એક્સેલ માં Alphabetize કેવી રીતે

સૉર્ટ માહિતી બરાબર તમને તેની જરૂર છે

એક્સેલનો સુઘડ કૉલમ, સુઘડ હરોળો અને અન્ય એમએસ ઑફિસ પ્રોગ્રામ સાથે સુસંગતતા તે ટેક્સ્ટ આધારિત યાદીઓમાં દાખલ કરવા અને સ્ટોર કરવા માટે આદર્શ એપ્લિકેશન બનાવે છે. એકવાર તમારી પાસે બધી માહિતી દાખલ થઈ જાય, પછી તમે તેને તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે સૉર્ટ કરી શકો છો અને માઉસનાં થોડા ક્લિક્સ કરતાં વધુ નહીં.

એક્સેલમાં મૂળાક્ષર કેવી રીતે કરવું અને ટેક્સ્ટને સૉર્ટ કરવાના અન્ય કેટલાક રસ્તાઓ તમને શીખવા માટે તમને કેટલો સમય બચાવશે અને તમને ઉપયોગમાં લેવા માટે જરૂરી ડેટા પર વધુ નિયંત્રણ મળશે.

2016, 2013, 2010, 2007, 2003 અને પહેલાનાં તેમજ માઈક્રોએક્સ 2016, 2011, 2008 અને 2004 માટેના એક્સેલ સહિતનાં માઈક્રોસોફ્ટ એક્સપ્ટિક્સના દરેક વર્ઝન માટે પગલાં શોધો. તમે ઓફિસ 365 સાથે એક્સેલ ઑનલાઇન નો ઉપયોગ કરીને પણ કેટલાક મૂળભૂત સૉર્ટિંગ કરી શકો છો.

કેવી રીતે Excel માં વર્ણનાત્મક રીતે સૉર્ટ કરો

Excel માં કૉલમને મૂળાક્ષર કરવા માટેનો સરળ રસ્તો છે સૉર્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરવો. જ્યાં તમે આ સુવિધા શોધી રહ્યાં છો તે એક્સેલની કઈ આવૃત્તિ પર તમે ઉપયોગ કરી રહ્યા છો તેના પર આધાર રાખે છે.

એક્સેલ 2003 અને 2002 માટે મેક ઓક માટે વિન્ડોઝ અથવા એક્સેલ 2008 અને 2004 , આ પગલાંઓનું પાલન કરો.

1. સૂચિમાં કોઈ ખાલી કોષો નથી તેની ખાતરી કરો.
2. તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે સ્તંભના કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો.
3. ટૂલબાર પર ડેટા પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો પસંદ કરો . સૉર્ટ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
4. સૉર્ટ બૉક્સમાં તમે જે આલ્ફાબ્યુટ કરવા માંગો છો તે સ્તંભ પસંદ કરો, ચઢતા ક્રમાંક પસંદ કરો.
5. સૂચિબદ્ધ રીતે સૉર્ટ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

એક્સેલ 2016, 2013, 2010 અને વિન્ડોઝ માટે 2007; મેક માટે એક્સેલ 2016 અને 2011; અને ઓફિસ એક્સેલ ઓનલાઈન, સૉર્ટિંગ પણ સરળ છે.

1. સૂચિમાં કોઈ ખાલી કોષો નથી તેની ખાતરી કરો.
2. હોમ ટૅબના સંપાદન વિભાગમાં સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો ક્લિક કરો .
3. તમારી સૂચિને મૂળાક્ષર કરવા માટે Z થી સૉર્ટ કરો પસંદ કરો .

બહુવિધ સ્તંભો દ્વારા વર્ણાનુક્રમે સૉર્ટ કરો

જો તમે એક કરતા વધુ કૉલમનો ઉપયોગ કરીને Excel માં કોશિકાઓની શ્રેણીને મૂળાક્ષર કરવા માંગો છો, તો સૉર્ટ સુવિધા તમને આવું કરવા માટે સક્ષમ કરે છે, તેમજ.

એક્સેલ 2003 અને 2002 માટે મેક ઓક માટે વિન્ડોઝ અથવા એક્સેલ 2008 અને 2004 , આ પગલાંઓનું પાલન કરો.

1. તમામ કોષોને પસંદ કરો કે જે તમે શ્રેણીમાં બે અથવા વધુ સૂચિમાં આલ્ફાબેટિંગ કરીને સૉર્ટ કરવા માંગો છો.
2. ટૂલબાર પર ડેટા પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો પસંદ કરો . સૉર્ટ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
3. પ્રાથમિક કૉલમ પસંદ કરો કે જેના દ્વારા તમે સૉર્ટ બૉક્સમાં ડેટાને મૂળાક્ષર કરવા માંગો છો અને ચઢતાં ક્રમમાં પસંદ કરો.
4. બીજી કૉલમ પસંદ કરો કે જેના દ્વારા તમે પછીથી સૂચિમાં કોશિકાઓની શ્રેણીને સૉર્ટ કરવા માંગો છો. તમે ત્રણ કૉલમ સુધી સૉર્ટ કરી શકો છો.
5. હેડર પંક્તિ રેડિયો બટન પસંદ કરો જો તમારી સૂચિ ટોચ પર હેડર ધરાવે છે
6. સૂચિબદ્ધ રીતે સૉર્ટ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો.

