મૂળભૂત ઇમેઇલ રીતભાત: અનુસરવા માટે સરળ નિયમો

ઇમેઇલ્સ મોકલતી વખતે તમારા કુટેવને ધ્યાનમાં રાખો

ઈમેઈલ શિષ્ટાચારના નિયમો એ "નિયમો" નથી, જેનો અર્થ એ છે કે ઇમેઇલ શિષ્ટાચાર પોલીસ તમારી પાછળ આવશે તો તમે તેમનું પાલન નહીં કરો.

તે એવા માર્ગદર્શિકા છે જે ભૂલોથી ટાળવામાં સહાય કરે છે (જેમ કે કોઈ વ્યક્તિને વાંધાજનક ન હોય ત્યારે) અને ગેરસમજણો (જેમ કે જ્યારે તમે અર્થ નથી).

ઇમેઇલ શિષ્ટાચારના આ મુખ્ય નિયમો અમને ઇમેઇલ દ્વારા વધુ સારી રીતે સંદેશાવ્યવહાર કરવામાં મદદ કરે છે, અને તે તેમને જાણવા માટે ચૂકવણી કરે છે.

01 નું 01

તમે સંદેશ મોકલો તે પહેલાં બીજી એક નજારો લો

એકવાર મોકલો, બે વાર જુઓ, અને ખોટું લખાણ ધરાવતા ખોટી ઇમેઇલ્સ (અથવા, અસ્પષ્ટ, પ્રાપ્તિકર્તા) પર જાઓ તે મૂંઝવતી ઇમેઇલ્સ ટાળો. તેથી

• તમે તેને સમાપ્ત કરી લીધા પછી દરેક સંદેશને બાકીના થોડાં મિનિટ આરામ આપો
• તમે ટેપ કરો અથવા મોકલો ક્લિક કરો તે પહેલાં

Gmail (અને કેટલીક અન્ય ઇમેઇલ સેવાઓ અને પ્રોગ્રામ્સ) માં, તમે સસ્પેન્ડ સુવિધાને સક્ષમ કરી શકો છો કે જે તમને મોકલવા પછી પણ સંભવિત નુકસાનને પૂર્વવત્ કરવા માટે થોડી સેકંડ આપે છે. જ્યાં આ ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યાં, આને છોડવા માટે પ્રયાસ કરો: ફિલ્ડને ખાલી અથવા તમારા પોતાના ઇમેઇલ સરનામાંમાં દાખલ કરો જેથી તમને મોકલવા પહેલાં અંતિમ દેખાવ લેવાની યાદ અપાવવામાં આવે.

02 નું 02

"બધાંને જવાબ આપો" ને ડિફોલ્ટ કરશો નહીં

જો "જવાબ આપો" સારું છે, "બધાને જવાબ આપો" વધુ સારું હોવું જોઈએ. તે બરાબર છે, છતાં? વધુ »

26 ની 03

ઇમેઇલ્સ લઘુ રાખો

ખૂબ જ ટેક્સ્ટ સાથે પ્રાપ્તકર્તાઓને ડરાવવા નહીં. તમારા સંદેશને વાંચવા અને તેના બદલે પકડવાની સરળતા રાખો. વધુ »

04 ના 26

તમારા ઇમેઇલ જવાબોને યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરો (અને સુસ્ત રહો)

શું તમે વિચારો છો કે તમારું ઇમેઇલ જવાબમાં મૂળ ટેક્સ્ટને ટાંકીને સંપૂર્ણ રીતે ઘણું કામ છે? '>' તમને ડરાવી ન દો! યોગ્ય રીતે જવાબ આપવા માટે અહીં ખૂબ આરામદાયક, અનુકૂળ, ઝડપી અને હજુ પણ સ્વચ્છ અને સુસંગત રીત છે. વધુ »

05 ના 26

ગુડ ઇમેઇલ વિષય લાઇન્સ લખો

શું તમે તમારા ઇમેઇલ વિષયોમાં આ અવિવેકી ભૂલો કરો છો? તમારા સંદેશાઓ વાંચવા માટે કી, તે ચાલુ છે, હોંશિયાર હોવું જોઈએ નહીં. વધુ »

06 થી 26

તેમને ફોર્વર્ડ કરતા પહેલા ઇમેઇલ્સ સાફ કરો

ઇમેઇલ્સ ફોર્વર્ડિંગ વિચારો શેર કરવા માટેની એક સરસ રીત છે, પરંતુ સુનિશ્ચિત કરો કે મૂળ વિચારને ઓબ્વિસ્સેશનમાં ન ગુમાવ્યો છે. વધુ »

26 ના 07

શંકા ત્યારે, સાદો ટેક્સ્ટ ઇમેઇલ મોકલો, રીચ HTML નહીં

દરેક વ્યક્તિ તમારા ફેન્સીલી ફોર્મેટ કરેલ ઇમેઇલ્સ પ્રાપ્ત કરી શકશે નહીં કેટલાક તો અતિશય પ્રતિક્રિયા આપે છે માફ કરવાને બદલે સલામત રહેવા માટે, સાદા ટેક્સ્ટ ઇમેઇલ્સ મોકલો જ્યારે શંકા હોય. વધુ »

