એક્સેલ બે વે લુકઅપ VLOOKUP ભાગ 2 નો ઉપયોગ કરીને

06 ના 01

નેસ્ટેડ મેચ ફંક્શન શરૂ કરી રહ્યા છીએ

ભાગ 1 પર પાછા ફરો

કૉલમ ઈન્ડેક્સ સંખ્યા દલીલ તરીકે મેળ કાર્ય દાખલ

સામાન્ય રીતે VLOOKUP માત્ર ડેટા કોષ્ટકના એક કૉલમમાંથી માહિતી આપે છે અને આ સ્તંભ સ્તંભ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ દ્વારા સેટ કરેલું છે.

જો કે, આ ઉદાહરણમાં આપણી પાસે ત્રણ સ્તંભો છે જે ડેટાને શોધવાનું ઈચ્છીએ છીએ તેથી અમારે અમારા લૂકઅપ સૂત્રને સંપાદિત કર્યા વિના સરળતાથી કોલમ ઇન્ડેક્સ નંબર બદલવાની જરૂર છે.

આ તે છે જ્યાં MATCH ફંક્શન રમતમાં આવે છે. તે અમને કૉલમ નંબરને ક્ષેત્રના નામ સાથે મેચ કરવા દેશે - ક્યાં તો જાન્યુઆરી, ફેબ્રુઆરી અથવા માર્ચ - તે આપણે કાર્યપત્રના સેલ E2 માં લખીએ છીએ.

માળો કાર્યો

આ મેચ કાર્ય, તેથી, VLOOKUP ની સ્તંભ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ તરીકે કાર્ય કરે છે .

આ સંવાદ બૉક્સના Col_index_num લીટીમાં VLOOKUP ની અંદરની મેચ વિધેય નેસ્ेटિંગ દ્વારા પૂર્ણ થાય છે.

આ મેચ ફંક્શન જાતે દાખલ

જ્યારે નેસ્ટિંગ ફંક્શન્સ, એક્સેલ અમને તેની દલીલો દાખલ કરવા માટે બીજા ફંક્શનના સંવાદ બૉક્સને ખોલવાની મંજૂરી આપતું નથી.

આ MATCH કાર્ય, તેથી, Col_index_num લાઇનમાં જાતે જ દાખલ થવું જોઈએ.

ફંક્શનને મેન્યુઅલી દાખલ કરતી વખતે, કાર્યના દરેક દલીલો અલ્પવિરામ "," દ્વારા અલગ હોવા જોઈએ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

આ મેચ ફંક્શનની લુકઅપ_મૂલ્યુ દલીલ દાખલ કરો

નેસ્ટેડ મેચના કાર્યમાં દાખલ થવાનો પ્રથમ પગલું લુકઅપ_મૂલ્યુ દલીલ દાખલ કરવું છે.

Lookup_value એ શોધ શબ્દ જે અમે ડેટાબેઝમાં મેચ કરવા માંગીએ છીએ તે સ્થાન અથવા કોષ સંદર્ભ હશે .

1. VLOOKUP કાર્ય સંવાદ બૉક્સમાં, Col_index_num રેખા પર ક્લિક કરો.
2. ઓપન રાઉન્ડ કૌંસ દ્વારા કાર્ય નામ મેચ લખો " ( "
3. સંવાદ બૉક્સમાં તે સેલ સંદર્ભ દાખલ કરવા માટે સેલ E2 પર ક્લિક કરો.
4. MATCH ફંક્શનના લૂકઅપ_મૂલ્યુ દલીલની એન્ટ્રી પૂર્ણ કરવા માટે કોષ સંદર્ભ E3 પછી અલ્પવિરામ લખો.
5. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલા માટે VLOOKUP ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સને છોડો.

ટ્યુટોરીયલના છેલ્લા તબક્કામાં લુકઅપ_મૂલુઓ કાર્યપત્રકનાં કોષો D2 અને E2 માં દાખલ કરવામાં આવશે.

06 થી 02

મેચ ફંક્શન માટે લુકઅપ_અરે ઉમેરી રહ્યા છે

મેચ ફંક્શન માટે લુકઅપ_અરે ઉમેરી રહ્યા છે

આ પગલું પુનરાવર્તિત MATCH કાર્ય માટે લુકઅપ_આરે દલીલને ઉમેરે છે.

