જાણો કે એક્સેલ સ્ક્રીનના તે બધા ભાગો માટે શું સારું છે
જો તમે સ્પ્રેડશીટ્સ માટે Excel 2013 નો ઉપયોગ કરવા માટે પ્રમાણમાં નવા છો, તો તમને ખબર નથી પડતી કે સ્ક્રીન પરની દરેક વસ્તુ શું છે. ઈન્ટરફેસ વિશે વધુ જાણવા મળ્યા પછી, તમને તમારી સ્પ્રેડશીટ્સ સાથે કામ કરવા માટે સરળ અથવા વધુ અસરકારક રીતો મળશે. અહીં એક્સેલ સ્ક્રીનના ભાગો પર એક ઝડપી દેખાવ છે.
એક્સેલ 2013 સ્ક્રીન એલિમેન્ટસ
આ એક્સેલ સ્ક્રીન શક્યતાઓ સાથે ભરવામાં આવે છે. દરેક વિભાગ શું છે તે જાણવા પછી, તમે પ્રોફેશનલ-દેખાતી સ્પ્રેડશીટને કોઈ સમયથી બહાર કાઢશો નહીં.
વર્ણવેલ તત્વોને સ્થિત કરવા માટે ઉપરોક્ત છબીનો સંદર્ભ લો.
સક્રિય કોષ
- સક્રિય કોષને તેની લીલા રૂપરેખા દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે. ડેટા હંમેશા સક્રિય કોષમાં દાખલ થયો છે. માઉસ સાથે અથવા કિબોર્ડ પર તીર કીનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ કોશિકાઓ સક્રિય કરી શકાય છે.
શીટ આયકન ઉમેરો
- સ્ક્રીનના તળિયેના શીટ ટૅબની બાજુના ઍડ શીટ આયકન પર ક્લિક કરીને અન્ય વર્કશીટ ઉમેરે છે (તમે નવું કાર્યપત્રક ઉમેરવા માટે બે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો: Shift + F11 અને Alt + Shift + F1.)
સેલ
- કોષો એક કાર્યપત્રકના મધ્ય ભાગમાં આવેલ લંબચોરસ બૉક્સ છે.
- કાર્યપત્રકમાં દાખલ થયેલ ડેટા કોષમાં સંગ્રહિત થાય છે. દરેક સેલ એક સમયે ફક્ત એક જ ભાગનો ડેટા રાખી શકે છે.
- એક કોષ એ ઊભી કૉલમનું આંતરછેદ બિંદુ અને એક આડી પંક્તિ છે.
- કાર્યપત્રમાં દરેક સેલને સેલ સંદર્ભ દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે, જે એ 1, F456, અથવા AA34 જેવા અક્ષરો અને સંખ્યાઓનું સંયોજન છે.
કૉલમ લેટર્સ
- કૉલમ કાર્યાત્મક પર ઊભી રીતે ચાલે છે, અને પ્રત્યેકને કૉલમ હેડરમાં એક અક્ષર દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે.
ફોર્મૂલા બાર
- કાર્યપત્રક ઉપર સ્થિત છે, આ વિસ્તાર સક્રિય કોષની સામગ્રી પ્રદર્શિત કરે છે. સૂત્ર બારનો ઉપયોગ ડેટા અને સૂત્રો દાખલ કરવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.
નામ બોક્સ
ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર
- ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર તમને વારંવાર વપરાતા આદેશોને ઉમેરવા દે છે. ઉપલબ્ધ વિકલ્પો પ્રદર્શિત કરવા ટૂલબારના અંતે નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
રિબન
- રિબન કાર્યપત્રક ઉપર સ્થિત બટન્સ અને ચિહ્નોની સ્ટ્રીપ છે. જ્યારે ક્લિક કરેલું હોય, ત્યારે આ બટનો અને ચિહ્નો પ્રોગ્રામની વિવિધ સુવિધાઓને સક્રિય કરે છે. પ્રથમ એક્સેલ 2007 માં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું, રિબનએ એક્સેલ 2003 અને પહેલાનાં વર્ઝનમાં મળેલ મેનુ અને ટૂલબારને બદલ્યું છે.
રિબન ટેબ્સ
- રિબન ટૅબ્સ આડી રિબન મેનૂનો એક ભાગ છે જે પ્રોગ્રામના વિવિધ લક્ષણોની લિંક્સ ધરાવે છે. દરેક ટેબ હોમ , પેજ લેઆઉટ , અને ફોર્મ્યુલા જેવા - સંખ્યાબંધ સંબંધિત સુવિધાઓ અને વિકલ્પો છે જે યોગ્ય આયકન પર ક્લિક કરીને સક્રિય થાય છે.
