નામ બોક્સ શું છે અને હું તેને Excel માં કેવી રીતે ઉપયોગ કરી શકું?
નામ બોક્સ કાર્યપત્રક વિસ્તારની ઉપરના ફોર્મુલા બારની બાજુમાં સ્થિત થયેલ છે, જે ચિત્રમાં ડાબી બાજુએ દર્શાવવામાં આવ્યું છે.
નામની બૉક્સનું કદ ઇમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે નામ બોક્સ અને ફોર્મુલા બાર વચ્ચે આવેલ ellipses (ત્રણ ઊભી બિંદુઓ) પર ક્લિક કરીને એડજસ્ટ કરી શકાય છે.
સક્રિય સેલના કોષ સંદર્ભને પ્રદર્શિત કરવા માટે તેની નિયમિત નોકરી હોવા છતાં - કાર્યપત્રકમાં સેલ D15 પર ક્લિક કરો અને તે કોષ સંદર્ભ નામ બૉક્સમાં પ્રદર્શિત થાય છે - તે અન્ય વસ્તુઓ જેવી કે અન્ય વસ્તુઓ માટે વાપરી શકાય છે જેમ કે:
- પસંદ કરેલ કોશિકાઓ અથવા અન્ય ઑબ્જેક્ટ્સની રેન્જની નામકરણ અને ઓળખાણ;
- એક કાર્યપત્રકમાં કોશિકાઓ એક અથવા વધુ રેંજ પસંદ કરી;
- કાર્યપત્રક અથવા કાર્યપુસ્તિકામાં વિવિધ કોષોને શોધખોળ કરે છે
નામકરણ અને સેલ રેન્જ ઓળખાણ
શ્રેણીબદ્ધ કોષો માટેના નામને વ્યાખ્યાયિત કરવું તે સૂત્રો અને ચાર્ટમાં તે રેંજનો ઉપયોગ કરવાનું સરળ બનાવે છે અને તે નામ બૉક્સ સાથે તે શ્રેણી પસંદ કરવાનું સરળ બનાવી શકે છે.
નામ બોક્સની મદદથી શ્રેણી માટે નામ વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે:
- કાર્યપત્રકમાં સેલ પર ક્લિક કરો - જેમ કે B2;
- નામ લખો - જેમ કે કરવેરા;
- કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
કોષ B2 પાસે હવે નામ કરવેરા રેરેટ છે . જ્યારે કોષ B2 ને કાર્યપત્રકમાં પસંદ કરવામાં આવે છે, નામ કરવેરા નામ નામ બૉક્સમાં પ્રદર્શિત થાય છે.
કોઈ એકની જગ્યાએ કોશિકાઓની શ્રેણી પસંદ કરો, અને નામનું નામ ટાઇપ કરેલ સંપૂર્ણ નામ આપવામાં આવશે.
એક કરતા વધારે કોષોની શ્રેણી સાથેના નામો માટે, નામ બૉક્સમાં નામ દેખાય તે પહેલાં આખા શ્રેણી પસંદ કરવી આવશ્યક છે.
3 આર એક્સ 2 સી
કીબોર્ડ પર માઉસ અથવા Shift + arrow keys નો ઉપયોગ કરીને અનેક કોશિકાઓની શ્રેણી પસંદ કરવામાં આવે છે, નામ બૉક્સ વર્તમાન પસંદગીમાં કૉલમ્સ અને પંક્તિઓની સંખ્યા દર્શાવે છે - જેમ કે 3 આર x 2C - ત્રણ પંક્તિઓ માટે બે કૉલમ દ્વારા.
એકવાર માઉસ બટન અથવા શિફ્ટ કી રીલિઝ થઈ જાય, પછી નામ બોક્સ ફરીથી સક્રિય કોષ માટેનો સંદર્ભ દર્શાવે છે - જે શ્રેણીમાં પસંદ કરેલ પ્રથમ કોષ હશે.