લુકઅપ_અરે કોશિકાઓનો વિસ્તાર છે જે મેચ કાર્ય ટ્યુટોરિયલના પહેલાનાં પગલાંમાં ઉમેરાતા લુકઅપ_મૂલ્યુ દલીલને શોધવા માટે શોધ કરશે.

આ ઉદાહરણમાં, અમે MATH ફંક્શનને સેલ E2 માં દાખલ કરવામાં આવશે તે મહિનાના નામે એક મેચ માટે કોશિકા ડી 5 થી G5 શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ છીએ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

VLOOKUP કાર્ય સંવાદ બૉક્સમાં Col_index_num લીટી પરના પહેલાનાં પગલાંમાં અલ્પવિરામ દાખલ કર્યા પછી આ પગલાંઓ દાખલ કરવામાં આવે છે.

1. જો આવશ્યક હોય, તો કોમન ઇન્ડેક્સના વર્તમાન નોંધના અંતે દાખલ કરવા માટે અલ્પવિરામ પછી Col_index_num લીટી પર ક્લિક કરો.
2. આ સેલ સંદર્ભો કાર્ય માટે શોધ કરવા માટે શ્રેણી તરીકે દાખલ કરવા માટે કાર્યપત્રકમાં ડી 5 થી G5 હાઇલાઇટ કરો.
3. આ શ્રેણીને ચોક્કસ સેલ સંદર્ભોમાં બદલવા માટે કીબોર્ડ પર F4 કી દબાવો. આમ કરવાથી ટ્યુટોરીયલનાં છેલ્લાં તબક્કામાં વર્કશીટમાં પૂર્ણ થયેલા લૂકઅપ ફોર્મ્યુલાને અન્ય સ્થાનો પર કૉપિ કરવું શક્ય બનશે
4. MATCH ફંક્શનની લુકઅપ_એર્રે દલીલની એન્ટ્રી પૂર્ણ કરવા માટે કોષ સંદર્ભ E3 પછી અલ્પવિરામ લખો.

06 ના 03

મેચ પ્રકાર ઉમેરી રહ્યા છે અને મેચ કાર્ય સમાપ્ત

મેચ પ્રકાર ઉમેરી રહ્યા છે અને મેચ કાર્ય સમાપ્ત

મેચ ફંક્શનની ત્રીજી અને અંતિમ દલીલ એ Match_type દલીલ છે.

આ દલીલ Excel માં કહે છે કે લુકઅપ_અરેમાં મૂલ્યો સાથે Lookup_value ને કેવી રીતે મેચ કરવું. પસંદગીઓ છે: -1, 0 અથવા 1.

આ દલીલ વૈકલ્પિક છે. જો તે અવગણવામાં આવે છે, તો કાર્ય 1 ની મૂળભૂત મૂલ્યનો ઉપયોગ કરે છે.

• જો Match_type = 1 અથવા અવગણવામાં આવે છે: MATCH સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધે છે જે Lookup_value કરતા ઓછા અથવા તેના બરાબર છે. જો આ કિંમત પસંદ કરવામાં આવે તો, Lookup_array ડેટા ચઢતા ક્રમમાં સૉર્ટ થવો જોઈએ.
• જો Match_type = 0: MATCH પ્રથમ મૂલ્યને શોધે છે જે બરાબર Lookup_value ની બરાબર છે. Lookup_array ડેટા કોઈપણ ક્રમમાં સૉર્ટ કરી શકાય છે.
• જો Match_type = 1: MATCH એ લઘુત્તમ મૂલ્ય શોધે છે જે Lookup_value કરતા વધારે અથવા તેના બરાબર છે. જો આ કિંમત પસંદ કરવામાં આવે, તો લુકઅપ_અરે ડેટા ઉતરતા ક્રમમાં સૉર્ટ થવો જોઈએ.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

VLOOKUP કાર્ય સંવાદ બૉક્સમાં Row_num લીટી પરનાં પહેલાનાં પગલાંમાં અલ્પવિરામ દાખલ કર્યા પછી આ પગલાંઓ દાખલ કરવાના છે.

