04 નો 01
એક્સેલ સબટલ લક્ષણ ઝાંખી
એક્સેલ 2007 ની પેટાસરવાળો લક્ષણ સાથે સૌથી મોટું મૂલ્યો શોધો
એક્સેલનો પેટાસરવાળો લક્ષણ ડેટાબેઝ અથવા સંબંધિત ડેટાની સૂચિમાં SUBTOTAL ફંક્શન દાખલ કરીને કાર્ય કરે છે. પેટાસરવાળો લક્ષણનો ઉપયોગ કરીને ઝડપી અને સરળ ડેટાના વિશાળ કોષ્ટકમાંથી ચોક્કસ માહિતી શોધવામાં અને કાઢવામાં આવે છે.
ભલે તે "પેટાસરવાળો લક્ષણ" તરીકે ઓળખાતું હોય, પણ તમે ડેટાના પસંદ કરેલ પંક્તિઓ માટે રકમ અથવા કુલ શોધવા માટે મર્યાદિત નથી. કુલ ઉપરાંત, તમે ડેટાબેઝના દરેક ઉપવિભાગ માટે સૌથી મોટું મૂલ્યો શોધી શકો છો.
આ પગલું દ્વારા પગલું ટ્યુટોરીયલ દરેક વેચાણ પ્રદેશ માટે કેવી રીતે ઉચ્ચતમ વેચાણની સંખ્યા શોધવી તેનો એક ઉદાહરણ શામેલ છે.
આ ટ્યુટોરીયલમાંનાં પગલાંઓ છે:
- ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
- ડેટા નમૂનાને સૉર્ટ કરો
- સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધવી
04 નો 02
પેટાસરવાળો ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
નોંધ: આ સૂચનોની મદદ માટે ઉપરોક્ત છબી જુઓ.
એક્સેલમાં સબટૉકલ ફીલેંટનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રથમ પગલું એ કાર્યપત્રકમાં ડેટા દાખલ કરવું છે.
આમ કરવાથી, નીચેના મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં રાખો:
- ડેટાને યોગ્ય રીતે દાખલ કરવું મહત્વનું છે અયોગ્ય ડેટા એન્ટ્રી દ્વારા થયેલા ભૂલો, ડેટા મેનેજમેન્ટથી સંબંધિત ઘણી સમસ્યાઓનો સ્ત્રોત છે.
- ડેટા દાખલ કરતી વખતે કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ છોડો નહીં આમાં કૉલમ હેડિંગ અને ડેટાની પ્રથમ પંક્તિ વચ્ચેની ખાલી પંક્તિ ન છોડવા સમાવેશ થાય છે.
આ ટ્યુટોરિયલ માટે
ઉપરોક્ત છબીમાં દેખાય છે તે પ્રમાણે ડેટાને A1 થી D12 માં દાખલ કરો. જેઓ ટાઈપ કરવા માંગતા નથી, ડેટા, એક્સેલમાં કૉપિ કરવા માટેની સૂચનાઓ, આ લિંક પર ઉપલબ્ધ છે.
04 નો 03
ડેટા સૉર્ટ કરો
નોંધ: આ સૂચનોની મદદ માટે ઉપરોક્ત છબી જુઓ. તેને મોટું કરવા માટે છબી પર ક્લિક કરો.
ઉપકોટલ્સ લાગુ કરી શકાય તે પહેલાં, તમારો ડેટા માહિતીના સ્તંભ દ્વારા જૂથબદ્ધ થવો આવશ્યક છે જે તમે માહિતીને બહાર કાઢવા માંગો છો.
આ સમૂહ એક્સેલની સૉર્ટ લક્ષણ દ્વારા કરવામાં આવે છે.
આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે વેચાણ ક્ષેત્ર માટે ઓર્ડર્સની સૌથી વધુ સંખ્યા શોધવા માગીએ છીએ જેથી ડેટા ક્ષેત્ર સ્તંભ હેડિંગ દ્વારા સૉર્ટ થવો જોઈએ.
વેચાણ ક્ષેત્ર દ્વારા ડેટાને સૉર્ટ કરો
- તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોષો A2 થી D12 પસંદ કરો. તમારી પસંદગીમાં પંક્તિ એકમાં શીર્ષક શામેલ ન કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
- રિબનના ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- સૉર્ટ સંવાદ બૉક્સને ખોલવા માટે ડેટા રિબનની મધ્યમાં સ્થિત સૉર્ટ બટન પર ક્લિક કરો.
- ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી ક્ષેત્ર દ્વારા સૉર્ટ કરો સંવાદ બૉક્સમાં કૉલમ શીર્ષક હેઠળ પસંદ કરો .
- ખાતરી કરો કે મારા ડેટામાં હેડરોની સંવાદ બૉક્સની ઉપરના જમણા ખૂણામાં ચેક કરેલ છે.
- ઓકે ક્લિક કરો
- કોષો A3 થી D12 માંના ડેટાને બીજા સ્તંભ પ્રદેશ દ્વારા હવે મૂળાક્ષરોવાળું સૉર્ટ કરવું જોઈએ. પૂર્વી ક્ષેત્રના ત્રણ સેલ્સ રિપર્સ માટેનો ડેટા પ્રથમ, ત્યારબાદ ઉત્તર, ત્યારબાદ દક્ષિણ, અને પશ્ચિમ વિસ્તારની છેલ્લી યાદીમાં હોવો જોઈએ.
04 થી 04
સબટૉટલ્સનો ઉપયોગ કરીને સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધવું
નોંધ: આ સૂચનોની મદદ માટે ઉપરોક્ત છબી જુઓ.
આ પગલામાં, અમે પ્રદેશ દીઠ સૌથી વધુ વેચાણ રકમ શોધવા માટે પેટાસરવાળો વિશેષતાનો ઉપયોગ કરીશું. સૌથી વધુ અથવા સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધવા માટે, સબટૉકલ સુવિધા MAX ફંક્શનનો ઉપયોગ કરે છે.
આ ટ્યુટોરીયલ માટે:
- તેમને પ્રકાશિત કરવા માટે કોષો A2 થી D12 માં ડેટાને પસંદ કરો ખેંચો.
- રિબનના ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો.
- પેટાસરવાળો સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે પેટાસરવાળો બટન પર ક્લિક કરો.
- સંવાદ બૉક્સમાં પ્રથમ વિકલ્પ માટે દરેક ફેરફારમાં: ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી ક્ષેત્ર પસંદ કરો.
- સંવાદ બોક્સમાં બીજા વિકલ્પ માટે કાર્ય વાપરો: ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી MAX પસંદ કરો.
- સંવાદ બૉક્સમાં ત્રીજા વિકલ્પ માટે ઉપકોટલ્સ ઉમેરો: આ વિંડોમાં પ્રસ્તુત કરેલ વિકલ્પોની સૂચિમાંથી જ કુલ સેલ્સ તપાસો.
- ડાયલોગ બોક્સના તળિયેના ત્રણ ચેક બૉક્સ માટે, ચેક કરો:
વર્તમાન ઉપટકો બદલો
નીચે માહિતી સારાંશ - ઓકે ક્લિક કરો
- ડેટા કોષ્ટકમાં હવે દરેક ક્ષેત્ર (પંક્તિઓ 6, 9, 12, અને 16) અને સાથે સાથે ગ્રાન્ડ મેક્સ (તમામ ક્ષેત્રો માટે સૌથી વધુ વેચાણની કુલ) 17 રેખામાં સૌથી વધુ વેચાણની કુલ શામેલ થવું જોઈએ. તે છબીની સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. આ ટ્યુટોરીયલની ટોચ.