ભાગોને જાણો જેથી તમે વધારે ઉત્પાદન કરી શકો
જો તમે એક્સેલમાં નવા છો, તો તેની પરિભાષા થોડી પડકારરૂપ બની શકે છે. અહીં એક્સેલ 2010 ના મુખ્ય ભાગોની સમીક્ષા અને તે ભાગોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તેનું વર્ણન છે. આમાંની મોટાભાગની માહિતી એક્સેલના પછીના વર્ઝન પર પણ છે.
સક્રિય કોષ
જ્યારે તમે Excel માં કોષ પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે સક્રિય સેલને તેની કાળી રૂપરેખા દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે. તમે સક્રિય કોષમાં ડેટા દાખલ કરો છો અન્ય સેલ પર ખસેડો અને તેને સક્રિય કરો, માઉસ સાથે તેના પર ક્લિક કરો અથવા કીબોર્ડ પર તીર કીનો ઉપયોગ કરો.
ફાઇલ ટૅબ
ફાઇલ ટેબ એક્સેલ 2010 માં નવું છે - જેવું. તે એક્સેલ 2007 માં ઓફિસ બટનની બદલી છે, જે એક્સેલના પહેલાનાં વર્ઝનમાં ફાઈલ મેનુ માટે રિપ્લેસમેન્ટ હતી.
જૂના ફાઇલ મેનૂની જેમ, ફાઇલ ટેબ વિકલ્પો મોટે ભાગે ફાઇલ મેનેજમેન્ટ સાથે સંકળાયેલા છે જેમ કે નવા અથવા અસ્તિત્વમાંના કાર્યપત્રક ફાઇલો, બચત, મુદ્રણ અને આ સંસ્કરણમાં એક નવી સુવિધા રજૂ કરવામાં આવી છે: પીડીએફ ફોર્મેટમાં એક્સેલ ફાઇલોને સાચવી અને મોકલવી.
ફોર્મૂલા બાર
સૂત્ર પટ્ટી કાર્યપત્રક ઉપર સ્થિત છે, આ વિસ્તાર સક્રિય કોષની સામગ્રી પ્રદર્શિત કરે છે. તે ડેટા અને સૂત્રો દાખલ કરવા અથવા સંપાદિત કરવા માટે પણ વાપરી શકાય છે.
નામ બોક્સ
ફોર્મુલા બારની બાજુમાં સ્થિત, નામ બોક્સ સેલ સંદર્ભ અથવા સક્રિય કોષનું નામ દર્શાવે છે.
કૉલમ લેટર્સ
કૉલમ કાર્યાત્મક પર ઊભી રીતે ચાલે છે, અને પ્રત્યેકને સ્તંભ મથાળું એક પત્ર દ્વારા ઓળખવામાં આવે છે.
રો નંબર્સ
પંક્તિઓ કાર્યપત્રમાં આડા ચલાવે છે અને પંક્તિ શીર્ષકોની સંખ્યા દ્વારા તેને ઓળખવામાં આવે છે.
કૉલમ અક્ષર અને એક પંક્તિ નંબર સાથે એક કોષ સંદર્ભ બનાવો. કાર્યપત્રકમાં દરેક કોષને ઓળખી શકાય છે કે અક્ષરો અને નંબરો જેમ કે A1, F456, અથવા AA34 ના સંયોજન દ્વારા.
શીટ ટૅબ્સ
મૂળભૂત રીતે, એક્સેલ ફાઇલમાં ત્રણ કાર્યપત્રકો છે, જોકે વધુ હોઈ શકે છે. કાર્યપત્રકના તળિયેના ટેબ તમને કાર્યપત્રકનું નામ, જેમ કે શીટ 1 અથવા શીટ 2 કહે છે.
કાર્યપત્રકો વચ્ચેની ચેટ પર સ્વિચ કરો જે તમે ઍક્સેસ કરવા માંગો છો.
કાર્યપત્રકનું નામ બદલીને અથવા ટેબ રંગને બદલીને તે મોટી સ્પ્રેડશીટ ફાઇલોમાં ડેટાનો ટ્રૅક રાખવા માટે સરળ બનાવી શકે છે.
ક્વિક એક્સેસ ટુલબાર
આ ટૂલબારને વારંવાર વપરાતા આદેશોને પકડી રાખવા માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે. ટૂલબારના વિકલ્પો દર્શાવવા ટૂલબારના અંતે નીચે તીર પર ક્લિક કરો.
રિબન
રિબન કાર્ય વિસ્તાર ઉપર બટન્સ અને આયકન્સની સ્ટ્રીપ છે. રિબન ફાઇલ, હોમ અને ફોર્મૂલા જેવા શ્રેણીબદ્ધ ટેબમાં ગોઠવવામાં આવે છે. દરેક ટૅબમાં સંખ્યાબંધ સંબંધિત સુવિધાઓ અને વિકલ્પો શામેલ છે. પ્રથમ એક્સેલ 2007 માં રજૂ કરવામાં આવ્યું હતું, રિબનએ એક્સેલ 2003 અને પહેલાનાં વર્ઝનમાં મળેલ મેનુઓ અને ટૂલબારને બદલ્યું છે.