08 ના 26

ઇમેઇલ આગળ વધવું નહીં

ઇમેઇલ અફવાઓમાં ઘણીવાર એવી વાર્તાઓ શામેલ હોય છે જે રસપ્રદ અને ખીલે છે. તેથી,

• કોઈ પણ વાર્તામાં તમે તમારી જાતને તપાસ ન કરીને ઇમેઇલ દ્વારા ફોરવર્ડ કરશો નહીં, ઉદાહરણ તરીકે,
  • શહેરી દંતકથાઓ વિશે,
  • સ્કીપ્ટોઈડ અથવા
  • Snopes.com

26 ના 09

એન્ટિવાયરસ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો, તારીખ સુધી રાખો અને મફતમાં સ્કેન કરો

ખાતરી કરો કે તમે વોર્મ્સ અને વાઈરસને ઇમેઇલ દ્વારા ફેલાવતા નથી અથવા સ્પામ ફેલાવવા માટે વાહન તરીકે કાર્ય કરો છો. આ બધા દૂષિત ઇમેઇલ્સને કારણે થઈ શકે છે સદનસીબે, ત્યાં રક્ષણ છે:

• ટોચના વિન્ડોઝ એન્ટિ-વાયરસ સૉફ્ટવેર
• ટોચના મેક એન્ટી વાઈરસ સોફ્ટવેર
• ફાઇલો અને URL ને ઓનલાઈન સ્કેન કરવા માટે VirusTotal

25 ના 10

સમજાવો શા માટે તમે ફોરવર્ડ

વધુ અને બહેતર વાર્તાલાપ બહેતર સંબંધો બનાવે છે. ઇમેઇલ્સ અને લિંક્સને એવી રીતે આગળ વધારવા માટે કે જે સંબંધિત માહિતીને શેર કરે છે અને જોડાણને ઉત્તેજન આપે છે,

• ઇમેઇલના શીર્ષ પર, જોડણી કરો, શા માટે તમને લાગે છે કે તમે જે શેર કરો છો તે પ્રાપ્તકર્તા રસપ્રદ શોધશે.

11 ના 26

લોકોને જણાવો કે તેમની ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થઈ છે

શું સ્પામ ફિલ્ટર મેસેજ ખાય છે? અન્ય લોકો આ નગ્ન પ્રશ્ન અને તેમને જણાવો કે તમે તેમનું ઇમેઇલ મેળવ્યું છે. વધુ »

12 ના 12

તમે વિશાળ જોડાણો મોકલો તે પહેલાં પૂછો

ઇમેઇલ સિસ્ટમ્સ ક્લૉગ કરશો નહીં, અથવા ફક્ત પરવાનગી સાથે જ કરો

13 થી 13

ઇમેઇલ દીઠ ફક્ત એક વિષય વિશે વાત કરો

વિશ્વને ઓછી ગૂંચવણભરી બનાવવા માટે સહાય કરો ફક્ત એક સંદેશ દીઠ એક વિષય વિશે વાત કરવાનો પ્રયાસ કરો બીજા વિષય માટે, એક નવું ઇમેઇલ શરૂ કરો

14 માંથી 14

વિરામચિહ્ન બાબતો; ઇમેઇલ્સ ખૂબ માં

અલ્પવિરામ, કોલોન, હાયફન અને અર્ધવિરામ - બધા કોઈ કારણસર અસ્તિત્વ ધરાવે છે: તેઓ વાક્યના હેતુપૂર્વકના અર્થને સમજવા માટે સરળ બનાવે છે. તમારા ઇમેઇલ્સનાં પ્રાપ્તકર્તાઓ માટે જીવન વધુ મુશ્કેલ અને સંભવિત રૂપે ઓછું રસપ્રદ બનાવશો નહીં. કેટલાંક પેઈડ પેઇંટિકલીથી વિરામચિહ્નો પર ખૂબ ધ્યાન આપતા નથી. વધુ »

15 માંથી 15

ટૂંકા ગાળાના શબ્દોનો ઉપયોગ કરો

DYK? બધા દરેક ટૂંકાક્ષરે જાણે નથી, અને આ સંક્ષિપ્ત શબ્દો તેટલા સમય બચાવે નહીં. તેથી,

• માત્ર ખૂબ જ થોડા મીતાક્ષરોનો ઉપયોગ કરો, અને સંભવતઃ જો તમે ખાતરી કરી શકો કે પ્રાપ્તકર્તા તેમના અર્થને જાણે છે.
• ધાર્મિક મીતાક્ષરોથી સાવચેત રહો, જેમ કે જેએફસી તમને ખબર નથી કે ધર્મ ઇમેઇલ પર કેવી રીતે રમશે.

