Google ડ્રાઇવના ફોલ્ડરને કેવી રીતે શેર કરવું

ગ્રુપ સહયોગ સરળ બનાવવામાં

Google ડ્રાઇવ મેઘ સ્ટોરેજ સ્થાન Google દ્વારા પ્રદાન કરે છે અને Google ની એપ્લિકેશન્સ સાથે વર્ડ પ્રોસેસિંગ, સ્પ્રેડશીટ્સ અને પ્રસ્તુતિઓ માટે બીજાઓ વચ્ચે સીમિત રીતે કાર્ય કરવા માટે રચાયેલ છે. કોઈ Google એકાઉન્ટ સાથેના કોઈપણને Google ડ્રાઇવ પર 15GB ની મફત ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સોંપવામાં આવ્યું છે, જે ફી માટે ઉપલબ્ધ મોટા સ્ટોરેજ રકમ છે. Google ડ્રાઇવ તે અન્ય કોઈ વ્યક્તિ સાથે Google દસ્તાવેજ ધરાવતા દસ્તાવેજો અને ફાઇલોને સરળતાથી શેર કરવાનું શક્ય બનાવે છે.

જ્યારે Google ડ્રાઇવ નાની હતી ત્યારે, વપરાશકર્તાઓએ દરેક દસ્તાવેજને અલગથી શેર કર્યો હવે, તમે Google ડ્રાઇવમાં ફોલ્ડર્સ બનાવી શકો છો અને તેમને ફાઇલો સાથે ભરી શકો છો જેમાં દસ્તાવેજો, સ્લાઇડ પ્રસ્તુતિઓ, સ્પ્રેડશીટ્સ, ડ્રોઇંગ્સ અને PDF સહિત તમામ સંબંધિત વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે. પછી, તમે સહયોગ સરળ બનાવવા માટે એક જૂથ સાથે બહુવિધ દસ્તાવેજો હોલ્ડિંગ ફોલ્ડર શેર કરો.

ફોલ્ડર્સ સંગ્રહો છે

તમે Google ડ્રાઇવમાં અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરી શકો તે પહેલાં તમારે જે કરવાની જરૂર છે તે એક ફોલ્ડર બનાવવાનું છે. જે વસ્તુઓ તમે શેર કરવા માગો છો તે માટે તે સરળ ગોઠવણી બિન છે Google ડ્રાઇવમાં ફોલ્ડર બનાવવા માટે:

1. Google ડ્રાઇવ સ્ક્રીનની શીર્ષ પરના નવા બટનને ક્લિક કરો.
2. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં ફોલ્ડર પસંદ કરો.
3. પ્રદાન કરેલા ક્ષેત્રમાં ફોલ્ડર માટે કોઈ નામ લખો.
4. બનાવો ક્લિક કરો

તમારું ફોલ્ડર શેર કરો

હવે તમે ફોલ્ડર બનાવ્યું છે, તમારે તેને શેર કરવાની જરૂર છે.

1. તેને ખોલવા માટે Google ડ્રાઇવમાં તમારા ફોલ્ડરમાં ક્લિક કરો
2. તમે મારી ડ્રાઇવ> [તમારા ફોલ્ડરનું નામ] અને સ્ક્રીનની ટોચ પર એક નાનાં નીચલા તીર જોશો. તીર પર ક્લિક કરો .
3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં શેર પર ક્લિક કરો .
4. તમે જેની સાથે ફોલ્ડર શેર કરવા માંગો છો તે બધા લોકોના ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરો. જો તમે પ્રાધાન્ય આપો છો, તો વહેંચાયેલ ફોલ્ડરને તમે ઍક્સેસ કરવા ઇચ્છો છો તે કોઈપણને તમે ઇમેઇલ મોકલી શકો છો તે લિંક પ્રાપ્ત કરવા માટે શેર કરવા યોગ્ય લિંક મેળવો ક્લિક કરો .
5. કોઈપણ રીતે, તમે શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં આમંત્રિત લોકો માટે પરવાનગીઓ અસાઇન કરવાની જરૂર પડશે. દરેક વ્યક્તિને માત્ર જોવા માટે નિયુક્ત કરી શકાય છે , અથવા તેઓ ગોઠવો, ઉમેરો અને સંપાદિત કરી શકે છે.
6. પૂર્ણ ક્લિક કરો

ફોલ્ડર પર દસ્તાવેજો ઉમેરો

ફોલ્ડર અને વહેંચણી પસંદગીઓ સાથે સેટ અપ, હવેથી તમારી ફાઇલોને શેર કરવાનું ખૂબ સરળ છે. સ્ક્રીન પર પાછા આવવા માટે ફોલ્ડર સ્ક્રીનની ટોચ પર મારી ડ્રાઇવ ક્લિક કરો જે તમે અપલોડ કરેલી ફાઇલોને પ્રદર્શિત કરે છે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, તમારું Google ડ્રાઇવ તમને તમારી બધી ફાઇલોને બતાવે છે, વહેંચેલું છે કે નહીં અને તે તાજેતરમાં જ સંપાદિત કરાયેલી તારીખથી તેનું આયોજન કરે છે. કોઈ દસ્તાવેજને તેને શેર કરવા માટે નવા ફોલ્ડરમાં ક્લિક કરો અને ખેંચો. કોઈપણ ફાઇલ, ફોલ્ડર, દસ્તાવેજ, સ્લાઇડ શો, સ્પ્રેડશીટ અથવા આઇટમ ફોલ્ડર સમાન શેરિંગ વિશેષાધિકારોને પ્રાપ્ત કરે છે. કોઈપણ દસ્તાવેજ ઉમેરો, અને તેજી, તે જૂથ સાથે શેર કરી છે. તમારા ફોલ્ડરની ઍક્સેસ સંપાદિત કરનારા કોઈપણ તે જ વસ્તુ કરી શકે છે અને જૂથ સાથે વધુ ફાઇલો શેર કરી શકે છે.

શેર કરેલ ફોલ્ડરમાંની સામગ્રીને ગોઠવવા માટે સબફોલ્ડર્સ બનાવવા માટે તમે સમાન પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ રીતે તમે ફાઇલોના એક વિશાળ જૂથ સાથે સમાપ્ત થતાં નથી અને તેમને સૉર્ટ કરવાની કોઈ પદ્ધતિ નથી.

Google ડ્રાઇવમાં ફાઇલો શોધવી

જ્યારે તમે Google ડ્રાઇવ સાથે કાર્ય કરો છો ત્યારે તમારે શું જરૂરી છે તે શોધવા માટે ફોલ્ડર નેવિગેશન પર આધાર રાખવાની જરૂર નથી. જો તમે તમારી ફાઇલો અર્થપૂર્ણ નામો આપો છો, તો ફક્ત શોધ બારનો ઉપયોગ કરો. તે Google છે, બધા પછી

ઍક્સેસ સંપાદિત કરવાથી દરેકને તમારી શેર કરેલ દસ્તાવેજોને એક જ સમયે, બધાને સંપાદિત કરી શકે છે. ઈન્ટરફેસમાં અહીં અને ત્યાં કેટલાક ક્વિક્સ છે, પરંતુ શેરપોઈન્ટની ચેક-ઇન / ચેક-આઉટ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરતા દસ્તાવેજોને વહેંચવા માટે હજી વધુ ઝડપી છે.