નામ અને ચાર્ટ્સ અને ચિત્રો
જ્યારે કોઈ ચાર્ટ અથવા અન્ય ઑબ્જેક્ટ્સ - જેમ કે બટનો અથવા છબીઓ - કાર્યપત્રકમાં ઉમેરાય છે, ત્યારે તે પ્રોગ્રામ દ્વારા આપોઆપ એક નામ આપવામાં આવે છે. ઉમેરાયેલ પ્રથમ ચાર્ટ ડિફૉલ્ટ તરીકે ચાર્ટ 1 નામ આપવામાં આવ્યું છે, અને પ્રથમ છબી: ચિત્ર 1
જો કોઈ કાર્યપત્રકમાં આવી સંખ્યાબંધ ઓબ્જેક્ટ્સ હોય છે, તો નામોને તેમના માટે નેવિગેટ કરવાનું સરળ બનાવવા માટે તેમને ઘણી વખત વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે - નામ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને.
આ ઓબ્જેક્ટ્સનું નામ બદલીને કોશિકાઓની શ્રેણી માટે કોઈ નામ વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા તે જ પગલાંનો ઉપયોગ કરીને નામ બોક્સ સાથે કરી શકાય છે:
- ચાર્ટ અથવા છબી પર ક્લિક કરો;
- નામ બૉક્સમાં નામ લખો;
- પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો.
નામો સાથે રેંજ પસંદ કરી રહ્યા છે
નામ બૉક્સનો ઉપયોગ કોશિકાઓની શ્રેણીને પસંદ કરવા અથવા પ્રકાશિત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે - વ્યાખ્યાયિત નામનો ઉપયોગ કરીને અથવા સંદર્ભોની શ્રેણીમાં ટાઇપ કરીને.
નામ બોક્સમાં વ્યાખ્યાયિત શ્રેણીનું નામ લખો અને Excel તમારા માટે કાર્યપત્રકમાં તે શ્રેણી પસંદ કરશે.
નામ બોક્સમાં સંકળાયેલ ડ્રોપ ડાઉન લીસ્ટ છે જેમાં તમામ નામ છે જે વર્તમાન કાર્યપત્રક માટે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યા છે. આ સૂચિમાંથી એક નામ પસંદ કરો અને એક્સેલ ફરીથી યોગ્ય શ્રેણી પસંદ કરશે
નામ બૉક્સની આ સુવિધાએ સોર્ટિંગ ઓપરેશન હાથ ધરવા અથવા VLOOKUP જેવા ચોક્કસ ફંક્શનોનો ઉપયોગ કરતા પહેલા જ યોગ્ય શ્રેણી પસંદ કરવું સરળ બનાવે છે, જેમાં પસંદિત ડેટા શ્રેણીનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.
સંદર્ભો સાથે રેંજ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
નામની કોશિકાઓનો ઉપયોગ કરીને વ્યક્તિગત કોશિકાઓ અથવા શ્રેણી પસંદ કરવાનું ઘણીવાર શ્રેણી માટે નામ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં પ્રથમ પગલું તરીકે કરવામાં આવે છે.
વ્યક્તિગત કોષને તેના સેલ સંદર્ભને નામ બૉક્સમાં લખીને અને કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવીને પસંદ કરી શકાય છે.
નામ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને કોશિકાઓની સંલગ્ન શ્રેણી (રેન્જમાં કોઈ વિરામ નથી) પ્રકાશિત કરી શકાય છે:
- માઉસ સાથે શ્રેણીમાં પ્રથમ કોષને ક્લિક કરીને તેને સક્રિય કોષ બનાવવા - જેમ કે B3;
- નામ બૉક્સમાં શ્રેણીના છેલ્લા કોષ માટેના સંદર્ભને લખીને - જેમ કે E6;
- કીબોર્ડ પર Shift + Enter કી દબાવવાથી
પરિણામ એ હશે કે શ્રેણી B3: E6 માંના બધા કોષો હાઇલાઇટ કરેલા છે.
બહુવિધ રેંજ
બહુવિધ રેંજ્સને કાર્યપુસ્તિકામાં નામ બૉક્સમાં લખીને પસંદ કરી શકાય છે.
