગીરીઓનો સમાવેશ થાય છે જેમ કે ઉમેરા અને ગુણાકાર.

પેસ્ટ દ્વારા સ્પેશિયલ સાથે 1 દ્વારા ગુણાકાર મૂલ્યો

વિશિષ્ટ પેસ્ટમાં ગુણાકાર વિકલ્પ માત્ર ચોક્કસ નંબરો દ્વારા તમામ નંબરોને વધારી શકશે નહીં અને ગંતવ્ય સેલમાં જવાબ પેસ્ટ કરશે, પરંતુ દરેક મૂલ્ય 1 ની મૂલ્યથી ગુણાકાર કરતી વખતે તે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને સંખ્યાના ડેટામાં રૂપાંતરિત કરશે.

આગળનાં પૃષ્ઠ પરના ઉદાહરણ આ કામગીરીના પરિણામો સાથે ખાસ પેસ્ટના આ લક્ષણનો ઉપયોગ કરે છે:

• એસયુએમ ફંક્શનનો જવાબ શૂન્યથી 146 માં બદલાય છે
• ત્રણ મૂલ્યો સેલની ડાબી બાજુથી જમણે સંરેખિત કરે છે
• ગ્રીન ત્રિકોણ ભૂલ સૂચકોને ડેટા સમાવતી કોશિકાઓમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે

04 નો 02

વિશિષ્ટ ઉદાહરણ પેસ્ટ કરો: ટેક્સ્ટને નંબર્સમાં રૂપાંતરિત કરવું

ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને સંખ્યાના ડેટામાં કન્વર્ટ કરવા માટે, અમારે પહેલા કેટલાક નંબરોને ટેક્સ્ટ તરીકે દાખલ કરવાની જરૂર છે.

આ દરેક નંબરની સામે એપોસ્ટ્રોફી ( ' ) લખીને કરવામાં આવે છે કારણ કે તે સેલમાં દાખલ થાય છે

1. Excel માં એક નવું કાર્યપત્રક ખોલો જે તમામ ફોર્મેટમાં સેટ કરેલ કોષો ધરાવે છે
2. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ D1 પર ક્લિક કરો
3. કોષમાં નંબર 23 દ્વારા અનુસરવામાં આવેલા એપોસ્ટ્રોફી લખો
4. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
5. ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, કોશિકા D1 માં કોશિકાના ટોચના ડાબા ખૂણામાં લીલા ત્રિકોણ હોવું જોઈએ અને નંબર 23 જમણી બાજુ પર ગોઠવાયેલ હોવું જોઈએ. એપોસ્ટ્રોફ સેલમાં દેખાતો નથી
6. જો જરૂરી હોય તો સેલ D2 પર ક્લિક કરો
7. કોષમાં સંખ્યા 45 દ્વારા અનુસરતા એપોસ્ટ્રોફી લખો
8. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
9. સેલ ડી 3 પર ક્લિક કરો
10. કોષમાં નંબર 78 દ્વારા અનુસરવામાં આવેલ એપોસ્ટ્રોફી લખો
11. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
12. સેલ E1 પર ક્લિક કરો
13. કોષમાં નંબર 1 (કોઈ એપોસ્ટ્રોફી નહીં) લખો અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
14. ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નંબર 1 કોષની જમણી બાજુ પર ગોઠવાયેલ હોવી જોઈએ

નોંધ: D1 થી D3 માં દાખલ કરેલ નંબરોની સામે એપોસ્ટ્રોફી જોવા માટે, આ કોષોમાંથી એક પર ક્લિક કરો, જેમ કે D3. કાર્યપત્રક ઉપર સૂત્ર બારમાં , પ્રવેશ '78 દૃશ્યમાન હોવી જોઈએ.

04 નો 03

વિશિષ્ટ ઉદાહરણ પેસ્ટ કરો: ટેક્સ્ટને નંબર્સમાં રૂપાંતરિત કરો (કોન્ટ.)

આ રકમ કાર્ય દાખલ

1. સેલ ડી 4 પર ક્લિક કરો
2. પ્રકાર = SUM (D1: D3)
3. કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો
4. જવાબ 0 સેલ D4 માં દેખાવા જોઈએ, કારણ કે કોષો D1 થી D3 ના મૂલ્યો ટેક્સ્ટ તરીકે દાખલ કરવામાં આવ્યા છે

નોંધ: ટાઇપ કરવા ઉપરાંત, કાર્યપત્રક કોષમાં SUM ફંક્શન દાખલ કરવા માટેની પદ્ધતિઓ શામેલ છે:

• શૉર્ટકટ કીઓ
• SUM કાર્ય સંવાદ બોક્સ
• ઓટોમસ

ટેક્સ્ટ ટુ નંબર્સ વિથ પેસ્ટ વિશેષ સ્પેશિયલ

1. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ E1 પર ક્લિક કરો
2. રિબનની હોમ ટેબ પર, કૉપિ કરો આયકન પર ક્લિક કરો
3. કૂચ એન્ટ્સ સેલ E1 ની આસપાસ દેખાય છે જે સૂચવે છે કે આ કોષની સામગ્રીઓ કૉપિ કરવામાં આવી રહી છે
4. કોષો D1 થી D3 હાઇલાઇટ કરો
5. ડ્રોપ ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે રિબનના હોમ ટેબ પર પેસ્ટ આયકન નીચે નીચે તીર પર ક્લિક કરો
6. મેનૂમાં, પેસ્ટ સ્પેશિયલ સંવાદ બૉક્સ ખોલવા માટે પેસ્ટ વિશેષ ક્લિક કરો
7. સંવાદ બૉક્સના ઓપરેશન વિભાગ હેઠળ, આ ઑપરેશનને સક્રિય કરવા માટે ગુણાકાર પછીના રેડિઓ બટન પર ક્લિક કરો
8. સંવાદ બૉક્સને બંધ કરવા અને કાર્યપત્રમાં પાછા આવવા માટે ઑકે ક્લિક કરો

04 થી 04

વિશિષ્ટ ઉદાહરણ પેસ્ટ કરો: ટેક્સ્ટને નંબર્સમાં રૂપાંતરિત કરો (કોન્ટ.)

વર્કશીટ પરિણામો

ઉપરોક્ત છબીમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, કાર્યપત્રમાં આ ઑપરેશનના પરિણામો હોવો જોઈએ:

• કોષો D1 થી D3 માં ત્રણ મૂલ્યો હવે તેમના કોશિકાઓમાં જમણી બાજુએ ગોઠવાશે
• લીલા કોશિકાઓ દરેક કોષના ઉપર જમણા ખૂણામાંથી પસાર થવું જોઈએ
• સેલ D4 માં SUM કાર્ય માટેનાં પરિણામોને હવે 146 વાંચવું જોઈએ જે કોશિકા D1 થી D3 માં ત્રણ નંબરો માટે કુલ છે