1. Col_index_num રેખા પર બીજા અલ્પવિરામને પગલે, શૂન્ય " 0 " લખો કારણ કે આપણે નેસ્ટ કરેલ કાર્યને મહિને ચોક્કસ મેળવા માટે E2 માં દાખલ કરો.
2. મેચ ફંક્શન પૂર્ણ કરવા માટે એક બંધ રાઉન્ડ કૌંસ લખો " ) "
3. ટ્યુટોરીયલમાં આગળના પગલા માટે VLOOKUP ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સને છોડો.

06 થી 04

VLOOKUP રેંજ લુકઅપ દલીલ દાખલ કરો

રેંજ લુકઅપ દલીલ

VLOOKUP ની રેંજ_લોકઅપ દલીલ એ લોજિકલ મૂલ્ય છે (ફક્ત TRUE અથવા FALSE) જે સૂચવે છે કે શું તમે VLOOKUP ને લૂકઅપ_મૂલ્યુ માટે ચોક્કસ અથવા અંદાજીત મેચ શોધવા માંગો છો.

• જો સાચું હોય અથવા જો આ દલીલ અવગણવામાં આવે, તો VLOOKUP લુકઅપ_મૂલ્ય માટે ચોક્કસ મેળ બેસાડે છે, અથવા, જો કોઈ ચોક્કસ મેળ ખાતું નથી, તો VLOOKUP આગળની સૌથી મોટી કિંમત આપે છે. આ કરવા માટે સૂત્ર માટે, Table_array ના પ્રથમ કૉલમના ડેટાને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવું આવશ્યક છે.
• જો ખોટું છે, તો VLOOKUP માત્ર લૂકઅપ_મૂલ્યમાં ચોક્કસ મેળ ઉપયોગ કરશે. જો ત્યાં Table_array ના પ્રથમ સ્તંભમાં બે અથવા વધુ મૂલ્યો છે જે લૂકઅપ મૂલ્યથી મેળ ખાય છે, તો મળી પ્રથમ મૂલ્ય વપરાય છે. જો કોઈ ચોક્કસ મેળ ન મળે તો, # N / A ભૂલ પરત કરવામાં આવે છે.

આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે ચોક્કસ મહિના માટે વેચાણની આંકડાઓ શોધી રહ્યા હોવાથી, અમે Range_lookup ફોલ્સની જેમ સેટ કરીશું.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. સંવાદ બૉક્સમાં Range_lookup લીટી પર ક્લિક કરો
2. આ વાક્યમાં ખોટી શબ્દ લખો તે દર્શાવવા માટે કે આપણે VLOOKUP ને જે ડેટા અમે શોધી રહ્યા છીએ તેના માટે ચોક્કસ મેળને પરત કરવા માંગીએ છીએ
3. બે પરિમાણીય લૂકઅપ સૂત્ર અને ક્લોઝ સંવાદ બૉક્સને પૂર્ણ કરવા માટે ઑકે ક્લિક કરો
4. કારણ કે આપણે હજુ સુધી કોષો D2 અને E2 માં લૂકઅપ માપદંડ દાખલ કર્યા નથી, તો # N / A ભૂલ સેલ F2 માં હાજર રહેશે
5. આ ભૂલને ટ્યુટોરીયલમાં આગલા પગલામાં સુધારવામાં આવશે જ્યારે આપણે ટ્યુટોરીયલના આગળના પગલામાં લૂકઅપ માપદંડ ઉમેરીશું.

05 ના 06

ટુ વે લુકઅપ ફોર્મ્યુલાનું પરીક્ષણ કરવું

ટુ વે લુકઅપ ફોર્મ્યુલાનું પરીક્ષણ કરવું

કોષ્ટક એરેમાં સૂચિબદ્ધ વિવિધ કૂકીઝ માટેના માસિક વેચાણ ડેટાને શોધવા માટે બે રીતે લૂકઅપ સૂત્રનો ઉપયોગ કરવા માટે, કોષ ડી 2 માં કોશિકા નામ, સેલ E2 માં મહિનો લખો અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો.

વેચાણ માહિતી સેલ F2 માં દર્શાવવામાં આવશે.