- ટાઇપ કરતા D1: D15, F1: F15 નેમ બૉક્સમાં કૉલમ ડી અને એફ માં પ્રથમ પંદર કોશિકાઓ પ્રકાશિત કરશે;
- ટાઈપ એ 4: એફ 4, એ 8: એફ 8 ચાર અને આઠ પંક્તિઓમાં પ્રથમ 6 કોષોને પ્રકાશિત કરશે;
- D1 ટાઇપ: ડી 15, એ 4: એફ 4 પ્રથમ કૉલમ ડીમાં પંદર કોશિકાઓ અને હરોળમાં ચારમાં પ્રથમ 6 કોશિકાઓ પ્રકાશિત કરશે.
છુટાછવાયા રેંજ
બહુવિધ રેંજને પસંદ કરવા પર વિવિધતા એ છે કે જે છેદે છે તે બે શ્રેણીના ભાગને જ પસંદ કરે છે. આ કોમાના બદલે જગ્યા સાથે નામ બૉક્સમાં ઓળખાયેલ રેંજને અલગ કરીને કરવામાં આવે છે. દાખ્લા તરીકે,
- ટાઇપિંગ D1: D15 A4: F12 નેમ બૉક્સમાં કોષોની શ્રેણીને પ્રકાશિત કરશે D4: D12 - બંને રેન્જમાં સામાન્ય સેલ્સ
નોંધ : જો ઉપરોક્ત રેખાઓ માટે નામોની વ્યાખ્યા કરવામાં આવી હોય, તો તે સેલ સંદર્ભોને બદલે સ્થાપી શકે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો શ્રેણી D1: D15 ને ટેસ્ટ અને શ્રેણી F1: F15 નામ આપવામાં આવ્યું હતું test2 , ટાઇપિંગ:
- નામ બૉક્સમાં ટેસ્ટ, ટેસ્ટ 2 રેન્જ ડી 1: ડી 15 અને એફ 1: એફ 15 પર પ્રકાશિત કરશે
સમગ્ર કૉલમ અથવા પંક્તિઓ
નામ બૉક્સનો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર કૉલમ અથવા પંક્તિઓ પણ પસંદ કરી શકાય છે, જ્યાં સુધી તેઓ એકબીજાની નજીક છે:
- ટાઇપ કરતા B: D ને નામ બૉક્સમાં દરેક કોષમાં B, C, અને D માં હાઇલાઇટ કરે છે,
- ટાઇપિંગ 2: 4 પંક્તિઓ 2, 3 અને 4 માં દરેક કોષને પસંદ કરે છે.
વર્કશીટ નેવિગેટ કરવું
નામ બૉક્સમાં તેમના સંદર્ભ અથવા નિર્ધારિત નામ લખીને કોશિકાઓના પસંદગી પર વિવિધતા એ કાર્યપત્રોમાં સેલ અથવા રેંજ પર નેવિગેટ કરવા માટે સમાન પગલાંનો ઉપયોગ કરવો.
દાખ્લા તરીકે:
- નામ બૉક્સમાં સંદર્ભ Z345 લખો;
- કીબોર્ડ પર Enter કી દબાવો;
અને સેલ Z345 માટે સક્રિય સેલ હાઇલાઇટ કૂદકા.
આ અભિગમ ઘણીવાર મોટા કાર્યપત્રકોમાં કરવામાં આવે છે કારણ કે તે સમયની સ્ક્રોલિંગ અથવા દસ કે હજારો પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ સાચવે છે.
જો કે, કારણ કે નામ બોક્સની અંદર દાખલ બિંદુ (ઊભી ઝબૂકી રેખા) મૂકવા માટે કોઈ મૂળભૂત કીબોર્ડ શૉર્ટકટ નથી, એક ઝડપી પદ્ધતિ છે, જે આ જ પરિણામ પ્રાપ્ત કરે છે તે દબાવો:
GoTo સંવાદ બોક્સને લાવવા માટે કીબોર્ડ પર F5 અથવા Ctrl + G.
આ બૉક્સમાં કોષ સંદર્ભ અથવા નિર્ધારિત નામ લખવું અને કીબોર્ડ પરની Enter કી દબાવવાથી તમને ઇચ્છિત સ્થાન પર લઈ જશે.