એક્સેલ 2016, 2013, 2010 અને 2007 માં મેક માટે મેક માટે વિન્ડોઝ અથવા એક્સેલ 2016 અને 2011, સૉર્ટિંગ પણ સરળ છે. (આ સુવિધા Office 365 Excel Online માં ઉપલબ્ધ નથી.)

1. તમામ કોષોને પસંદ કરો કે જે તમે શ્રેણીમાં બે અથવા વધુ સૂચિમાં આલ્ફાબેટિંગ કરીને સૉર્ટ કરવા માંગો છો.
2. હોમ ટૅબના સંપાદન વિભાગમાં સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો ક્લિક કરો .
3. કસ્ટમ સૉર્ટ પસંદ કરો . સૉર્ટ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
4. જો તમારી સૂચિ ટોચ પર હેડર્સ હોય તો માય ડેટા હેડર્સ ચેક બૉક્સ પસંદ કરો
5. પ્રાથમિક કૉલમ પસંદ કરો કે જેના દ્વારા તમે ડેટાને મૂળાક્ષર કરવા માંગો છો બોક્સ દ્વારા સૉર્ટ કરો.
6. સૉર્ટ કરો બૉક્સમાં સેલ મૂલ્યો પસંદ કરો.
7. ઓર્ડર બૉક્સમાં A થી Z પસંદ કરો.
8. ડાયલોગ બોક્સની ટોચ પર સ્તર ઉમેરો બટન ક્લિક કરો.
9. બીજું કૉલમ પસંદ કરો જેના દ્વારા તમે સૉર્ટ બૉક્સમાં ડેટાને મૂળાક્ષર કરવા માંગો છો.
10. સૉર્ટ કરો બૉક્સમાં સેલ મૂલ્યો પસંદ કરો.
11. ઓર્ડર બૉક્સમાં A થી Z પસંદ કરો.
12. અન્ય સ્તંભ દ્વારા સૉર્ટ કરવા માટે સ્તર ઉમેરો ક્લિક કરો, જો ઇચ્છા હોય તો. જ્યારે તમે તમારી કોષ્ટકને મૂળાક્ષર કરવા માટે તૈયાર હોવ ત્યારે ઑકે ક્લિક કરો.

એક્સેલ માં અદ્યતન સૉર્ટિંગ

ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓમાં, મૂળાક્ષરોની સૉર્ટિંગ માત્ર કરશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે લાંબી યાદી હોઈ શકે છે જેમાં મહિના અથવા અઠવાડિયાના દિવસોનાં નામ છે જે તમે કાલક્રમથી સૉર્ટ કરવા માંગો છો. એક્સેલ તમારા માટે આ સામનો કરશે, તેમજ.

એક્સેલ 2003 અને 2002 માટે મેક ઓક માટે વિન્ડોઝ અથવા એક્સેલ 2008 અને 2004 , તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે સૂચિ પસંદ કરો

1. ટૂલબાર પર ડેટા પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો પસંદ કરો . સૉર્ટ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
2. સંવાદ બૉક્સની નીચેના વિકલ્પો બટન પર ક્લિક કરો.
3. ફર્સ્ટ કી સૉર્ટ ઓર્ડરની સૂચિમાં ડ્રોપડાઉન એરોને ક્લિક કરો અને તમે ઉપયોગમાં લેવા માટે સૉર્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો.
4. કાલક્રમમાં તમારી સૂચિને સૉર્ટ કરવા માટે બે વાર બરાબર ક્લિક કરો.

Excel 2016, 2013, 2010 અથવા 2007 માટે મેકઝ માટે વિન્ડોઝ અને એક્સેલ 2016 અને 2011 માટે, તમે સૉર્ટ કરવા માંગો છો તે સૂચિ પસંદ કરો સૉર્ટિંગ પણ સરળ છે. (આ સુવિધા Office 365 Excel Online માં ઉપલબ્ધ નથી.)

1. હોમ ટૅબના સંપાદન વિભાગમાં સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો ક્લિક કરો .
2. કસ્ટમ સૉર્ટ પસંદ કરો . સૉર્ટ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
3. ઓર્ડર સૂચિમાં નીચે આવતા તીરને ક્લિક કરો અને કસ્ટમ સૂચિ પસંદ કરો. કસ્ટમ સૂચિઓ સંવાદ ખુલશે.
4. સૉર્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો જે તમે ઉપયોગ કરવા માગો છો.
5. કાલક્રમમાં તમારી સૂચિને સૉર્ટ કરવા માટે બે વાર બરાબર ક્લિક કરો.

પણ વધુ સૉર્ટ કરો લક્ષણો

એક્સેલ વર્ચ્યુઅલ કોઈપણ પ્રકારની માહિતી સાથે દાખલ કરો, સૉર્ટ કરો અને કાર્ય કરવા માટે અસંખ્ય રીતો પૂરા પાડે છે. વધુ ઉપયોગી ટિપ્સ અને માહિતી માટે Excel માં સૉર્ટ ડેટાને 6 વેઝ તપાસો