16 માંથી 16

ઇમેઇલ્સ માટે હેન્ડી રેપોરિશન્સ પર ચિત્રોનું કદ બદલો

જ્યારે તમારા ફોટા તમારા ઇમેઇલમાં સારા લાગે છે, તમે પણ સારું જુઓ છો! અહીં તે કેવી રીતે સુનિશ્ચિત કરવું તે તમારી છબીઓ સ્ક્રીન્સ અને મેલબોક્સીસ કરતાં વધુ પ્રમાણમાં શૈલીમાં રીસાઇઝ કરીને નથી - ઓનલાઇન અને મફત છે. વધુ »

17 નું 26

બધા કેપ્સમાં લેખન જેવું છે

તમારા ઈમેલોમાં તમારા કરતાં વધુનો અર્થ નથી. તમામ મૂડી અક્ષરોમાં ટેક્સ્ટ સેટ કરવું પણ મુશ્કેલ છે. વધુ »

18 થી 26

ઇમેઇલ્સ માં વક્રોક્તિ સાથે સાવચેત રહો

ના, ખરેખર! હું તેનો અર્થ પ્રામાણિકપણે!

એક માધ્યમ જે ઇમેઇલ જેવી થોડી સંદર્ભ આપે છે તે વક્રોક્તિ અને કટાક્ષપૂર્વક અનુકૂળ નથી, પછી ભલે તમે પ્રાપ્તકર્તાને જાણતા હોય

19 થી 26

તમારા ઇમેઇલ્સ છાપવા દ્વારા ટીપ્સ કેચ

મહત્વપૂર્ણ, ઔપચારિક, કારકિર્દી-ટીપિંગ ઇમેઇલ્સ અને પ્રેમ પત્રો માટે આ કરો:

• તમે મોકલો ક્લિક કરો તે પહેલાં ડ્રાફ્ટ છાપો.

છાપેલ કૉપિ અને હાથમાં એક પેંસિલ સાથે, તમે ઘણીવાર ટાઇપોઝ અથવા ખોવાયેલી અલ્પસમાનોને તમારા સ્પેલિંગ પરીક્ષક ન શોધી શકો છો અથવા તમે સ્ક્રીન પર પ્રૂફરીંગ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તે જાતે પકડાય છે.

20 થી 20

મૂંઝવતી ઇમેઇલ્સ ટાળો કેવી રીતે

મૂંઝવતી ઈમેઈલોથી તેમને પોતાને જ મોકલીને (ડિફૉલ્ટ રૂપે) ટાળો. તમે ક્યાં તો કરી શકો છો

• આ, સીસી અને બીકેસી ફિલ્ડને એકસાથે ખાલી કરો અથવા
• તમે તમારા સંદેશને મોકલતા પહેલાં જ તે ક્ષેત્રમાં તમારા પોતાના સરનામાંને દાખલ કરો.

21 નું 21

તમારી સિસ્ટમ ઘડિયાળ જમણે સેટ કરો

ખાતરી કરો કે તમે 1981 થી સંદેશા મોકલશો નહીં; અથવા 3078. વધુ »

22 ના 26

શંકામાં, "આભાર" સાથેના અંતે ઇમેઇલ્સ

જો તમને કોઈ ઇમેઇલના અંતમાં સારી રીતે બોલવું ન હોય, તો ત્યાં એક વસ્તુ છે જે હંમેશા યોગ્ય રહેશે. આભાર. વધુ »

23 ના 23

તમારી હસ્તાક્ષર ક્યાં મૂકો

ઉપ-સ્ક્રિપ્ટવાળી "અહીં સાઇન ઇન" લીટી વિના, તમે કેવી રીતે તમારા ઇમેઇલ સહીને ક્યાં મુકી શકો તે નક્કી કરો છો? અહીં જુઓ. વધુ »

24 ના 26

આશ્ચર્યચકિત "લેખિતમાં તે કેવી રીતે મૂકો", લખો "તે"

શું તમે નોંધ્યું છે કે તમે કેવી રીતે લોકો સારી રીતે સમજી શકો છો જ્યારે તમે તેમને સાંભળો ત્યારે તેઓ લખવાનું શરૂ થાય ત્યારે વિસ્મૃત બની જાય છે?

તેમને જેવા ન બનાવો. એવું કહો કે તે છે- અને તમે તેને કેવી રીતે કહી શકો છો (ટેક્નિકલ, શૈક્ષણિક અથવા કાનૂની સંદર્ભમાં સંભવિત રૂપે તમે તેને કેવી રીતે લખી શકો છો).

25 ના 26

ઇમેઇલ દ્વારા તેમને મોકલી પહેલાં ફાઈલો સંકુચિત કરો

જ્યારે ઇમેઇલ એટેચમેંટ્સ આવે ત્યારે ઓછામાં ઓછું વધુ સુંદર હોય છે. ઇમેઇલ દ્વારા તમારા મોકલવા પહેલાં ફાઇલોને નાની બનાવો. વધુ »

26 ના 26

"મારા ખૂબ" સંદેશાઓ ટાળો

"મને પણ" પૂરતી સામગ્રી નથી, પરંતુ તે ખૂબ ચીડ છે

ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા વિચારો?

કૃપા કરીને મને જણાવો!