ઑડિઓ કોન્ફરન્સ કૉલિંગ પ્રોબ્લેમ્સ અને તેમને કેવી રીતે ઓળખાવવી
ઑડિઓ કોન્ફરન્સ કૉલ્સ રસપ્રદ લાગે છે જ્યારે તમને લાગે છે કે તેઓ તમારા વ્યવસાય માટે અથવા સામાજિક બેઠકો માટે કરેલા લાભો પરંતુ જ્યારે તમે તેમની સ્થાપના અને સરળ ચાલતા સાથે સંકળાયેલા મુદ્દાઓ વિશે વિચારો છો, ત્યારે તમને ટૂંક સમયમાં જ ખબર પડે છે કે એકમાં ભાગ લેવો અથવા એકને હોલ્ડિંગ ખૂબ પડકારજનક છે. કોન્ફરન્સ કૉલનું આયોજન કરતી વખતે, તમારી આયોજનમાં શામેલ કરવા માટે તમારી પાસે સંખ્યાબંધ મુદ્દાઓ છે, જેથી સમસ્યાઓ દૂર કરવા માટે કે જે તેને નિષ્ફળતા બનાવી શકે છે
1. પૃષ્ઠભૂમિ ઘોંઘાટ
આ કોઈ પણ અવાજ છે જે તેમના અવાજ, ચેર ધમકીઓ જેવા લોકો, તેમની પાછળ ગપસપ કરનારા લોકો, મશીનરી અવાજો, કાગળના ઘોંઘાટ વગેરે સિવાયના અવાજો છે. તમે મોટેભાગે ભાગ લેનારાઓ કે જેઓ વીઓઆઈપીનો ઉપયોગ કરે છે તેનાથી મોટેભાગે આ અવાજો મળે છે, કારણ કે પરંપરાગત ફોન હેન્ડસેટ સમર્પિત અને ટૂંકા છે માઇક્રોફોનોમાં ફેરફાર કરો, જ્યારે વીઆઇઆઇપી ઉપકરણ-આધારિત માઇક્રોફોન સાથે કામ કરે છે જે વધુ યોગ્ય છે એક ઉદાહરણ એ માઇક્રોફોન એરે સિસ્ટમ છે જે તમારી પાસે સૌથી વધુ લેપટોપ કમ્પ્યુટર્સ છે. કેટલાક લોકો હૅન્ડ-ફ્રી તેમના ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરીને પરિષદોમાં ભાગ લે છે.
આ પરિસ્થિતિનો ઉકેલ લાવવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ છે કે સહભાગીઓને તેઓ જે ખલેલ કરી રહ્યા છે તેનાથી વાકેફ થવાનું છે, જે કોન્ફરન્સ કૉલ પહેલાં સંચાર દ્વારા શ્રેષ્ઠ રીતે કરવામાં આવે છે. ઉદાહરણ તરીકે, આયોજક તરીકે, તમે સત્ર પહેલાં કોન્ફરન્સ કૉલ માટે શિષ્ટાચાર પર ઇમેઇલનું પ્રસારણ કરી શકો છો.
2. ઇકો
ઇકો પૃષ્ઠભૂમિ અવાજનો ભાગ હોઇ શકે છે, પરંતુ તે તેના કરતા વધુ તકનીક છે. કોન્ફરન્સ કૉલમાં ભાગ લેનાર કોઇને તેમના ફોન સાથે શરતો હોઈ શકે છે અથવા તે ફોનનો ઉપયોગ કરી શકે છે જે ઇકો કેન્સલેશનનો અભાવ છે. ઇકો ઉત્પન્ન કરવાનું બંધ કેવી રીતે કરવું તે વિશે વધુ વાંચો.
ઇકો સાથે કોઈકને સામાન્ય રીતે અટકી જવા માટે કહેવામાં આવે છે. તેથી ફરી, કોન્ફરન્સ કોલમાં ઉપયોગમાં લેવાતા ફોન અને અન્ય સાધનસામગ્રીના કેટલાક તકનીકી સમસ્યાઓ અંગેની જાગરૂકતા પહેલાથી મહત્વપૂર્ણ છે.
3. હાજરી મેનેજમેન્ટ
ઑડિઓ કોન્ફરન્સ કૉલમાં, તમે તમારા ઇન્દ્રિયોમાંથી ફક્ત એક જ ઉપયોગ કરશો: તમારી સુનાવણી. તમે જે લોકો સાથે વાત કરી રહ્યા છો અથવા સાંભળી રહ્યા છો તે તમે જોશો નહીં. તેનો અર્થ એ કે જ્યાં સુધી તમે દરેક પ્રવેશ પર નજર રાખશો નહીં અને તમારી કોન્ફરન્સ કૉલમાં બહાર નીકળો છો, તમે કોન્ફરન્સમાં ઊંડાણપૂર્વક તમારી પ્રેક્ષકોમાં હાજરીથી અજાણ હોઇ શકો છો.
ઑડિઓ કોન્ફરન્સિંગ માટે અત્યાર સુધી કોઈ સમસ્યા વિના આ સમસ્યા આવી છે, જ્યાં સુધી સાધનોની વિકાસ ન હોય ત્યાં સુધી ચોક્કસ હાજરી સંચાલનની મંજૂરી આપે છે. આ આપેલ પ્રથમ સાધન એ ઉબેરકોન્ફ્રેન છે, જ્યાં તમે જોઈ શકો છો કે જ્યારે તેઓ કરે છે ત્યારે કોણ વાત કરે છે, કોણ છે અને કોણ નથી, અને આ રીતે. સંખ્યાબંધ આવા સાધનોએ હમણાં જ પાક ઉતર્યા છે, કેટલાક રસપ્રદ દ્રશ્યો ચિહ્નો સાથે પ્રતિભાગીઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
4. હોલ્ડ પર સંગીત
લોકો સામાન્ય રીતે વ્યક્તિઓ માટે તેમના ફોન ઇન્ટરફેસને માગે છે, પરંતુ કોન્ફરન્સ કૉલ્સ માટે ક્યારેય નહીં કેટલાક સંગીત સાંભળવા માટે પકડી પાડવામાં આવેલ વ્યક્તિ માટે તે સરસ હોઈ શકે છે, પરંતુ તે ચોક્કસપણે કોન્ફરન્સ કોલમાં ઉપદ્રવ બનશે. કેટલાક અન્ય કોલ અથવા કાર્યમાં હાજરી આપતા કેટલાક પ્રતિભાગીઓ હોલ્ડિંગ પર કોન્ફરન્સ મૂકી શકે છે, ત્યાંથી કોન્ફરન્સમાં લયબદ્ધ એમ્બિયન્સીસ ઉમેરી રહ્યા છે. અહીં ફરીથી, પ્રારંભિક કોન્ફરન્સિંગ નૈતિકતા જાગરૂકતા અભિયાન કિંમત હશે.
5. નેતૃત્વ
કેટલાક કિસ્સાઓમાં, જો કોઈ જૂથમાં નેતા નથી, તો અંધાધૂંધી દોરી જશે. આ કોન્ફરન્સમાં થવાની સંભાવના છે, ખાસ કરીને એક કે જેમાં સંવેદનશીલ બાબતોનો સમાવેશ થાય છે, જ્યાં એક વ્યક્તિ હાથમાં રાખતા નથી. તે નેતાએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે દરેકને બોલવા માટે પૂરતા સમય આપવામાં આવે, અને જરૂરી ધ્યાન. ભટકતા અથવા નિરંકુશ સંઘર્ષ હોવા જોઈએ તે પણ તેઓ ટ્રેક પર વસ્તુઓ પાછા મેળવવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ.
6. સામગ્રી અને દસ્તાવેજો
ઘણાં પરિષદો, ખાસ કરીને વેપારીઓ, દસ્તાવેજો, સામગ્રીઓ અને સાધનોના સંદર્ભમાં સામેલ છે. આવી માહિતી ખોટી ફેલાવવાથી કેટલાક સહભાગીઓ અમુક ચોક્કસ મુદ્દાઓ પર અંધારામાં હોવાનું કારણ બને છે, જેનાથી અનિશ્ચિતતા આવી છે. તેથી કોન્ફરન્સ શરૂ થતાં પહેલાં જરૂરી દરેક પક્ષને જરૂરી માહિતી અને દસ્તાવેજોનો પ્રસાર કરવો જરૂરી છે. બીજું, અને વધુ સારી રીતે, ઓનલાઇન સહયોગ સાધનોનો ઉપયોગ કરવાનો માર્ગ છે, જ્યાં દસ્તાવેજો અને અન્ય સામગ્રીઓનો સંદર્ભ માત્ર નિષ્ક્રિય રહેશે નહીં, પરંતુ ઑનલાઇન વર્કિંગ સત્ર દરમિયાન સક્રિય ઉત્પાદકતા પણ હોઇ શકે છે.
7. ખરાબ અવાજ ગુણવત્તા
હું અહીં કોઈ ગળામાં કોઈની અવાજનો ઉલ્લેખ કરતો નથી, પરંતુ કોઈ ફોન સેવાનો ઉપયોગ કરતી વ્યક્તિની વૉઇસનો ઉલ્લેખ કરે છે જે નબળી કૉલ ગુણવત્તા આપે છે. હવે આ ઘણીવાર વીઓઆઈપી સેવા સાથે બને છે, જે ઉપયોગમાં લેવાતી બેન્ડવિડ્થ , કોડેક્સનો ઉપયોગ, ફોન અને ઉપયોગમાં લેવાતા અન્ય ઉપકરણો સહિત ચોક્કસ પરિબળો પર આધારિત છે. કમનસીબે કંઇ ખૂબ તમે આ વિશે કરી શકો છો જો તમે કોન્ફરન્સ નેતા અથવા સંગઠક છે. નબળા વૉઇસ ગુણવત્તાથી પીડિત સહભાગીને તેમની બાજુમાં વસ્તુઓ સુધારવામાં આવે છે.