માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ જેવી ડેટાબેઝના મુખ્ય ફાયદાઓ એ છે કે તે વિવિધ ડેટા કોષ્ટકો વચ્ચેનો સંબંધ જાળવવાની ક્ષમતા છે. ડેટાબેઝની શક્તિથી ડેટાને ઘણી રીતે સાંકળવામાં અને કોષ્ટકમાંથી કોષ્ટકમાં સુસંગતતા (અથવા સંદર્ભિત અખંડિતતા ) સુનિશ્ચિત કરવાનું શક્ય બને છે.
"સિમ્પલ બિઝનેસ" કંપની માટે બનાવેલા નાના ડેટાબેઝની કલ્પના કરો. અમે અમારા કર્મચારીઓ અને અમારા ગ્રાહક ઓર્ડર્સ બંનેને ટ્રેક કરવા માંગીએ છીએ. આ કરવા માટે આપણે ટેબલ સ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, જ્યાં દરેક ઓર્ડર ચોક્કસ કર્મચારી સાથે સંકળાયેલ છે. ડેટાબેસ સંબંધોના ઉપયોગ માટે આ માહિતી ઓવરલેપ સંપૂર્ણ પરિસ્થિતિને રજૂ કરે છે.
એકસાથે, તમે એવો સંબંધ બનાવી શકો છો કે જે ડેટાબેઝને સૂચના આપે છે કે જે ઓર્ડર્સ કોષ્ટકમાં કર્મચારી સ્તંભ કર્મચારીઓની કોષ્ટકમાં કર્મચારી સ્તંભને અનુલક્ષે છે. જ્યારે સંબંધો બે જુદી જુદી કોષ્ટકો વચ્ચે રચાય છે, ત્યારે તે માહિતીને એકસાથે ભેગા કરવાનું સરળ બને છે.
ચાલો માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેસ ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરીને સરળ સંબંધ બનાવવાની પ્રક્રિયાને એક નજર નાખીએ.
કેવી રીતે ઍક્સેસ સંબંધ બનાવો
- ઓપન એક્સેસ સાથે, પ્રોગ્રામની ટોચ પર ડેટાબેઝ ટૂલ્સ મેનૂમાં જાઓ.
- સંબંધોના ક્ષેત્રમાંથી, સંબંધો પર ક્લિક કરો અથવા ટેપ કરો
- શો ટેબલ વિન્ડો દેખાશે. જો તે ન હોય તો, ડિઝાઇન ટૅબમાંથી બતાવો ટેબલ પસંદ કરો.
- બતાવો કોષ્ટક સ્ક્રીનમાંથી, કોષ્ટકો પસંદ કરો કે જે સંબંધમાં શામેલ થવું જોઈએ, અને પછી ઍડ કરો ક્લિક કરો / ક્લિક કરો
- તમે હવે બતાવો કોષ્ટકો વિંડો બંધ કરી શકો છો.
- ક્ષેત્રમાં એક કોષ્ટકથી બીજા કોષ્ટક પર ખેંચો જેથી કરીને સંપાદિત કરો સંબંધો વિંડો ખુલે છે
- નોંધ: બહુવિધ ક્ષેત્રો પસંદ કરવા માટે તમે Ctrl કી દબાવી શકો છો; તેમાંથી એકને બીજા કોષ્ટકમાં ખેંચો.
- તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ અન્ય વિકલ્પો પસંદ કરો, જેમ કે રીફેક્શનલ એકીગ્રેશનને અમલમાં મૂકો અથવા અપડેટ કરો સંબંધિત ક્ષેત્રોને કાસ્કેડ કરો અને પછી બનાવો ક્લિક કરો અથવા ટેપ કરો