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તમારા કાર્યપત્રમાં સેલ ડી 2 પર ક્લિક કરો
2. કોશિકા D2 માં ઓટમૅલ ટાઇપ કરો અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો
3. સેલ E2 પર ક્લિક કરો
4. કોષ E2 માં ફેબ્રુઆરી લખો અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો
5. મૂલ્ય $ 1,345 - ફેબ્રુઆરી મહિનામાં ઓટમેલ કૂકીસ માટેનું વેચાણ - સેલ F2 માં પ્રદર્શિત થવું જોઈએ
6. આ બિંદુએ, તમારું કાર્યપત્રક આ ટ્યુટોરીયલનાં પૃષ્ઠ 1 ના ઉદાહરણ સાથે મળવું જોઈએ
7. લુકઅપ ફોર્મ્યુલાને કૂકીના પ્રકારો અને ટેબલ_અરેમાં હાજર મહિનાનાં કોઈપણ સંયોજન ટાઇપ કરીને અને વેચાણના આંકડાઓ સેલ F2 માં પ્રદર્શિત થવું જોઈએ.
8. આ ટ્યુટોરીઅલમાં છેલ્લું પગલું ભરવા હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને લૂકઅપ સૂત્રની નકલ કરવાનું આવરે છે.

જો ભૂલ સંદેશો જેમ કે #REF! સેલ F2 માં દેખાય છે, VLOOKUP ભૂલ સંદેશાની આ સૂચિ તમને તે સમસ્યા નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

06 થી 06

ભરો હેન્ડલ સાથે બે ડાયમેન્શનલ લુકઅપ સૂત્રની કૉપિ કરી રહ્યું છે

ભરો હેન્ડલ સાથે બે ડાયમેન્શનલ લુકઅપ સૂત્રની કૉપિ કરી રહ્યું છે

વિવિધ મહિના અથવા વિવિધ કૂકીસ માટે ડેટાની તુલના કરવામાં સરળ બનાવવા માટે, લુકઅપ સૂત્રને અન્ય કોષોમાં કૉપિ કરી શકાય છે જેથી ઘણી રકમ એક જ સમયે બતાવી શકાય.

ડેટા કાર્યપત્રકમાં નિયમિત પેટર્નમાં મૂકવામાં આવ્યો હોવાથી, અમે સેલ એફ 2 માં સેલ એફ 3 માં લૂકઅપ સૂત્રને કોપી કરી શકીએ છીએ.

જેમ સૂત્ર કૉપિ કરેલો છે, Excel સૂત્રનાં નવા સ્થાનને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે સંબંધિત સેલ સંદર્ભોને અપડેટ કરશે. આ કિસ્સામાં ડી 2 ડી 3 બની જાય છે અને E2 E3 બને છે,

સાથે સાથે, એક્સેલ એ ચોક્કસ કોષ સંદર્ભને સમાન રાખે છે જેથી ચોક્કસ શ્રેણી $ D $ 5: $ G $ 5 એ સૂત્રની કૉપિ કરે ત્યારે જ રહે છે.

Excel માં ડેટાને કૉપિ કરવા માટે એક કરતા વધુ રીત છે, પરંતુ ભરો હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને કદાચ સૌથી સરળ રીત છે

ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ

1. તમારા કાર્યપત્રમાં સેલ ડી 3 પર ક્લિક કરો
2. કોશિકા D3 માં ઓટમૅલનો પ્રકાર લખો અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો
3. સેલ E3 પર ક્લિક કરો
4. કોષ E3 માં માર્ચ લખો અને કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો
5. તેને સક્રિય કોષ બનાવવા માટે સેલ F2 પર ક્લિક કરો
6. નીચે જમણા ખૂણે કાળા ચોરસ ઉપર માઉસ પોઇન્ટર મૂકો. પોઇન્ટર વત્તા ચિહ્ન પર બદલાશે "+" - આ ભરો હેન્ડલ છે
7. ડાબી માઉસ બટનને ક્લિક કરો અને ભરોને હેન્ડલ નીચે સેલ F3 માં ડ્રેગ કરો
8. માઉસ બટન અને સેલ F3 માં બે પરિમાણીય લૂકઅપ સૂત્ર હોવો જોઈએ
9. મૂલ્ય $ 1,287- માર્ચ મહિનામાં ઓટમેલ કૂકીસ માટેનું વેચાણ- સેલ F3 માં પ્રદર્શિત થવું જોઈએ