ફાઇલ ટેબ
- એક્સેલ 2007 ઓફિસ બટનની જગ્યાએ, એક્સેલ 2010 માં ફાઈલ ટેબ રજૂ કરવામાં આવી હતી, અને તે અન્ય ટૅબ્સ કરતા અલગ રીતે કામ કરે છે. તેના વિકલ્પોને આડી રીબન પર પ્રદર્શિત કરવાને બદલે, ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરીને સ્ક્રીનની ડાબી બાજુએ એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલે છે.
- આ ટેબમાં એવી વસ્તુઓ છે કે જે મોટે ભાગે ફાઇલ અને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સાથે સંકળાયેલા છે, જેમ કે નવા અથવા અસ્તિત્વમાંના કાર્યપત્રક ફાઇલો, બચત અને છાપવા.
- મેનૂ પર સ્થિત વિકલ્પો આઇટમ, જે સ્ક્રીન ઘટકોને પ્રદર્શિત કરવા માટે, જેમ કે સ્ક્રોલ બાર અને ગ્રીડલાઇન્સને પસંદ કરીને પ્રોગ્રામના દેખાવને બદલવા માટે વપરાય છે. તે કાર્યપુસ્તિકા ફાઇલોની સ્વતઃ પુનરક્રીકરણ સહિતના સેટિંગ્સને સક્રિય કરવા અને સ્પેલ ચેક અને વ્યાકરણ માટે કઈ ભાષાઓનો ઉપયોગ કરવો તે પસંદ કરવા માટે વિકલ્પો પણ છે.
રો નંબર્સ
- પંક્તિઓ કાર્યપત્રમાં આડા ચલાવે છે અને પંક્તિ હેડરમાં સંખ્યા દ્વારા ઓળખાય છે.
શીટ ટૅબ્સ
- ડિફૉલ્ટ રૂપે, Excel 2013 ફાઇલમાં એક કાર્યપત્રક છે, પરંતુ તમે વધારાની શીટ્સ ઉમેરી શકો છો કાર્યપત્રકના તળિયેની શીટ ટેબ તમને કાર્યપત્રકનું નામ, જેમ કે શીટ 1 અથવા શીટ 2 કહે છે .
- કાર્યપત્રકનું નામ બદલીને અથવા ટેબ રંગને બદલીને તે મોટી સ્પ્રેડશીટ ફાઇલોમાં ડેટાનો ટ્રૅક રાખવા માટે સરળ બનાવી શકે છે.
- કાર્યપત્રકો વચ્ચે સ્વિચ કરવું શીટના ટેબ પર ક્લિક કરીને તમે ઍક્સેસ કરી શકો છો. (કાર્યપત્રકો વચ્ચે બદલવા માટે તમે કીબોર્ડ શીટ સાથે કાર્યપત્રકો વચ્ચે પણ સ્વિચ કરી શકો છો: Ctrl + PgUp અને Ctrl + PgDn.)
સ્થિતિ સૂચક
- સ્ટેટસ બાર , જે સ્ક્રીનના તળિયેથી આડી રીતે ચાલે છે, તે સંખ્યાબંધ વિકલ્પો પ્રદર્શિત કરવા માટે કસ્ટમાઇઝ્ડ કરી શકાય છે, જેમાંથી મોટા ભાગના વર્તમાન કાર્યપત્રક, કાર્યપત્રક શામેલ છે તે માહિતી, અને કેપ્સ લોક સહિત વપરાશકર્તાના કીબોર્ડ વિશેની વપરાશકર્તા માહિતી આપે છે. સ્ક્રોલ લોક , અને Num Lock કીઝ ચાલુ અથવા બંધ છે.
- સ્થિતિ બારમાં ઝૂમ સ્લાઇડર પણ શામેલ છે, જે યુઝર્સને વર્કશીટમાં વિસ્તરણ બદલવાની મંજૂરી આપે છે.
મોટું સ્લાઇડર
- એક્સેલ સ્ક્રિનના તળિયે જમણા ખૂણામાં સ્થિત, ઝૂમ સ્લાઇડરનો ઉપયોગ એક કાર્યપત્રકના વિસ્તૃતીકરણને બદલવા માટે કરવામાં આવે છે જ્યારે તમે સ્લાઇડર બોક્સને આગળ અને પાછળથી ડ્રેગ કરો અથવા સ્લાઇડરનાં કોઈ પણ સમયે સ્થિત ઝૂમ આઉટ અને ઝૂમ બટનો પર ક્લિક કરો.
એક્સેલ ની પહેલાંની આવૃત્તિઓ
જો તમે એક્સેલ 2013 નો ઉપયોગ કરતા નથી, તો આમાંની એક લેખમાં તમે જોઈ શકો છો તે માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે.