માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ ડેટાબેઝ રિપોર્ટ્સ ટ્યુટોરીયલ

ડેટાબેઝ ટેબલ છે જ્યાં તમારી વાસ્તવિક માહિતી સંગ્રહિત થાય છે. પ્રસ્તુતિઓ, છાપવાયોગ્ય બંધારણો, વ્યવસ્થાપન અહેવાલો, અથવા કોષ્ટકો શું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે તે એક સરળ સારાંશ માટે, જેવી માહિતી, વધુ સારી રીતે જોવા માટે અમારા માટે Microsoft એક્સેસ શામેલ છે તે રિપોર્ટ છે.

એક અહેવાલમાં શીર્ષકો અથવા ઈમેજો માટે ઉપયોગમાં લેવાતી હેડર વિભાગો હોઈ શકે છે જે કૉલમ રજૂ કરે છે તે સારાંશ આપે છે, અને પ્રત્યેક રિપોર્ટને વિગતવાર વિભાગની જરૂર છે જે ડેટાબેસમાંથી દૃશ્યમાન ડેટા ધરાવે છે. ફૂટર્સ એ એક વિકલ્પ પણ છે, જે વિગતવાર વિભાગમાંથી માહિતીનો સારાંશ આપે છે અથવા તે પૃષ્ઠ સંખ્યાઓનું વર્ણન કરે છે.

ગ્રુપ હેડરો અને ફૂટર્સને મંજૂરી છે, જે અલગ અલગ કસ્ટમ વિસ્તારો છે જ્યાં તમે તમારા ડેટાને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો.

અમારી ડેટાબેસ માહિતીથી વ્યવસાયિક ફોર્મેટ કરેલ રિપોર્ટ્સ આપમેળે બનાવવા માટેનાં સૂચનો નીચે આપ્યા છે. તે માત્ર થોડા બટનો દૂર છે.

એમએસ એક્સેસમાં રિપોર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

એમએસ એક્સેસ રિપોર્ટ્સ બનાવવા માટેના પગલાંઓ તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે એક્સેસનાં સંસ્કરણ પર આધાર રાખીને થોડો અલગ છે:

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ 2016

1. કોષ્ટક ઍક્સેસ સાથે ખુલ્લું છે, બનાવો મેનુ પર જાઓ અને પછી રિપોર્ટ્સ વિભાગમાંથી રિપોર્ટ બટન પસંદ કરો.
2. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેસની ટોચ પર દૃશ્યમાન હવે રિપોર્ટ લેઆઉટને સાધનો વિભાગ નોંધ લો:
   1. ડિઝાઇન: રિપોર્ટમાં ગ્રુપ અને સૉર્ટ ઘટકો, ટેક્સ્ટ અને લિંક્સ ઉમેરો, પેજ નંબર્સ શામેલ કરો, અને અન્ય વસ્તુઓની વચ્ચે, શીટની પ્રોપર્ટીઝને સંશોધિત કરો.
   2. ગોઠવો: સ્ટેક, ટેબ્યુલર વગેરે માટે કોષ્ટકને સમાયોજિત કરો; પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને નીચે અથવા ડાબે અને જમણે ખસેડો; મર્જ અને વિભાજિત કૉલમ અને પંક્તિઓ; માર્જિન નિયંત્રણ; અને લેયરિંગ બંધારણમાં "ફ્રન્ટ" અથવા "બેક" માં ઘટકો લાવો.
   3. ફોર્મેટ: નિયમિત વર્ડ પ્રોસેસર ફોર્મેટિંગ ટૂલ્સનો સમાવેશ કરે છે જેમ કે બોલ્ડ, ઇટાલિ, રેખાંકિત, ટેક્સ્ટ અને બેકગ્રાઉન્ડ રંગ, નંબર અને તારીખ ફોર્મેટિંગ, શરતી સ્વરૂપણ વગેરે.
   4. પૃષ્ઠ સેટઅપ: તમે પૃષ્ઠના એકંદર કદને વ્યવસ્થિત કરવા અને લેન્ડસ્કેપ અને પોટ્રેટ વચ્ચે ટોગલ કરવા દે.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ 2010

જો તમે ઍક્સેસ 2010 નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તેના બદલે Microsoft Access 2010 માં રિપોર્ટ્સ બનાવવાનું જુઓ.

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ 2000

આ ટ્યુટોરીયલ માટે ફક્ત એમએસ એક્સેસ 2000 માં જ ઉપયોગી છે, આપણે નોર્થવિન્ડ નમૂનાના ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. જો તમે પહેલાથી જ આ ડેટાબેસ ન મેળવતા હોવ તે પહેલાં નોર્થવાઇન્ડ નમૂના ડેટાબેઝને કેવી રીતે સ્થાપિત કરવું તે જુઓ.

1. એક વખત તમે નોર્થવાઇન ખોલ્યા પછી, તમને મુખ્ય ડેટાબેઝ મેનૂ સાથે રજૂ કરવામાં આવશે. આગળ વધો અને સેમ્પલ ડેટાબેઝમાં સમાવિષ્ટ માઈક્રોસોફ્ટના વિવિધ અહેવાલોની સૂચિ જોવા માટે રિપોર્ટ્સ પસંદગી પર ક્લિક કરો.
   1. જો તમે ઇચ્છતા હોવ, તો તેમાંના કેટલાક પર બેવડું ક્લિક કરો અને રિપોર્ટ્સ કેવી રીતે દેખાય છે અને તેઓની કેટલી બધી માહિતી શામેલ છે તેના માટે લાગણી અનુભવે છે.
2. એકવાર તમે તમારી જિજ્ઞાસાને સંતોષ્યા પછી, નવું બટન ક્લિક કરો અને અમે શરૂઆતથી રિપોર્ટ બનાવવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરીશું.
3. આગામી સ્ક્રીન જે દેખાય છે તે તમને રિપોર્ટ બનાવવા માટે જે પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા માગે છે તે પસંદ કરવા માટે પૂછશે. અમે રિપોર્ટ વિઝાર્ડનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ જે સર્જનની પ્રક્રિયાની પ્રક્રિયા દ્વારા પગલું લઈ જશે.
   1. તમે વિઝાર્ડને માસ્ટ કર્યા પછી, તમે આ પગલા પર પાછા ફરી શકો છો અને બીજી સર્જન પદ્ધતિઓ દ્વારા પ્રદાન કરેલ રાહત શોધ કરી શકો છો.
4. આ સ્ક્રીન છોડતા પહેલા, અમે અમારા રિપોર્ટ માટે ડેટાના સ્ત્રોતને પસંદ કરવા માગીએ છીએ. જો તમે એક કોષ્ટકમાંથી માહિતી મેળવવા માંગો છો, તો તમે તેને ડ્રોપ-ડાઉન બૉક્સમાંથી પસંદ કરી શકો છો. વૈકલ્પિક રીતે, વધુ જટિલ અહેવાલો માટે, અમે અગાઉ આપેલ ક્વેરીના આઉટપુટ પર અમારા રિપોર્ટને આધાર આપવાનું પસંદ કરી શકીએ છીએ.
   1. અમારા ઉદાહરણ માટે, અમારે જરૂરી બધા ડેટા કર્મચારીઓની કોષ્ટકમાં સમાયેલ છે, તેથી આ ટેબલ પસંદ કરો અને OK ક્લિક કરો.