મેચ ફંક્શન સાથે એક્સેલની વીએચઓકેયુપી કાર્યને જોડીને, અમે બે-વે અથવા બે પરિમાણીય લૂકઅપ સૂત્ર તરીકે જાણીતા છે તે બનાવી શકીએ છીએ જે ડેટાના ડેટાબેસ અથવા ડેટાના કોષ્ટકમાં સરળતાથી બે ક્ષેત્રોની માહિતીને ક્રોસ-રેફરન્સ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
વિવિધ પ્રકારની પરિસ્થિતિઓ માટે પરિણામો શોધવા અથવા શોધી કાઢવા માટે બે-માર્ગીય લુકઅપ સૂત્ર ઉપયોગી છે.
ઉપરોક્ત છબીમાં દર્શાવેલ ઉદાહરણમાં, લૂકઅપ સૂત્ર, કૂકીનું નામ બદલીને અને મહિનાને યોગ્ય કોશિકાઓમાં બદલીને વિવિધ મહિનામાં વિવિધ કૂકીઝના વેચાણના આંકડા પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનું સરળ બનાવે છે.
06 ના 01
એક પંક્તિ અને કૉલમના કાણાંની બિંદુ પર ડેટા શોધો
આ ટ્યુટોરીયલ બે ભાગોમાં તૂટી ગયું છે. દરેક ભાગમાં સૂચિબદ્ધ પગલાંને પગલે ઉપરોક્ત છબીમાં બે-વે લુકઅપ સૂત્ર બનાવવામાં આવે છે.
આ ટ્યુટોરીયલ માં VLOOKUP ની અંદર મેચ ફલિનને માળો કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
નેસ્ટેડ ફંક્શનમાં પ્રથમ ફંક્શન માટે દલીલો પૈકી એક તરીકે બીજા ફંક્શન દાખલ કરવું આવશ્યક છે.
આ ટ્યુટોરીયલમાં, મેચ ફંક્શન VLOOKUP માટે સ્તંભ ઇન્ડેક્સ નંબર દલીલ તરીકે દાખલ કરવામાં આવશે.
ટ્યુટોરીયલ સમાવિષ્ટો
- ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
- ડેટા ટેબલ માટે નામિત રેંજ બનાવવો
- આ VLOOKUP કાર્ય શરૂ કરી રહ્યા છીએ
- લુકઅપ વેલ્યૂ દલીલ દાખલ કરો
- કોષ્ટક અરે દલીલ દાખલ
- નેસ્ટેડ મેચ ફંક્શન શરૂ કરી રહ્યા છીએ
- આ મેચ ફંક્શન માટે ડેટા રેંજ ઉમેરી રહ્યા છે
- મેચ પ્રકાર ઉમેરી રહ્યા છે અને મેચ કાર્ય સમાપ્ત
- VLOOKUP કાર્ય પૂર્ણ કરવું
- પૂર્ણ ફોર્મ્યુલા ચકાસવા માટે શોધ માપદંડ ઉમેરતા
- ભરો હેન્ડલ સાથે બે ડાયમેન્શનલ લુકઅપ સૂત્રની કૉપિ કરી રહ્યું છે
06 થી 02
ટ્યુટોરીયલ ડેટા દાખલ કરો
આ ટ્યુટોરીયલ માં પ્રથમ પગલું એ એક્સેલ કાર્યપત્રક માં ડેટા દાખલ કરવા માટે છે.
ટ્યુટોરીયલમાંનાં પગલાઓને અનુસરવા માટે નીચેના કોષોમાં ઉપરના ચિત્રમાં દર્શાવેલ ડેટા દાખલ કરો.
- ડેટા D1 થી F1 માં કોશિકામાં ટોચની શ્રેણી દાખલ કરો
- કોષો D4 થી જી 8 સુધી બીજી શ્રેણી દાખલ કરો
આ ટ્યુટોરીયલ દરમિયાન શોધ માપદંડો અને લૂકઅપ ફોર્મ્યુલા સમાવવા માટે પંક્તિઓ 2 અને 3 ખાલી છોડી છે.
ટ્યુટોરીયલમાં છબીમાં દેખાતા ફોર્મેટિંગનો સમાવેશ થતો નથી, પરંતુ આ લૂકઅપ સૂત્ર કેવી રીતે કામ કરે છે તે અસર કરશે નહીં.
ઉપરોક્ત દેખાતા સમાન ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની માહિતી આ મૂળભૂત એક્સેલ ફોર્મેટિંગ ટ્યુટોરિયલમાં ઉપલબ્ધ છે.
ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ
- ઉપરોક્ત છબીમાં D1 થી G8 સુધીની કોશિકામાં જોવાયા મુજબ ડેટા દાખલ કરો
06 ના 03
ડેટા ટેબલ માટે નામિત રેંજ બનાવવો
સૂત્રમાં સંખ્યાબંધ ડેટાનો ઉલ્લેખ કરવા માટે નામવાળી રેંજ એક સરળ રીત છે. ડેટા માટે સેલ રેફરન્સમાં ટાઇપ કરવાને બદલે, તમે ફક્ત રેંજનું નામ લખી શકો છો.
નામિત રેંજનો ઉપયોગ કરવા માટે બીજો ફાયદો એ છે કે આ શ્રેણી માટેનાં સેલ સંદર્ભો ક્યારેય બદલાતા નથી જ્યારે સૂત્ર કાર્યપત્રમાં અન્ય કોષો પર કૉપિ કરેલા હોય.
ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ
- તેમને પસંદ કરવા માટે વર્કશીટમાં કોષ D5 થી G8 હાઇલાઇટ કરો
- કોલમ એ ઉપર આવેલ નામ બૉક્સ પર ક્લિક કરો
- નામ બૉક્સમાં "કોષ્ટક" (કોઈ અવતરણ) લખો નહીં
- કીબોર્ડ પર ENTER કી દબાવો
- કોષ D5 થી જી 8 માટે હવે "ટેબલ" નું રેંજ નામ છે આપણે ટ્યુટોરીયલમાં VLOOKUP કોષ્ટક એરે આરે પછીના નામ માટે ઉપયોગ કરીશું
06 થી 04
VLOOKUP સંવાદ બોક્સને ખોલવું
તેમ છતાં, ફક્ત અમારા લૂકઅપ સૂત્રને કાર્યપત્રકમાં કોષમાં સીધું જ લખવું શક્ય છે, ઘણા લોકો તેને સિન્ટેક્ષને સીધો રાખવા મુશ્કેલ લાગે છે - ખાસ કરીને એક જટિલ સૂત્ર જેમ કે આપણે આ ટ્યુટોરીયલમાં ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.
વૈકલ્પિક, આ કિસ્સામાં, VLOOKUP સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો. લગભગ તમામ એક્સેલ કાર્યોમાં એક સંવાદ બોક્સ છે જે તમને દરેક કાર્યની દલીલો અલગ રેખા પર દાખલ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.
ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ
- કાર્યપત્રકના સેલ F2 પર ક્લિક કરો - સ્થાન જ્યાં બે પરિમાણીય લૂકઅપ સૂત્રના પરિણામો પ્રદર્શિત થશે
- રિબનના ફોર્મ્યુલા ટેબ પર ક્લિક કરો
- ફંક્શન ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને ખોલવા માટે રિબનમાં લુકઅપ અને સંદર્ભ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો
- વિંડોનાં સંવાદ બૉક્સને લાવવા માટે સૂચિમાં VLOOKUP પર ક્લિક કરો
05 ના 06
લુકઅપ વેલ્યૂ દલીલ દાખલ કરો
સામાન્ય રીતે, લૂકઅપ મૂલ્ય ડેટા કોષ્ટકના પ્રથમ કૉલમમાં ડેટા ક્ષેત્ર સાથે મેળ ખાય છે.
અમારા ઉદાહરણમાં, લૂકઅપ મૂલ્ય એ કૂકીનાં પ્રકારને સંદર્ભિત કરે છે જે આપણે વિશે માહિતી શોધવા માગીએ છીએ.
લૂકઅપ મૂલ્ય માટેના માન્ય પ્રકારની માહિતી આ પ્રમાણે છે:
- ટેક્સ્ટ માહિતી
- તાર્કિક મૂલ્ય (માત્ર TRUE અથવા FALSE)
- આંકડો
- કાર્યપત્રમાં મૂલ્યનો એક કોષ સંદર્ભ
આ ઉદાહરણમાં અમે કોફીનું નામ દાખલ કરીશું જ્યાં કૂકીનું નામ હશે - સેલ D2.
ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ
- સંવાદ બૉક્સમાં lookup_value રેખા પર ક્લિક કરો
- આ સેલ સંદર્ભને lookup_value રેખામાં ઉમેરવા માટે સેલ D2 પર ક્લિક કરો. આ સેલ છે જ્યાં આપણે કૂકીનું નામ લખીશું જેના વિશે આપણે માહિતી શોધી રહ્યા છીએ
06 થી 06
કોષ્ટક અરે દલીલ દાખલ
કોષ્ટક એરે એ માહિતીનો કોષ્ટક છે કે જે લૂકઅપ સૂત્ર માહિતીને અમે શોધવા માગીએ છીએ.
ટેબલ એરે ઓછામાં ઓછા બે કૉલમ ડેટા હોવું આવશ્યક છે.
- પ્રથમ સ્તંભમાં લૂકઅપ મૂલ્ય દલીલ (ટ્યુટોરિયલમાં પહેલાનું પગલું) શામેલ છે
- બીજા, અને કોઈપણ વધારાના કૉલમ, અમે સ્પષ્ટ કરેલી માહિતી શોધવા માટે લૂકઅપ સૂત્ર દ્વારા શોધવામાં આવશે.
કોષ્ટક એરે દલીલ ડેટા ટેબલ માટે અથવા રેંજ નામ તરીકે સેલ સંદર્ભો ધરાવતી શ્રેણી તરીકે દાખલ થવી જોઈએ.
આ ઉદાહરણ માટે, આપણે આ ટ્યુટોરીયલનાં સ્ટેજ 3 માં બનાવેલ શ્રેણી નામનો ઉપયોગ કરીશું.
ટ્યુટોરીયલ પગલાંઓ
- સંવાદ બૉક્સમાં ટેબલ_એર લાઇન પર ક્લિક કરો
- આ દલીલ માટે રેંજ નામ દાખલ કરવા માટે "ટેબલ" (કોઈ અવતરણ) લખો નહીં
- ટ્યુટોરીયલનાં આગળના ભાગ માટે VLOOKUP ફંક્શન ડાયલોગ બોક્સ ખુલ્લું રાખો